王吉梅
摘 要:隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,對(duì)于企業(yè)來講,需要不斷的創(chuàng)新、優(yōu)化產(chǎn)品、開拓渠道、減小成本等以提升企業(yè)在本行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),其中提升企業(yè)成本管控能力尤為重要。本文通過對(duì)提升企業(yè)成本管控的必要性、我國(guó)企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀以及如何有效提升企業(yè)成本管控這三個(gè)方面進(jìn)行分析,希望對(duì)公司的成本管控能力的提升具有借鑒意義。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 成本管控 提升 加強(qiáng)管理
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)05(a)-090-02
在相同或者類似的產(chǎn)品琳瑯滿目的現(xiàn)在,商品之間的價(jià)格戰(zhàn)屢見不鮮,而商品的價(jià)格絕大程度上取決于該商品的成本,因此很多企業(yè)在關(guān)注銷售的同時(shí),也將關(guān)注的焦點(diǎn)更多地放在了企業(yè)的成本管控上,而且不單單是商品的生產(chǎn)過程,從商品生產(chǎn)直到該商品銷售出去的全部過程都要注重成本管理。
1 提升企業(yè)成本管控能力的必要性
1.1 企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展的要求
如果一個(gè)企業(yè)不注重自己的成本管理,很可能其浪費(fèi)在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售渠道、甚至是后勤員工上的成本會(huì)比其他同行業(yè)的公司高很多,在這種情況下,公司一方面產(chǎn)品價(jià)格居高不下,與其他企業(yè)相比不占據(jù)價(jià)格上的優(yōu)勢(shì),且一旦別的企業(yè)在價(jià)格上打壓自己,自身就很容易虧損。另一方面企業(yè)純利潤(rùn)會(huì)減少,也拿不出多余的資金用于產(chǎn)品的擴(kuò)大生產(chǎn)、廠房的增加等,不利于公司進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模,就會(huì)失去其他的市場(chǎng),失去相應(yīng)的客戶群體。如果公司繼續(xù)無法提升成本管控能力,就會(huì)落后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,甚至有可能無法維持現(xiàn)有的生產(chǎn),直至倒閉[1]。相反,如果公司成本管控得當(dāng),公司能夠在比較短的時(shí)間里提升自身的經(jīng)濟(jì)效益,就可以將多余的資金用于擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模、提高員工的福利,吸引更多的人才加入自己的團(tuán)隊(duì),有利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展擴(kuò)大。
1.2 節(jié)約資源,實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源優(yōu)化配置的要求
企業(yè)能夠有效地進(jìn)行成本管控,有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身生產(chǎn)環(huán)節(jié)、以及經(jīng)營(yíng)過程中的各種非最優(yōu)狀態(tài),即發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)環(huán)節(jié)的浪費(fèi)情況,進(jìn)而企業(yè)可以有針對(duì)性的進(jìn)行改進(jìn),不斷優(yōu)化自身的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理能力,不斷降低產(chǎn)品的成本[2]。對(duì)于相同的產(chǎn)品,其銷售的價(jià)格取決于其成本的多少,所以能夠減少成本的企業(yè)在價(jià)格上占據(jù)優(yōu)勢(shì),就有利于社會(huì)資源更多的偏向于該類企業(yè),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的節(jié)約和社會(huì)資源的優(yōu)化配置。
2 我國(guó)企業(yè)對(duì)于成本管控方面的現(xiàn)狀
近些年企業(yè)對(duì)于提升成本管控的意識(shí)有所增強(qiáng),但是對(duì)于企業(yè)成本管控的理解并不夠深入和透徹,無法比較全面地對(duì)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)真正做好成本管控,還有很大的改進(jìn)空間。
2.1 將成本管控簡(jiǎn)單地理解為降低費(fèi)用
很多企業(yè)認(rèn)為提升成本管控就是單純的降低企業(yè)的費(fèi)用支出,于是一部分企業(yè)便開始想辦法將產(chǎn)品的原材料的質(zhì)量降低、將生產(chǎn)過程中能節(jié)省的環(huán)節(jié)減少等,通過這些方式確實(shí)費(fèi)用降低得很明顯,收益在短時(shí)間內(nèi)得到了顯著的提升,但是這種方式并不可取,也不會(huì)長(zhǎng)久,這種方式是通過降低消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的認(rèn)可、毀壞企業(yè)自身的信譽(yù)得來的,對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展來講是存在一定的損害的。畢竟企業(yè)的信譽(yù)就相當(dāng)于人的臉面,一旦長(zhǎng)久建立起來的信譽(yù)被毀壞,公司可能在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)都會(huì)受到影響,效益降低。
2.2 做不到各個(gè)部門對(duì)成本管控的重視
我國(guó)的企業(yè)員工大多數(shù)認(rèn)為成本管控的問題應(yīng)該是公司高層領(lǐng)導(dǎo)或者公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)的事情,而跟普通的員工沒有什么關(guān)系,而且一般負(fù)責(zé)生產(chǎn)領(lǐng)域的員工不負(fù)責(zé)銷售等事宜,不了解社會(huì)市場(chǎng)上企業(yè)與企業(yè)之間、產(chǎn)品之間的競(jìng)爭(zhēng)到底有多么激烈,這也就導(dǎo)致了在真正可以減少成本的環(huán)節(jié)上員工沒有節(jié)約的意識(shí),不重視成本的管控,而對(duì)于公司高層領(lǐng)導(dǎo)或者是相關(guān)部門可能對(duì)于生產(chǎn)過程中真正的可以減少成本的地方由于不實(shí)際接觸等原因,往往引不起重視,發(fā)現(xiàn)不了問題,這就導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)于成本管控?zé)o從下手,也無法從實(shí)際上實(shí)現(xiàn)公司成本的降低。
2.3 我國(guó)成本管控達(dá)不到與時(shí)俱進(jìn)的水平
經(jīng)濟(jì)水平在不斷的發(fā)展,為了適應(yīng)各種新的政策、新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式,要求企業(yè)對(duì)于成本的管控也是需要與時(shí)俱進(jìn)的,這樣才能保證實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源更好地優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展。但是我國(guó)企業(yè)往往對(duì)于一種成本管控方式要用很久,很長(zhǎng)時(shí)間都不會(huì)發(fā)生變化,這就導(dǎo)致了成本管控的方式方法會(huì)跟不上時(shí)代的要求,不與時(shí)俱進(jìn),在新的環(huán)境、條件下,公司之前用的成本管控方式可能根本就無法更好地節(jié)約成本,會(huì)造成浪費(fèi),這樣的成本管理也就失去了意義。
3 如何有效提升企業(yè)成本管控
3.1 對(duì)企業(yè)各個(gè)方面實(shí)行“全方位”的成本管控
針對(duì)于我國(guó)很多企業(yè)單純的把成本監(jiān)控看作是費(fèi)用的減少這一現(xiàn)狀,我國(guó)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于成本管控方面知識(shí)的宣導(dǎo),可借助于各項(xiàng)權(quán)威的經(jīng)濟(jì)、企業(yè)類的平臺(tái),多發(fā)表一些針對(duì)于成本管控等方面的知識(shí),加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于成本管控的全方面認(rèn)識(shí)。
同時(shí),對(duì)于成本管控,不能單純的從哪一個(gè)點(diǎn)進(jìn)行管控,而要統(tǒng)抓全局、滲入到企業(yè)的各個(gè)方面,將企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中的浪費(fèi)資源的情況加以規(guī)范,對(duì)于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,爭(zhēng)取將資源的不合理利用降到最低。
3.2 從公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門到公司每一位成員,都要做到對(duì)成本管控的重視和行動(dòng)的落實(shí)
3.2.1 公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)抓成本管控工作
成本管控工作必須引起公司足夠的重視,首先就要求作為公司的領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)理、經(jīng)理等做好重視工作。要對(duì)于公司的各個(gè)環(huán)節(jié)做好充分的研究分析,要結(jié)合公司員工提出的意見和建議,充分聽取員工意見,制定出相應(yīng)的規(guī)范,并且嚴(yán)格按照原則執(zhí)行[3]。
3.2.2 財(cái)務(wù)部門向“決策型”部門轉(zhuǎn)變
以往財(cái)務(wù)部門做的更多的是將相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,每個(gè)月根據(jù)實(shí)際的銷售數(shù)據(jù)定期做相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)分析,這些更多的是計(jì)算相關(guān)的數(shù)據(jù),卻忽視了財(cái)務(wù)部門針對(duì)各項(xiàng)問題能作出的規(guī)劃和改進(jìn)措施。所以,為了更好地將成本控制在更合理的范圍之內(nèi),財(cái)務(wù)部門應(yīng)該更多的轉(zhuǎn)向“決策型”,這就要求財(cái)務(wù)人員要深入到一線作業(yè)、銷售員工里面,切實(shí)了解在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的不合理因素,進(jìn)而提出相關(guān)的改進(jìn)措施[4]。
3.2.3 公司全體成員參與進(jìn)來,落實(shí)好成本管控中的各個(gè)細(xì)節(jié)
公司的成本管控,需要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行優(yōu)化,而作為每一個(gè)部門的員工,都有義務(wù)對(duì)自己所在的崗位的成本管控進(jìn)行落實(shí)。這也需要公司對(duì)成本管控起到足夠的重視,然后反復(fù)對(duì)員工宣導(dǎo)成本節(jié)約問題,然后對(duì)于各個(gè)崗位尤其是生產(chǎn)方面的員工,每個(gè)人都給予相應(yīng)的成本管控指標(biāo),需要大家按月完成,并且進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào),充分調(diào)動(dòng)公司每一位成員對(duì)于成本管控的積極性。
3.3 充分利用好信息技術(shù)
由于在成本管控過程中,財(cái)務(wù)部門充當(dāng)了十分重要的角色,但是如果任何問題都需要財(cái)務(wù)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督或者是需要財(cái)務(wù)審批的事項(xiàng)都要逐一到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批的話,會(huì)嚴(yán)重影響公司的作業(yè)效率,同時(shí)也會(huì)加大財(cái)務(wù)部門的工作量,實(shí)際實(shí)行起來,根本沒辦法很好地收到成本管控的效果,因此管理會(huì)計(jì)應(yīng)該給予其充分的便利,讓他們可以第一時(shí)間了解到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的歷史信息和對(duì)外信息的處理,為會(huì)計(jì)提供可以下發(fā)意見決定的信息系統(tǒng)和能夠進(jìn)行監(jiān)控的信息系統(tǒng),使工作更加高效便捷[5]。
3.4 企業(yè)做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控
一些公司單純?yōu)榱藴p少公司費(fèi)用而偷工減料、粗制濫造,以毀壞公司名聲和信譽(yù)的方式提升短期的利益,這樣是堅(jiān)決不可取的。因此在企業(yè)實(shí)行成本管控的同時(shí),我們要加強(qiáng)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控,企業(yè)要不定期的經(jīng)常進(jìn)行檢查,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、制作流程、銷售過程等進(jìn)行全方位的檢查,并且對(duì)于檢查的結(jié)果和出現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行分析解決,以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全。
4 結(jié)語
企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中謀求不斷的發(fā)展,就必須提高對(duì)于成本管理的重視,贏得發(fā)展的先機(jī),而對(duì)于企業(yè)而言成本管控并不是單純的減少費(fèi)用支出,而是針對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)成本的監(jiān)管、改進(jìn),減少資源的浪費(fèi),減少成本的支出,以實(shí)現(xiàn)在相同產(chǎn)品、相同價(jià)格下,企業(yè)能獲得更多的利益。
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