王金玲
摘 要:固定資產(chǎn)對一個國有企業(yè)的生存和發(fā)展起著重要作用和具有重大意義。固定資產(chǎn)是國有企業(yè)的主要資產(chǎn),是任何資產(chǎn)都不可取代的主要生產(chǎn)資料。因此國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是至關(guān)重要的,關(guān)系到企業(yè)的成敗興衰,所以必須高度重視。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用一年以上的、價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是一個企業(yè)生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),更是企業(yè)開展經(jīng)營活動的必要條件,因而固定資產(chǎn)的管理一直是企業(yè)管理中非常重要的環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 國有企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 存在問題
一、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀、存在的問題及原因
1、企業(yè)員工對固定資產(chǎn)的責(zé)任感不強(qiáng)
國有企業(yè)的固定資產(chǎn)部分為國投項(xiàng)目,部分為半國投半自籌,部分為自籌購置。企業(yè)員工認(rèn)為設(shè)備為企業(yè)所有,跟自身沒有太大關(guān)系,我只負(fù)責(zé)使用,至于設(shè)備的損壞、維護(hù)、保養(yǎng)的責(zé)任感不強(qiáng),所以致使設(shè)備使用壽命的縮短,造成國有企業(yè)的固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。
2、國有企業(yè)管理觀念、管理模式老化
國有企業(yè)管理管理老化,不能與時(shí)俱進(jìn),積極吸納現(xiàn)代管理觀念,缺乏創(chuàng)新,管理層重視短期效益,忽略長遠(yuǎn)效益,大局觀不強(qiáng),不夠重視資產(chǎn)管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng),缺少配套企業(yè)管理制度,管理模式老化,與快速發(fā)展的企業(yè)效益不相適應(yīng)
3、國有企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理不到位
國有企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)該做到帳帳相符,帳物相符,但由于國有企業(yè)的固定資產(chǎn)的實(shí)物管理以及價(jià)值管理是分屬于不同的部門的,在賬面上所反映的固定資產(chǎn)變化往往不全面,不能夠反映出固定資產(chǎn)的各種變化,在這種管理狀況之下,國有企業(yè)很容易出現(xiàn)帳物不符的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性得不到保證,賬目的真實(shí)性也難以保障。在對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),設(shè)備臺帳與財(cái)務(wù)賬目的脫節(jié)風(fēng)險(xiǎn)較大,在監(jiān)督上也很可能出現(xiàn)缺失,容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失。
4、國有企業(yè)的固定資產(chǎn)購置制度不健全,決策分析不周全
由于固定資產(chǎn)購置制度的不健全,固定資產(chǎn)的購置往往沒有具體分析做出詳細(xì)的計(jì)劃,缺乏周密的設(shè)備參數(shù),技術(shù)性能指標(biāo)為依據(jù),致使購置的設(shè)備閑置或生產(chǎn)效率低。由于購置制度的不健全造成設(shè)備購置的前期、中期、后期分管的部門互相推諉,互不承擔(dān)責(zé)任,致使設(shè)備購置的延期,影響生產(chǎn),減少效益。由于購置制度的不健全,為了完成某一個項(xiàng)目而采購的固定資產(chǎn),具體的實(shí)用性不強(qiáng),之后的生產(chǎn)使用頻率低
5、國有企業(yè)固定資產(chǎn)的后期處置不科學(xué)。
固定資產(chǎn)的后期處置主要是指對企業(yè)當(dāng)中的閑置資產(chǎn)以及報(bào)廢固定資產(chǎn)的處置以及拍賣,在現(xiàn)今的國有企業(yè)當(dāng)中,這部分固定資產(chǎn)的價(jià)值往往被低估,主要的資產(chǎn)流失現(xiàn)象表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):一是在固定資產(chǎn)的拍賣過程中,拍賣的競買人與拍賣人、競買人與競買人之間出現(xiàn)惡意串通的狀況,壓價(jià)、霸市現(xiàn)象致使資產(chǎn)流失;二是有的固定資產(chǎn)沒有經(jīng)過評估備案,或者出現(xiàn)了越權(quán)處置以及壓低評估價(jià)的現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)的流失;三是使用單位在進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢時(shí),沒有保持報(bào)廢設(shè)備的完整性,致使設(shè)備的評估與實(shí)際資產(chǎn)的處置出現(xiàn)偏差,造成資產(chǎn)流失;四是決策失誤,這種狀況一般是導(dǎo)致資產(chǎn)隱性流失的主要原因,影響也較大。
二、有效的解決辦法
建立一套完善的管理制度,與時(shí)俱進(jìn)革除舊有的不合理制度,不斷加強(qiáng)各層級管理是有效的措施。
1. 固定資產(chǎn)管理員就是為了更好的管好用好單位的固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整,防止固定資產(chǎn)流失,而特別設(shè)立的崗位。
資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)一、 正確運(yùn)用《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,按系統(tǒng)設(shè)定權(quán)限規(guī)范地履行職責(zé),運(yùn)用《恩騰固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的條碼跟蹤現(xiàn)代技術(shù)手段管理固定資產(chǎn),保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
2.參加固定資產(chǎn)管理知識培訓(xùn)和學(xué)習(xí),熟悉固定資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和單位的規(guī)章制度,獨(dú)立完成系統(tǒng)操作、充分利用《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》系統(tǒng)數(shù)據(jù)為固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、處置服務(wù)。
3.負(fù)責(zé)新購固定資產(chǎn)登記工作,對驗(yàn)收合格的設(shè)備在3個工作日內(nèi)在系統(tǒng)中增加和提交信息,并到歸口部門辦理簽字手續(xù)。
4. 本單位人員調(diào)出時(shí),及時(shí)辦理交接手續(xù),并在3個工作日內(nèi)在系統(tǒng)中進(jìn)行變動或輸出變動報(bào)告
5. 每年一次對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,必須做到張帳、卡、物相符。
6. 保留每年完整的固定資產(chǎn)設(shè)備明細(xì)帳目和卡片,建立本單位專用設(shè)備檔案,配合學(xué)校和歸口單位對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查。
7.建立健全國有資產(chǎn)保管、使用、借用等管理制度,管好用好資產(chǎn)設(shè)備,使其發(fā)揮最大效益。
8. 資產(chǎn)管理員有權(quán)對本單位的資產(chǎn)設(shè)備隨時(shí)進(jìn)行檢查、監(jiān)督和向上級有關(guān)部門反映問題。
參考文獻(xiàn):
[1] 魏一. 企業(yè)管理創(chuàng)新的制約因素及對策[J]. 科學(xué)與管理, 2003,(1)
[2] 祝榮貴. 固定資產(chǎn)清理的核算[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì), 1994,(09)