鄭小莉

摘要：近些年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在不斷獲得進(jìn)步，日常生活與各行業(yè)生產(chǎn)都不能離開(kāi)計(jì)算機(jī)。從人事管理的角度來(lái)講，機(jī)關(guān)單位通常涉及較復(fù)雜的人事管理，在這其中也包含了較多要點(diǎn)。這種狀態(tài)下，如果仍沿用傳統(tǒng)方式和手段用于人事管理，那么將會(huì)消耗較高成本以及物力人力，同時(shí)也阻礙了事業(yè)單位順利展開(kāi)日常的人事工作。計(jì)算機(jī)技術(shù)正在獲得迅速的改進(jìn)，更多事業(yè)單位也意識(shí)到了人事管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)手段的必要性，因此開(kāi)始嘗試著運(yùn)用計(jì)算機(jī)的方式來(lái)輔助人事管理。

關(guān)鍵詞：人事管理；計(jì)算機(jī)；應(yīng)用

信息時(shí)代來(lái)臨，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)極大改變了人們傳統(tǒng)的信息收集、管理、共享、傳播方式。人事管理的基礎(chǔ)是信息管理，隨著我國(guó)企事業(yè)單位的發(fā)展，傳統(tǒng)的人事管理模式和方法顯然已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀。而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于人事管理工作管理質(zhì)量和管理效率的提升都有著顯著效果。深入探討分析機(jī)關(guān)單位事業(yè)單位人事管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于機(jī)關(guān)單位發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1計(jì)算機(jī)辦公在機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理工作中的應(yīng)用意義

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在辦公中，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)建立相應(yīng)的信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，讓工作內(nèi)容變得更加清晰、有序，使機(jī)關(guān)事業(yè)單位在進(jìn)行管理工作時(shí)可以依據(jù)事件的輕重緩急分層進(jìn)行，進(jìn)而提升工作效率與管理水平的整體提升，并對(duì)政府良好形象的建立也具有促進(jìn)作用。運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公的主要流程就是，機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)入到網(wǎng)頁(yè)文件系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的采集，所需信息在經(jīng)過(guò)網(wǎng)頁(yè)分析后，到達(dá)索引數(shù)據(jù)庫(kù)提取用戶所需信息，并通過(guò)索引頁(yè)面反饋給工作人員。而要從已經(jīng)建立的信息數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行相關(guān)文件信息的調(diào)取與查閱工作時(shí)，機(jī)關(guān)單位用戶則要通過(guò)檢索器對(duì)計(jì)算機(jī)發(fā)出查詢相關(guān)信息的請(qǐng)求，檢索器會(huì)直接進(jìn)行信息的反饋。如果輸入的是關(guān)鍵詞，檢索器就會(huì)通過(guò)分詞器進(jìn)入到索引器中進(jìn)行相關(guān)信息提取，最終在將信息反饋給用戶。

2計(jì)算機(jī)在人事管理中的技術(shù)分析

2.1電子數(shù)據(jù)處理和管理信息系統(tǒng)

DBASEI和FOXBASE等是使用效果較好的系統(tǒng)已經(jīng)能夠通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式依據(jù)相關(guān)的要求來(lái)進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)的操作，對(duì)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以及檢索、排序、合并等等，使其能夠更為方便的使用。不過(guò)，使用系統(tǒng)的過(guò)程是較為復(fù)雜的，同時(shí)在推廣和普及上具有一定的難度。所以，針對(duì)人事檔案、文檔、崗位以及薪酬等的管理以及綜合性管理的相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)和創(chuàng)建，使其使用起來(lái)更為方便，且降低推廣難度。

2.2計(jì)算機(jī)模型技術(shù)分析

首先是勞動(dòng)分配的數(shù)學(xué)模型。在事業(yè)單位內(nèi)部，如果要保證適當(dāng)分配各崗位的職責(zé)，那么難度還是較大的。為此，事業(yè)單位有必要運(yùn)用勞動(dòng)分配的模型來(lái)輔助各個(gè)崗位的職責(zé)分配。依照特定的指標(biāo)來(lái)構(gòu)建模型，對(duì)于日常的勞動(dòng)量以及職員薪資進(jìn)行適當(dāng)分配。其次是評(píng)估職稱的模型。機(jī)關(guān)單位通常涉及較復(fù)雜的職稱評(píng)估，對(duì)此應(yīng)當(dāng)依照全面具體的指標(biāo)來(lái)完成評(píng)估。從崗位考核的角度來(lái)講，數(shù)據(jù)庫(kù)模型可以幫助考核人員明確客觀的考評(píng)指標(biāo)，進(jìn)而在最大限度內(nèi)避免考評(píng)結(jié)果中摻雜主觀要素。第三是工資管理的數(shù)學(xué)模型。工資管理涉及錄入工資、審批工資以及調(diào)整工資等，因此這項(xiàng)管理具有較強(qiáng)的繁瑣性。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置了專門用于管理職員工資的模塊，如果能運(yùn)用數(shù)學(xué)模型來(lái)輔助工資管理，就可以獲得顯著的效益。

3計(jì)算機(jī)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理中的應(yīng)用

3.1人事管理管理模塊

這是事業(yè)單位人員基本信息模塊，有人員基本信息輸入、人員增減和信息查詢3個(gè)功能。人員按照公務(wù)員、退休人員、機(jī)關(guān)工作人員、事業(yè)編制人員和其他人員分類，人事基本信息包括人員的姓名、性別、所在部門、出生年月、工作年限、可計(jì)人工齡的就學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)齡、學(xué)歷、工作簡(jiǎn)歷、任職年限、行政（技術(shù)）級(jí)別和現(xiàn)工資級(jí)別等信息。內(nèi)容較多的信息項(xiàng)，如學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)變動(dòng)、崗位變化、個(gè)人簡(jiǎn)歷等，模塊采用了子集方式實(shí)現(xiàn)信息的錄入和保存。人員增加減少功能實(shí)現(xiàn)了對(duì)工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中人員信息的增加和刪除。人員信息查詢功能可以通過(guò)對(duì)人員姓名檢索對(duì)人員基本信息進(jìn)行查詢。人事管理模塊的信息、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備與錄入是由手工操作管理轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)工作，各種數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、信息的整理要規(guī)范完善，錄入必須嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確無(wú)誤，要在整理、準(zhǔn)備、錄入、校驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)把好關(guān)，為工資管理的順利轉(zhuǎn)換提供完好的保證。

3.2人事信息采集方面

現(xiàn)代機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，員工相關(guān)信息變動(dòng)較快。在這個(gè)方面就需要機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事管理部門對(duì)這種信息的變化進(jìn)行及時(shí)掌握。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)就是這其中的重要手段，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)建設(shè)信息管理系統(tǒng)，特別是一些比較大型的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，員工數(shù)量眾多，且崗位也比較復(fù)雜多樣，人事管理部門在對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行收集的時(shí)候，就能夠很方便的將信息使用計(jì)算機(jī)錄入其中，并且還不容易出錯(cuò)。在需要查閱的時(shí)候就能夠時(shí)刻從里面獲得相關(guān)的資料，這比以往傳統(tǒng)的方式要方便的多。

3.3人事決策方面

信息化的人事檔案，可以為機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事決策提供有效參考。當(dāng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要對(duì)人員進(jìn)行升遷考核時(shí)，可直接通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)詳細(xì)地準(zhǔn)確地了解和掌握員工的相關(guān)信息，看其具體工作水平，為人事決策提供有效的參考和數(shù)據(jù)支持。同時(shí)信息化的人事檔案在機(jī)關(guān)事業(yè)單位構(gòu)建績(jī)效、薪酬機(jī)制時(shí)，可以把每個(gè)員工在工作時(shí)候的工作情況以及每個(gè)月的績(jī)效信息錄入其中，這樣就能夠很方便的和員工的薪酬掛鉤，合理的安排員工的酬勞，并且減少了人事管理方面的人為勞動(dòng)。

綜上所述，事業(yè)單位中負(fù)責(zé)人事管理的相關(guān)人員，就應(yīng)當(dāng)致力于熟悉最基本的人事管理流程，做到靈活運(yùn)用新時(shí)期的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，確保密切結(jié)合人事信息查詢、單位人事調(diào)動(dòng)、工資發(fā)放及會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)環(huán)節(jié)。未來(lái)在實(shí)踐中，人事管理人員還需要摸索經(jīng)驗(yàn)，從而服務(wù)于人事管理的綜合水平提高。