李俊杰
摘要:人是項(xiàng)目運(yùn)作過程中的主體,是影響完成任務(wù)的關(guān)鍵,如何發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的作用去調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工努力去完成組織的任務(wù),實(shí)現(xiàn)高質(zhì)、高效、安全的項(xiàng)目運(yùn)作目標(biāo)。是項(xiàng)目管理者面臨的一個(gè)十分重要的課題。下面本人結(jié)合實(shí)踐,談?wù)勗谶@方面的認(rèn)識與體會(huì)。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制;作用
一、在項(xiàng)目運(yùn)作過程中激勵(lì)機(jī)制方面存在的問題與不足
1.注重“物質(zhì)激勵(lì)”輕視“精神激勵(lì)”導(dǎo)致員工重視施工生產(chǎn)輕視日常的隊(duì)務(wù)工作;
從內(nèi)容上分,激勵(lì)可以分為“物質(zhì)激勵(lì)”與“精神激勵(lì)”。物質(zhì)激勵(lì)是指通過物質(zhì)刺激的手段,鼓勵(lì)職工工作。精神激勵(lì)是滿足人們自尊需要,激發(fā)人們奮力進(jìn)取的重要手段,是組織對個(gè)體或群體的最高評價(jià)。在過去更多注意精神上的激勵(lì),心目中的“先進(jìn)生產(chǎn)者”、“勞動(dòng)標(biāo)兵”等榮譽(yù)稱號也曾鼓舞了一大批人,使之成為人們辛勤工作的奮斗目標(biāo),但目前這種行之有效的激勵(lì)方式卻被不斷攀升的物質(zhì)激勵(lì)方式所代替。
2.激勵(lì)機(jī)制不統(tǒng)一,不連貫造成員工心態(tài)不平衡;
由于各施工項(xiàng)目環(huán)境不同,各級項(xiàng)目管理者管理思路的差異,使得各不同項(xiàng)目的激勵(lì)政策不統(tǒng)一,隨著員工橫向交流的增多,相互攀比思想蔓延,員工的心態(tài)發(fā)生了微妙的變化,長效意識淡化,常常抱怨制度的不一致性,總是查找、懷念對自身有意的管理模式,造成員工心態(tài)不穩(wěn)定;
3.重視效率輕視質(zhì)量、安全
由目前各種激勵(lì)機(jī)制來看,針對提高生產(chǎn)效率獲得最高效益的激勵(lì)機(jī)制,措施詳細(xì)、操作性強(qiáng)、執(zhí)行度高,而針對質(zhì)量、安全方面的多寫在紙本上,執(zhí)行度較差,這種重效率、輕質(zhì)量與安全的態(tài)度,是造成質(zhì)量與安全事故隱患頻出的跟本原因。
4.激勵(lì)基金不到位造成工作不到位:
各種激勵(lì)機(jī)制的建立、活動(dòng)的開展,應(yīng)有一定的資金做支持,但在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)對資金的支出有固定的明目,而有些激勵(lì)機(jī)制的明目開支不能直接入帳,造成資金不到位,使制度的執(zhí)行力度大打折扣,影響到活動(dòng)的深入開展。
5.以罰帶管造成部分群體工作熱情不高
在所制定的處罰規(guī)定中針對于操作層面內(nèi)容較多,特別是民工群體或分承包方群體,對于合理的處罰,能夠嚴(yán)明紀(jì)律、規(guī)范行為,但在具體操作時(shí),常常出現(xiàn)以罰帶管現(xiàn)象,忽視了培訓(xùn)的作用、思想的作用、自身積極性的作用,造成部分員工工作主動(dòng)性不強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)在場跟領(lǐng)導(dǎo)不在不一樣,超越執(zhí)行的目的更是難以達(dá)到。
二、建立激勵(lì)機(jī)制的主要方法
1、目標(biāo)激勵(lì)
項(xiàng)目啟動(dòng)前,通過推行目標(biāo)責(zé)任制,使各項(xiàng)指標(biāo)層層落實(shí);利用甘特圖制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃,各工序責(zé)任到人,明確項(xiàng)目運(yùn)做過程中各節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間,使每個(gè)員工既有目標(biāo)又有壓力,產(chǎn)生強(qiáng)烈的動(dòng)力,努力完成任務(wù)。
2、示范激勵(lì)
班子成員以身作則,沖鋒再前,各級班組長盡量帶崗管理,并在員工中選擇表現(xiàn)突出的設(shè)置兼職管理崗例:兼職安全員、兼職質(zhì)檢員,通過各級的行為示范、敬業(yè)精神來正面影響員工。
3、尊重激勵(lì)
尊重各級員工的價(jià)值取向和獨(dú)立人格,尤其是對臨時(shí)工的尊重,達(dá)到一種知恩必報(bào)的效果。在項(xiàng)目實(shí)施過程中有意淡化正式工與臨時(shí)工的界線,從崗位設(shè)置;住宿條件;勞保待遇一律執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),基本做到了同吃、同住、同勞動(dòng)。激發(fā)了廣大臨時(shí)用工的主人翁感。
4、參與激勵(lì)
選舉普通員工參加民主管理小組、火委會(huì)、鼓勵(lì)員工參與民主管理、民主監(jiān)督。及時(shí)隊(duì)務(wù)公開,廣泛征集合理化建議,提高員工主人翁參與意識,使其能切實(shí)地行使應(yīng)有的管理的權(quán)力,煥發(fā)出更大的當(dāng)家作主的熱情,使積極性得到充分有效的發(fā)揮。
5、榮譽(yù)激勵(lì)
深入開展“先鋒工程”。設(shè)立評比臺,對表現(xiàn)突出的員工掛紅旗,并給予優(yōu)秀員工稱號,充分體現(xiàn)榮譽(yù)性、光榮性、先進(jìn)性;
6、關(guān)心激勵(lì)
我們始終堅(jiān)持人性化管理的原則,實(shí)施了“溫暖工程”建設(shè)。建立生日餐制度、為倒班人員執(zhí)行訂餐制、免費(fèi)提供夜班飯及早餐熱湯面;對有家庭困難員工進(jìn)行談心、摸底、慰問,用“家”文化凝聚了人心,進(jìn)一步培育了團(tuán)隊(duì)精神。
7、競爭激勵(lì)
項(xiàng)目實(shí)施前開展崗位競聘,對關(guān)鍵崗位采取量化打分,擇優(yōu)錄用,促使隊(duì)伍學(xué)技術(shù)、練本領(lǐng)、提素質(zhì)風(fēng)氣的形成;
在工地現(xiàn)場位置設(shè)置生產(chǎn)進(jìn)度分析表,注明不同帶班責(zé)任人不同班組生產(chǎn)進(jìn)度情況,設(shè)立超記錄獎(jiǎng)及定額超產(chǎn)獎(jiǎng),激發(fā)人們永爭第一的斗志,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率;
施工中開展各種形式的勞動(dòng)競賽,調(diào)動(dòng)了員工的勞動(dòng)積極性;
對班組長和相應(yīng)崗位采取動(dòng)態(tài)管理,對于不稱職、不勝任及時(shí)調(diào)整。
8、物質(zhì)激勵(lì)
除按上級分配政策執(zhí)行以外,各級生產(chǎn)單元應(yīng)對開展的各項(xiàng)活動(dòng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策;隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),一定要注重物資獎(jiǎng)勵(lì)的及時(shí)性。
9、處罰
處罰作為副激勵(lì)的重要手段,管理上得以充分利用,從“六條禁令”到“十條禁令”。從隊(duì)規(guī)隊(duì)紀(jì)到質(zhì)量、安全、設(shè)備等處罰規(guī)定,對犯有過失、錯(cuò)誤,貽誤工作,損壞設(shè)備設(shè)施,給項(xiàng)目造成經(jīng)濟(jì)損失和敗壞隊(duì)伍聲譽(yù)的員工或班組,均制定了詳細(xì)處罰條款,由此嚴(yán)明了紀(jì)律、規(guī)范了行為,保障了項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
三、依據(jù)實(shí)際條件。講求激勵(lì)的實(shí)效性
1.激勵(lì)要把握最佳時(shí)機(jī)。
需在目標(biāo)任務(wù)下達(dá)前激勵(lì)的,要提前鼓勵(lì)動(dòng)員(動(dòng)員大會(huì)),調(diào)動(dòng)起人們?nèi)ネ瓿扇蝿?wù)的決心。對在工作中取得成績不論大小,及時(shí)給與肯定,培育員工工作的熱心。員工遇到困難,有強(qiáng)烈要求愿望時(shí),給予關(guān)懷,及時(shí)激勵(lì),要給與他們以關(guān)心。
2、獎(jiǎng)懲適度
獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰會(huì)直接影響激勵(lì)效果。獎(jiǎng)勵(lì)過重會(huì)使員工產(chǎn)生驕傲和滿足的情緒,失去進(jìn)一步提高自己的欲望;獎(jiǎng)勵(lì)過輕會(huì)起不到激勵(lì)效果,或者讓員工產(chǎn)生不被重視的感覺。懲罰過重會(huì)讓員工感到不公,或者失去對公司的認(rèn)同,甚至產(chǎn)生怠工或破壞的情緒;懲罰過輕會(huì)讓員工輕視錯(cuò)誤的嚴(yán)重性,從而可能還會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤。
3、公平性
公平性是員工管理中一個(gè)很重要的原則,任何不公的待遇都會(huì)影響員工的工作效率和工作情緒,影響激勵(lì)效果。取得同等成績的員工,一定要獲得同等層次的獎(jiǎng)勵(lì);同理,犯同等錯(cuò)誤的員工,也應(yīng)受到同等層次的處罰。如果做不到這一點(diǎn),管理者寧可不獎(jiǎng)勵(lì)或者不處罰。
四、結(jié)束語
管理的重要功能就是激勵(lì)。激勵(lì)的目的是調(diào)動(dòng)員工積極性,美國管理學(xué)家說過“你要勤于給花草施肥澆水,如果他們茁壯成長,你會(huì)有一個(gè)美麗的花園,如果他們不成材,就把它們剪掉,這就是管理需要做的事情?!痹陧?xiàng)目運(yùn)做中員工的積極性是創(chuàng)造利潤最好的工具,讓我們運(yùn)用合理的激勵(lì)機(jī)制去調(diào)動(dòng)他吧。