鐘華
摘要:隨著我國的經(jīng)濟社會持續(xù)健康發(fā)展,市場化程度日益加深,企業(yè)之間競爭越加激烈。因此,構(gòu)建和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,形成企業(yè)的核心競爭力,對實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)顯得越加重要。本文從電線電纜企業(yè)內(nèi)部控制的概念以及重要性出發(fā),分析新形勢下我國電線電纜企業(yè)內(nèi)部控制的問題,并給出了電線電纜企業(yè)內(nèi)部控制機制的構(gòu)建和完善的建議。
關(guān)鍵詞:電線電纜企業(yè);內(nèi)部控制機制;建議對策
一、電線電纜企業(yè)的內(nèi)部控制機制的概念以及重要性
(一)新形勢下的企業(yè)內(nèi)部控制的概念
內(nèi)部控制理論有著源遠流長的歷史,經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架和風(fēng)險管理整體框架等五個階段?!鞍l(fā)起組織委員會”于2004年9月正式頒布的《風(fēng)險管理——整體框架》增加了三個要素:目標(biāo)制定、風(fēng)險評估、事項識別,同時提出把戰(zhàn)略定位作為內(nèi)部控制的目標(biāo),這可以說是內(nèi)部控制發(fā)展歷史上的一次質(zhì)的飛躍。
新形勢下現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)內(nèi)部控制,是為了保證企業(yè)做出科學(xué)合理的戰(zhàn)略決策而進行的一種制度設(shè)計。企業(yè)內(nèi)部控制治理已經(jīng)被現(xiàn)代式企業(yè)廣泛采用,特別是在電線電纜廠內(nèi)部控制的構(gòu)建與完善中的運用較為普遍。內(nèi)部控制是在這種制度設(shè)計下的占有較高地位的管理措施,其任務(wù)是完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的具體政策和程序。電線電纜廠的組織結(jié)構(gòu)會隨著時間的變化,經(jīng)濟社會的發(fā)展,形勢政策的變化發(fā)展而變化的。企業(yè)治理是新形勢下現(xiàn)代企業(yè)的核心制度,這是一套多層委托代理、權(quán)責(zé)分明、相互協(xié)調(diào)、相互制衡的有效制度。然而作為企業(yè)治理的重要組成部分——內(nèi)部控制制度,是具有一定的目的性的。電線電纜企業(yè)內(nèi)部控制是由其管理層根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的具體環(huán)境同時為企業(yè)戰(zhàn)略和管理的各項目標(biāo)實現(xiàn)而建立的一系列規(guī)則、政策和組織實施程序,這些程序和制度與企業(yè)治理是聯(lián)系非常緊密的。電線電纜企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善是為了達到企業(yè)某種戰(zhàn)略目標(biāo)而進行的一種不間斷和不停止的過程。
(二)內(nèi)部企業(yè)控制的重要性
隨著中國市場化經(jīng)濟的加深、中國經(jīng)濟步入經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)的新形勢,并受經(jīng)濟危機以及通貨膨脹的影響,電線線纜等制造企業(yè)的成本費用在逐漸的增加,如何控企業(yè)的成本費用,如何更好地降低產(chǎn)品成本,完善企業(yè)內(nèi)部控制,逐步提升企業(yè)經(jīng)濟效益,決定企業(yè)是否可以在日益激烈的市場競爭環(huán)境中更加健康的發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部成本費用控制適當(dāng)可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)競爭力,使得企業(yè)能夠在殘酷無情的競爭環(huán)境中有自己的立足之地。企業(yè)成本費用降低了,產(chǎn)品在市場上就天然的占有優(yōu)勢地位,并且從消費者行為學(xué)的角度來講滿足消費者的消費心理,比較成熟的成本費用內(nèi)部控制措施是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和內(nèi)部控制進行合理的協(xié)調(diào),這是企業(yè)發(fā)展的重點。內(nèi)部控制制度的制定具體要根據(jù)電線電纜企業(yè)的實際經(jīng)營情況,由管理層經(jīng)過充分調(diào)研和討論,然后制定出合適的內(nèi)部控制制度。一方面執(zhí)行機構(gòu)要切實加大企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,另一方面,要想獲得更穩(wěn)定的收益,就需要把企業(yè)的閑置資金轉(zhuǎn)入到風(fēng)險較小的投資。
(三)建立和完善電線電纜企業(yè)內(nèi)部的會計誠信管理系統(tǒng)
企業(yè)內(nèi)部加強依法建立會計誠信管理系統(tǒng),對提高我國市場交易信用程度有著重要的作用。電線電纜作為我國人民生產(chǎn)生活的不可或缺的產(chǎn)品,就更需要加強企業(yè)內(nèi)部會計誠信的監(jiān)護與管理。電線電纜企業(yè)在開展公司的業(yè)務(wù)活動、進行重大決策時,需要大量真實可靠的信息,完善的會計誠信內(nèi)控系統(tǒng)可以為管理者以及投資者改善企業(yè)經(jīng)營管理、評企業(yè)財務(wù)狀況、進行投資決策提供重要信用的依據(jù)。
二、電線電纜企業(yè)內(nèi)部控制機制問題分析
(一)企業(yè)管理層對內(nèi)控制度的構(gòu)建與完善的意識不夠
管理層主導(dǎo)、推動企業(yè)內(nèi)控制度的建立與完善,是實現(xiàn)此企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵人物,同時管理層也是企業(yè)員工的領(lǐng)導(dǎo)人物,如果管理層都對內(nèi)控制度的建立與完善意識不夠,就沒有什么理由要求員工需要有積極的態(tài)度和較強的意識了。
管理層還有建立、引導(dǎo)、組織、整合團隊力量的作用,鼓舞團隊的士氣。管理層對內(nèi)控制度的意識不夠,沒有更好的將團隊的力量整合,對內(nèi)控的建立與完善影響不大。
(二)企業(yè)內(nèi)部員工對內(nèi)控制度的認識不足
管理層本身對內(nèi)控制度的重視程度不夠,內(nèi)控制度的構(gòu)建以及考察制度的不完善以及執(zhí)行力度不夠,加之企業(yè)未進行相關(guān)的宣傳和培訓(xùn),所以內(nèi)部員工制度對內(nèi)控制度了解和認識都不足。員工沒有內(nèi)控制度的相關(guān)知識,未形成完整的知識樹,沒有相關(guān)的意識,所以也就談不上行動力了。
其次就是內(nèi)部員工本身對內(nèi)控制度的認識沒有了解的欲望和動機,他們認為內(nèi)部控制制度與他們無關(guān),恰恰相反,內(nèi)控制度不僅只是與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)緊緊相關(guān),也與企業(yè)員工緊緊相關(guān)。
(三)內(nèi)部控制制度考察制度的不完善和執(zhí)行力度不夠
電線電纜企業(yè)內(nèi)控考察制度存在許多不完善之處,缺乏日常監(jiān)督和專項監(jiān)督機制的完美結(jié)合。未建立系統(tǒng)的考察制度,形成分工明確,操作流程規(guī)范的考察制度,沒有為內(nèi)控制度提供一個公平的制度環(huán)境。
電線電纜企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行力度不夠,一方面是因為執(zhí)行人員重視程度不夠,認為內(nèi)控制度沒有那么重要;另一方面則是員工沒有了解內(nèi)控制度的相關(guān)知識,內(nèi)控制度的考察與執(zhí)行未形成一種規(guī)范,對內(nèi)控制度有一定的抵觸情緒。
(四)監(jiān)督部門的職能未能充分發(fā)揮
目前許多企業(yè)監(jiān)督機制虛化、監(jiān)督資源匱乏,股東大會與監(jiān)事會的監(jiān)督職能未能充分發(fā)揮。一是董事會作為權(quán)利機構(gòu),中心地位不夠突出,執(zhí)行力度不夠;二是董事會和監(jiān)事會對經(jīng)營者的選定以及經(jīng)營者的職務(wù)規(guī)范監(jiān)督不到位。
三、電線電纜企業(yè)內(nèi)部控制機制構(gòu)建與完善
(一)提高企業(yè)管理層對內(nèi)部控制制度的構(gòu)建與完善的意識
企業(yè)管理層人員自身應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握內(nèi)控制度的相關(guān)知識,并熟練掌握其操作流程以及實現(xiàn)意義,要重視就從領(lǐng)導(dǎo)層開始。endprint
作為企業(yè)的管理層,應(yīng)多組織內(nèi)控制度各部門負責(zé)人參加內(nèi)控制度管理培訓(xùn)班、內(nèi)控制度高層論壇,參加企業(yè)與專家教授論壇、進行國外國內(nèi)參觀考察等,還可以進行相關(guān)的比賽或者素質(zhì)拓展活動,豐富他們的知識,增加理論經(jīng)驗,把自身的腰桿挺直,以便更好的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)員工,更好的為員工服務(wù)。
(二)企業(yè)內(nèi)部要增加員工對內(nèi)控制度的認識
組織相關(guān)人員進行內(nèi)控制度的培訓(xùn),使企業(yè)員工全方位了解內(nèi)部控制制度的基本原理和有益之處,從而使的強化內(nèi)部控制制度成為企業(yè)所有員工的自覺行動和切身利益需要。
組織相關(guān)人員進行內(nèi)控制度相關(guān)的素質(zhì)拓展活動,以活動形式增加培訓(xùn)的趣味性和可接受度,增加了活動效果,同時也加深了員工對內(nèi)控機制的認識和印象,使內(nèi)控融入員工的日常生活中去,有利于員工工作和配合相關(guān)人員工作,省去一些不必要的麻煩。
定期進行內(nèi)控總結(jié)與回憶,總結(jié)內(nèi)控工作進行的優(yōu)勢與不足,好的繼續(xù)發(fā)揚,不好的,批評改正,總之,我們將在內(nèi)控的完善方面越走越遠。
(三)完善內(nèi)部控制制度考察制度,增加制定內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度
即使企業(yè)設(shè)立有內(nèi)控制度,沒有相關(guān)考核、考核和獎懲,制度就會等同于虛設(shè)。
根據(jù)《內(nèi)部控制規(guī)范基本規(guī)范》以及公司的實際情況建立完整的內(nèi)控制度考察體系,建立統(tǒng)一的流程規(guī)范,營造好的控制環(huán)境,繼續(xù)完善考察制度的不足,并注意用人方面的問題,一定要避免腐敗。
成立內(nèi)控制度考核小組,專門負責(zé)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的考核。
(四)充分發(fā)揮董事會和監(jiān)事會的職能
企業(yè)可以根據(jù)新形勢下現(xiàn)代企業(yè)制度的規(guī)范要求完善董事會,并且要強調(diào)董事的核心作用,增加內(nèi)控制度工作人員的執(zhí)行壓力,完善內(nèi)控監(jiān)督制度的不足,讓權(quán)力在陽光下運行。
必須要明確監(jiān)事會內(nèi)部分工,各司其職,加大執(zhí)行力度,為內(nèi)控制度的運行提供更好的運行環(huán)境。
四、結(jié)語
新形勢下電線電纜企業(yè)內(nèi)部控制機制的構(gòu)建與完善對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)顯得越來越重要,盡管電線電纜企業(yè)內(nèi)控機制的構(gòu)建還存在許多不足之處,但是隨著企業(yè)實踐的不斷深入,也在逐步的進行完善。改變以往企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不重視,員工不理解,監(jiān)督機構(gòu)不作為和考察執(zhí)行機構(gòu)力度不夠的尷尬局面,帶領(lǐng)企業(yè)走向內(nèi)部控制機制的規(guī)范化、程序化,更好的為企業(yè)實現(xiàn)其宏偉的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)濟社會效益。
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(作者單位:金杯電工股份有限公司)endprint