黃書凝
摘要:2017年全國兩會(huì)政府工作報(bào)告提出,要堅(jiān)持以推進(jìn)“供給側(cè)”結(jié)構(gòu)性改革為工作主線,深入推進(jìn)“三去一降一補(bǔ)”。其中,與企業(yè)息息相關(guān)的“降成本”更是引發(fā)廣泛關(guān)注。小微企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成,其生存與發(fā)展在當(dāng)前日益激烈的市場(chǎng)競爭中面臨嚴(yán)峻考驗(yàn),而加強(qiáng)成本管理對(duì)增強(qiáng)企業(yè)競爭力至關(guān)重要。除了依靠政策支持,小微企業(yè)從自身出發(fā)“降成本”具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文著眼小微企業(yè)的特點(diǎn),分析其成本管理存在的問題,并提出相應(yīng)解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:供給側(cè)改革;成本管理;小微企業(yè)
近年來,隨著中國經(jīng)濟(jì)增長所依賴的低成本優(yōu)勢(shì)的改變,中央在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革中,專門將“降成本”制定為其中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),以積極應(yīng)對(duì)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中所面臨的重大挑戰(zhàn)。2017年全國兩會(huì)政府工作報(bào)告提出,將堅(jiān)持以推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線,用改革的辦法深入推進(jìn)“三去一降一補(bǔ)”。
所謂成本管理,是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中采取成本核算、成本分析、成本決策、成本控制等手段,以最少生產(chǎn)耗費(fèi)換取最大生產(chǎn)成果為目標(biāo)的一系列科學(xué)管理行為,是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中謀求生存與發(fā)展不可忽視的一部分。
小微企業(yè)以其較強(qiáng)的適應(yīng)性、靈活的經(jīng)營方式,為我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)注入活力,在增加稅收、促進(jìn)就業(yè)、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面發(fā)揮重要作用,已成為國民經(jīng)濟(jì)不可或缺的部分。雖然近年來政府相繼出臺(tái)政策扶持小微企業(yè)發(fā)展,但是由于小微企業(yè)規(guī)模小、資金短缺、競爭實(shí)力弱等原因,仍面臨較大的生存與發(fā)展壓力,據(jù)統(tǒng)計(jì)我國小微企業(yè)的平均壽命甚至不足三年。在小微企業(yè)開源困難的情況下,節(jié)流便成為必然,成本水平作為小微企業(yè)的生命線,降低成本是其提高競爭力的重要途徑。因此運(yùn)用有效的成本管理手段,優(yōu)化小微企業(yè)內(nèi)部成本結(jié)構(gòu),提高資金利用率,從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,是當(dāng)前小微企業(yè)亟待解決的問題。
一、文獻(xiàn)綜述
20世紀(jì)50年代誕生了早期成本管理思想,同世紀(jì)80年代英國學(xué)者肯尼斯·西蒙茨率先提出較為完善的成本管理理論。以1984年羅伯特·科普蘭與羅賓·庫伯提出的作業(yè)成本法為分界線,將早期的目標(biāo)成本管理法、責(zé)任成本管理法與標(biāo)準(zhǔn)成本管理法等歸為傳統(tǒng)成本管理模式。目前國外企業(yè)成本管理研究,主要集中于提高成本管理信息相關(guān)性與運(yùn)用計(jì)算機(jī)結(jié)合ERP技術(shù)提高效率、拓展成本管理功能等方面。我國雖然對(duì)成本管理的研究起步較晚,但結(jié)合西方學(xué)者研究,也出現(xiàn)了一些新成果。在成本管理學(xué)科歸屬方面,吳明禮教授認(rèn)為成本會(huì)計(jì)附屬于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),李定安教授提出企業(yè)成本管理學(xué)是經(jīng)濟(jì)管理的分支;而凌立勤副教授則認(rèn)為成本會(huì)計(jì)應(yīng)獨(dú)立歸屬。在覆蓋范圍方面,早期狹義成本理論大多將成本管理與成本會(huì)計(jì)等同;而李天民、楊紀(jì)琬、陳元燮等學(xué)者提出了更為廣義的全面成本管理理論,將生產(chǎn)經(jīng)營全過程都納入成本管理范圍。余緒纓、易庭源等學(xué)者關(guān)于作業(yè)成本管理的研究引起了一波研究潮。目前我國對(duì)于企業(yè)成本管理主要還側(cè)重于理論研究,實(shí)踐方面較為欠缺。而在當(dāng)前小微企業(yè)越來越普遍,國家提出“降成本”供給側(cè)改革的環(huán)境下,特別針對(duì)小微企業(yè)成本管理的研究較少。
二、小微企業(yè)成本管理存在的困境
(一)成本管理意識(shí)淡薄
很多小微企業(yè)對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)不足。一方面,小微企業(yè)大多是私營或合伙經(jīng)營,層級(jí)結(jié)構(gòu)相對(duì)簡單,往往企業(yè)所有者就是管理層,經(jīng)營決策主要依靠領(lǐng)導(dǎo)主觀判斷,缺少系統(tǒng)性的成本管理制度,造成費(fèi)用支出混亂,會(huì)計(jì)工作不規(guī)范。另一方面,小微企業(yè)因其規(guī)模小、資金少,無法形成規(guī)模效應(yīng),企業(yè)管理者往往更加重視短期的效益,將生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)作為日常工作的重點(diǎn),對(duì)內(nèi)部管理與長期成本規(guī)劃積極性不高。三是許多小微企業(yè)的會(huì)計(jì)部門只進(jìn)行憑證審核填寫、賬簿登記與報(bào)表編制等基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作,以應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商等政府部門的檢查。對(duì)成本管理不夠重視,缺少專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才,無法對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有效管控。
(二)缺乏科學(xué)完善的成本管理體系
小微企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小但管理體系靈活,生存能力較弱但應(yīng)變能力強(qiáng),不管是經(jīng)營方式還是組織結(jié)構(gòu)都與大中型企業(yè)有很大不同。但目前很多小微企業(yè)在成本管理中沿用的是大企業(yè)的模式與經(jīng)驗(yàn),管理體系與企業(yè)實(shí)際不相配,使得投入的耗費(fèi)實(shí)現(xiàn)不了預(yù)期效益。不科學(xué)不合適的成本管理方式,反而會(huì)增加小微企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
再者,許多小微企業(yè)的成本管理體系不完善,只注重于生產(chǎn)階段的成本費(fèi)用支出,忽視了企業(yè)整體的成本控制。成本管理應(yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)工程,雖有側(cè)重但也需要全面把握。在當(dāng)前供給側(cè)改革,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下,小微企業(yè)在壓縮材料成本、人工成本等生產(chǎn)成本的同時(shí),還可以從融資成本、銷售成本、人力資源等方面尋找突破。
(三)成本信息收集與傳達(dá)機(jī)制有待改進(jìn)
小微企業(yè)成本管理過程中需要保證各類信息完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地上傳下達(dá)。就信息的完整性與準(zhǔn)確性來說,我國小微企業(yè)成本資料存在不全面與失實(shí)的現(xiàn)象。成本管理手段與企業(yè)自身發(fā)展不相適應(yīng),成本控制沒有覆蓋企業(yè)運(yùn)營全過程等原因,使得無法提供完備的成本信息。再加上大多數(shù)小微企業(yè)成本核算方式較為單一粗放,只是將成本費(fèi)用簡單匯總,沒有采用較為科學(xué)的分批法與作業(yè)成本法,并且,又因企業(yè)出于自身利益考量,會(huì)掩蓋篡改部分資料。這些行為使得成本信息的真實(shí)性可靠性大大下降,企業(yè)管理者難以利用這些信息作出科學(xué)決策。
就信息傳達(dá)的及時(shí)性來說,我國小微企業(yè)規(guī)章制度制定與執(zhí)行情況較薄弱,普遍缺乏有效的信息溝通與反饋機(jī)制。管理者關(guān)于成本管理的規(guī)定缺少規(guī)范化、程序化的途徑傳達(dá)給員工,而成本管理在實(shí)際工作中的實(shí)施情況,也無法及時(shí)準(zhǔn)確地反饋給領(lǐng)導(dǎo),阻礙了企業(yè)成本管理的建設(shè)與完善。
(四)成本管理人才缺乏與職工培訓(xùn)缺位
小微企業(yè)不僅管理者成本意識(shí)不強(qiáng),缺乏專業(yè)的成本管理知識(shí),并且為了降低成本,很少會(huì)有小微企業(yè)聘請(qǐng)具有專業(yè)成本管理技能的員工。而成本管理對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求更高,小微企業(yè)會(huì)計(jì)人員大多資歷尚淺且流動(dòng)性大,只能處理日常的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算,沒有能力肩負(fù)起成本管理的工作。使得小微企業(yè)事前預(yù)算編制、事中運(yùn)行調(diào)整、事后控制完善等能力薄弱,不能及時(shí)分析與考量在成本管理工作中出現(xiàn)的成本差異,會(huì)計(jì)工作應(yīng)有的職能不能發(fā)揮充分。
再者,小微企業(yè)對(duì)普通職工缺乏專業(yè)技能培訓(xùn),更缺少成本控制等知識(shí)的宣傳教育,這也會(huì)使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中造成一定的成本浪費(fèi)。例如,生產(chǎn)工人不正確的機(jī)械操作會(huì)加速設(shè)備磨損,辦公人員薄弱的成本控制意識(shí)會(huì)增加不必要的辦公支出,使得小微企業(yè)成本管理效果差強(qiáng)人意。
三、小微企業(yè)有效“降成本”的措施
(一)提高對(duì)成本管理重要性的認(rèn)識(shí)
成本管理影響資金利用與經(jīng)營決策,影響企業(yè)效益與發(fā)展,小微企業(yè)需要自上而下樹立成本管理觀念。管理層應(yīng)深入理解成本管理的重要性,將成本意識(shí)貫穿到企業(yè)管理的各個(gè)方面,成為企業(yè)文化的一部分。充分意識(shí)到在當(dāng)今愈發(fā)激烈的市場(chǎng)競爭中,小微企業(yè)需要通過成本管理來提高競爭力,以長遠(yuǎn)的眼光謀求企業(yè)的生存與發(fā)展。財(cái)會(huì)部門需要設(shè)置專門崗位以進(jìn)行成本控制等工作,規(guī)范企業(yè)財(cái)會(huì)制度,健全核算程序,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,為企業(yè)整體的成本管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。提高普通員工的成本效益觀念,從而推動(dòng)企業(yè)降成本措施的貫徹執(zhí)行。
(二)建立科學(xué)完善的成本管理體系
要明確成本管理作為一項(xiàng)全面的、系統(tǒng)的工程,不能只注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,需要著眼整體,把握全局。小微企業(yè)生產(chǎn)成本管理需要覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營全過程,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)、材料采購、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售到售后服務(wù),都應(yīng)該納入成本控制體系。并且成本管理還應(yīng)該突破產(chǎn)品本身,在人力成本、融資成本、組織運(yùn)行成本、環(huán)境保護(hù)成本等方面進(jìn)行考量規(guī)劃,增大企業(yè)利潤空間。
進(jìn)行成本管理隊(duì)伍建設(shè),實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等各部門聯(lián)動(dòng),將成本核算分析、決策控制貫穿始終。并且小微企業(yè)應(yīng)審慎借鑒大中型企業(yè)的管理制度,充分利用自身組織結(jié)構(gòu)簡單、管理體系靈活、應(yīng)變能力強(qiáng)的特點(diǎn),打造精簡高效的管理模式。同時(shí)企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督機(jī)制,完善目標(biāo)責(zé)任制,將成本指標(biāo)納入考核;加強(qiáng)成本支出的審核力度,確保成本預(yù)算的執(zhí)行到位。
(三)成本管理方法的選擇與信息的收集傳達(dá)
小微企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定性與規(guī)范性較差,更應(yīng)選擇適合自己的成本核算方法,避免核算的粗放模糊。品種法適合產(chǎn)品數(shù)量少、生產(chǎn)周期短、目標(biāo)產(chǎn)品明確的小微企業(yè);而隨著企業(yè)發(fā)展,當(dāng)間接費(fèi)用在成本中比重增大又難以歸集時(shí),可引進(jìn)更為先進(jìn)的作業(yè)成本法,以顧客與市場(chǎng)為導(dǎo)向,適應(yīng)靈活多變的小微企業(yè)生產(chǎn)需要。
對(duì)于成本信息失實(shí)的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)財(cái)經(jīng)法律的認(rèn)識(shí),督促財(cái)務(wù)人員依法履行職責(zé),強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督體系建設(shè),實(shí)行有效的內(nèi)部與外部監(jiān)督,從而保證成本信息的可靠性。同時(shí)小微企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過計(jì)算機(jī)軟件構(gòu)建交互式信息處理平臺(tái),快速、便捷、穩(wěn)定、安全地傳遞和處理成本信息,輔助管理人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析、決策與監(jiān)督,在強(qiáng)化企業(yè)成本信息溝通與反饋的同時(shí)也有利于降低成本。
(四)提升企業(yè)各層次人員的成本管理素養(yǎng)
小微企業(yè)規(guī)模小、人員少、業(yè)務(wù)較簡單,想要從有限的資源中獲得盡可能多的利潤,真正實(shí)現(xiàn)“降成本”目標(biāo),需要讓企業(yè)從管理者到執(zhí)行員工都參與到成本管理中來,形成自上而下的、良好的節(jié)約型企業(yè)文化。
作為最重要的決策管理者,小微企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人不僅要樹立成本管理意識(shí),更要掌握一定的專業(yè)技能。需要學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),能看得懂財(cái)務(wù)報(bào)表,能明白成本管理理論,對(duì)企業(yè)整體的成本管理做到心中有數(shù)。
企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)會(huì)人員的成本控制水平??梢源竽懻衅父咚刭|(zhì)管理會(huì)計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行培訓(xùn),使其具備先進(jìn)的成本管理方法與專業(yè)的成本控制能力。讓財(cái)務(wù)人員深入企業(yè)各部門,結(jié)合企業(yè)實(shí)際量身定制一套有效的成本管理措施。對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行定期考核制度,促進(jìn)其提升業(yè)務(wù)能力與工作水平的積極性。提升財(cái)務(wù)人員薪資待遇,保證財(cái)務(wù)隊(duì)伍的穩(wěn)定性,有利于企業(yè)的長期發(fā)展。
“降成本”離不開普通職工的執(zhí)行參與,小微企業(yè)人員聯(lián)系緊密且便于管理,應(yīng)當(dāng)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)的崗位培訓(xùn)與成本管理知識(shí)的宣傳:崗位培訓(xùn)提升生產(chǎn)效率,增加盈利,學(xué)習(xí)操作設(shè)備的正確方式,減少磨損降成本;宣傳成本管理知識(shí),員工樹立節(jié)約意識(shí),在實(shí)踐中踐行降成本理念。
四、小微企業(yè)發(fā)展展望
成本管理是企業(yè)發(fā)展的永恒主題,小微企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力,想要在激烈的市場(chǎng)競爭中謀求發(fā)展,就必須完善成本管理體系。供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為小微企業(yè)“降成本”提供了好時(shí)機(jī)、指引了新方向。隨著國家政策的大力扶持與小微企業(yè)對(duì)自身成本管理模式的完善與創(chuàng)新,一定會(huì)使企業(yè)在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,步入穩(wěn)健發(fā)展之路。
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(作者單位:安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2017年16期