摘 要:近年來(lái),隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及手機(jī)平臺(tái)的迅速發(fā)展,甘南州圖書(shū)館采編工作也越來(lái)越受人們關(guān)注,采編工作問(wèn)題日益凸顯。采訪、編目工作質(zhì)量的好壞,直接影響著圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè),和讀者服務(wù)工作,更影響著圖書(shū)館事業(yè)健康有序發(fā)展。做好圖書(shū)館采編工作對(duì)圖書(shū)館發(fā)展有著極其重要的意義。
關(guān)鍵詞:甘南州圖書(shū)館 采編工作 現(xiàn)狀 對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2017)08-0009-01
甘南藏族自治州圖書(shū)館位于甘南藏族自治州州府合作市,該館具有保存地方文獻(xiàn),傳遞科學(xué)知識(shí)信息,實(shí)施社會(huì)教育,開(kāi)發(fā)智力資源,提供圖書(shū)借閱的社會(huì)職能,是甘南州文化信息服務(wù)中心,為全州各族人民群眾提供文化、科技、信息、圖書(shū)及文獻(xiàn)資料查詢(xún)借閱服務(wù),并承擔(dān)地方文獻(xiàn)搜集、整理、古籍保護(hù)以及采編和全州七縣一市圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)等工作?,F(xiàn)就甘南州圖書(shū)館采編工作的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題以及對(duì)策進(jìn)行闡述。甘南州圖書(shū)館的采編工作承擔(dān)著地方文獻(xiàn)的搜集、整理、加工、分類(lèi)和圖書(shū)編目等任務(wù)。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,數(shù)字技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書(shū)館的采編工作中的作用越來(lái)越大,只有組織好信息資源的內(nèi)容,整理、加工、保管好信息資源,才能發(fā)揮圖書(shū)館的功能,滿(mǎn)足讀者的需求,做到有效的信息服務(wù)。甘南州圖書(shū)館采編工作可謂是喜憂(yōu)參半,一方面,由于州委州政府和甘南州文廣新局的大力支持和采編部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使采編工作大大提高了工作效率;另一方面,甘南州圖書(shū)館加大了采編工作的技術(shù)含量,對(duì)采編人員的綜合素養(yǎng)和掌握應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)提出了更高的要求。隨之就是甘南州圖書(shū)館采編工作面臨的一系列問(wèn)題。
一、采編人員整體綜合素養(yǎng)不高,影響工作效率
隨著時(shí)代進(jìn)步,信息技術(shù)飛速發(fā)展,讀者對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的需求不斷提高,這也意味著對(duì)圖書(shū)館采編人員整體素質(zhì)要求也在不斷提高。就目前情況而言,甘南州圖書(shū)館采編人員缺乏專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性,都是在一邊學(xué)一邊做。缺少對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)及新技術(shù)的應(yīng)用,比如在計(jì)算機(jī)方面跟不上時(shí)代的節(jié)奏,不能適應(yīng)信息時(shí)代圖書(shū)館的發(fā)展需求,與新時(shí)期下的公共采編工作不相適應(yīng),文化層次和結(jié)構(gòu)水平尚待提高。
二、人力資源配置上的不合理,影響工作質(zhì)量
目前,甘南州圖書(shū)館采編工作出現(xiàn)這樣一個(gè)現(xiàn)象:搞采訪的不懂編目,做編目的不了解采訪,這種各司其職的局而導(dǎo)致采編整體工作效率不高,工作不流通。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因就是采編部門(mén)人力資源配置不合理,明確的分工使得工作人員只對(duì)白身業(yè)務(wù)熟悉,對(duì)其它人工作不了解,不能對(duì)整體采編數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),整體業(yè)務(wù)水平?jīng)]法提高。其次,沒(méi)有建立合理的館藏結(jié)構(gòu)。另外,由于總是從事重復(fù)的、某一環(huán)節(jié)的工作,也不利于采編人員綜合素質(zhì)的提高。
三、圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)不足,影響圖書(shū)更新
近年來(lái),雖然甘南州圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)逐年有所增加,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上信息資源價(jià)格的漲幅。另外,讀者對(duì)信息資源的需求也隨之增長(zhǎng),這使原本有限的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)變得更加緊張,從而使得甘南州圖書(shū)館采訪陷入保質(zhì)量還是求數(shù)量的兩難窘境。
四、圖書(shū)館編目工作缺乏準(zhǔn)確性,影響工作進(jìn)度
當(dāng)前,我國(guó)市場(chǎng)上的出版的刊物多而雜,出現(xiàn)了許多不規(guī)范出版的情況,給圖書(shū)館采編人員帶來(lái)了困難,造成了采編工作的混亂狀況。采編人員在開(kāi)展工作時(shí)主要以人工為主,如人工驗(yàn)收、編目圖書(shū)等,限制了圖書(shū)館采編工作的進(jìn)度。另外,由于一些圖書(shū)采編人員缺少專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),導(dǎo)致在采編過(guò)程中出現(xiàn)各種不規(guī)范的分類(lèi)和標(biāo)引,采用的圖書(shū)編錄方法不能及時(shí)更新,也給圖書(shū)編錄工作帶來(lái)了諸多格式不規(guī)范的問(wèn)題,最終造成圖書(shū)館編目工作缺乏準(zhǔn)確性,影響工作進(jìn)度。
五、提高圖書(shū)館采編工作的幾點(diǎn)對(duì)策
1.加強(qiáng)采編人員自身素質(zhì)建設(shè)
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用,甘南州圖書(shū)館的信息資源結(jié)構(gòu)、信息處理技術(shù)、采編工作的對(duì)象、內(nèi)容和工作模式等都已發(fā)生根本變化,這就要求采編人員必須具備更豐富的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和更高的信息素養(yǎng)水平。圖書(shū)館可經(jīng)常舉行專(zhuān)題研討會(huì),或?qū)I(yè)的知識(shí)培訓(xùn),鼓勵(lì)采編人員參加繼續(xù)教育。同時(shí),加強(qiáng)采編人員思想道德素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)其服務(wù)意識(shí),樹(shù)立讀者至上的服務(wù)理念,不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。除了具備圖書(shū)館學(xué)的基本理論知識(shí),了解圖書(shū)館學(xué)內(nèi)容,熟悉圖書(shū)采訪流程外,還要提高計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力。此外,采編人員有必要提高表述能力,能夠迅速查閱相關(guān)資料和網(wǎng)上信息,并對(duì)獲得的文獻(xiàn)信息進(jìn)行編目整理,有效地為讀者用戶(hù)開(kāi)展信息服務(wù)。
2.轉(zhuǎn)變服務(wù)理念并創(chuàng)新工作方式
隨著社會(huì)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),市場(chǎng)上出現(xiàn)了越來(lái)越多的出版物,讀者的閱讀需求也隨之增加。為了給讀者提供更好的服務(wù),圖書(shū)館采編人員必須要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,努力做到質(zhì)量與數(shù)量并重。圖書(shū)館采編人員應(yīng)該改變圖書(shū)采編管理過(guò)程,創(chuàng)新工作方式。采編人員需要通過(guò)各種方式多并措了解讀者的閱讀需求制訂合理的采購(gòu)和編目計(jì)劃;充分利用互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)與其他圖書(shū)館的聯(lián)系,建立協(xié)作與資源共享的新型現(xiàn)代化數(shù)字圖書(shū)館。
3.優(yōu)化圖書(shū)采編流程
甘南州圖書(shū)館應(yīng)該統(tǒng)籌協(xié)調(diào)采編部門(mén)的采訪和編目?jī)身?xiàng)職能,減少不必要的重復(fù)工作。將查重提前,對(duì)于圖書(shū)供應(yīng)商配給并負(fù)責(zé)加工的圖書(shū)查重,完全可以?xún)H對(duì)征訂目錄進(jìn)行查重一步完成,而省略傳統(tǒng)編目前的查重。同時(shí)還要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,采編辦公室要合理布局,避免相互擠占。
4.加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè),做好采訪與編目的協(xié)調(diào)工作
采訪負(fù)責(zé)搜集文獻(xiàn),為編目提供工作對(duì)象,編目對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行整理、加工,兩者相互影響、相互制約。要想更好的滿(mǎn)足讀者需求,提高采編工作效率必須做好當(dāng)前采訪與編目的協(xié)調(diào)工作。因此,可簡(jiǎn)化工作流程,使采訪與編目工作人員互相學(xué)習(xí),相互溝通;盡快實(shí)現(xiàn)采編工作的網(wǎng)絡(luò)化、智能化及互動(dòng)化。其次,加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)。采編人員要根據(jù)甘南州特殊的地域和人文環(huán)境及館藏結(jié)構(gòu)制定出合理的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。多此進(jìn)行走訪和調(diào)查以及通過(guò)網(wǎng)上訂購(gòu)、現(xiàn)采等方式搜集有價(jià)值的地方文獻(xiàn),完善當(dāng)前地方文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)。
綜上所述,甘南州圖書(shū)館采編工作是最基本的業(yè)務(wù)工作,也是圖書(shū)館提高讀者服務(wù)水平的最核心工作,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展對(duì)采編工作也提出了更高的要求,采訪、編目工作質(zhì)量的好壞,直接影響著圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)。只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,提高采編人員的文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,才能滿(mǎn)足讀者日益多元化的需求,才能對(duì)發(fā)展甘南州圖書(shū)館有著極其重要的意義。
作者簡(jiǎn)介:王鳳娥,女,藏族(1977.10-)甘南州圖書(shū)館圖書(shū)館員,現(xiàn)主要從事圖書(shū)采編工作。