蘇桃

【摘 要】通過做好高校檔案管理工作，可以全面反映出高校建設(shè)與發(fā)展的過程，具備豐富的文化意蘊(yùn)，尤其是和校園文化建設(shè)有著緊密的聯(lián)系，兩者之間相輔相成，在促進(jìn)校園文化建設(shè)上發(fā)揮著重要的作用。因此高校要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，將其滲透到校園文化建設(shè)中，讓檔案管理工作更好的為校園文化建設(shè)服務(wù)，這樣既能夠推動(dòng)高校的快速發(fā)展，還有利于學(xué)生的健康成長。本文將簡述高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的必要性，并提出了切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)策略。

【關(guān)鍵詞】高校檔案；校園文化建設(shè)；服務(wù)工作

檔案作為高校的一項(xiàng)重要資源，能夠促進(jìn)校園文化建設(shè)，關(guān)系著高校的發(fā)展，是衡量高校建設(shè)水平的主要依據(jù)之一。高校檔案是加快校園文化建設(shè)的有效途徑，具備憑證的作用，如如老照片、錄音、錄像以及科研資料等，可以為校園文化建設(shè)的開展提供珍貴資料。對(duì)此要重視對(duì)高校檔案的開發(fā)與利用工作，將其蘊(yùn)含的文化信息資源充分挖掘出來，融入到校園文化建設(shè)中，創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境與氛圍，實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)科研工作的順利進(jìn)行。

1 高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的必要性

高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)意義重大，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是高校檔案文化屬性內(nèi)在要求。我們通過查閱高校檔案，可以全面了解到整個(gè)高校的發(fā)展與建設(shè)過程，主要包括科研、教學(xué)及管理等工作中形成的資料，有著一定的文化屬性。在校園文化建設(shè)過程中，也是高校校園與人文化環(huán)境的建設(shè)，應(yīng)該將高校以往的經(jīng)驗(yàn)利用起來，以此作為參考，這樣校園文化建設(shè)才能明確、具體的方向，真正發(fā)揮出自身應(yīng)有的功能。高校檔案部門在及時(shí)做好檔案收集、整理、歸類和保管工作的基礎(chǔ)上，還要重視開展檔案信息資源的開發(fā)與利用，做好對(duì)檔案的整理與挖掘工作，這樣校園文化建設(shè)才能有珍貴的數(shù)據(jù)依據(jù)，得到相應(yīng)的借鑒參考。高校檔案作為學(xué)校的先進(jìn)文化載體，可以為校園文化建設(shè)提供有力支持，并提供相應(yīng)指導(dǎo)，可以將高校檔案文化屬性內(nèi)在要求充分進(jìn)行反映[1]。二是隨著校園文化建設(shè)的進(jìn)行，高校檔案作為一種重要的載體與形式，具備較強(qiáng)的滲透力與吸引力。高校檔案有著極高的保存價(jià)值，是一種珍貴的文化資源，有利于加快高校文化的傳播，有著直觀和真實(shí)等特征。對(duì)高校檔案而言，不僅能夠?yàn)閷W(xué)校各部門提供服務(wù)，還可以為服務(wù)于社會(huì)，有利于維護(hù)高校在社會(huì)上的聲譽(yù)，切實(shí)增強(qiáng)自身的影響力。同時(shí)高校能夠加強(qiáng)與社會(huì)各界的聯(lián)系，不斷提升知名度和信譽(yù)度，讓校園文化建設(shè)水平得到提升。

2 高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的策略

2.1 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提升檔案利用服務(wù)意識(shí)

高校檔案部門和工作人員應(yīng)主動(dòng)轉(zhuǎn)變思想觀念，積極提供服務(wù)工作，讓檔案資料的作用得到發(fā)揮，并重視創(chuàng)新檔案文化，盡快打造起特有的檔案文化品牌。高?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)、媒體、櫥窗和宣傳板等形式，或者是舉辦專題講座和報(bào)告，不斷拓寬檔案資源宣傳范圍，讓檔案管理融入到校園文化建設(shè)中。同時(shí)還要具備檔案文化建設(shè)理念，做好檔案的開發(fā)與利用工作，制作形式多樣以及與校園文化建設(shè)實(shí)際相貼近的宣傳材料[2]。而高校領(lǐng)導(dǎo)也要充分認(rèn)識(shí)到檔案的作用，逐步增加資金投入力度，不僅要安排專職的檔案管理人員，還要設(shè)置專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，加快檔案庫房建設(shè)，讓高校檔案更好的為校園文化建設(shè)服務(wù)。

2.2 豐富館藏檔案，充實(shí)檔案編研資料

高校檔案作為一種重要的載體，真實(shí)記錄了高校的文明進(jìn)程，具備原始性與真實(shí)性等特點(diǎn)，可以將高校文化發(fā)展變化全面反映出來，可以為校園文化建設(shè)提供良好的素材。高校檔案部門要將檔案利用起來，編研成各類資料，主要包括科研、教學(xué)、管理和活動(dòng)等過程中形成的資料。要充分挖掘其內(nèi)涵，確保把學(xué)校歷史文化最大限度挖掘了出來。并注重檔案征集工作，內(nèi)容包括知名校友、專家和學(xué)者的日記、手稿及照片等，讓館藏資源得到補(bǔ)充。之后要重視檔案編研工作，為校園文化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件，逐步拓寬全體師生的眼界。

2.3 開展校史展覽，提高校園文化品位

高校檔案中有很多實(shí)物、照片和聲像等資料，客觀、真實(shí)記錄了高校發(fā)展歷程。這要求高校提升對(duì)其的利用率，通過合理設(shè)計(jì)與安排，定期舉辦校史展覽，把學(xué)校發(fā)展歷史全面、真實(shí)的展示出來，讓更多人了解高校建設(shè)與發(fā)展過程中取得的輝煌成就[3]。同時(shí)還可以將高校美好形象與精神風(fēng)貌反映出來，有利于促進(jìn)校園文化品位不斷提升。高校開展校史展覽，除了能夠讓學(xué)生更加深入的了解學(xué)校歷史以外，還培養(yǎng)了學(xué)生的愛國、愛校的思想，學(xué)生了解了前人作出的杰出成就與突出貢獻(xiàn)后，自身的集體榮譽(yù)感將得到增強(qiáng)，并養(yǎng)成發(fā)憤圖強(qiáng)、艱苦奮斗的精神。如高校可以在周年校慶的時(shí)候開展校史展覽，讓全校師生更好的掌握高校的背景，激發(fā)出他們工作與學(xué)習(xí)的熱情，真正為高校的發(fā)展獻(xiàn)策出力。

2.4 發(fā)揮檔案作用，維護(hù)高校形象

高校檔案部門要利用現(xiàn)有的檔案資料，充分挖掘蘊(yùn)含在里面的人文因素，凸顯出檔案的人文特色，讓高校檔案更好的為校園文化建設(shè)服務(wù)。對(duì)此高?？梢酝ㄟ^著書立說、舉辦展覽、開發(fā)多媒體宣傳軟件等方式，提升照片、錄像等檔案的利用率，加快網(wǎng)上宣傳基地建設(shè)步伐，不斷對(duì)校園環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，為學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的文化氛圍。如此一來，學(xué)生可以通過檔案了解高校獲得的成就，也從中掌握了一定的知識(shí)。對(duì)高校文化場所而言，如校史館和博物館等，是社會(huì)各界了解高校的重要途徑，高校要注重發(fā)揮出公眾效應(yīng)，體現(xiàn)這些文化場所的教育功能。這樣高校才能在社會(huì)上樹立起良好的形象，這對(duì)其自身的發(fā)展也大有益處。

2.5 用好學(xué)術(shù)檔案，拓寬服務(wù)渠道

對(duì)高校檔案而言，學(xué)術(shù)檔案也占有很大的比例，通過對(duì)這部分檔案的利用，能夠保證高?？蒲泄ぷ黜樌M(jìn)行。高校檔案可以服務(wù)于科研工作，利用學(xué)術(shù)檔案，讓全校師生了解學(xué)校已有的學(xué)習(xí)成果，如論文與著作等，也知道了學(xué)?？蒲?、教學(xué)等過程中產(chǎn)生了哪些數(shù)據(jù)資料。在高校學(xué)術(shù)檔案里面，記錄了很多科研、教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)，有著大量的知識(shí)資料[4]。研究者利用這些檔案資源，能夠全面了解高校學(xué)術(shù)活動(dòng)開展情況，并從中受到啟發(fā)，避免發(fā)生重復(fù)研究的問題，同時(shí)還能夠提供珍貴的基礎(chǔ)資料，讓實(shí)驗(yàn)、觀察和理論概括等順利進(jìn)行。高校檔案部門要將自身的文化功能發(fā)揮出來，以專題展覽等形式，切實(shí)發(fā)揮出高校檔案應(yīng)有的作用，這樣才能更好的服務(wù)于校園文化建設(shè)，為學(xué)生的學(xué)習(xí)與進(jìn)步奠定良好基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

綜上所述，高校要重視發(fā)揮出檔案資源為校園文化建設(shè)服務(wù)的功能，這樣才能更好的促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展，讓檔案資料已有的價(jià)值體現(xiàn)出來，并深入推進(jìn)高校的改革與發(fā)展。對(duì)此高校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作者要提高重視程度，不斷在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，將檔案管理工作融入到校園文化建設(shè)中，為其提供服務(wù)，形成良好的人文氛圍，讓校園環(huán)境得到優(yōu)化。這樣既能夠促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展與健康成長，還有力促進(jìn)了高校教育教學(xué)水平的提升。

【參考文獻(xiàn)】

[1]石英.高校檔案參與校園文化建設(shè)的思考[J].科學(xué)咨詢（科技·管理），2016（10）：75-76.

[2]譚偉貞.新時(shí)期高校檔案編研在校園文化建設(shè)中的作用[J].文史博覽（理論），2016（03）：53-55.

[3]林秀.高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的思考[J].寧德師范學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2015（04）：122-124.

[4]李雪枝，程巧.高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)及路徑探析[J].南昌工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（02）：82-84.

[責(zé)任編輯：朱麗娜]