摘 要:隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,電子資源在高校圖書館的地位越來越高,它已成為學(xué)校教學(xué)科研工作獲取相關(guān)文獻(xiàn)資料的重要方式。本文通過分析高校圖書館電子資源在利用中存在的問題,提出如何提高高校圖書館電子資源的利用率,更好為讀者提供服務(wù)。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;電子資源;利用率
為了適應(yīng)信息時代的發(fā)展需求,高校圖書館都結(jié)合自身的辦學(xué)需求,引進(jìn)了不同類型的電子資源,這些電子資源以其便捷、高校的特點(diǎn)成為圖書館館藏資源的重要組成部分,為學(xué)校教學(xué)和科研提供了重要的信息資源。然而圖書館電子資源在使用中卻不樂觀,存在著專業(yè)人員匱乏,基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,整合力度不夠,宣傳推廣程度不足等問題,如何提高高校圖書館電子資源利用率,更好地服務(wù)學(xué)校教學(xué)、科研,成為高校圖書館共同關(guān)心的話題。
1 高校圖書館電子資源在利用中存在的問題
目前,高校圖書館投入很多物力和財力,加強(qiáng)電子資源的建設(shè)力度,電子資源采購經(jīng)費(fèi)已經(jīng)紙質(zhì)圖書的采購經(jīng)費(fèi),極大地提高的圖書館服務(wù)能力和服務(wù)水平,但圖書館電子資源的使用情況卻不樂觀,造成這種情況的原因有以下幾個方面。
1.1 專業(yè)人員匱乏
高校圖書館電子資源的數(shù)量和種類較多,質(zhì)量參差不齊,為了能讓讀者能快速找到所需的電子資源,就必須安排專業(yè)的資源管理人員對高校圖書館電子資源進(jìn)行管理,但是高校圖書館專業(yè)資源管理人員極度匱乏,缺乏必要的專業(yè)知識與專業(yè)技能,對各種數(shù)據(jù)庫的特色與檢索方法不熟悉、對學(xué)校教學(xué)科研狀況也不太了解,對電子資源的分析與研究能力欠缺,服務(wù)不到位,大大降低了電子資源的利用效率,因此圖書館只有提升館員專業(yè)素質(zhì),才能提升圖書館服務(wù),使之達(dá)到精準(zhǔn)程度,圖書館的管理工作才不會陷入凌亂的局面。
1.2 高校圖書館基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善
高校圖書館電子資源通過計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為用戶檢索數(shù)據(jù)庫和信息,基礎(chǔ)設(shè)施配置不夠完善和校園網(wǎng)絡(luò)傳輸速度慢會直接影響電子資源使用。一方面,圖書館經(jīng)費(fèi)緊張,導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)備陳舊、更新?lián)Q代慢、自動化水平低。另一方面對數(shù)據(jù)更新不及時,內(nèi)容過時,讀者使用時,找不到自己想要的資料,浪費(fèi)時間,使用率自然就下降,學(xué)校購進(jìn)的電子資源只能在校園網(wǎng)內(nèi)的特定IP地址進(jìn)行訪問,這樣一來,在校外的師生特別是假期利用電子資源時受到限制。隨著用戶急劇增加以及無線網(wǎng)絡(luò)的開通,校園網(wǎng)的數(shù)據(jù)流量迅速增長,內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)均已超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。校園網(wǎng)絡(luò)經(jīng)常擁堵,特別在上網(wǎng)高峰時段,網(wǎng)速慢、信息通道堵塞,從而嚴(yán)重影響電子資源利用。
1.3 學(xué)校不夠重視,讀者缺乏認(rèn)識
高校對信息檢索課程建設(shè)不夠重視,大多為選修課或講座,甚至沒有信息檢索課,沒有納入正常的教學(xué)計(jì)劃之列。圖書館為學(xué)生提供的電子資源是不斷更新的、內(nèi)容豐富的、聽說練習(xí)相結(jié)合的、免費(fèi)的,但是確無人問津,其主要原因還是學(xué)生對圖書館的電子資源不了解,不知電子資源的特點(diǎn),缺乏對電子資源的檢索方法,甚至于有的學(xué)生都不知道圖書館有電子資源可供其使用,這些種種的因素導(dǎo)致了電子資源的利用率降低。
1.4 圖書館電子文獻(xiàn)資源整合力度不夠
現(xiàn)代高校圖書館電子資源數(shù)量大幅度增加,電子資源本身具有其獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫和發(fā)布系統(tǒng),檢索起來相對麻煩,加上圖書館沒有建立一個完善的檢索方式,讀者在進(jìn)行資源查找時需要不停地更換檢索界面和使用不同的瀏覽器,檢索方式復(fù)雜,不能實(shí)現(xiàn)跨庫檢索,檢索資源不準(zhǔn)備,給用戶造成不便,大大降低了讀者檢索資源的耐心和效率,進(jìn)而使高校圖書館電子資源利用效率的低下。
1.5 高校圖書館電子資源的宣傳推廣程度不足
目前高校圖書館對電子資源宣傳力度還不夠大,宣傳速度也不夠及時,使得許多讀者對圖書館的電子資源現(xiàn)狀不了解,對究竟如何使用電子資源的途徑不清楚,加之圖書館的部分人員的專業(yè)知識欠缺,對數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)及其使用環(huán)境不熟悉等,未能及時解決讀者在使用過程中出現(xiàn)的問題,影響著讀者使用電子資源的積極性。
2 如何提高高校圖書館電子文獻(xiàn)利用率
2.1 加強(qiáng)高校圖書館專業(yè)人員培訓(xùn),提升服務(wù)水平
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,讀者的信息素養(yǎng)普遍提高,信息需求呈現(xiàn)多元化和深入化的趨勢,個性化服務(wù)、一站式服務(wù)受到了讀者的歡迎。這就給圖書館館員提出了更高的要求,要求館員具備全新的服務(wù)理論和服務(wù)方式,提倡館員一專多能,具有一定的圖書館學(xué)、計(jì)算機(jī)知識、外語以及文獻(xiàn)信息檢索技能,既要成為圖書館方面的專家,又是成為指導(dǎo)讀者使用圖書館的通才。同時館員要積極主動地不斷接受繼續(xù)教育,主動學(xué)習(xí),豐富自身的知識儲備,掌握和了解電子資源的類型,以及各類型資源的檢索方式,能夠?yàn)樽x者所需資源選擇出更適合讀者的檢索方式,解答讀者關(guān)于電子資源利用中的各種問題,不斷提高電子資源利用率,為高校讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.2 加快高校圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,打破使用上的局限性
首先,加強(qiáng)圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大硬件投入,在原有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上進(jìn)行升級、優(yōu)化改造,及時更新工作用機(jī),實(shí)現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。其次,設(shè)置校外合法用戶訪問權(quán)限,解決了校外師生不能檢索學(xué)校訂購的電子資源的問題。最后,優(yōu)化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè),提高傳輸速度,保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境暢通,縮短檢索時間,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性,及時解決使用過程中出現(xiàn)的各種問題,調(diào)動讀者使用的積極性,提高電子資源利用率。
2.3 加強(qiáng)讀者培訓(xùn),提高讀者的檢索技能
由于許多讀者,不能熟練操作檢索數(shù)據(jù)庫,因此館員要根據(jù)不同層次的讀者開展全方位的培訓(xùn)活動,更好地指導(dǎo)讀者利用電子資源。比如,加強(qiáng)新生入館教育,舉辦利用電子資源撰寫各種論文講座;開展信息檢索課程,要充分認(rèn)識到信息檢索課的重要作用,把信息檢索課納入到教學(xué)計(jì)劃中,建立相應(yīng)課程保障體系,必要時可以將其設(shè)為必修課,定期進(jìn)行考試或考查,記成績給學(xué)分。這樣既保證課時,又可以促進(jìn)課程學(xué)習(xí),更好地加強(qiáng)對學(xué)生的信息檢索教育。
2.4 整合現(xiàn)有館藏電子文獻(xiàn)資源
電子資源的整合是提升高校電子資源利用效率的關(guān)鍵。圖書館豐富的電子資源,拓寬了用戶獲取信息的空間,但是多元化電子資源會出現(xiàn)重復(fù)、冗余,造成檢索方法繁雜,通過對電子資源進(jìn)行優(yōu)化整合、分析、研究,簡化檢索方式,加大館藏電子資源的開發(fā)和利用,拓展服務(wù)領(lǐng)域與服務(wù)功能,提供個性化服務(wù)。整合館藏資源可從兩個方面入手:紙質(zhì)與電子的整合,電子與電子之間的整合。整合館藏資源,優(yōu)化結(jié)構(gòu),合理布局,使紙質(zhì)書目和電子資源統(tǒng)一檢索,方便讀者查詢。完善特色數(shù)據(jù)庫建設(shè),立足學(xué)校專業(yè),開發(fā)與自建相結(jié)合。
2.5 加大對高校圖書館電子文獻(xiàn)資源的宣傳推廣力度
為提高電子資源的質(zhì)量和利用,圖書館應(yīng)廣泛宣傳館藏電子文獻(xiàn)信息資源,增強(qiáng)讀者的信息意識。第一,利用校園媒體,如廣播、校報、電子屏以及圖書館網(wǎng)頁等,加大宣傳力度,特別是在圖書館主頁上設(shè)置專門模塊,重點(diǎn)介紹各種電子資源最新動態(tài)和使用方法,簡化鏈接環(huán)節(jié),方便讀者瀏覽。第二,發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)、勤工助館學(xué)生作用。第三,定期對讀者發(fā)放調(diào)查表,掌握使用情況。第四,對新進(jìn)的數(shù)據(jù)庫要做好試用宣傳,還要在讀者中進(jìn)行集中培訓(xùn)。第五,利用每年讀書月系列活動,開展有獎知識閱讀競賽,使讀者熟練掌握電子資源使用技巧,提高快速檢索能力。
在信息化大時代,高校的發(fā)展離不開圖書館的電子資源,讀者對電子資源的獲取要求更快、更豐富、更便捷。在以后的發(fā)展中,高校圖書館的服務(wù)理念更要體現(xiàn)人文關(guān)懷,正確引導(dǎo)讀者愛讀書和利用電子資源進(jìn)行自我學(xué)習(xí),為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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作者信息
耿靜(1985-),女,河南新鄭人,本科,鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院圖書館管理員。