摘 要：伴隨著信息化、網絡化的發(fā)展，圖書情報檔案一體化管理已成為歷史必然。圖書情報檔案一體化符合自身學科邏輯，存在現實基礎，也面臨著諸多機遇和挑戰(zhàn)。相關部門應積極主動地采取相應措施，推動乃至加快這一歷史進程。

關鍵詞：圖書情報檔案一體化；學科邏輯；現實進程

信息時代網絡的發(fā)展為圖書、檔案、情報一體化建設提供了史無前例的環(huán)境和平臺，它最明顯的優(yōu)勢就在于使大范圍的聯合建設和共享服務成為可能。近年來，隨著高校圖書館工作的進一步情報化，高校內部的圖書、情報工作基本上已實現一體化管理，只是檔案工作仍是獨自為政，三者的整合層次還不高，但一直都在開展合作實踐，努力探索信息資源整合的有效方法和途徑。由于對信息資源的綜合利用已成為信息社會的大趨勢，因此高校圖書、情報、檔案的共同發(fā)展、融合和管理就成為一項重要課題。然而由于歷史的原因，三者之間的一體化進程在推行過程中存在很多困難和困惑，推進緩慢。但是隨著電子校務在各高校的全面展開，又讓我們對圖書、情報、檔案的一體化管理看到了新的契機。

1 圖書情報檔案一體化的學科邏輯及現實可行性

所謂圖書、情報、檔案一體化管理，就是指將圖書、情報、檔案各自獨立的系統(tǒng)統(tǒng)一為一個整體的過程。圖書情報檔案的一體化，就是在不斷尋找、選擇自身的最優(yōu)功能點，打破圖書、情報、檔案之間的層層壁壘，加強三者之間的協調與合作，通過網絡共建、資源共享、分布式收藏、遠程存取等手段，實現信息、信息人員、信息技術、設備、信息標準等各種要素之間的匹配與磨合，為用戶提供集成的一站式服務。[1]

1.圖書、情報、檔案一體化的學科邏輯。圖書、情報、檔案具有學科一體化的屬性。圖書館學、情報學與檔案學之間的密切聯系是圖書、情報、檔案一體化的理論依據。檔案學與圖書館學在性質、目的、作用、對象、方法等方面都有一致和相互交叉的地方。情報學是研究情報的性質、屬性、情報交流、情報存儲和處理等方面規(guī)律的科學。它是來源于圖書館學的更進一步發(fā)展的學科，與圖書館學有著密切的聯系。三者從不同角度、層次來考察文獻信息存在、運動的性質和規(guī)律，目的都在于為文獻信息提供某種方法和技術，從而方便用戶對文獻信息的使用。[2]

2.從高校的機構設置看實現一體化的可行性。高校內各部門為協調全校教學、科研、行政和后勤等各方面的工作，發(fā)揮著各自的作用。這些部門在校黨委統(tǒng)一領導下，共同為教學、科研一線師生服務。由于有統(tǒng)一的領導，又有共同的任務，高校檔案館與圖書館在一體化管理上，上有領導的支持，下有豐富的文獻信息資源做物質基礎，在高校內實行一體化管理可謂順理成章。而高校內的一體化管理并不是簡單的部門合并，而是在保存各自的獨立狀態(tài)前提下，在信息資源開發(fā)上走合作共建之路，為教學一線提供信息服務。[3]

2 圖書情報檔案一體化的歷史與現實進程

1.圖書、情報、檔案一體化的歷史淵源。在古代，圖書、情報、檔案同源一體。古代人在生活和交往中，用“結繩”、“刻契”的方法，記錄信息和社會實踐活動，發(fā)揮備忘、憑證、參考的作用，這是人類最原始的圖書檔案。原始圖書、檔案的收藏、利用也是一體的。圖書、修史與檔案，三者是一個整體，難以分開。古代具有國家圖書館（或檔案館）性質的藏書閣就是集圖書、情報、檔案于一體的。隨著生產力的不斷提高，圖書、檔案存儲量增加，人們?yōu)榱俗陨戆l(fā)展的需要，對圖書、檔案也產生了不同的需要，原始的圖書、檔案一體化結構發(fā)生了變化。圖書在檔案的基礎上發(fā)展了起來，并超越了檔案的界限、范圍和內容，成了可以出版的文獻；情報是一種社會信息交流，它的信息源除了生產、生活中的直接信息以外，主要源于圖書、檔案的間接信息。所以說圖書、情報、檔案同出于一源，近現代時期逐步分化為獨立的系統(tǒng)。[4]

2.圖書、情報、檔案一體化的理論探索。近現代，隨著信息和傳媒的迅猛發(fā)展，作為信息處理和服務的檔案、圖書、情報管理的界線已逐漸被打破。國內最早“一體化”概念是由中國科學院提出的，當時是針對圖書和情報工作的一體化而言的。20世紀80年代末以后，隨著檔案工作現代化的進程，其信息化的服務意識越來越強，作為信息學處理和服務工作的檔案學科也應與圖書和情報學科一樣朝著一體化方向發(fā)展，利用現代信息技術實現數字化與網絡化、海量化、縮微化、高速化、高智化、滲透化為主要特征的一體化管理。因此，許多學者意識到了檔案學、圖書館學、情報學、目錄學、文獻學等學科各自為政、孤軍奮戰(zhàn)的弊端，提倡在融合各學科理論的基礎上建立文獻信息的理論基礎。吳慰慈先生認為，圖書館學、情報學、檔案學等共同的理論是文獻信息理論，以文獻信息為研究對象的學科都是它的分支學科。黃宗忠先生則倡導文獻信息的一體化。他認為，文獻信息的本質含于文獻之中的信息，一切以文獻為研究對象的學科都是屬于文獻信息學的范疇。

3.圖書、情報、檔案一體化的實踐發(fā)展。人們在進行理論探索的同時，在實際工作中也進行了大膽的嘗試，并取得了一定的進展。我國從1978年開始了“圖書情報一體化”的討論，盡管這次討論沒有得到完全一致的結論，但有力地宣傳了“文獻信息一體化”的觀點，為今后實踐奠定了思想基礎。1984年，武漢大學成立了圖書情報學院。 1985年，中國科學院圖書館更名為“文獻情報中心”，整個系統(tǒng)實現了圖書情報工作一體化管理。 1987年，國家組建了“部級圖書情報協調委員會”?，F在，部分企業(yè)已經實行了圖書、情報、檔案的一體化管理，充分發(fā)揮了文獻信息的整體功能。如寶鋼、柳州工程機械股份有限公司等。 1996年，上海圖書情報新館組建成立，使圖書情報一體化進入了一個跨世紀的里程。它作為我國最早實行圖書情報一體化的大型圖書館，其管理方法和實踐均可以成為新世紀我國圖書、情報、檔案一體化管理的模式。由此可見，檔案、圖書、情報一體化管理，不是任何人憑空想象出來的，是社會發(fā)展的需要及其自身發(fā)展的必然性結果。[5]

參考文獻

[1]李勵.探索圖書、情報、檔案的一體化管理[J].信息化建設，2008，（5）：54.

[2]趙穎博.淺析圖書、情報、檔案一體化建設管理[J].黑龍江史志，2008，（11）：79.

[3]范燁.試析我校檔案、圖書一體化管理新模式-合作共建[J].蘭臺世界，2008，（1）上半月：56.

[4]沈向若.信息時代圖書情報檔案一體化[J].蘭臺世界，2008，（7）下半月：30.

[5]高瑛，黃新蘇.試論檔案、圖書、情報一體化管理[J].蘭臺世界，2008，（2）下半月：35- 36.

作者簡介

張麗華（1969-），女，湖北大冶人，廣東省梅州市嘉應學院學報編輯部編務，助理館員。研究方向：圖書情報管理。