周淑芹
摘 要:該文采用大量文獻分析法、比較法,分析了會計信息化對企業(yè)財務管理的影響,分析了企業(yè)應對會計信息化采取的措施,得出根據(jù)企業(yè)財務管理受會計信息化影響的因素,制定企業(yè)財務管理應對會計信息化的對策可有效提高企業(yè)財務管理水平的結論。
關鍵詞:財務管理 會計信息化 管理理念
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)05(c)-0155-02
進入21世紀后我國的市場經(jīng)濟從賣方市場逐漸向買方市場轉型,轉型后的經(jīng)濟市場競爭更加激烈,企業(yè)的競爭壓力逐年增加。為了提高競爭力我國企業(yè)開始關注信息化技術,通過構建基于供應鏈的會計信息化系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享、資源最優(yōu)化配置,以提高企業(yè)的財務管理水平,進而提高企業(yè)的競爭力。會計信息化被引進企業(yè)之后,必定會對傳統(tǒng)財務管理模式造成巨大影響,在實際操作中給企業(yè)帶來積極影響的同時也會帶來諸多負面影響。該文針對會計信息化對企業(yè)財務管理的影響展開一些列探討,并提出相應的解決對策。
1 會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
1.1 積極影響
1.1.1 對工作方式的影響
我國企業(yè)傳統(tǒng)財務信息管理的工作方式主要依靠手工處理會計財務信息,這種工作方式不僅處理信息的速度慢,而且財務會計信息處理受人為因素的影響比較大,數(shù)據(jù)處理結果誤差大,財務提供的數(shù)據(jù)并不能真實、客觀反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。會計信息化被引入企業(yè)財務管理之后,計算機的數(shù)據(jù)采集、處理速度明顯提高,且利用會計信息化專門軟件處理財務會計數(shù)據(jù),完全解決了人為因素造成的誤差,可明顯企業(yè)財務管理的工作效率和工作質量。隨著我國信息化技術的發(fā)展,會計財務軟件功能越來越多,企業(yè)引進先進的會計信息化技術之后可與互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián),從互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中實時收集工作需要的信息,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營項目的跟蹤成本控制,解決企業(yè)項目經(jīng)營費用跨期分配難題。此外傳統(tǒng)企業(yè)會計獲取一些重要的市場相關財務信息,會與其它網(wǎng)絡企業(yè)、虛擬網(wǎng)絡企業(yè)等短暫合作,項目經(jīng)營活動結束后立即解體。會計信息化引入企業(yè)后企業(yè)可建立基于供應鏈的財務會計信息化系統(tǒng),實現(xiàn)基于供應鏈的信息共享,企業(yè)財務管理可通過供應鏈會計信息化系統(tǒng)實時獲取相關財務數(shù)據(jù),不再需要與其它網(wǎng)絡企業(yè)的聯(lián)體合作,可明顯提高企業(yè)財務管理的水平。會計信息化運用進企業(yè)后可明顯提高企業(yè)財務信息處理的速度和精確性,提高企業(yè)財務管理水平,進而提高企業(yè)的整體競爭力,對企業(yè)具有明顯的積極作用[1]。
1.1.2 對管理決策的影響
利用信息化技術重新構建財務會計系統(tǒng)之后,可實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)的數(shù)字化SWOT分析。數(shù)字化SWOT分析可通過評價企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、市場機遇與威脅,快速定位企業(yè)在市場競爭中的地位,為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略決策提供全面、客觀、真實的參考數(shù)據(jù),提高企業(yè)在經(jīng)濟市場上的競爭力。此外會計信息化可快速、準確、清晰的處理數(shù)據(jù),可統(tǒng)一財務報表,方便企業(yè)財務管理工作人員收集整理數(shù)據(jù),提高企業(yè)財務管理工作效率。同時統(tǒng)一的財務格式、標準,可減少企業(yè)財務部門與各部門的矛盾、沖突,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營信息的一體化?;谝惑w化的財務管理可實時為企業(yè)提供全面、客觀的財務數(shù)據(jù),真實反映企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,為企業(yè)的前瞻性決策提供及時的精確數(shù)據(jù)參考[2]。
1.1.3 對財務管理工作內容的影響
會計信息化被引入企業(yè)之后,企業(yè)財務管理工作可根據(jù)企業(yè)的實際情況和市場需要選擇現(xiàn)代化財務管理軟件,將選擇的管理軟件與企業(yè)的需求相結合,快速預測、測算企業(yè)財務經(jīng)濟,通過財務預測、測算平衡分配企業(yè)投資、籌資、資金運營和利潤。擴大財務管理工作內容的范圍,將統(tǒng)計工作整合進財務管理,可將企業(yè)財務管理從傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營項目歷史再現(xiàn),轉變成企業(yè)經(jīng)營項目的過去、現(xiàn)在和未來的全程管控。此外會計信息化系統(tǒng)解決了人為因素的影響,它的信息共享實現(xiàn)了企業(yè)透明化財務管理,在一定程度上遏制了財務管理中的徇私舞弊現(xiàn)象。
1.2 負面影響
雖然會計信息化系統(tǒng)利用計算機的數(shù)據(jù)處理、存儲和采集功能,可明顯提高企業(yè)財務管理中會計信息處理的速度和準確性,它的信息共享和透明化管理可實現(xiàn)企業(yè)的最優(yōu)資源配置,實現(xiàn)企業(yè)內部財務、業(yè)務、統(tǒng)計等部門的統(tǒng)一管理,但是信息共享可讓企業(yè)所有人都能通過信息共享平臺獲取企業(yè)財務信息,這在一定程度上增加了企業(yè)財務信息泄露的風險,會給企業(yè)的經(jīng)營管理埋下諸多安全隱患。會計信息化系統(tǒng)改變了企業(yè)財務管理的工作方式、內容和決策流程,企業(yè)勢必不能瞬間習慣新系統(tǒng),在一定程度上給企業(yè)的財務管理造成了負面影響,使企業(yè)財務管理混亂、制度失效、工作人員無法立即適應新系統(tǒng),進而降低企業(yè)財務管理水平。雖然我國信息安全技術發(fā)展已經(jīng)步入成熟階段,但是網(wǎng)絡黑客、非法攻擊等也在同步發(fā)展。企業(yè)運用會計信息化系統(tǒng)需要與互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián),這給黑客、非法攻擊等制造了盜取企業(yè)財務信息的機會,企業(yè)的財務管理系統(tǒng)很可能會遭遇黑客等的非法入侵導致企業(yè)財務管理系統(tǒng)癱瘓,給企業(yè)造成重大經(jīng)濟損失。會計信息化系統(tǒng)的通信網(wǎng)絡的物理層傳輸介質大多是光纖,雖然光纖比電纜等傳統(tǒng)傳輸介質的性能安全、可靠的多,但是在實際操作中還是會出一些故障導致企業(yè)財務數(shù)據(jù)包丟失,使企業(yè)財務數(shù)據(jù)失真,給企業(yè)帶來一定程度的經(jīng)濟損失[3]。
2 企業(yè)應對會計信息化采取的措施
2.1 引入先進的財務管理理念
針對以上會計信息化對企業(yè)財務管理的影響,企業(yè)應支持國內外先進財務管理理念,通過引進國內外的先進財務管理理念消除或者減少會計信息化帶給企業(yè)的負面影響。比如引入信息理財?shù)墓芾砝砟?,這種管理理念要求企業(yè)將財務信息的安全性放在第一位,要求企業(yè)加強和網(wǎng)絡信息安全公司的合作,提高企業(yè)財務信息的安全性。有效遏制黑客的非法攻擊和病毒的入侵,提高企業(yè)財務管理信息的安全性。引入以人為本的財務管理理念,要求企業(yè)加強財務管理的新型人才隊伍的建設。新型財務管理人才不僅要求具有較高的會計信息化管理技能,還要求具有較高的職業(yè)道德素質和公民素質。加強新型人才隊伍的建設可提高企業(yè)財務管理工作人員的整體素質,進而提高企業(yè)財務管理的水平。加強企業(yè)財務管理新型人才隊伍建設的具體做法是加強企業(yè)財務管理工作人員的內部培訓,從外界引進精英人才充實企業(yè)的財務管理隊伍,提高企業(yè)財務管理工作人員的整體素質,進而提高企業(yè)財務管理工作的質量和效率[4]。
2.2 加強財務信息風險管理
針對會計信息化帶來的信息泄露風險,企業(yè)應加強企業(yè)財務信息風險管理。通過思想道德、誠信等素養(yǎng)的教育提高企業(yè)員工的職業(yè)道德素質和責任心,以降低企業(yè)財務信息外泄的風險。完善企業(yè)財務信息風險管理制度,建立專門管控財務信息安全的機構,加強財務信息安全的監(jiān)督管理,以提高企業(yè)財務信息的安全性。加強和網(wǎng)絡企業(yè)的合作,不斷優(yōu)化升級企業(yè)財務管理會計信息化系統(tǒng),通過優(yōu)化升級提高企業(yè)財務信息的安全性、可靠性。強化企業(yè)的信息風險意識,加強企業(yè)的財務信息風險管理,明確會計信息共享平臺披露的范圍,避免企業(yè)重要財務信息泄露。規(guī)定企業(yè)內部不同部門的會計信息化系統(tǒng)權限,加強企業(yè)財務數(shù)據(jù)庫的管理,進而提高企業(yè)財務管理信息的安全性[5]。
3 結語
我國企業(yè)迫于市場競爭壓力先后引進信息化技術,構建基于供應鏈的會計信息化系統(tǒng)。會計信息化系統(tǒng)的構建徹底改變了傳統(tǒng)財務管理工作的方式、內容和決策流程,提高了企業(yè)財務數(shù)據(jù)的精確性,使財務管理數(shù)據(jù)能全面、客觀反映企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,提高了企業(yè)財務管理工作的質量和效率。但是會計信息化對企業(yè)財務管理帶來積極影響的同時也帶來負面影響,它與互聯(lián)網(wǎng)的互聯(lián)為黑客、病毒的入侵提供了機會,增加了企業(yè)財務信息泄露的風險,對傳統(tǒng)財務管理模式造成一定的沖擊力,使企業(yè)財務管理混亂。針對會計信息帶來的負面影響企業(yè)應加強與安全網(wǎng)絡企業(yè)的合作,引入先進的財務管理理念,加強企業(yè)財務信息風險管理,盡量減少或者消除會計信息化帶來的負面影響。
參考文獻
[1] 王淑蘭.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策[J].科技信息,2010(16):72-73.
[2] 皮惠瓊.實施會計信息化提高企業(yè)財務管理水平[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(9):249-250.
[3] 任娟.淺議會計信息化對現(xiàn)代企業(yè)財務管理產(chǎn)生的影響[J].東方企業(yè)文化,2011(18):108.
[4] 宋建奇.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策研究[J].國際商務財會,2012(11):14-16.