徐芹艷

摘要：隨著信息化社會帶給我們的沖擊越來越強(qiáng)烈，信息化管理已經(jīng)深入到事業(yè)單位的方方面面。而人事檔案作為事業(yè)單位人才信息的重要載體，對推動(dòng)人才資源的利用和開發(fā)有重要意義。但是就目前的發(fā)展情況來看，事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)仍然存在一些不足之處。本文首先從人事管理信息化的含義入手，闡述了推動(dòng)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的必要性，分析事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，最后針對現(xiàn)狀提出了推動(dòng)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的主要措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事管理信息化建設(shè)；必要性；現(xiàn)狀；措施

1人事管理信息化的含義

人事管理信息化建設(shè)是我國事業(yè)單位走向現(xiàn)代化的必經(jīng)之路，人事管理系統(tǒng)是事業(yè)單位的核心和基石，是提升事業(yè)單位管理水平的重要途徑。所謂人事管理信息化建設(shè)是指利用計(jì)算機(jī)處理信息，完成信息的收集、統(tǒng)計(jì)和處理，并長期保存。人事管理軟件是事業(yè)單位根據(jù)自身的需要開發(fā)的高級語言程序設(shè)計(jì)工具，它的優(yōu)點(diǎn)就是簡單、方便、功能全面，能夠有效提高工作效率。

2推動(dòng)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的必要性

2.1人事管理信息化是貫徹落實(shí)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的要求

我國目前越來越重視信息化工作的落實(shí)，信息化建設(shè)是黨中央國務(wù)院針對社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提出的重要策略，因此信息化建設(shè)是我國未來發(fā)展的重要方向。而事業(yè)單位作為我國重要的支柱，理應(yīng)跟上時(shí)代的步伐，加快人事管理信息化的進(jìn)程，這也是貫徹落實(shí)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的要求之一。

2.2人事管理信息化是適應(yīng)事業(yè)單位人事制度改革的需要

人事管理是事業(yè)單位管理的重要組成部分，它直接決定了事業(yè)單位的發(fā)展方向和市場競爭力。隨著社會觀念的不斷更新，事業(yè)單位的用人制度也在不斷發(fā)生變化。隨著用人制度的變化，事業(yè)單位近幾年人才流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重，由此可見，改革和創(chuàng)新事業(yè)單位管理模式是十分必要的。而人事管理信息化就是為了適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位用人制度改革的需要。

2.3人事管理信息化有利于提高人事管理工作效率

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位的人事管理工作也變得越來越復(fù)雜，主要包括日常的管理工作和例行性事務(wù)工作，這些工作占用了事業(yè)單位工作人員的大部分時(shí)間。而人事管理信息化建設(shè)不但能夠整理分散的信息，而且可以大大提高工作人員的工作效率，它是提高事業(yè)單位人事管理水平和保證管理質(zhì)量的重要方式。

3事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

3.1信息化系統(tǒng)建設(shè)不理想

由于經(jīng)濟(jì)體制的影響，事業(yè)單位管理信息化的起步較慢，這也是目前事業(yè)單位相關(guān)設(shè)備不能滿足事業(yè)單位人事管理信息化發(fā)展需求的重要因素。雖然目前大多數(shù)計(jì)算機(jī)的配置能夠滿足事業(yè)單位的需求，但對于一些要求較高的事業(yè)單位來說，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)配置已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需求。而且一些軟件也不能適應(yīng)當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求，甚至導(dǎo)致員工職能不明確、管理水平降低等。

3.2工作人員的信息化素質(zhì)不高

事業(yè)單位對人事管理專業(yè)性要求較高，但是就目前的發(fā)展情況來看，相關(guān)管理人員沒有充分認(rèn)識到人事管理的重要性，以至于一些人事管理人員專業(yè)性差，對人事管理的相關(guān)理論知識，比如流程、人事管理部門規(guī)范以及歸檔工作等的認(rèn)識不足，甚至一些人事管理人員都是兼職，他們對人事工作認(rèn)識不夠，導(dǎo)致人事管理工作具有很大的隨意性和盲目性。而且他們沒有專門的進(jìn)行過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，不能熟練的使用計(jì)算機(jī)是阻礙事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的重要原因之一。

4推動(dòng)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的措施

4.1加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)

在進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，要根據(jù)事業(yè)單位的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定具有可行性的人事管理信息化的策略。同時(shí)要規(guī)劃本系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能。為此，事業(yè)單位可以根據(jù)單位的人事檔案建立基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫。人事檔案是事業(yè)單位的重要信息，也是管理部門選拔人才的重要根據(jù)。而且在建立數(shù)據(jù)庫之前要先將人事檔案進(jìn)行分類整理，然后將其輸入到計(jì)算機(jī)中。為了保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，要根據(jù)實(shí)際制定信息采集、信息處理、信息加工和信息傳入等各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)。

4.2加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

信息化人才是事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的重要條件。所以事業(yè)單位要重視培養(yǎng)相關(guān)工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。為此，事業(yè)單位在選拔人才時(shí)要充分考慮到應(yīng)聘者的專業(yè)技能、學(xué)習(xí)能力、綜合素質(zhì)以及創(chuàng)新能力等。同時(shí)還要對現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)理論知識。比如事業(yè)單位為人事管理人員提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會，讓他們定期參加培訓(xùn)提高他們的專業(yè)技能，或者聘請專家到單位進(jìn)行講座，讓事業(yè)單位人事管理人員認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，發(fā)揮信息化建設(shè)在事業(yè)單位的優(yōu)勢。

4.3強(qiáng)化人事管理信息化建設(shè)安全性管理的力度

為了加大人事管理信息化建設(shè)安全性管理的力度，事業(yè)單位可以從以下幾個(gè)方面入手。首先，建立并完善相關(guān)制度，以法規(guī)的形式來約束人事管理人員的行為，從而保證信息的安全性和真實(shí)性。其次，要將重要資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保人事信息得以安全存儲和使用。此外，事業(yè)單位要加強(qiáng)對管理人員的安全性教育，培養(yǎng)他們的保密意識、安全意識等。

結(jié)束語：

綜上所述，信息化是目前是事業(yè)單位人事管理的重要方向，隨著事業(yè)單位的市場競爭越來越激烈，人才是增強(qiáng)事業(yè)單位競爭實(shí)力的重要決定因素。因此如何選拔人才、培養(yǎng)人才、吸引人才成為當(dāng)前事業(yè)單位的重要內(nèi)容，所以推動(dòng)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)是十分必要的。為此，事業(yè)單位可以從人事管理工作人員自身專業(yè)素質(zhì)入手加大建設(shè)力度和管理力度，加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)從根本上推動(dòng)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

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