曾靜偉　朱崎峰　和苗

【摘 要】院系教務管理工作關系到學院教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量。本文從規(guī)范教務管理制度、明確教務管理工作定位和作用、開發(fā)日常教務管理工作軟件以及教務管理人員隊伍建設四個方面闡述如何做好院系教務管理工作。院系教務管理工作是學校教務管理工作承上啟下的中樞，具有不可替代的地位和作用。

【關鍵詞】高校；院系；教務管理

高校教務管理工作是維護學校教學秩序、實施教學計劃、組織教學活動，保證學校正常教學秩序和人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要工作。院系教務管理工作是高校教務管理工作的重要組成。教務管理工作就像人們常說的螺絲釘一樣，很小，小到無人注意；很普通，普通到隨處可見；但是，作用很巨大，很重要，高校就像是一臺很精密的儀器，少一顆螺絲釘或者一顆螺絲釘沒擰緊，導致的后果很嚴重，所以，教學管理工作一旦出問題就是教學事故，而不能作為差錯來處理。院系教學管理工作在高校的有效運行中，地位普通平凡，作用不可或缺，直接影響教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量，影響到學校教學管理工作的正常進行。

教務管理工作包含專業(yè)設置、專業(yè)建設、教學研究、課程建設、教學組織、教學安排、教學服務、教學檢查等多方面的工作，工作負荷重，工作內(nèi)容雜，對教務管理人員要求高，如何利用有限的資源做好教務管理工作，成為每一位教務管理人員需要深思的問題。本文主要從以下幾個方面闡述，淺談如何做好院系教務管理工作。

1 院系教務管理工作制度化、規(guī)范化

為了更好的開展院系教務管理工作，院系應該根據(jù)學院特點，建立學院的教務管理制度和規(guī)范。首先，熟悉上級的各項規(guī)章制度，根據(jù)專業(yè)特點和實際（如實驗班的成績管理、畢業(yè)審核等），因地制宜、因時制宜地制訂規(guī)章制度，并完成報備、審批和發(fā)布。其次，加大教學管理交流，學習各兄弟院校成功的管理經(jīng)驗，參加相關教務管理工作的培訓學習，根據(jù)我院的實際情況加以消化吸收，進一步完善本院系的教學管理制度和規(guī)范。最后，抓好管理制度的落實工作，高效執(zhí)行，制度規(guī)范落地，按章辦事，勇于堅持原則，并慎用自己掌握的資源和權利，自覺抵制不正之風。

院系教務管理制度和規(guī)范是為了更好的做好教務管理工作，規(guī)范管理、提高效率、避免矛盾，要以做好工作為出發(fā)點，不能以僵化、簡單化的心態(tài)對待改革，使教務管理成為教學改革的絆腳石。要以開放和開創(chuàng)心態(tài)規(guī)范教學管理，堅持以人為本、靈活運用，并要敢于提出修改意見，與時俱進，不斷改革和創(chuàng)新，體現(xiàn)教務管理工作的能動性、靈活性和應變性。

2 明確教務管理工作的定位和作用

教學管理工作是高校以及各學院的一項基本工作，想要做好本項工作，必修明確教務管理工作的定位和重要作用。教務管理工作的主要對象是面向任課教師和學生，主要內(nèi)容是規(guī)范與設計教學模式，制定培養(yǎng)方案，保證正常教學順利開展，提供良好教學環(huán)境，協(xié)調(diào)任課教師和學生開展正常教學活動，進而實現(xiàn)既定的教學目標和人才培養(yǎng)目標，這些都是關乎學校正常教學秩序的重要環(huán)節(jié)。

院系教務管理工作是學校教學工作承上啟下的中樞，其實質(zhì)是通過計劃和協(xié)調(diào)，物盡其用、人盡其才，使現(xiàn)有資源利用最大化和價值最大化，以保證教學工作順利有效開展。

院系教學管理工作水平的高低直接關系到學院的教學秩序、影響教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量，從而影響到學校的生存和發(fā)展[1]。

3 開發(fā)日常教務管理工作軟件

傳統(tǒng)觀念認為，教務管理工作只是一種簡單重復的機械勞動，排課調(diào)課、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、上報材料、會議記錄、溝通信息、整理保管教學檔案等是其主要工作內(nèi)容。事實上，教務管理人員不僅僅是教學管理活動的機械執(zhí)行者，還應該能夠整體把握教學工作走向；明確教學工作目標；構(gòu)建整體結(jié)構(gòu)、制訂教學計劃、落實教學環(huán)節(jié)需要具備一定創(chuàng)造性工作的能力[2]。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，教學模式發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變，從“互聯(lián)網(wǎng)+”商業(yè)，到“互聯(lián)網(wǎng)+”教育，互聯(lián)網(wǎng)在教學中的應用越來越多。在大數(shù)據(jù)的背景下，為了更好的做好教務管理工作，減少教務管理人員的工作負擔，提高工作效率，開展更多創(chuàng)新性工作，更好的為師生服務。建議開發(fā)必需的日常教學管理工作軟件，例如：學生工作管理軟件，系統(tǒng)掌握學生信息和隨時跟進學生學習狀態(tài)，全面把握學生學習成效；建立科研管理軟件，系統(tǒng)掌握教師科研信息，減少教師反復提交材料和證明的工作負擔；建立教學管理相關軟件，把握教師上課、調(diào)停課、工作量、考核等相關信息。

4 加強教務管理人員隊伍建設

4.1 教務管理人員專職化

教務工作要求高、負擔重，工作內(nèi)容雜，為了做好院系教學管理工作，必須要配置好相關人員，設置專職的教務管理人員，保證院系教務管理人員隊伍的穩(wěn)定性，進而保證院系教務管理工作的規(guī)范性、繼承性和流程化。

4.2 教務管理人員職業(yè)規(guī)劃

加強對院系教務管理人員的重視，增加對其的職業(yè)規(guī)劃和指導，使其職業(yè)道路清晰化，為教務管理人員提供晉升和提高的機會，并制定相關的激勵機制，增強教務管理人員的上進心和工作動力。

4.3 教務管理人員學習培訓制度

制定相關的院系教務管理人員的學習培訓制度，定期組織外部學習交流，引進兄弟院校的寶貴經(jīng)驗；組織內(nèi)部交流學習，分享經(jīng)驗、總結(jié)教訓。制定院系教務管理人員的培訓制度，堅持崗前培訓，并制定定期培訓制度，提升教務管理人員的素質(zhì)和能力，以適應新時期的教務管理工作的要求，更好的為教學工作服務。

4.4 教務管理人員輪崗制度

制定院系教務管理人員輪崗制度，使其熟悉教務管理工作的各個環(huán)節(jié)和總體流程，把握教務工作全局，未雨綢繆，提前做好規(guī)劃和計劃，做好預案和應急解決方案，給師生以超預期體驗。

5 結(jié)語

院系教務管理工作是學校教務管理工作承上啟下的中樞，具有不可替代的地位和作用。健全的制度是工作前提，明確的定位是工作的保證，日常辦公軟件是工作的基礎條件，院系教務管理人員隊伍建設是核心。新時期教務工作的新特點和新要求，對教務管理人員提出了更高的要求。教務管理人員要不斷學習，不斷創(chuàng)新，與時俱進，適應新時期工作的需要。

【參考文獻】

[1]安江偉.如何做好高校教務秘書工作[J].才智，2016：73.

[2]陳瑞，方長青.新時期高校院級教學管理工作初探—高校教學秘書的職業(yè)素養(yǎng)談[J].科技導刊，2012（12）：186-187.

[責任編輯：朱麗娜]