【摘 要】 可能的內(nèi)部控制鑒證客體需要具有完整的內(nèi)部控制系統(tǒng),包括控制目標(biāo)、控制主體、控制客體、控制措施;而可能的內(nèi)部控制鑒證客體要成為現(xiàn)實(shí)的鑒證客體,需要符合委托人立場(chǎng)的成本效益原則。內(nèi)部控制復(fù)雜程度及內(nèi)部控制鑒證法律責(zé)任影響內(nèi)部控制鑒證成本。內(nèi)部控制越是復(fù)雜、鑒證法律責(zé)任越大,內(nèi)部控制鑒證成本越高。內(nèi)部控制缺陷嚴(yán)重程度和影響廣度影響內(nèi)部控制鑒證收益。內(nèi)部控制缺陷越是嚴(yán)重、影響廣度越大,通過鑒證發(fā)現(xiàn)該缺陷能避免的潛在損失也就越大,從而內(nèi)部控制鑒證收益也就越大。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制鑒證; 內(nèi)部控制鑒證客體; 內(nèi)部控制鑒證成本; 內(nèi)部控制鑒證收益; 內(nèi)部控制缺陷
【中圖分類號(hào)】 F239.44 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2017)15-0133-04
一、引言
內(nèi)部控制鑒證客體涉及鑒證誰(shuí),也就是對(duì)誰(shuí)的內(nèi)部控制進(jìn)行鑒證。例如,上市公司可以作為內(nèi)部控制鑒證客體,一個(gè)行政單位可以作為內(nèi)部控制鑒證客體,某公司某項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制也可以作為獨(dú)立的內(nèi)部控制鑒證客體,甚至一個(gè)重要的崗位也可以作為內(nèi)部控制鑒證客體。那么,內(nèi)部控制鑒證客體選擇是否具有規(guī)律呢?究竟按什么原則來選擇內(nèi)部控制鑒證客體呢?現(xiàn)有文獻(xiàn)未涉及這個(gè)問題。本文從內(nèi)部控制系統(tǒng)完整性和成本效益原則兩個(gè)角度,提出內(nèi)部控制鑒證客體選擇的一個(gè)理論框架。
隨后的內(nèi)容安排如下:首先是簡(jiǎn)要的文獻(xiàn)綜述,梳理相關(guān)文獻(xiàn);在此基礎(chǔ)上,從內(nèi)部控制系統(tǒng)完整性和成本效益原則兩個(gè)角度,提出內(nèi)部控制鑒證客體選擇的一個(gè)框架;然后以這個(gè)框架來分析典型例證,以一定程度上驗(yàn)證這個(gè)理論框架;最后是結(jié)論。
二、文獻(xiàn)綜述
一些文獻(xiàn)研究?jī)?nèi)部控制主體。從本質(zhì)上來說,內(nèi)部控制主體應(yīng)該是內(nèi)部控制鑒證的客體,但是,這些文獻(xiàn)主要是研究不同主體在建立和實(shí)施內(nèi)部控制方面的責(zé)任分工[ 1-3 ],并未從內(nèi)部控制鑒證的角度來研究?jī)?nèi)部控制主體,與本文的研究主題關(guān)聯(lián)不大。
一些文獻(xiàn)涉及內(nèi)部控制鑒證對(duì)象和評(píng)價(jià)客體。孫文剛[ 4 ]認(rèn)為,內(nèi)部控制鑒證對(duì)象大體可分為四種:內(nèi)部控制、管理層對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制、管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的評(píng)估報(bào)告。一些文獻(xiàn)認(rèn)為,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)客體含兩個(gè)方面:一方面是對(duì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)價(jià),另一方面是對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行進(jìn)行評(píng)價(jià)[ 5 ]。很顯然,這里的內(nèi)部控制鑒證對(duì)象或評(píng)價(jià)客體,事實(shí)上是內(nèi)部控制鑒證范圍,而不是內(nèi)部控制鑒證客體。
有的文獻(xiàn)認(rèn)為,為了評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,還需要對(duì)內(nèi)部控制主體的素質(zhì)和品行進(jìn)行評(píng)價(jià),例如,由監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)部門分別對(duì)董事會(huì)、管理層、下級(jí)部門和其他人員進(jìn)行評(píng)價(jià)與監(jiān)督[ 6 ]。很顯然,這里雖然涉及內(nèi)部控制主體的評(píng)價(jià),但是并不研究誰(shuí)能作為內(nèi)部控制鑒證客體,與本文的研究主題關(guān)聯(lián)不大。
有的文獻(xiàn)認(rèn)為,不同層次的管理者所控制的對(duì)象不一樣,所以,所評(píng)價(jià)的客體也是有所區(qū)別的,基于管理視角的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主體可以劃分為高層管理者、中層管理者、基層管理者三種類型,其所評(píng)價(jià)客體應(yīng)該是內(nèi)部控制整體、經(jīng)營(yíng)控制、作業(yè)控制[ 7 ]。很顯然,這里的評(píng)價(jià)客體所涉及的主要是評(píng)價(jià)范圍。
所以,總體來說,關(guān)于內(nèi)部控制鑒證客體的選擇,尚未有文獻(xiàn)涉及。本文擬建立一個(gè)關(guān)于內(nèi)部控制鑒證客體選擇的理論框架。
三、理論框架
內(nèi)部控制鑒證客體事實(shí)上是內(nèi)部控制的建立和實(shí)施者,也就是內(nèi)部控制主體。然而,內(nèi)部控制主體可以有不同的層級(jí),例如,一個(gè)公司整體是一個(gè)內(nèi)部控制主體,公司內(nèi)部的一個(gè)部門是一個(gè)內(nèi)部控制主體,某部門的一個(gè)崗位也是一個(gè)內(nèi)部控制主體。內(nèi)部控制鑒證選擇的理論框架所要回答的是如何選擇內(nèi)部控制鑒證客體,主要涉及兩個(gè)問題:一是內(nèi)部控制鑒證客體的可能情形;二是在這些可能情形中,哪些情形存在內(nèi)部控制鑒證的可能性。前者涉及具有內(nèi)部控制完整性的可能情形,后者涉及從多種可能情形中選擇內(nèi)部控制鑒證客體的原則——成本效益原則。
(一)可能的內(nèi)部控制鑒證客體——內(nèi)部控制體系具有完整性的可能情形
要對(duì)某客體的內(nèi)部控制進(jìn)行鑒證,一個(gè)基礎(chǔ)性的條件是該客體存在一個(gè)完整的內(nèi)部控制體系,如果沒有完整的內(nèi)部控制體系,則內(nèi)部控制鑒證就無法得出有意義的結(jié)論。例如,對(duì)內(nèi)部制衡機(jī)制進(jìn)行鑒證,如果不能確定具體范圍,則該制衡機(jī)制可能難以確定其控制目標(biāo),進(jìn)而也難以確定其控制客體,當(dāng)然也難以對(duì)其有效性發(fā)表意見。一般來說,完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)有四個(gè)要素:控制目標(biāo)、控制主體、控制客體、控制措施??刂颇繕?biāo)涉及通過內(nèi)部控制所希望得到的結(jié)果,例如,財(cái)產(chǎn)安全、業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)合規(guī)合法、信息真實(shí)完整、經(jīng)營(yíng)效率效果等都是控制目標(biāo)。控制主體是誰(shuí)來控制,也就是控制的實(shí)施者??刂瓶腕w是對(duì)什么進(jìn)行控制,是內(nèi)部控制的直接標(biāo)的物,一般來說,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、資產(chǎn)、信息甚至人都是內(nèi)部控制的客體。控制措施包括兩個(gè)方面,一是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,二是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。這里的風(fēng)險(xiǎn)是影響內(nèi)部控制目標(biāo)達(dá)成的負(fù)面因素,要達(dá)成控制目標(biāo),首先要找到這個(gè)因素并對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,在此基礎(chǔ)上,再用一些措施來應(yīng)對(duì)或控制這些因素,通過這個(gè)過程,內(nèi)部控制目標(biāo)就有可能達(dá)成。上述四個(gè)要素組成一個(gè)具有實(shí)施功能的內(nèi)部控制系統(tǒng)[ 8 ]。
一般來說,從縱向看,任何一個(gè)組織的不同層級(jí)都可能具有完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)。整個(gè)組織具有完整的內(nèi)部控制系統(tǒng),組織內(nèi)部的單位也具有完整的內(nèi)部控制系統(tǒng),甚至一些重要的崗位也具有完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)。同時(shí),從橫向看,針對(duì)不同類型事項(xiàng)的內(nèi)部控制也可能具有完整性,例如,會(huì)計(jì)控制、統(tǒng)計(jì)控制、營(yíng)銷內(nèi)部控制、人力資源內(nèi)部控制、資產(chǎn)內(nèi)部控制、資金內(nèi)部控制等,其本身都具有完整性。所以,內(nèi)部控制可以從空間范圍和內(nèi)容范圍兩個(gè)維度來認(rèn)知,完整的內(nèi)部控制也就存在多種情形,其大致情形如表1所示。
從空間范圍來說,內(nèi)部控制鑒證客體有多種情形。同類單位可以作為內(nèi)部控制鑒證客體,例如,科研經(jīng)費(fèi)管理制度,可以將所有的高等學(xué)校作為內(nèi)部控制鑒證客體;特定單位可以作為內(nèi)部控制鑒證客體,例如,內(nèi)部審計(jì)部門做內(nèi)部控制評(píng)估,就是以本單位整體作為內(nèi)部控制鑒證客體;特定單位的某內(nèi)部機(jī)構(gòu)可以作為內(nèi)部控制鑒證客體,例如,內(nèi)部審計(jì)部門選擇某內(nèi)部機(jī)構(gòu),對(duì)該內(nèi)部機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)估;特定事項(xiàng)相關(guān)的內(nèi)部控制也可以作為內(nèi)部控制鑒證客體,例如,采購(gòu)內(nèi)部控制就可以獨(dú)立作為內(nèi)部控制鑒證客體,工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制也可能成為獨(dú)立的內(nèi)部控制鑒證客體;特定人相關(guān)的內(nèi)部控制也可以作為內(nèi)部控制鑒證客體,例如,領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),其所主管的領(lǐng)域,內(nèi)部控制狀況也是其履行經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任的重要內(nèi)容。
從內(nèi)容范圍來說,在特定的空間范圍內(nèi)部,可以選擇該空間范圍內(nèi)的全部?jī)?nèi)部控制進(jìn)行鑒證,例如,內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)子公司的內(nèi)部控制進(jìn)行鑒證,可以對(duì)該子公司的全部?jī)?nèi)部控制進(jìn)行鑒證;也可以選擇該空間范圍內(nèi)的部分內(nèi)部控制進(jìn)行鑒證,例如,外部審計(jì)師對(duì)上市公司的內(nèi)部控制審計(jì),目前,主要關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,并不是全部?jī)?nèi)部控制。
(二)現(xiàn)實(shí)的內(nèi)部控制鑒證客體——符合成本效益原則的鑒證客體
表1顯示,許多情形下,內(nèi)部控制系統(tǒng)都具有完整性。那么,是否對(duì)所有情形的內(nèi)部控制都要進(jìn)行鑒證呢?回答是否定的,只有符合成本效益原則的情形,才會(huì)成為內(nèi)部控制鑒證客體。
這里的成本效益原則,就是通過內(nèi)部控制鑒證獲得的收益大于內(nèi)部控制鑒證的成本。對(duì)于某可能的內(nèi)部控制鑒證客體來說,只有其鑒證收益大于鑒證成本,這種客體才可能成為現(xiàn)實(shí)的內(nèi)部控制鑒證客體,這種意義的鑒證客體才是真正可能得到實(shí)施的鑒證客體。
雖然如此,這里的成本效益至少涉及三個(gè)主體:內(nèi)部控制鑒證委托人、內(nèi)部控制鑒證主體、內(nèi)部控制鑒證客體,這里的相關(guān)成本效益究竟是站在誰(shuí)的立場(chǎng)來考慮的?
上述三個(gè)主體的情形有較大的差異。對(duì)于內(nèi)部控制鑒證主體而言,一般來說,內(nèi)部控制鑒證委托人要么通過預(yù)算的方式為其配置資源,要么通過付費(fèi)的方式為其提供財(cái)務(wù)資源,正常情形下,內(nèi)部控制鑒證主體通過不同方式獲得的收益會(huì)大于鑒證成本。所以,對(duì)于內(nèi)部控制鑒證主體來說,不涉及成本效益問題。
內(nèi)部控制鑒證委托人和內(nèi)部控制鑒證客體的地位不同。一般來說,二者之間存在某些委托代理關(guān)系。內(nèi)部控制鑒證客體是代理人,而內(nèi)部控制鑒證委托人是委托人。在這種關(guān)系中,委托人一般處于較為主導(dǎo)的地位,可以決定是否對(duì)其代理人的內(nèi)部控制進(jìn)行鑒證。由于代理人所領(lǐng)導(dǎo)組織的最終利益也影響委托人的利益,所以,委托人在權(quán)衡其利弊得失時(shí),也會(huì)較大程度上將代理人領(lǐng)導(dǎo)組織的整體利益考慮進(jìn)去。如此一來,從內(nèi)部控制鑒證來說,委托人的成本效益更具有全局性,并且,處于主導(dǎo)地位。所以,在成本效益涉及的三個(gè)主體中,委托人立場(chǎng)的成本效益是選擇內(nèi)部控制鑒證客體的基準(zhǔn)。
那么,委托人立場(chǎng)的內(nèi)部控制鑒證成本效益又受哪些因素的影響呢?先來看鑒證成本。內(nèi)部控制鑒證成本包括兩個(gè)方面:一是委托人直接發(fā)生的成本,包括委托人為內(nèi)部控制鑒證主體配置資源及鑒證過程中委托人發(fā)生的相關(guān)成本;二是內(nèi)部控制鑒證客體發(fā)生的相關(guān)成本,包括支付給內(nèi)部控制鑒證主體的支出和鑒證過程中該客體直接發(fā)生的支出。由于鑒證客體所領(lǐng)導(dǎo)組織的最終利益與鑒證委托人相關(guān),所以,委托人會(huì)將上述兩方面的成本都考慮進(jìn)去。一般來說,內(nèi)部控制鑒證成本與所鑒證內(nèi)部控制本身的特征相關(guān)。內(nèi)部控制越是復(fù)雜,內(nèi)部控制鑒證主體對(duì)其進(jìn)行鑒證所需要付出的資源越多,并且,發(fā)生鑒證錯(cuò)誤的可能性也越大,從而鑒證風(fēng)險(xiǎn)也越大。由于這些原因,內(nèi)部控制鑒證客體需要內(nèi)部控制鑒證委托人提供的資源也就越多。內(nèi)部控制的復(fù)雜性影響鑒證風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),內(nèi)部控制鑒證法律責(zé)任的規(guī)定也會(huì)影響鑒證風(fēng)險(xiǎn)。法律責(zé)任越是嚴(yán)格,內(nèi)部控制鑒證風(fēng)險(xiǎn)也就越大。為了應(yīng)對(duì)這種增大的風(fēng)險(xiǎn),一方面,內(nèi)部控制鑒證主體可能做更多的細(xì)致工作,從而增加鑒證成本;另一方面,為了彌補(bǔ)增加的鑒證風(fēng)險(xiǎn),鑒證主體可能要求增加其報(bào)酬,對(duì)匹配其增加的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任。所以,總體來說,內(nèi)部控制復(fù)雜程度及內(nèi)部控制鑒證法律責(zé)任會(huì)影響內(nèi)部控制鑒證成本。內(nèi)部控制越是復(fù)雜、鑒證法律責(zé)任越大,內(nèi)部控制鑒證成本越高。
再來看內(nèi)部控制鑒證收益??傮w來說,內(nèi)部控制鑒證收益主要來源于避免內(nèi)部控制缺陷帶來的損失,正是由于內(nèi)部控制鑒證發(fā)現(xiàn)了內(nèi)部控制缺陷,從而避免了這種缺陷可能帶來的潛在損失。所以,從這種意義上來說,內(nèi)部控制鑒證收益來源于所避免的內(nèi)部控制缺陷帶來的潛在損失。這種潛在損失越大,內(nèi)部控制鑒證收益也就越大。
那么,內(nèi)部控制缺陷潛在損失又受哪些因素的影響呢?一般來說,主要有兩個(gè)因素,一是內(nèi)部控制缺陷的嚴(yán)重程度,二是內(nèi)部控制缺陷的影響廣度。內(nèi)部控制缺陷一般區(qū)分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。缺陷越是嚴(yán)重,對(duì)于特定的利益相關(guān)者來說,帶來的潛在損失越大。所以,內(nèi)部控制缺陷越是嚴(yán)重,及時(shí)發(fā)現(xiàn)了該缺陷,能避免的潛在損失也就越大,從而內(nèi)部控制鑒證收益也就越大。內(nèi)部控制缺陷的影響廣度是指特定內(nèi)部控制缺陷一旦發(fā)生,可能要涉及利益相關(guān)者。涉及的利益相關(guān)者越多,其影響廣度就越大,進(jìn)而這種內(nèi)部控制缺陷的潛在損失也就得到擴(kuò)大。所以,內(nèi)部控制影響廣度越大,及時(shí)發(fā)現(xiàn)了該缺陷,能避免的潛在損失也就越大,從而內(nèi)部控制鑒證收益也就越大。
綜合上述內(nèi)部控制鑒證成本和收益,基于成本效益原則的內(nèi)部控制鑒證客體選擇有如下結(jié)論:內(nèi)部控制復(fù)雜程度及內(nèi)部控制鑒證法律責(zé)任會(huì)影響內(nèi)部控制鑒證成本,內(nèi)部控制越是復(fù)雜、鑒證法律責(zé)任越大,內(nèi)部控制鑒證成本越高;內(nèi)部控制缺陷嚴(yán)重程度和影響廣度影響內(nèi)部控制鑒證收益,內(nèi)部控制缺陷越是嚴(yán)重、影響廣度越大,通過鑒證發(fā)現(xiàn)該缺陷能避免的潛在損失也就越大,從而內(nèi)部控制鑒證收益也就越大。
四、例證分析
2002年7月,美國(guó)國(guó)會(huì)發(fā)布《薩班斯—奧克斯利法案》(SOX),其中302和404條款要求隨定期報(bào)告一同對(duì)外披露管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)報(bào)告,該報(bào)告還需經(jīng)負(fù)責(zé)公司定期報(bào)告審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)。由此之后,許多國(guó)家也作出了類似的規(guī)定。從而,世界范圍內(nèi),內(nèi)部控制鑒證進(jìn)入了一個(gè)全新的時(shí)代,上市公司成為法定的強(qiáng)制性內(nèi)部控制鑒證客體,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和內(nèi)部控制審計(jì)成為常規(guī)審計(jì)業(yè)務(wù)。
這里有兩個(gè)問題與本文的主題相關(guān)。第一,為什么在此之前沒有這種強(qiáng)制性規(guī)定?第二,為什么只是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,而不是全部?jī)?nèi)部控制?
關(guān)于第一個(gè)問題,根據(jù)本文的理論框架,在此之前,在監(jiān)管部門看來,上市公司內(nèi)部控制強(qiáng)制鑒證不符合成本效益原則,而通過安然事件之后,監(jiān)管部門認(rèn)為對(duì)上市公司實(shí)行強(qiáng)制性內(nèi)部控制鑒證已經(jīng)符合成本效益原則。具體來說,美國(guó)上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊已經(jīng)是困擾監(jiān)管部門及利益相關(guān)者多年的問題,在許多的應(yīng)對(duì)方案中,內(nèi)部控制是其中之一。但是,安然事件的嚴(yán)重程度及其影響之廣,使得監(jiān)管部門認(rèn)識(shí)到,內(nèi)部控制在防范財(cái)務(wù)舞弊中的作用非常大,如果能通過內(nèi)部控制鑒證及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些缺陷,其所能避免的潛在損失也很大,從而其鑒證收益也很大。強(qiáng)制性鑒證符合成本效益原則。
關(guān)于第二個(gè)問題,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷如果存在,造成財(cái)務(wù)信息虛假,而財(cái)務(wù)信息虛假的影響面較廣,所以,其潛在損失也大。這也說明,如果能避免這種損失,其鑒證收益也就越大。另一個(gè)方面,非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制較為復(fù)雜,其鑒證的主觀判斷很多,鑒證成本較高,會(huì)影響其鑒證的成本效益。
綜合上述分析,選擇對(duì)上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制實(shí)行強(qiáng)制性鑒證符合成本效益原則,這與本文的理論框架相一致。
五、結(jié)論
內(nèi)部控制鑒證客體涉及對(duì)誰(shuí)的內(nèi)部控制進(jìn)行鑒證?,F(xiàn)有文獻(xiàn)未涉及這個(gè)問題,本文從內(nèi)部控制系統(tǒng)完整性和成本效益原則兩個(gè)角度,提出內(nèi)部控制鑒證客體選擇的一個(gè)理論框架。
要對(duì)某客體的內(nèi)部控制進(jìn)行鑒證,一個(gè)基礎(chǔ)性的條件是該客體存在一個(gè)完整的內(nèi)部控制體系,包括控制目標(biāo)、控制主體、控制客體、控制措施。從縱向來看,內(nèi)部控制鑒證客體包括多種情形:同類單位、特定單位、特定單位的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)、特定事項(xiàng)相關(guān)內(nèi)部控制、特定人或特定崗位相關(guān)內(nèi)部控制;從橫向來看,內(nèi)部控制鑒證客體可以區(qū)分為全部?jī)?nèi)部控制和部分內(nèi)部控制。上述縱橫聯(lián)合起來,具有完整內(nèi)部控制系統(tǒng)的可能內(nèi)部控制鑒證客體具有多種情形。
然而,可能的內(nèi)部控制鑒證客體要成為現(xiàn)實(shí)的內(nèi)部控制鑒證客體,必須符合委托人立場(chǎng)的成本效益原則。內(nèi)部控制復(fù)雜程度及內(nèi)部控制鑒證法律責(zé)任影響內(nèi)部控制鑒證成本,內(nèi)部控制越是復(fù)雜、鑒證法律責(zé)任越大,內(nèi)部控制鑒證成本越高;內(nèi)部控制缺陷嚴(yán)重程度和影響廣度影響內(nèi)部控制鑒證收益,內(nèi)部控制缺陷越是嚴(yán)重、影響廣度越大,通過鑒證發(fā)現(xiàn)該缺陷能避免的潛在損失也就越大,從而內(nèi)部控制鑒證收益也就越大。
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