石偉敏

摘 要：本文以廣州體育學院的本科教學工作審核評估為背景，以體育院校檔案管理工作實踐為基礎，分析審核評估支撐材料和體育院校檔案工作的相關性，提出對體育院校檔案管理的幾點思考，檔案收集側重點要以學生為中心并體現(xiàn)出體育院校特色，結合審核評估開展合作編研，進而促使工作實踐與業(yè)務層面的體育院校檔案管理工作水平不斷提高和完善。

關鍵詞：審核評估；體育院校；編研

基金項目：廣州體育學院2016年教學改革課題“廣州體育學院本科教學工作審核評估與高校檔案管理工作研究”（課題編號：16YB29）

根據(jù)廣東省教育廳統(tǒng)一安排，審核評估專家將于2018年11月進入廣州體育學院進行本科教學工作審核評估。本科教學工作審核評估要求以充分、真實、原始的支撐材料為依據(jù)，查閱支撐資料是審核評估專家開展工作的重要環(huán)節(jié)之一。在審核評估背景下，通過對廣州體育學院檔案管理工作的梳理和思考，挖掘體育院校獨特的辦學和人才培養(yǎng)特色材料，將體育院校日常檔案管理工作與本科教學工作審核評估的各項要求有機結合，進一步提升我院檔案部門的管理水平，為我院2018年的審核評估提供檔案服務。

1 高校審核評估工作與體育院校檔案工作

審核評估支撐材料與體育院校檔案的聯(lián)系密不可分，審核評估引領體育院校檔案工作的方向和側重點，檔案為審核評估提供真實依據(jù)。

（一）審核評估范圍

教育部9號文指出，審核評估范圍主要包括學校的定位與目標、師資隊伍、教學資源、培養(yǎng)過程、學生發(fā)展、質量保障有及學校自選特色等項目，高度涵蓋高等學校的辦學定位及人才培養(yǎng)目標，教師隊伍及其教學水平和教學投入情況，教學經費、課程資源及其他教學條件，培養(yǎng)方案、教學改革及實踐教學的開展，招生就業(yè)情況、學生學習效果及學風建設情況，質量保障體系的建設及運行情況。審核評估范圍主要由6個審核項目和1個特色及自選項目、24個審核要素、64個要點組成。從審核評估范圍看，專家考察的內容涉及面廣，不僅與教學部門的工作相關，還涉及到科研、訓練、財務、圖書等部門。

（二）體育院校檔案歸檔范圍遵從高校檔案歸檔范圍

體育院校檔案是指體育院校在教學、訓練競賽、科學研究、黨政管理等各項活動中直接形成的對學生、學校、國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、不同載體的歷史記錄。高校檔案應歸檔的材料分為：黨群、行政、教學、科研、基本建設、儀器設備、出版、外事、財會、聲像、實物、上級來文及已故人員檔案等十三大類，其中體育競賽與訓練歸口到教學類檔案。

2 審核評估背景下體育院校檔案管理工作存在的問題

在全面深入學習和把握審核評估內涵的基礎上，對各評審項目及體育院校檔案工作內容進行分析，發(fā)現(xiàn)在體育院校檔案管理工作存在以下幾方面的問題。

（一）體育院校檔案管理部門對教學審核評估工作重視程度不夠

教學工作審核評估是為了提高人才培養(yǎng)質量，也是高校的所有工作的中心，無論黨、政、工、團，各級組織和部門都在圍繞這個責任開展工作。但是從體育學院當前現(xiàn)狀來看，一是檔案管理部門沒有專門開會研討審核評估的相關政策，對學校下發(fā)的評估文件重視程度也不夠；二是檔案管理人員思想意識上只重視日常檔案管理工作，對教學質量審核評估工作不主動學習，相關檔案資料也不主動收集。

（二）以學生為中心的檔案材料收集不齊全

高校教學工作審核評估更關注的是人才培養(yǎng)，考察從學校日常教學、科研、訓練等工作中學生受益的情況。但在日常體育院校檔案工作中，管理人員并未特別關注這類檔案的收集，長期存在檔案收集不全面的現(xiàn)象，文件類收集多，教學科研和學生活動收集少。比如：校本課程體現(xiàn)素質教育、培養(yǎng)學生個性發(fā)展，相關資料雖然在檔案管理的收集范圍之內，但因有關部門重視度不夠，缺少人手、檔案部門監(jiān)管缺位等原因，這類檔案材料不齊全。

（三）檔案中體育特色不突出、不齊全

體育院校是我國培養(yǎng)高層次體育人才的搖籃，但檔案部門歸檔材料中，存在體育特色不突出、不齊全的現(xiàn)象。比如：教師和學生在亞運會等高級別賽事上取得成績的證書、獎牌、音像資料等沒有及時回收和復制；像英歌舞、扁帶等一些傳統(tǒng)的運動項目、新興的小眾體育項目材料不齊全或沒有上交等。

（四）體育院校開展聯(lián)合檔案編研項目不多

由于檔案業(yè)務范圍涵蓋了體育院校的各個部門，要求檔案人員制作出高水平的編研成果最好是與相關部門開展聯(lián)合編研工作。但現(xiàn)實情況卻不容樂觀，體育院校檔案工作人員主動與有關部門進行合作的情況不多。

3 以審核評估為契機，增進體育院校檔案管理工作的策略

新一輪的本科教學工作審核評估已經接近尾聲，體育院校檔案管理部門緊緊圍繞審核評估做好服務工作。

（一）加強引導，全員參與，增強評估和檔案意識

本科教學工作審核評估對推進我院教育事業(yè)的發(fā)展，教學改革，人才培養(yǎng)的質量等有著重大的促進作用。體育院校應該從全校層面引導各部門人員認真學習評估文件，增強教職工和學生的教學評估意識，特別是檔案管理部門人員一定要樹立審核評估新理念，認真學習并掌握審核評估的新標準，為審核評估做好支撐材料服務工作。

（二）重視以學生為中心的檔案資源建設工作

中國高等教育正處在大力推進綜合改革與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的變革過程中，檔案管理部門工作人員樹立以教學為中心、以學生為主體的教育理念，與教務、科研、訓練、二級教學部門等人員一起，在大學生體育教學實踐、科研、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新材料、體育運動成績、體育組織編排、體育院校社團活動等與學生相關資料方面做好歸檔工作。

（三）加強體育院校體育特色檔案的資源建設工作

在國家體育強國戰(zhàn)略下，體育院校承載著多種體育項目的教學、訓練、研究、競賽等工作。檔案管理人員及時跟進競賽、團委等部門的工作，建立起體育特色的檔案資源。比如：像亞運會等高水平運動比賽的獎牌也要及時與運動員聯(lián)系，對其未捐贈的獎牌進行一比一復制；學生社團經常有一些時尚、新興的小眾體育項目。

（四）增強服務意識，圍繞審核評估開展聯(lián)合編研

檔案編研是在原始檔案的基礎上進行挖掘和提煉出的成果，它要求檔案人員全面熟悉學院的各項業(yè)務、并具備較高的綜合素質。面對檔案人手不足、水平有限的事實情況，要編寫出具有較高參考價值的編研成果，一定要與相關部門合作開展聯(lián)合編研。比如：對于我院2018年11月進行本科教學工作審核評估，檔案部門人員與教務、人事、競賽、科研等部門聯(lián)合編研，根據(jù)審核評估范圍的內涵，對檔案信息資源進行二次加工，編研成果直接為審核評估工作服務。

4 結語

本科教學工作審核評估促進了體育院校教學、科研、訓練等工作水平的全面提升，同時，審核評估促進體育院校教育理念的更新、增強檔案意識，并促進檔案管理工作側重于以學生為中心和體現(xiàn)體育特色檔案資源的建設工作，使體育院校檔案管理工作快速發(fā)展、不斷完善和進步。

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