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        試析公司治理結構與內控制度的有效融合

        2017-07-31 10:36:18宿可
        現代經濟信息 2017年15期
        關鍵詞:融合措施治理結構內部控制制度

        宿可

        摘要:當前,我國市場經濟飛躍發(fā)展,經濟實力大大提升,市場競爭力也十分激烈,再加上經濟全球化趨勢加強背景下,企業(yè)規(guī)模與數量都大幅度上升,對企業(yè)的經營與管理來說,要求不斷加強,需要付出更大的心血,提高創(chuàng)新的力度,完善內部的控制制度,優(yōu)化企業(yè)的治理結構,從而促進公司的順利發(fā)展。公司的治理結構指的是在所有權與經營權分離的基礎上,公司內部的董事、股東以及決策層之間的權利、關系定位,這涉及到多方面的因素,這就需要根據公司發(fā)展的狀況,結合現有的內部控制制度,促進二者的融合,進而提高公司運營的實力,保障相關者的利益。本文簡要的分析了公司內部控制的現狀與其內容,并進一步探討了促進公司治理結構與內部控制有效融合的措施。

        關鍵詞:公司;治理結構;內部控制制度;現狀;融合措施

        中圖分類號:F270 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)015-00-02

        隨著改革開放步伐的深入,我國經濟發(fā)展速度快速提升,吸引著許多的外來投資,特別是在加入世界貿易組織與貫徹落實走出去和引進來戰(zhàn)略以來,公司有了更大的發(fā)展空間,更廣闊的市場,一方面給公司的發(fā)展帶來了機遇,另一方面,公司間的競爭也愈發(fā)激烈,再加上我國公司發(fā)展還不夠成熟,與國外成熟、經濟實力雄厚的集團相比,還存在一定的距離,更加大了公司的經營與管理的難度。對此,就需要不斷轉變與創(chuàng)新公司的經營機制,提高內部控制的水平,并且還需要有效的融合內控制度與治理結構,樹立自我發(fā)展、自主經營的意識,進而不斷提升企業(yè)核心競爭力。

        一、內部控制與公司治理結構的概念分析

        根據國外的有關研究,將內部控制的定義為在一定的環(huán)境下,企業(yè)為了實現提升效率、有效的使用與獲得內部的各項資源,完成管理的目標,在內部開展實施的各項制約以及調節(jié)組織的計劃、方法與程序。而對公司治理結構的理解,可以將其看作是為了獲得公司最優(yōu)的經營業(yè)績與最高的營業(yè)利潤,在所有權與經營權相互分離的前提下,基于信托責任而形成的相互制衡關系的一種結構性制度安排。

        二、公司內部控制的現狀

        (一)對內部控制的概念認識不夠準確

        當前,隨著市場競爭的愈加激烈,市場環(huán)境復雜化,市場形勢變化快,對企業(yè)的經營與管理提出了更高的要求。不少公司的領導者與管理者都意識到了內部控制制度的重要性,都有意識的想要完善有關的制度。但是,由于我國對內部控制尚沒有一個權威性、準確的定義,很多的公司管理者對內部控制的高效性、完整性以及整體性的認識不足,尚未形成標準化的認證體系。從我國一些制度中來說,提及公司內部控制制度的內容以及相關的要求較少,因此無法很好的指導企業(yè)開展各項工作,提高工作開展的規(guī)范性。還有一部分將內部控制認為是會計報賬的一項規(guī)定,是對企業(yè)內部紀律的一種要求。由于對內部控制的概念及內部不夠熟悉,就會影響到內控制度發(fā)揮的效用,進而就可能會影響公司治理機構的穩(wěn)定性。

        (二)公司內部人員缺乏有效的內部控制意識

        在大多數情況下,公司內部員工更加關注的是公司經營的效益。但是,內部控制制度作為企業(yè)內部管理中的一項重要管理制度,往往是不能夠直接產生經濟效益的,在推動公司獲得更多的間接利益方面也略顯不足,需要在一個長久的周期下,投入大量的物力與人力,增加需要的環(huán)節(jié)與工序,才能夠發(fā)揮出其效用。對很多企業(yè)來說,更愿意將內部的資源、資源投放在企業(yè)的生產經營、營銷等方面上,來產生更多的經濟效益,而不愿意花費大量的時間與精力,來完善企業(yè)的內控制度。并且,還有一部分企業(yè)會認為構建內部控制是一種對企業(yè)未來經營發(fā)展不信任的表現,就有可能會計劃內部的矛盾。在這種思想下,內部控制制度就會被企業(yè)員工所不重視,有些公司即便有健全相關的制度,在執(zhí)行的時候,也不能夠遵循有關的規(guī)定,使得制度規(guī)則流于形式,沒有樹立起相應的威信,弱化了內部控制制度的重要性。

        (三)公司開展內部控制的力度有待提升

        目前,部分公司對內部控制制度沒有準確的認識,也缺乏內控的意識,即使有一些企業(yè)能夠意識到內部控制的重要性,并且在實際中力求能夠構建完善的內部控制制度。但是,在構建的過程中,還是存在一些不足之處。比如說,一些公司在健全有關制度的時候,過分重視制度中文字的編寫環(huán)節(jié),而在一定程度上忽略了制度的執(zhí)行、判斷等的重要性,并且也沒有根據具體的執(zhí)行情況,來及時的反思,尋求制度中存在的不合理之處,做到改進與調整。此外,很多公司的內部控制制度都徒有其表,并沒有將其真正的落實到工作中,公司也缺少開展評價內控制度的會議,相關的評價報告較少,因而無法發(fā)現內部控制存在的不足。

        三、企業(yè)內部控制的組成內容

        (一)組織機構

        通常來說,組織機構指的是公司管理的體制,也是公司控制的主要載體,從公司內部的管理體系來看,組織機構發(fā)揮著重要的支柱作用。所以,公司就需要健全有效的組織機構,明確機構下的部門、崗位,確認每個崗位的工作職責與內容、崗位之間的關系等,這都是實現內部控制的前提條件??偟膩碚f,公司需要根據自身的發(fā)展規(guī)模以及經營的需要,建立與之相符的組織機構,才能夠加快部門、崗位等關系的有效流通,使得公司有個穩(wěn)定的內部環(huán)境,更加順利的運營。除此之外,在確定公司內部的組織機構的時候,還需要從公司的經營狀況、人員的職業(yè)素質、相關的管理準則以及內部的文化氛圍、未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標等方面來綜合的考量,進而構建科學、合理的組織機構,引導公司能更有效率的開展工作,獲得最佳的經濟利益。

        (二)高水平的信息管理

        隨著計算機技術與互聯網的迅速發(fā)展,當今社會已經進入了信息化時代,信息的傳遞與獲取變得更為容易,公司內部的信息化程度也成為公司競爭的重要因素之一。對公司來說,要跟上時代發(fā)展的步伐,實現公司的可持續(xù)發(fā)展,就需要及時的了解與掌握市場需求的變化,提高對市場價格的敏感度分析。為此,公司需要加強信息系統的建設,提高信息管理的水平,提高對技術發(fā)展、市場波動以及管理等方面信息的獲取能力,在經過整合與分析后,將其內化到公司的內部管理中。在這個過程中,還需要提高信息的整合能力,能夠篩選出具有迷惑性的信息,挖掘出更多深層次的信息,并且將這些信息進行加工與處理,轉化為有價值的信息,為公司的經營與發(fā)展所用。

        四、從治理結構完善內部控制的措施

        (一)樹立內部控制意識,強化內部控制力度

        完善公司的內部控制制度,就需要在合理的公司治理機構下,從現有的經營需求出發(fā),樹立內部控制意識,加大對公司管理制度的調整,明確董事會的核心地位,完善總經理、財務部門、生產部門等各個職位與部門的工作范圍。公司內部控制的根本,就是要確保企業(yè)有個健全的組織機構,能夠有良好的內部發(fā)展環(huán)境,使得公司可以根據自身的經營目標,對各項資源進行有效的配置,并且構建有效的反饋機制,提高對公司內部資源等的控制力,使得管理人員能夠及時的掌握內部的發(fā)展動態(tài)信息;另一方面,需要強化內部控制的力度。在公司運營過程中,往往會給經營者較大的權利,使得他們能夠調配、指導各項活動的開展。但是,在給予經營者與管理者相應的職權過程中,需要注意“度”的問題,合理的授權,對經營者進行權利的制衡與監(jiān)督。在授權過程中,就需要加大內部控制的力度,避免出現不合規(guī)、不合理的行為。要提高內部控制的力度,可以構建內部的責任制度,對各個工作的開展能夠分工明確,權責清晰,將責任明確到個人,提高工作開展的效率。此外,對于涉及到的利潤、資金等敏感的項目,可以找獨立的財務人員進行處理,避免出現違規(guī)的現象。

        (二)健全公司的評審考核制度

        要促進公司治理結構與內控制度的有效融合,就需要不斷研究公司現有的制度,明確公司治理結構與內部控制間的相互依賴的關系,從健全評審考核制度入手,來提高內部控制的能力。首先,針對于公司投資的項目,就需要先開展風險評估活動,參與到項目的風險評估人員,是由董事會之間進行管理,獨立于經營者的,從而保障評估結果的客觀性;其次,還需要健全內部控制的審查部門,定期考核公司的經濟活動與管理活動,尋找這些活動開展過程中存在的問題與不合理的情況,及時報告給公司的所有者,以提高控制的力度。

        (三)統籌公司內外部的信息,提高運作的效率

        在現代化的企業(yè)經營與管理過程中,要提高治理結構與內控制度的有效融合,就需要強化內外部的協調管理能力,加強信息系統的建設,使得公司變成信息流通的有機體,加強各個部門、員工之間的信息流通速度,提高信息的共享能力,能夠及時的收集到內部控制的執(zhí)行情況信息、市場發(fā)展變化的信息、供求信息與員工的工作情況信息,形成開放暢通的表達渠道,提高信息化程度,來促進公司競爭力的提升。

        五、結語

        通過上文的分析可知,公司治理結構是公司的生命力,關系到公司發(fā)展的生死存亡。一個健全、完善的公司治理結構,能夠為公司發(fā)展提供穩(wěn)定的內部環(huán)境,提高運作的效率與管理的水平。而內部控制制度,正是實現公司內部治理結構科學化發(fā)展的重要措施之一,內部控制制度的各項措施、各種準則,能夠更加規(guī)范員工的行為,明確權責制,進而提高管理的效率。當前,在經濟發(fā)展新時期下,更需要加強治理結構與內部制度之間的融合,提高管理的有效性,從而使得公司能夠更好的發(fā)展。

        參考文獻:

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