武凱
摘 要:在企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中最主要的就是財務(wù)的管理信息系統(tǒng)。因為目前飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)和通信,尤其是現(xiàn)代化的管理進展迅速,所以比較簡易的財務(wù)電算化已經(jīng)滿足不了各個企業(yè)內(nèi)對信息管理的需求了。更加的全面和更加完備以及可以集合會計、管理財務(wù)、管理經(jīng)營這些條件的財務(wù)管理的信息系統(tǒng),就成了當前企業(yè)最基本的要求了,如今的財務(wù)信息化必須實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,就是由核算型轉(zhuǎn)變成分析型和集成型,這樣在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營中就可以起到一定的幫助效果。本文指出了建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題,針對這些問題,提出了怎樣快速建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的具體措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);信息化建設(shè);財務(wù)管理
一、建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題
各個企業(yè)在開始創(chuàng)業(yè)和正在發(fā)展的階段內(nèi)想要維持公司的會計信息只需要幾個工作人員就能完成。但企業(yè)在慢慢的把規(guī)模擴大后,也有了更加復(fù)雜的業(yè)務(wù),那么財務(wù)管理的人員就會有越來越多的工作要做,這就要求在財務(wù)管理的工作中一直持續(xù)的進行細化以及深化。巨大的數(shù)據(jù)量要求快速的進行分析處理,那么比較傳統(tǒng)的一些處理信息的方法就明顯的出現(xiàn)了缺陷,比如,手工處理信息、紙質(zhì)的賬單、手工傳遞信息等,這些對財務(wù)管理的要求是沒辦法滿足的。即使有的企業(yè)已經(jīng)運用了會計電算化,仍然會有很多的問題展現(xiàn)出來,擾亂企業(yè)的管理系統(tǒng),也對企業(yè)發(fā)展起到了一個制約效果。
(一)不明白在財務(wù)管理信息化中最主要的是什么
在企業(yè)建設(shè)信息化中對于重點的投入不足。對于建設(shè)信息化的認知很多的企業(yè)依然駐足于以計算機代替手工的時代下,他們以為財務(wù)管理信息化的最終目的就是會計電算化的實現(xiàn),不了解如今信息資源的要求,不知道在企業(yè)管理信息化中最主要的是財務(wù)管理的信息化,這才是可以保證管理現(xiàn)代化能夠?qū)崿F(xiàn)的基礎(chǔ)。
(二)失效的信息、松散的信息是不能給科學(xué)的決定提供任何根據(jù)的
對信息進行管理是在如今企業(yè)的管理中最基礎(chǔ)的,各個企業(yè)想要正確的對物流、資金進行控制就必須掌握真實有效的信息。但是,我們國家目前有很多的企業(yè)仍然存在著對信息了解不足,沒有完全的運用起所知數(shù)據(jù)等問題。也許在企業(yè)管理的各個部門之間因為自己利益的問題不愿意把信息提供出來。除此之外,因為沒有一致的應(yīng)用軟件所以信息編碼也不一致,這就引起了信息的運用毒和集合度很低。
(三)會計的傳統(tǒng)流程有缺陷
會計數(shù)據(jù)在會計傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)內(nèi)是以集合的樣子反復(fù)在信息系統(tǒng)中儲存,對于經(jīng)濟的本質(zhì)是不會反映出來的,而能反映出來的信息一般都是比較落后的,信息的質(zhì)量也會因此受到影響,因此企業(yè)想要從利益方面來進行監(jiān)視是不可能的。在所有領(lǐng)域中都大量運用起計算機技術(shù)時,人們?nèi)匀痪惺趥鹘y(tǒng)的體系中,對于財務(wù)會計的流程在計算機技術(shù)中的優(yōu)勢并沒有被人們發(fā)揮出來,還是對手工流程進行模擬和仿照。
二、怎樣快速建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化
如今的企業(yè)財務(wù)管理信息化不僅僅是一個很困難的系統(tǒng)的工程,它還是一個社會的工程。我們國家的政府也為了使企業(yè)的競爭力以及與國際間的競爭能夠得到增強,也是投入了大量的資金支持,這就為建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化創(chuàng)造出了一個好的環(huán)境,當然以下這幾個工作我們還必須做好。
(一)對業(yè)務(wù)的過程進行優(yōu)化,使財務(wù)會計的業(yè)務(wù)一體化得以實現(xiàn)
企業(yè)在對經(jīng)濟全球化的需求進行適應(yīng)時,不僅要對所有的資源進行比較合理的一個規(guī)劃,還要緊密的把經(jīng)營環(huán)境等資源結(jié)合在一起,優(yōu)化業(yè)務(wù)的一個流程并且進行重新組合以此來對經(jīng)營中的細致化、集約化進行實現(xiàn)。
(二)在財務(wù)管理的信息系統(tǒng)中要以資金的管理為主
各個企業(yè)依據(jù)計算機的網(wǎng)絡(luò)手段把與自身狀況比較合適的一個資金管理系統(tǒng)建立起來,實時的對資金的流動進行監(jiān)控。為了使資金的使用效率得到提升,我們可以用資金預(yù)測來運用資金,使資金的周轉(zhuǎn)速度加快。
(三)財務(wù)報警系統(tǒng)必須建立起來
我們在財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)必須把生產(chǎn)中的關(guān)鍵點建立起來,并且實時的監(jiān)視控制這些點,只要發(fā)現(xiàn)超出標準的現(xiàn)象馬上報警或者立刻停止授權(quán)的方式,可以把風險及時的化解掉,使企業(yè)在財務(wù)運營的安全性上和財務(wù)工作人員的風險意識得到提高。
綜上,現(xiàn)代企業(yè)的制度能規(guī)范的建立起來最主要的要求就是加強如今企業(yè)的管理,企業(yè)進行科學(xué)的管理是企業(yè)在迅速發(fā)展階段內(nèi)永遠的主體。就目前來說,有很多的企業(yè)管理非常的渙散,存在非常多的問題,特別是在各個企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理上,虛假的財務(wù)信息,控制不住資金,這些問題是我們國家現(xiàn)有的國有企業(yè)在發(fā)展的進程中最急切需要攻克的難題。在企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理執(zhí)行統(tǒng)一的體制也因現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展而擁有了可行性。所以企業(yè)中財務(wù)管理信息化的建設(shè)能迅速的發(fā)展起來,不僅是對研究企業(yè)內(nèi)的資產(chǎn)能進行統(tǒng)一的管理最主要的辦法,還是企業(yè)管理的加強和企業(yè)革新的深入以及建設(shè)正確的企業(yè)規(guī)則的一個最緊要的任務(wù),現(xiàn)在隨著我們國家的國有企業(yè)進行革新的強化和我們國家已經(jīng)進入了世貿(mào)組織,努力建設(shè)財務(wù)管理的一個信息化不但可以監(jiān)視企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理使對資產(chǎn)的利用率增加,而且還能使我們國家各大企業(yè)存在的競爭力得到加強。
三、結(jié)語
總而言之,財務(wù)管理信息化在如今的經(jīng)濟新時代是每個企業(yè)在管理中最主要的部分。不管是什么企業(yè)還是組織都要適當?shù)脑谪攧?wù)信息化管理這個方面及時的投入人員、財力,才能把財務(wù)的優(yōu)勢贏到手,這樣在信息化的飛速發(fā)展時代中才能在競爭上占得上風。
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