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        辦公室職能發(fā)揮與形象塑造

        2017-07-29 11:07:12聶建國
        企業(yè)文明 2017年7期
        關(guān)鍵詞:樹形象辦會表率

        聶建國

        辦公室作為油田企業(yè)的中樞部門,肩負(fù)著參謀助手、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合等重要職責(zé),一言一行代表著企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)的形象,崗位重要,責(zé)任重大,使命光榮。因此,必須要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,率先垂范,走在前列,以實際行動樹立良好形象,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

        強(qiáng)化“三種意識”,提升素養(yǎng)樹形象。辦公室作為“第一窗口”,必須要把政治修養(yǎng)作為第一素質(zhì),把忠誠可靠作為第一品德,強(qiáng)素質(zhì),練內(nèi)功,帶頭樹立好形象。一是要有大局意識。謀大事、獻(xiàn)良策,是辦公室一項非常重要的職責(zé)。履行好這一職責(zé),只有胸懷大局,以長遠(yuǎn)的目光審時度勢,才能贏得工作上的主動,在大局下統(tǒng)一行動。要吃透上情,了解外情,把握企情,掌握下情,站在全局的高度,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,去謀思路、想事情,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,做好助手,對廠黨委和廠部署的各項重點工作,帶頭落實,堅決完成。二是要有奉獻(xiàn)意識。辦公室工作事務(wù)多、任務(wù)重、責(zé)任大。因此,要樹立不計較個人得失、為事業(yè)而獻(xiàn)身的崇高精神,做到事業(yè)第一,工作為先,吃苦在前,享受在后。無論是任何工作,只要以對事業(yè)、對職工高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,恪盡職守,盡心盡力,克服時間緊,任務(wù)重等困難,加班加點,就能夠樹立好形象。三是要有服務(wù)意識。服務(wù)是辦公室的重要職責(zé)。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;為基層服務(wù),就要深入基層,幫助他們解難題、辦實事;為職工服務(wù),就要認(rèn)真傾聽職工群眾的意見,為他們解決實際問題,展示辦公室追求一流的形象。

        堅持“四字方針”,轉(zhuǎn)變作風(fēng)樹形象。塑造良好形象,作風(fēng)建設(shè)是關(guān)鍵。硬作風(fēng)出凝聚力、出戰(zhàn)斗力,硬作風(fēng)出好成績、出好形象。一是謀事要“實”。無論是日常工作,還是一些專項工作,都要以是否符合客觀現(xiàn)實,是否符合企業(yè)實際,是否符合廣大職工的根本利益為衡量標(biāo)準(zhǔn),做到實事求是,求真務(wù)實。調(diào)查研究要多深入實際,上報信息以實為本,匯報工作說真話、實話,不夸夸其談,不弄虛作假;總結(jié)經(jīng)驗不故意拔高,不搞假、大、空,做到讓人相信、放心。二是做事要“細(xì)”。辦公室每項工作都直接或間接地牽涉到領(lǐng)導(dǎo)的決策,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展大計。因而,辦公室工作一定要細(xì)心、細(xì)致,養(yǎng)成細(xì)心、細(xì)心再細(xì)心、細(xì)致再細(xì)致的工作習(xí)慣,向細(xì)節(jié)要質(zhì)量、向嚴(yán)謹(jǐn)要形象,使辦文經(jīng)得起推敲,辦會經(jīng)得起檢驗,辦事經(jīng)得起核查。三是干事要“快”。凡事要雷厲風(fēng)行、爭分奪秒,決不拖延,做到不壓事、不漏事、不誤事。完成工作任務(wù),手要寫得快,腿要跑得快,腦要動得快;起草文稿做到領(lǐng)會意圖快、擬定提綱快、寫作成文快;督促檢查做到掌握情況快、撰寫報告快、督促整改快;籌辦會議做到通知聯(lián)絡(luò)快、布置會場快、會后清理快,既要保證質(zhì)量又要追求高效率。四是成事要“精”。樹立精品意識,才能辦文嚴(yán)絲合縫、辦會滴水不漏、辦事無可挑剔。材料撰寫要反復(fù)斟酌推敲、反復(fù)琢磨修改,真正做到精益求精。對機(jī)要、保密、行政服務(wù)等工作,都力求精致、精到、精美,保證辦文零差錯、辦會零失誤、辦事零缺陷目標(biāo)的實現(xiàn)。

        爭當(dāng)“三個表率”,勤勉工作樹形象。樹立良好形象,就要以身作則,示范打樣,把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。一是作政治堅定的表率。要善學(xué)好思。樹立自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的觀念,既要精學(xué),又要博學(xué);既要現(xiàn)在“實用”,又要今后“有用”,不斷擴(kuò)充知識存量、豐富知識內(nèi)涵、更新知識結(jié)構(gòu)、提升理論素養(yǎng)。要忠誠堅定。深刻領(lǐng)會習(xí)近平總書記系列重要講話精神,在學(xué)思踐悟中,擰緊理想信念“總開關(guān)”,在政治上、思想上、行動上同黨中央保持高度一致。要嚴(yán)守規(guī)矩。時刻把嚴(yán)守紀(jì)律、規(guī)矩作為“底線”和“紅線”,堅定共產(chǎn)黨人政治本色。二是作勇于擔(dān)當(dāng)?shù)谋砺?。要堅持?chuàng)新為基。樹立創(chuàng)新意識,堅持對上級新精神、新文件學(xué)習(xí)快、領(lǐng)會快。文件比別人多讀幾遍,讀時比別人多看出幾點,思考問題比別人多想幾個,養(yǎng)成創(chuàng)新的習(xí)慣和思維。要堅持盡職為要。樹立“責(zé)任重于泰山”的意識,不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在自己手里延誤,不讓需要辦理的事情在自己手中積壓,不讓各種差錯在自己身上發(fā)生。腳踏實地、不務(wù)虛功,保證重大政務(wù)活動順利進(jìn)行。要堅持勤奮為榮。上級和本單位的工作部署和要求,要勤于貫徹落實督辦,確保上級政策傳達(dá)落實的時效性和有效性;掌握企業(yè)工作動態(tài),要勤于調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息。三是作品行端正的表率。要公道正派,做事情要時時出以公心、時時恪守公道,對己清正、對人公正,去除心底的私心雜念,秉公辦事,不愧于己,不負(fù)于心,保持淡泊的情懷,做到以德服人、以正服人,塑造政治過硬形象。要嚴(yán)于律己。自覺端正世界觀、人生觀、價值觀和利益觀,把知法、明法、守法作為基點,不為名利失心、不為權(quán)欲熏心、不為排場傲心,塑造清正廉潔形象。要志趣高遠(yuǎn)。從點滴做起,時刻自重、自省、自警、自勵,耐得住寂寞,守得住清貧,管得住小節(jié),常做思想“體檢”,常掃心靈“灰塵”,端正服務(wù)態(tài)度,塑造誠摯熱情形象。

        (作者單位:大慶油田第五采油廠)

        (責(zé)任編輯:胡 正)

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