王平
行政管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),它對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著巨大的作用。如今,油田企業(yè)的行政管理工作要結(jié)合實際情況,全面加強油田企業(yè)行政管理,提高企業(yè)經(jīng)濟收益,以適應(yīng)新形勢下的經(jīng)濟大潮。本文通過簡述目前油田企業(yè)行政管理工作的基本情況,并針對油田企業(yè)行政管理出現(xiàn)的問題提出幾點處理淺見。
油田企業(yè)行政管理工作存在的問題
油田企業(yè)自誕生以來,經(jīng)歷了各種風(fēng)風(fēng)雨雨。幾十年來,大多數(shù)的油田企業(yè)都從計劃經(jīng)濟管理模式轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟管理模式,以適應(yīng)社會發(fā)展潮流,走在經(jīng)濟發(fā)展前端,保證企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。油田企業(yè)對行政管理部門進(jìn)行了重組,目地在于使行政管理部門趨于更加合理化和系統(tǒng)化,使企業(yè)行政管理工作效率能有進(jìn)一步提高。雖然油田企業(yè)經(jīng)營管理模式做出了一些改變,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了新的動力,但以現(xiàn)在油田企業(yè)行政管理工作情況來看,仍然存在一些問題和誤區(qū),限制著企業(yè)的發(fā)展。
正常情況下,行政管理部門的主要職責(zé)是日常工作管理、公司內(nèi)部協(xié)調(diào)、對其他部門的工作需求進(jìn)行服務(wù),但在目前情況下,許多油田企業(yè)行政管理部門依然存在職責(zé)不清,職能重復(fù)和管理空白,在公司管理制度上不夠重視,而且規(guī)范不足;而企業(yè)的權(quán)力過于集中,存在許多“特權(quán)”,使得有些管理工作不能順利貫徹執(zhí)行;油田企業(yè)的行政管理者中還存在占位不做事、追求享受的瀆職行為;存在著以權(quán)謀私、挪用公款、為自己或他人謀取利益等腐敗行為。這些行為嚴(yán)重地挫傷了行政管理部門人員的工作積極性,降低了油田企業(yè)行政管理的工作效率,影響了公司的業(yè)績和經(jīng)濟收益,損害了國有企業(yè)的良好形象,更嚴(yán)重的是敗壞了企業(yè)風(fēng)氣和社會風(fēng)氣。
油田企業(yè)行政管理工作解決問題的措施
完善企業(yè)行政管理規(guī)章制度。由于許多油田企業(yè)的行政管理部門存在的問題會導(dǎo)致企業(yè)行政對企業(yè)的管理監(jiān)督無法全面進(jìn)行,而且對于行政管理部門的工作有著很大的影響。所以,要解決油田企業(yè)行政管理工作出現(xiàn)的問題就要完善油田企業(yè)行政管理的規(guī)章制度,建立、完善和市場經(jīng)濟經(jīng)營管理模式相適應(yīng)的油田企業(yè)行政工作管理制度,在行政管理現(xiàn)狀上,結(jié)合油田企業(yè)的發(fā)展趨勢,建立一個與油田企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的完善的行政管理體系。
在油田企業(yè)行政管理規(guī)章制度的實際執(zhí)行中,首先,必須建立一個全面的行政管理部門,既要聯(lián)系油田企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo),還要了解企業(yè)本身的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,有目的地對行政管理部門的管理權(quán)責(zé)實行考核。只有這樣,在行政管理工作執(zhí)行時才可以提高工作效率、減少部門沖突。其次,要對所有管理規(guī)章制度進(jìn)行充實完善,比如薪酬與考勤管理制度、會議管理制度等等。只有管理制度的完善才能夠保障油田企業(yè)的行政管理工作的正常執(zhí)行。在完善這些管理制度的同時要聯(lián)系實際,貼近現(xiàn)實管理中的要求,并且在執(zhí)行過程中需要結(jié)合實際情況做出相應(yīng)的變化。
注重培育優(yōu)秀行政管理人才。在市場經(jīng)濟條件下,各個企業(yè)之間的比拼都是人才的比拼。因此油田企業(yè)也要著重培育人才,只有充分發(fā)揮各類人才的作用才能保證企業(yè)的健康發(fā)展。油田企業(yè)的行政管理對企業(yè)發(fā)展有著長遠(yuǎn)深刻的影響,因此我們要對各類管理制度進(jìn)行創(chuàng)新變革。油田企業(yè)要以人為本,重視人才的作用,大力培育高素質(zhì)的行政管理人員,發(fā)揮油田企業(yè)行政管理人才的作用。在招收企業(yè)人才時要考慮這個人是否符合企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),是否能為企業(yè)做出貢獻(xiàn),如果人才招收進(jìn)來后沒有發(fā)揮任何作用,這不僅是人才的浪費更是公司資源的浪費。另外,還要對一些招進(jìn)的人才進(jìn)行嚴(yán)格管理,分清公司和人才的主次,避免恃寵而驕,讓高素質(zhì)人才可以真正為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
結(jié)語
綜上所述,油田企業(yè)行政管理對油田企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展趨勢以及本身的情況,制定出一套系統(tǒng)而健全的行政管理制度,以提升企業(yè)自身的行政管理水平,最終提高油田企業(yè)的工作效率與工作質(zhì)量,以推動社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。
(作者單位:大慶石油管理局油田道路管理公司)
(責(zé)任編輯:郝幸田)