【摘要】當(dāng)前社會網(wǎng)絡(luò)發(fā)展比較迅猛,對圖書館資料實行信息化管理是以后發(fā)展的必然趨勢,以往的圖書資料管理具有一定的局限性和落后性,而且當(dāng)時網(wǎng)絡(luò)普及較少,沒有這方面的專業(yè)人才??紤]到網(wǎng)絡(luò)信息化的優(yōu)勢(比如資源共享、借閱和檢索便捷、信息豐富等),所以現(xiàn)在比較重視圖書資料管理信息化,不僅加大設(shè)備投入和網(wǎng)站建設(shè),更是建立了相應(yīng)的管理系統(tǒng),目的就是推動圖書管資料管理工作的進一步發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)信息化 劣勢 優(yōu)勢 圖書資料管理 分析
圖書館是一座城市的文化靈魂,其不但是歷史和文化的載體,促使文化不斷滋長,而且有利于文化沉淀,為青少年閱讀提供必要條件,引導(dǎo)其養(yǎng)成閱讀的習(xí)慣,于此同時,也能夠為成年人補充知識,豐富文化水平。由于社會的不斷進步,圖書館里的圖書種類和數(shù)量也愈發(fā)增多,而且來圖書館的人也越來越多,這就為圖書資料管理工作提出了更高的要求。就現(xiàn)階段而言,以往傳統(tǒng)的圖書管理工作已經(jīng)遠遠落后當(dāng)前的現(xiàn)代化管理方式,已經(jīng)和時代脫軌,因此,很有必要對圖書資料管理工作進行改革。
1.以往圖書資料管理劣勢分析
1.1管理模式陳舊。現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)被運用到各行各業(yè)當(dāng)中,其快速便捷性改變了很多工作以往的模式,極大提高了工作效率,這已經(jīng)成為以后發(fā)展的趨勢,而傳統(tǒng)圖書資料管理有以下兩方面較為常見的問題。第一,圖書擺放沒有秩序,也不能科學(xué)的對其進行分類。第二,圖書流通沒有秩序,很多圖書館仍然通過人工登記的方式來對圖書借閱者進行管理,但是因為借記記錄和時段查詢不完備,所以當(dāng)圖書損壞或丟失時責(zé)任人登記會有混亂錯誤的情況出現(xiàn),這對圖書館而言是一種永久性損失。
1.2網(wǎng)絡(luò)普及率低。上述提及,辦公通過網(wǎng)絡(luò)化能夠提高工作效率,但是很多城市迫于經(jīng)濟壓力或其他因素,只有大點的圖書館才有網(wǎng)絡(luò)化管理,而小規(guī)模的圖書館依舊采用人工管理圖書資料,沒有切實用到信息技術(shù),使得工作效率低下。
1.3缺乏專業(yè)人才。網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展較快,同時也需要相應(yīng)的人才才能對圖書館進行網(wǎng)絡(luò)化管理,如果沒有人才做支撐,也不會達到應(yīng)有效果,甚至?xí)碡撁孀饔?。但是有些小?guī)模的圖書館,缺少專業(yè)人才,不能勝任技術(shù)性較強的資料管理工作,這對圖書館的發(fā)展都是不利的。
2.通過網(wǎng)絡(luò)進行圖書資料管理的優(yōu)勢分析
2.1方便檢索。在信息技術(shù)不發(fā)達的時候,圖書資料的管理相對粗放,讀者想要快速找到自己想要的圖書需要花費一定的時間,而且要通過索引卡然后在對應(yīng)書架上找。但是網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下這樣的情況就會大大改善,讀者只需要在相應(yīng)的設(shè)備上檢索圖書的關(guān)鍵詞或者是書籍的作者姓名,然后就會很快找到類似的圖書,而且相關(guān)種類比較豐富。與此同時,讀者也可以檢索多種圖書資料,不單單針對一個館室,這樣就省去了讀者很大一部分時間。
2.2方便借閱。傳統(tǒng)圖書資料管理背景下,讀者需要通過填寫借閱單,然后圖書管理員取出圖書交給讀者,還有的圖書館需要辦理繁雜的手續(xù),這都不方便讀者借閱。而現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息化管理背景下,讀者能夠隨時借閱讀書,相關(guān)手續(xù)也比較簡單,而且還能夠通過網(wǎng)絡(luò)下載圖書館資料。
2.3信息豐富?,F(xiàn)在社會信息通過網(wǎng)絡(luò)傳播迅速,很多網(wǎng)上的信息讀者都可以瞬間知曉,通過數(shù)據(jù)庫,讀者能夠獲取更多資料。網(wǎng)絡(luò)信息化管理圖書資料可以減少占地空間,這是由其技術(shù)特性決定,同時讀者可以方便的獲取需要的資料,沒必要再翻閱紙質(zhì)文獻檢索。
3.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理途徑
3.1做好設(shè)備投入工作
圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)信息化需要一定的設(shè)備做基礎(chǔ),通過優(yōu)化硬件設(shè)施,來進一步武裝圖書館,使其工作效率顯著提高。在小規(guī)模的圖書館中應(yīng)當(dāng)引入基礎(chǔ)的機器設(shè)備,讓借閱登記和檢索工作更加規(guī)范和有序,在硬件設(shè)備落后的圖書館,應(yīng)該更新硬件設(shè)備,定期維修,同時開發(fā)適合圖書館的軟件,最常見的就是相關(guān)APP,使圖書館也能夠形成自己的品牌意識,便于其長期發(fā)展。
3.2做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作
圖書館經(jīng)過時間的沉淀和技術(shù)的更新,不但應(yīng)當(dāng)保存較多的紙質(zhì)文獻,更應(yīng)該能夠?qū)@些紙質(zhì)文獻進行適當(dāng)管理,另外,做好網(wǎng)站建設(shè)工作。圖書館的相關(guān)資料分類需要專業(yè)的圖書管理人才,通過他們把紙質(zhì)文獻和電子文獻分開,相應(yīng)的資料進行相應(yīng)的管理,能夠傳到網(wǎng)上的就可以傳至網(wǎng)上實現(xiàn)資源共享。不僅如此,還要對網(wǎng)站進行定期完善和美化,為更多的用戶和讀者提供方便。
3.3提高員工素質(zhì)
雖說網(wǎng)絡(luò)信息化極大的提高辦公效率,但是作為圖書館工作人員還是要有足夠的專業(yè)知識和技能,能夠勝任該工作。比如在日常工作中,應(yīng)當(dāng)能夠熟練掌握相關(guān)電腦技術(shù),能夠幫助讀者使用相關(guān)設(shè)備檢索。第一,圖書館工作人員要有很強的服務(wù)意識,遵循讀者為上的原則,提高工作效率,提升服務(wù)態(tài)度,有樹立自己圖書館的品牌意識。第二,定期對員工進行技能和專業(yè)知識方面的培訓(xùn),讓其能夠適應(yīng)現(xiàn)代化圖書資料管理。第三,要引進更多專業(yè)人才,做好圖書資料管理工作的新老交替工作,不斷為圖書館員工隊伍輸入新鮮血液。
3.4優(yōu)化管理制度
圖書館的管理制度在很大程度上影響著圖書館的建設(shè)和發(fā)展前景,所以,要想使圖書館資料管理工作有所完善,必須從根本上進行解決,即優(yōu)化相關(guān)管理制度,以制度促發(fā)展,通過營造和諧的管理氛圍,讓圖書館員工能夠充分發(fā)揮自己的主觀能動性,切實加入到圖書館的改革和管理當(dāng)中,爭做圖書館的主人公,促進圖書館不斷向前。
4.結(jié)語
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)信息化的背景下,圖書館資料的管理變得簡單高效,而且滿足了不同讀者的不同需求,在以后的發(fā)展中更應(yīng)該堅持做好人才引進、網(wǎng)站建設(shè)、制度管理、技能培訓(xùn)以及設(shè)備投入等各項工作,多管齊下,充分使圖書館資料管理工作變得科學(xué)合理。
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作者簡介:郟中仁1980.10),男;漢;河南上蔡人;本科;畢業(yè)院于河南省委黨校;助理館員。