吳清紅

摘 要：在新時期，高校相關(guān)工作人員要做好干部檔案的收集儲備工作。只有做好這項工作，才能更好地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師在教學(xué)研究方面提供更好的材料及數(shù)據(jù)支持。本文以高校干部檔案收集工作為中心，分析在干部檔案材料收集工作中存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：干部檔案；材料收集；問題與措施

當(dāng)前，只有把高等院校的干部檔案收集工作做好，才能做好干部人事方面的工作。如果收集工作做得不盡如人意，則將直接影響工作中的其他重要環(huán)節(jié)。

一、高校干部檔案材料收集工作中存在的問題

1.記載檔案材料的載體的改變

時代的進步使記載檔案的載體也發(fā)生了巨大的變化，這也使記錄的難度加大。隨著科技的發(fā)展，人們大都使用網(wǎng)絡(luò)和計算機直觀地記錄文字和數(shù)據(jù)材料，之后如果想修正或存儲也都是通過計算機，所以我們在平常的記錄工作中會生成很多存儲的電子文稿，儲備檔案材料的形式也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的模式。日益發(fā)展的科學(xué)技術(shù)使檔案收集工作進入了一種新的模式，載體的改變也在一定程度上影響了檔案工作的開展。

2.文件資料不真實

在開展檔案收集工作之前，必須將分散在高校的文件資料收集起來，然后把這些資料轉(zhuǎn)換成檔案材料。但是如今大多數(shù)高校都是通過收取各個部門保存的卷宗收集資料，這些卷宗的真實性和質(zhì)量在很大程度上將會影響高校干部的檔案材料收集工作。筆者之前曾抽查過這些卷宗，發(fā)現(xiàn)有很多資料缺少內(nèi)容，而且缺乏真實性，極大地影響了檔案收集工作。

3.缺少專業(yè)的檔案收集工作人員

如今從事檔案工作的人較少，人們忽視了檔案材料的收集工作，導(dǎo)致從事檔案材料收集工作的工作團隊非常不固定。

二、高校干部檔案材料收集工作問題的解決措施

1.明確要收集的內(nèi)容和對象

在收集工作中，我們要與高校實際聯(lián)系起來，明確我們要收集的干部檔案材料的內(nèi)容和大致范疇。這也是我們做好收集工作的基礎(chǔ)。如果找不到明確的內(nèi)容和對象的話，我們是沒有辦法做好收集工作的。依據(jù)相關(guān)的規(guī)定條例，負責(zé)檔案材料收集工作的人員需與各個部門保持良好的關(guān)系，明確每一個部門應(yīng)歸檔的干部檔案材料，如果能得到他們的支持，那么對工作開展會有很大的幫助。

2.加大檔案收集工作的管理力度

高校檔案管理工作需要嚴格遵守檔案工作制度，這也是高校干部檔案材料收集工作得以良好開展的保證。我們應(yīng)該堅持依法治檔，把檔案工作納入學(xué)校的發(fā)展計劃中，從事檔案工作人員的表現(xiàn)好壞也應(yīng)納入學(xué)校各個部門的考核獎懲之中。

3.分階段對檔案工作人員進行考評

在開展工作時，應(yīng)建立檔案工作的考評規(guī)定，這是加強高校檔案收集工作力度的重要環(huán)節(jié)。我們可以分階段對檔案工作人員進行考評，分門別類地列出績效和業(yè)績等要求。采用這種制度后，將有效提升檔案質(zhì)量，極大地調(diào)動檔案工作人員的積極性。

4.建立優(yōu)秀的檔案收集工作隊伍

要想開展好高校干部檔案材料的收集工作，就必須要建立一支業(yè)務(wù)能力強的工作團隊。應(yīng)對現(xiàn)有的工作人員進行綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，以提升他們的整體素質(zhì)。要從經(jīng)費上資助檔案工作隊伍，使他們能夠有學(xué)習(xí)的機會；還要從生活和工作中給予關(guān)注，營造優(yōu)良的工作環(huán)境，使他們有充沛的動力去面對工作。

三、結(jié)語

綜上所述，要想出色地完成高校干部檔案材料的收集工作，就要嚴格按照要求，保證高校干部檔案材料的收集工作可以順利且無差錯地完成。

參考文獻：

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