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        淺談民辦高校后勤精細(xì)化管理

        2017-07-24 15:47:58謝飛苑
        新校園·上旬刊 2017年5期
        關(guān)鍵詞:后勤管理精細(xì)化管理民辦高校

        謝飛苑

        摘要:精細(xì)化管理是一種相對(duì)科學(xué)的管理理念。在民辦高校后勤管理工作中滲透精細(xì)化管理思想能夠有效促進(jìn)管理質(zhì)量的提升,強(qiáng)化后勤服務(wù)水平。所以新時(shí)期在積極探索民辦高校后勤管理工作的過(guò)程中,可以融入精細(xì)化管理思想,從而為后勤管理工作的優(yōu)化發(fā)展提供良好的支持。

        關(guān)鍵詞:民辦高校;精細(xì)化管理;后勤管理

        民辦高校后勤管理工作在民辦高校的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要作用,其能夠?yàn)槊褶k高校教科研工作的順利推進(jìn)提供相應(yīng)的后勤保障。在我國(guó)民辦高校不斷推進(jìn)教育改革的背景下,民辦高校應(yīng)更加重視后勤管理工作,在工作實(shí)踐中積極探索精細(xì)化管理思想,逐步促進(jìn)后勤管理質(zhì)量的提升,為高校的穩(wěn)定運(yùn)行提供相應(yīng)的保障。

        一、在民辦高校后勤管理中實(shí)施精細(xì)化管理的必要性

        民辦高校的后勤管理工作具有一定的特殊性。在探索民辦高校后勤管理工作的過(guò)程中應(yīng)該注意結(jié)合民辦高校后勤管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行具體分析,然后探索管理措施,提高管理質(zhì)量。而精細(xì)化管理思想與民辦高校后勤管理工作具有一定的契合性,只有實(shí)施精細(xì)化管理,才能夠促進(jìn)民辦高校后勤管理質(zhì)量的提升。具體來(lái)說(shuō),在民辦高校后勤管理工作中實(shí)施精細(xì)化管理的必要性主要表現(xiàn)在以下方面:其一,精細(xì)化管理與民辦高校后勤管理工作高度契合,將精細(xì)化管理思想應(yīng)用于后勤管理工作中,能夠借助對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、數(shù)據(jù)化手段的應(yīng)用,保證后勤管理工作中各個(gè)單元高效、穩(wěn)定運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)效益最大化的目標(biāo);其二,當(dāng)前民辦高校后勤管理工作中的粗放管理模式顯現(xiàn)了一定的弊端,所以必須堅(jiān)持精細(xì)化管理。民辦高校在后勤管理工作中,制度、機(jī)構(gòu)、管理和分工等方面存在較大的缺陷,這不僅無(wú)法為民辦高校的穩(wěn)定運(yùn)行提供良好的支持,甚至?xí)绊懨褶k高校的發(fā)展。而應(yīng)用精細(xì)化管理思想,能夠?qū)⒚褶k高校后勤管理責(zé)任具體化,落實(shí)各部門(mén)和工作人員的管理責(zé)任,促進(jìn)后勤整體服務(wù)水平的提升。所以,當(dāng)前探索后勤精細(xì)化管理已經(jīng)成為民辦高校的必然選擇。民辦高校只有合理應(yīng)用精細(xì)化管理方法,才能夠有效促進(jìn)后勤管理水平的提升,推動(dòng)民辦高校持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        二、在民辦高校后勤管理中實(shí)施精細(xì)化管理的措施

        現(xiàn)階段隨著高校后勤管理工作的發(fā)展,將精細(xì)化管理思想融入后勤管理工作中已成為各級(jí)高校開(kāi)展后勤管理工作的共識(shí)。在這一背景 下,民辦高校在發(fā)展過(guò)程中積極探索后勤精細(xì)化管理措施,希望有效提升后勤管理水平,推動(dòng)民辦高校的穩(wěn)定發(fā)展。

        1.創(chuàng)新觀念,積極引入信息化管理系統(tǒng)。在民辦高校實(shí)施后勤精細(xì)化管理工作的過(guò)程中,管理人員應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的重視程度,將信息技術(shù)引入到管理工作中,并建立高校各部門(mén)、各科室有效溝通的渠道,在學(xué)校中構(gòu)建精細(xì)化管理組織機(jī)構(gòu),推動(dòng)精細(xì)化管理思想的貫徹落實(shí)。另外,要構(gòu)建分級(jí)監(jiān)管、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的有效模式,督促后勤管理工作按照要求和規(guī)范開(kāi)展,從而有效提升后勤管理的規(guī)范化程度,促進(jìn)后勤管理作用的發(fā)揮。

        2.科學(xué)規(guī)范,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。在實(shí)施精細(xì)化管理工作的過(guò)程中,各項(xiàng)規(guī)章制度的建立是保證精細(xì)化管理思想得以貫徹落實(shí)的基礎(chǔ)。所以民辦院校應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展情況及國(guó)家相關(guān)政策,制訂相對(duì)完善、切實(shí)可行的規(guī)章制度,進(jìn)而有效規(guī)范后勤管理工作。

        3.加強(qiáng)監(jiān)督管理,提升后勤管理效率。在實(shí)施精細(xì)化管理的過(guò)程中,為了保證精細(xì)化管理效果,相關(guān)管理人員應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,并對(duì)后勤日常工作進(jìn)行定期審查,及時(shí)反饋信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)后勤管理工作的有效監(jiān)督。這樣,在多渠道的監(jiān)督和督促下,后勤管理工作人員能夠自覺(jué)規(guī)范自身行為,加強(qiáng)對(duì)管理工作的重視,進(jìn)而有效促進(jìn)管理質(zhì)量的提升。

        4.明確分工,引入有效激勵(lì)。明確分工是精細(xì)化管理思想中的重要構(gòu)成元素。在民辦院校實(shí)施后勤精細(xì)化管理時(shí),要針對(duì)后勤管理工作的實(shí)際情況,劃分相對(duì)明確的崗位職責(zé),結(jié)合工作人員的表現(xiàn),對(duì)其給予物質(zhì)和精神兩方面的激勵(lì),在充分調(diào)動(dòng)員工積極性的情況下,保證精細(xì)化后勤管理效果。

        三、結(jié)語(yǔ)

        在我國(guó)民辦高校的發(fā)展過(guò)程中,后勤管理工作發(fā)揮著極其重要的作用,教育教學(xué)管理人員在工作中引入精細(xì)化管理思想,不僅能夠促進(jìn)后勤管理水平的提升,還能夠?yàn)槊褶k院校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供相應(yīng)的保障。所以新時(shí)期必須加強(qiáng)對(duì)后勤管理工作的重視,探索精細(xì)化管理措施,保證后勤管理作用得到充分發(fā)揮,進(jìn)一步推動(dòng)民辦高校在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]莊玫玫.高校后勤精細(xì)化管理探索[J].中國(guó)管理信息化,2015,18(12):93.

        [2]黃偉紅.績(jī)效工資背景下高校后勤精細(xì)化管理路徑[J].天津商務(wù)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2016,4(4):52-55.

        [3]劉寅.淺談民辦高校后勤精細(xì)化管理[J].企業(yè)改革與管理,2014(14):36.

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