于風(fēng)義

摘要：本文就畢業(yè)論文如何達(dá)到書寫規(guī)范的要求，給出了一種高效的編輯方法，主要包括：頁面設(shè)置、分節(jié)、樣式設(shè)置、查看文檔層次結(jié)構(gòu)、插入頁眉和頁腳、插入目錄等內(nèi)容。熟練地運(yùn)用此方法，可為學(xué)生編輯長文檔節(jié)約大量的時(shí)間和精力。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文；樣式設(shè)置；編輯方法

一、引言

每年在審核學(xué)生畢業(yè)論文的時(shí)候，導(dǎo)師經(jīng)常會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力幫助學(xué)生修改論文的格式，本來由學(xué)生自己完成的工作，卻由導(dǎo)師代勞，這種本末倒置的現(xiàn)象非常普遍。原因是學(xué)生用WORD或WPS編輯長文檔的基本技能不夠，缺乏正確的使用方法。本文針對(duì)這個(gè)問題，根據(jù)筆者所掌握的方法和積累的經(jīng)驗(yàn)，就畢業(yè)論文的編輯做一個(gè)簡單的介紹。

二、畢業(yè)論文的編輯

本文主要針對(duì)畢業(yè)論文核心部分（從正文到參考文獻(xiàn)）的編輯進(jìn)行講解，使用的軟件為WPS2016。

1.頁面設(shè)置

在【頁面布局】菜單中點(diǎn)擊【頁邊距】中【自定義頁邊距】選項(xiàng)，在頁面設(shè)置中要設(shè)置紙張大小、頁邊距、頁眉和頁腳邊距。畢業(yè)論文采用統(tǒng)一的頁邊距。

2.對(duì)文章有不同樣式要求的部分進(jìn)行分節(jié)

分節(jié)而不是分頁，分節(jié)是為了對(duì)不同的節(jié)單獨(dú)進(jìn)行編輯，這樣各節(jié)之間不會(huì)相互影響，可達(dá)到分頁的目的。

（1）將光標(biāo)放在要分節(jié)的文字前面，打開【插入】菜單的【分隔符】，點(diǎn)擊【下一頁分節(jié)符】選項(xiàng)。

（2）將整篇文檔分節(jié)為：封面，扉頁；任務(wù)書，摘要，目錄；正文，致謝，參考文獻(xiàn)；表格等。

3.樣式設(shè)置

樣式是格式的集合，為不同格式要求的部分設(shè)置不同的樣式。

（1）打開【開始】菜單的【樣式和格式】對(duì)話框。

（2）在對(duì)話框下面的【顯示】欄中，選中【有效樣式】。有效樣式是指當(dāng)前文中正在使用的樣式。

（3）創(chuàng)建樣式，如標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3，摘要，正文，頁眉，頁腳，參考文獻(xiàn)等。若【有效樣式】中有相近的樣式，應(yīng)以該默認(rèn)樣式作為當(dāng)前樣式，若無相近的樣式時(shí)，應(yīng)在【顯示】/【所有樣式】中選擇一個(gè)相近的樣式，然后再回到【有效樣式】。不需要的樣式可以刪除，以保持【有效樣式】欄的清晰。

（4）將文中有相同樣式要求的部分歸類。將光標(biāo)放在該文字的前面，然后點(diǎn)擊【有效樣式】欄中的相應(yīng)樣式。全文從上到下做好后，文章就具有不同樣式和層次結(jié)構(gòu)了。

（5）修改以上樣式為規(guī)范規(guī)定的樣式。選【樣式和格式】對(duì)話框中相應(yīng)樣式下拉菜單中【修改】項(xiàng)，打開【修改樣式】對(duì)話框，在【格式】選項(xiàng)中修改相應(yīng)的格式，包括字體、段落、編號(hào)等，同時(shí)要注意段落當(dāng)中的【大綱級(jí)別】選項(xiàng)、編號(hào)的設(shè)置問題等。

4.查看和修改文章的層次結(jié)構(gòu)

打開【視圖】中的【大綱】視圖，從中可以查看標(biāo)題級(jí)別的層次結(jié)構(gòu)，點(diǎn)擊某一標(biāo)題即可在文中迅速定位。如有標(biāo)題錯(cuò)誤，一目了然，可以及時(shí)進(jìn)行修改。

5.為不同的節(jié)添加不同的頁眉和頁腳

（1）在【插入】菜單下，點(diǎn)擊【頁眉和頁腳】項(xiàng)。

（2）從第一節(jié)開始，先添加頁眉，若有頁眉的要求，其樣式應(yīng)點(diǎn)擊在樣式設(shè)置中已設(shè)置好的樣式，若無，點(diǎn)擊工具條上的【顯示后一項(xiàng)】，要注意“與上一節(jié)相同”的提示，若相同，則繼續(xù)點(diǎn)擊【顯示后一項(xiàng)】，若不同，點(diǎn)擊【顯示前一項(xiàng)】，去除“與上一節(jié)相同”的提示，則開始新一節(jié)的頁眉設(shè)置。

（3）直到最后一節(jié)，文章的全部頁眉就設(shè)置好了。頁腳的設(shè)置和頁眉相似，也可以在當(dāng)前節(jié)設(shè)置頁眉后，直接點(diǎn)擊【頁眉頁腳切換】項(xiàng)，這里不再贅述，注意頁碼一定要用插入的方式，而不能手動(dòng)輸入。

另外，頁眉和頁腳也可以在有要求的節(jié)中直接設(shè)置，但要注意去除在本節(jié)設(shè)置時(shí)頁眉和頁腳框右上方顯示的“與上一節(jié)相同”。點(diǎn)擊【顯示后一項(xiàng)】，有相同的顯示，一并去除，否則上一節(jié)雖然與本節(jié)不同，下一節(jié)卻有相同的頁眉和頁腳。畢業(yè)論文的正文部分就是用此方法插入頁眉和頁腳的。

6.插入目錄

以上全部編輯好后在相應(yīng)的位置就可以插入目錄了。在【引用】菜單下，點(diǎn)擊【插入目錄】項(xiàng)，設(shè)置好后點(diǎn)擊【確定】，如果目錄有變動(dòng)，點(diǎn)擊【更新目錄】選擇相關(guān)選項(xiàng)或在原目錄中點(diǎn)擊右鍵選【更新域】中的一項(xiàng)。

7.修改文中的常見錯(cuò)誤

文章中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的誤用及多余的字符和標(biāo)記，比如，中英文標(biāo)點(diǎn)的互用錯(cuò)誤、不知名的標(biāo)記等，都對(duì)版面的質(zhì)量有很大的影響。修改這些錯(cuò)誤和去除不該有的字符和標(biāo)記，一般用替換的方式最快捷。在【開始】菜單下點(diǎn)擊【替換】項(xiàng)，在【定位】選項(xiàng)中可以選擇替換的范圍，一般選“節(jié)”。在刪除文檔中的標(biāo)記時(shí)，為使隱藏的標(biāo)記顯現(xiàn)出來，按下常用工具欄中的【顯示/隱藏段落標(biāo)記】按鈕，便可一覽無遺。替換時(shí)，“查找內(nèi)容”處應(yīng)在【特殊字符】里選擇替換的內(nèi)容，“替換為”處為空白，關(guān)閉【顯示/隱藏段落標(biāo)記】，版面就比較干凈漂亮了。

三、結(jié)語

我們學(xué)習(xí)、研究的主要目的就是尋求解決問題的最好方法，文檔的編輯也是如此。本文方法為任何長文檔編輯的通用方法，方便學(xué)生高效地完成畢業(yè)論文的編輯。