李其峰

[摘 要] 企業(yè)在運管以及發(fā)展的過程中，如何進行資本運作是工作中的重點，在進行資本運作的過程中，財務(wù)管理的工作不容忽視。在企業(yè)的財務(wù)管理工作之中，財務(wù)報銷是一項十分重要的內(nèi)容，但是，以往都是采取手工方式報銷，這樣的方式不但效率低下，而且難以進行預(yù)算控制。隨著網(wǎng)絡(luò)管理的理念不斷深入人心，在財務(wù)管理工作中，網(wǎng)絡(luò)報銷也受到高度重視，網(wǎng)絡(luò)報銷不但效率更高，而且更加方便以及實現(xiàn)財務(wù)收支的透明公開。本文主要分析網(wǎng)絡(luò)報銷在企業(yè)財務(wù)管理中的運用

[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)報銷；企業(yè)；財務(wù)管理；運用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 026

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）13- 0062- 03

0 引 言

在企業(yè)的發(fā)展以及運營中需要大量的資金支持，這就關(guān)系到資金周轉(zhuǎn)的問題，在資金周轉(zhuǎn)的過程中，會遇到報銷的問題，傳統(tǒng)報銷有著其很大的缺點，應(yīng)當運用網(wǎng)絡(luò)報銷的方式，從而促進企業(yè)健康發(fā)展。在工作中可以采取網(wǎng)絡(luò)報銷的方式，所謂的網(wǎng)絡(luò)報銷，就是在提交憑證、單據(jù)填寫以及審核支付等各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)標準化以及網(wǎng)絡(luò)化。目前的微軟公司以及IBM公司就已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)報銷的網(wǎng)絡(luò)化。通過網(wǎng)絡(luò)報銷的方式，一方面可以提升報銷工作的效率，另一方面可以實現(xiàn)預(yù)算控制，促使企業(yè)的資金得到優(yōu)化的配置。網(wǎng)絡(luò)報銷的系統(tǒng)，可以對企業(yè)的財務(wù)進行監(jiān)控以及集中性的管理。以下主要分析企業(yè)傳統(tǒng)報銷的缺陷以及網(wǎng)絡(luò)報銷的巨大優(yōu)勢。

1 企業(yè)財務(wù)管理中采取傳統(tǒng)報銷方式的缺陷

傳統(tǒng)的報銷方式有兩個很大的缺陷。一方面，報銷的周期很長，另一方面，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展以及壯大，這種報銷方式的缺陷也更為凸顯，導(dǎo)致很多的問題。

1.1 較長的報銷周期

在三級審批制度的管理下，為了避免使報銷周期延長，資金的報銷和審核在較短的時間內(nèi)又無法完成，則財務(wù)部門或者上級主官的負責(zé)人只要有一人在場，就可以通過經(jīng)辦人報銷資金。在當前高速發(fā)展的經(jīng)濟市場，各類行業(yè)競爭越來越激烈。對于企業(yè)尤為重要的財務(wù)管理部門，其資金審批速度緊密聯(lián)系企業(yè)的發(fā)展。由于資金審批過慢，而使得企業(yè)與發(fā)展的機會錯失良機，這必然會導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展速度下降。

1.2 企業(yè)越發(fā)展問題就越多

在擴張和發(fā)展企業(yè)的同時，這樣的報銷方式所導(dǎo)致的相關(guān)問題就越來越多。企業(yè)在不斷擴張和發(fā)展的過程中，也引來了人員和業(yè)務(wù)的擴大。報銷和審批資金的項目也越來越多，這會增加財務(wù)部門以及上級主管單位的負擔(dān)。雖然培養(yǎng)招收基層人員比較容易，相較起來就不易招收到那些高級財務(wù)人員（既有經(jīng)驗同時又具備管理經(jīng)驗的）。報銷憑證和單據(jù)收納進財務(wù)部門的越來越多，隨之帶來的麻煩是積壓越來越多的報銷審核憑證，甚至最后還會出現(xiàn)丟失等事件。

2 分析網(wǎng)絡(luò)報銷在企業(yè)財務(wù)管理中的優(yōu)勢

企業(yè)的財務(wù)報銷必須在快速的經(jīng)濟發(fā)展下緊跟時代的潮流，傳統(tǒng)報銷中所暴露的缺陷可以在網(wǎng)絡(luò)報銷中完善。網(wǎng)絡(luò)報銷的另一個闡釋就是在互聯(lián)網(wǎng)上，對企業(yè)的各種報銷管理和財務(wù)報銷事宜進行處理。相對之下，之所以經(jīng)辦人在申請時不受時間和地點的限制，是因為報銷流程是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實現(xiàn)的。通過審批負責(zé)人核驗以及財務(wù)人員核驗之后，數(shù)字簽名的方式批準可以直接被利用。等整個流程結(jié)束后賬單會被報銷系統(tǒng)自動生成。財務(wù)報銷系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)建立的，所以許多轉(zhuǎn)賬、支付業(yè)務(wù)可以在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下完成。

2.1 提高財務(wù)報銷的效率

企業(yè)財務(wù)管理運用網(wǎng)絡(luò)報銷，其最大的好處在于可以提升報銷工作的效率。這樣的報銷方式，可以不需要人工進行處理，而是通過專門的系統(tǒng)進行報銷，這樣就可以節(jié)約出很多的報銷時間。此外，相關(guān)審核人員只需要連接網(wǎng)絡(luò)就可以觀看報銷的報表，也可以采取數(shù)字簽名的方式進行最后的決策，此外，網(wǎng)絡(luò)報銷可以對報銷之中的各個款項進行必要的說明，如果在報銷方面存在比較大的問題，就可以從款項的用途欄看出來，此外，賬單核準的時間大大減少，這樣就促使存在于部門之間的工作矛盾也緩和了許多，部門的工作效率得到大幅度的提高。

2.2 在網(wǎng)絡(luò)報銷中人工錯誤減少

網(wǎng)絡(luò)報銷是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下來完成整個工作流程。在安裝網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的時候，這些報銷的項目就已經(jīng)錄入到報銷系統(tǒng)之中，之后的報銷只需要相關(guān)人員將憑證上傳到報銷系統(tǒng)以及選擇好報銷的具體項目就可以完成整個報銷工作，在申請報銷之后，系統(tǒng)上可以看到報銷的款項以及金額，這種網(wǎng)絡(luò)報銷的方式，不但提升了報銷的工作效率，而且提高了準確性。傳統(tǒng)報銷采取手工方式，報銷憑證出現(xiàn)失誤時就極易可能導(dǎo)致無效無法報銷等情況發(fā)生。人工作業(yè)出現(xiàn)的失誤在網(wǎng)絡(luò)報銷的方式上可以改善，如果出現(xiàn)錯誤可使用簡單的方法修改。

2.3 網(wǎng)絡(luò)報銷節(jié)約企業(yè)的成本

在實際的報銷過程中，如果采取網(wǎng)絡(luò)報銷的方式，這樣可以節(jié)約一部分的人員開支，通過采取網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)可以讓企業(yè)的經(jīng)營成本得到降低從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益以及社會效益，通過網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)，電子賬單是可以在網(wǎng)絡(luò)中自動生成的，并且記錄的數(shù)據(jù)都清清楚楚以及不容易出現(xiàn)錯誤，此外，支出收入、報銷數(shù)據(jù)以及賬目流水等都是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動生成的，在對網(wǎng)絡(luò)的文檔進行管理的過程中，不需要相關(guān)的人員進行管理，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作之中，相關(guān)人員要派專人對報銷憑證、發(fā)票以及賬單等進行管理，人力管理的主要缺點就是很容易出現(xiàn)失誤，特別是對賬以及核準工作在后期的時候會出現(xiàn)一定的麻煩，但是網(wǎng)絡(luò)報銷的賬單都是自動生成，可以降低企業(yè)的運營成本，并且網(wǎng)絡(luò)賬單更清楚。

2.4 使用網(wǎng)絡(luò)報銷行政檢查工作更方便

企業(yè)即便是正常的經(jīng)營，年審的過程中也不能保障年審一定不出現(xiàn)問題，主要是年審包含兩個方面。一方面，是對企業(yè)的內(nèi)容進行審查，另一方面是年審行政檢查。每一筆的資金完成報銷后會因網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)自帶的系統(tǒng)設(shè)置自動生成賬單。在實際執(zhí)行的過程中，網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)可以生成電子賬單，在年審的過程中，不管是企業(yè)自己的內(nèi)部檢查，還是針對行政部門檢查，在檢查的過程中需要將網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)之中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出來，這樣的報銷方式效率更高并且效果更好，對于傳統(tǒng)的報銷方式，網(wǎng)絡(luò)報銷在行政檢查的過程中更為便捷。

2.5 網(wǎng)絡(luò)報銷有助于企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場經(jīng)濟的建立，市場上企業(yè)之間的競爭也更為激烈，企業(yè)要想在市場當中生存以及健康發(fā)展，就應(yīng)當加強對財務(wù)的管理工作。其中，報銷賬單就是企業(yè)的重中之重。由于程序以及人員的問題，傳統(tǒng)財務(wù)報銷的報銷業(yè)務(wù)無法在短時間內(nèi)完成。企業(yè)的發(fā)展很大程度上被限制了，如果依然采取傳統(tǒng)的報銷方式，這樣就會浪費大量的時間，工作效率低下，傳統(tǒng)的報銷并不能短時間完成，但是，現(xiàn)代社會節(jié)奏更快，講究效率，傳統(tǒng)報銷和網(wǎng)絡(luò)報銷對比不占優(yōu)勢。在網(wǎng)絡(luò)報銷的過程中，審批速度極大地被及時、便捷的網(wǎng)絡(luò)報銷提升，企業(yè)能因此加強核心競爭力，可以很快適應(yīng)注重效率的市場經(jīng)濟，企業(yè)也可以實現(xiàn)快速發(fā)展計劃。

2.6 有效降低企業(yè)的財務(wù)報銷風(fēng)險

網(wǎng)絡(luò)報銷具有兩個很大的特點，即準確性與透明性，從申請款項到數(shù)據(jù)報銷的過程都被記錄在系統(tǒng)之中。賬單無論在何時何地都可以被申報人員或者核驗人員進行檢查，因為賬單被網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)生成之后只能查看不能修改，所以，這就保障了企業(yè)在財務(wù)管理方面的公正性、透明性以及合理性，有助于緩和部門之間的矛盾，從而促進企業(yè)的和諧以及健康發(fā)展。

3 結(jié) 語

綜上所述，傳統(tǒng)的報銷方式缺陷較大，不但報銷的周期長，而且隨著企業(yè)的壯大，傳統(tǒng)報銷很容易出現(xiàn)各種各樣的問題。在企業(yè)財務(wù)管理當中應(yīng)采取網(wǎng)絡(luò)報銷的方式，網(wǎng)絡(luò)報銷可以提高報銷的效率、避免失誤、促進企業(yè)發(fā)展、降低風(fēng)險、行政檢查工作更方便快捷以及節(jié)省報銷的費用等。

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