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        煤礦人力資源管理信息化發(fā)展途徑

        2017-07-19 19:34:05魏武奇
        科學(xué)與財富 2017年19期
        關(guān)鍵詞:發(fā)展途徑煤礦企業(yè)人力資源

        魏武奇

        摘 要:眾所周知,煤礦企業(yè)由于其生產(chǎn)的特殊性,內(nèi)部人員較多。但目前很多煤礦企業(yè)仍舊沿用以往的人力資源管理模式,導(dǎo)致人員管理較為混亂復(fù)雜。隨著我國信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,煤礦企業(yè)人力資源管理目前已導(dǎo)入相應(yīng)的信息化手段,并漸趨成熟。在日常工作中,煤礦企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)有利于進(jìn)一步提升工作效率,規(guī)范管理流程,激發(fā)員工的工作熱情。同時,人力資源管理的信息化,可以直接將相關(guān)信息直接傳遞至基層,方便企業(yè)政策宣貫,實現(xiàn)無紙化辦公,減少企業(yè)成本。本文將就煤礦企業(yè)人力資源開展信息化管理手段展開分析,并對其發(fā)展途徑展開探討,希望可以起到拋磚引玉的作用,推動更多煤礦企業(yè)開展信息化人力資源管理工作。

        關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);人力資源;發(fā)展途徑

        近年來,隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展,為提升人力資源管理的效率,節(jié)省成本,提高企業(yè)的競爭力,各行各業(yè)均對人力資源開展了信息化管理方式,很多煤礦企業(yè)也不例外,但改進(jìn)人力資源管理信息化是一項復(fù)雜的過程,如何確保與數(shù)字化、智能化接軌,優(yōu)化人力資源核心配置,全面提高煤礦企業(yè)的整體管理水平,是新時期煤礦企業(yè)人力資源部門必須著重考慮的問題。

        一、信息化煤礦人力資源管理工作科學(xué)重要性

        信息化的煤礦企業(yè)人力資源管理可促進(jìn)價值化資源的全面整合,為煤礦企業(yè)工作提供科學(xué)管理依據(jù),便于各部門進(jìn)行信息資源利用,進(jìn)而節(jié)約了綜合管理成本投入。例如在教育員工層面,可令其跨地域登陸互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),獲取公司發(fā)展動向、明確工作目標(biāo)、實踐流程,進(jìn)而節(jié)約電話溝通、紙張應(yīng)用及差旅報銷費用,令工作人員在有限的時間里從事更多的工作。在煤礦企業(yè)績效管理與綜合評價層面,人力資源管理人員可基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)在線測評、實時監(jiān)控、輔導(dǎo)管理,進(jìn)而有效節(jié)約評估投入。信息化人力資源管理,還可令煤礦企業(yè)過于分散的信息有效集成,令各項管理業(yè)務(wù)科學(xué)有序,全面優(yōu)化,并體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中。例如日常煤礦企業(yè)人力資源工作業(yè)務(wù)、人員流動、調(diào)配、引進(jìn)等可依據(jù)流程規(guī)范按部就班進(jìn)行,而他類人員信息核查、報表匯總、計算、領(lǐng)導(dǎo)管理審批則可基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成,確保傳遞信息的高效、及時與準(zhǔn)確。

        二、信息化煤礦人力資源管理科學(xué)途徑

        1.樹立戰(zhàn)略目標(biāo),科學(xué)開展信息化人力資源管理。煤礦企業(yè)是國民經(jīng)濟支柱行業(yè),基于這些戰(zhàn)略工作要求,其開展人力資源實踐管理,應(yīng)樹立長遠(yuǎn)、宏觀目標(biāo),以戰(zhàn)略化視角,通過主動探索、積極分析,明晰企業(yè)人力資源管理狀況、特征,進(jìn)而真正為決策人員提供價值化、正確、全面的資源信息,有效為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供必要支持,為其實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益目標(biāo)而科學(xué)制定人力資源管理調(diào)配的科學(xué)方案。針對煤礦企業(yè)人員素質(zhì)存在顯著差異,整體信息化素養(yǎng)不高的現(xiàn)狀,應(yīng)有針對性強化人力資源綜合管理人員的信息化操作水平、應(yīng)用技能,不應(yīng)將信息化人力資源控制視為簡單的傳統(tǒng)模式與信息控制技術(shù)的疊加。應(yīng)通過信息技術(shù)再造煤礦企業(yè)人力資源綜合業(yè)務(wù)。因此煤礦企業(yè)則應(yīng)有步驟、有計劃地組織信息化培訓(xùn),引入脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、專題技能知識講座、在職訓(xùn)練等多重模式,優(yōu)化人力資源工作者信息素養(yǎng)、實踐技能,創(chuàng)建高效、完備的信息化管理控制系統(tǒng)。再者,煤礦企業(yè)應(yīng)強化針對企業(yè)全員的廣泛宣傳,調(diào)動員工信息化熱情,并為人力資源工作創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)、良好的企業(yè)環(huán)境,打下堅實基礎(chǔ)。

        2.基于基礎(chǔ)工作創(chuàng)建煤礦企業(yè)信息化管理人力資源規(guī)范平臺。煤礦企業(yè)承擔(dān)著生產(chǎn)、建設(shè)、營銷等基礎(chǔ)性工作,其機構(gòu)設(shè)置相對復(fù)雜,人力資源基礎(chǔ)性工作任務(wù)量較大。因此應(yīng)基于信息化技術(shù)創(chuàng)建管理人力資源規(guī)范平臺,明確實踐規(guī)章體制。倘若欠缺人力資源實踐操作標(biāo)準(zhǔn)化支持,便會令實踐控制呈現(xiàn)不規(guī)范甚至是混亂狀況,僅僅是在表面上下工夫,無法真正行之有效地履行基礎(chǔ)操作管理,理清工作頭緒,簡化機構(gòu)設(shè)置,簡化繁雜任務(wù),優(yōu)化人力資源管理效果。同時,基礎(chǔ)人力資源管理工作的科學(xué)開展離不開充足的資金投入,其實踐信息化管理需要一定周期,因此煤礦企業(yè)決策管理人員應(yīng)樹立正確的觀念認(rèn)識,依據(jù)企業(yè)發(fā)展實踐狀況、經(jīng)濟能力,適應(yīng)性擴充物力、人力與財政投入,提升信息化實踐力度。例如,可依據(jù)煤礦企業(yè)人力資源體系網(wǎng)絡(luò)服務(wù)暢通需求及現(xiàn)實運行速率較慢的狀況,適應(yīng)性提升網(wǎng)絡(luò)帶寬建設(shè)資金投入,為人力資源信息化綜合管控配備專線系統(tǒng),優(yōu)化工作效果。

        3.優(yōu)化信息化人力資源管理,開展例行工作。煤礦企業(yè)人力資源例行工作包括計劃制定、引進(jìn)員工、考核培訓(xùn)、福利待遇、工資獎金、合同管理、進(jìn)修離職、考勤管理等任務(wù)。體現(xiàn)了人力資源例行工作的顯著特征,即較多工作任務(wù)需要基于員工經(jīng)驗進(jìn)行大量的重復(fù)操作,具有復(fù)雜瑣碎性,相反其體現(xiàn)的創(chuàng)造性則較弱。倘若不引入信息化管理模式,將耗費人力資源管理操作人員較多精力與時間,同時這些例行工作無從避免。因此應(yīng)科學(xué)引入信息化管理模式,建立系統(tǒng)管理平臺,令各類信息檔案存儲于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之中,簡化重復(fù)性工作,提升工作效率。同時,應(yīng)基于企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,聯(lián)合相關(guān)單位科學(xué)開發(fā)適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)管理軟件,集成各類例行工作于系統(tǒng)之中。不應(yīng)盲目要求軟件系統(tǒng)的功能完備與強大,對于中小型煤礦企業(yè),實際上復(fù)雜的功能系統(tǒng)并不能體現(xiàn)良好的應(yīng)用效率,相反會造成不良浪費。因此應(yīng)從實際出發(fā),適應(yīng)性創(chuàng)建,切實提升煤礦企業(yè)人力資源例行工作效率水平。

        三、煤礦人力資源管理信息化發(fā)展的途徑探討

        1.以企業(yè)綜合目標(biāo)與規(guī)劃為基準(zhǔn),推進(jìn)人力資源管理的信息化模式構(gòu)建

        煤礦企業(yè)作為能源型企業(yè),是國民經(jīng)濟發(fā)展,支柱性產(chǎn)業(yè),保證煤炭資源有序開發(fā)與供給是其企業(yè)發(fā)展與運行的重要戰(zhàn)略目標(biāo)。保證煤礦企業(yè)宏觀目標(biāo)的實現(xiàn)需要企業(yè)工作人員的共同努力,更需要人力資源管理工作的統(tǒng)籌配置,同時,煤礦企業(yè)人力資源信息化模式的構(gòu)建也離不開企業(yè)綜合目標(biāo)的引導(dǎo)。

        推進(jìn)煤礦企業(yè)人力資源管理信息化模式的構(gòu)建基于企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)與宏觀戰(zhàn)略,探索科學(xué)化的信息化模式與實踐應(yīng)用方式。構(gòu)建信息化的人力資源管理模式要基于企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)和完善的人力資源管理方案,首先要充分了解企業(yè)人力資源管理工作的現(xiàn)狀及特征,再通過信息化資源的有效整合,將價值化的資源信息補充到人力資源管理工作中去,實現(xiàn)人力資源管理的優(yōu)化。

        2.基于人力資源管理的基礎(chǔ)工作完全人力資源信息化管理規(guī)范

        煤礦企業(yè)的發(fā)展與運行基礎(chǔ)工作包括生產(chǎn)、營銷、管理、建設(shè)等,企業(yè)內(nèi)部的工作部門也相對復(fù)雜,這便決定了企業(yè)人力資源管理工作的繁雜性,將信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺引入到人力資源管理工作中,就更加需要完善資源管理的規(guī)范,為信息化管理模式的運行提供便利條件和指導(dǎo)。

        現(xiàn)階段,部分煤礦企業(yè)人力資源管理工作過于表面化,信息化的人力資源管理工作缺乏統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范,直接導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理工作的無序化混亂局面。煤礦企業(yè)要構(gòu)建信息化人力資源管理模式需要針對此無序化管理局面簡化管理流程,著重基于管理工作的重點制定完善的管理規(guī)范體系。

        信息化管理模式的構(gòu)建還要結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟效益現(xiàn)狀來進(jìn)行信息化管理模式的成本控制,還要通過管理人員的培訓(xùn)來引導(dǎo)患者樹立一種科學(xué)化的管理與決策流程理念,提高管理工作的科學(xué)化水平,推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。

        結(jié)語:

        本文著重分析了煤礦企業(yè)人力資源信息化管理模式構(gòu)建的重要性與途徑。筆者認(rèn)為實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理工作的信息化,是順應(yīng)信息化社會發(fā)展的重要環(huán)節(jié),也代表著未來企業(yè)管理的發(fā)展方向,對于提高企業(yè)運行效率,煤礦企業(yè)作為能源供給企業(yè),不僅要基于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)來構(gòu)建信息化管理模式,還要結(jié)合企業(yè)個性化特征,探索自主化、特色化的信息管理途徑。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉紀(jì)玉.煤礦人力資源管理信息化發(fā)展途徑[J].人力資源管理,2012(7)

        [2]桑海燕.淺談改進(jìn)煤礦人力資源管理信息化的措施[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2011(24)

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