摘 要：檔案管理模式的創(chuàng)新發(fā)展是今后開展檔案管理工作的必然趨勢，只有不斷創(chuàng)新檔案管理工作方法和手段，才能將其的作用充分發(fā)揮出來?；诖?，本文首先分析了新時期檔案管理模式創(chuàng)新的必要性，接著分析了檔案管理現(xiàn)狀，最后給出了幾點新時期檔案管理模式創(chuàng)新思考。

關鍵詞：新時期；檔案管理模式；現(xiàn)狀；創(chuàng)新思考

在我國科學技術水平的快速推動下，信息化技術在檔案管理工作得到了廣泛應用，為檔案管理工作的發(fā)展和進步提供了更為廣闊的空間。特別是隨著檔案信息化進程的不斷加快，互聯(lián)網、計算機、數(shù)據庫、OCR以及其它存儲技術都在檔案管理工作的作用也越發(fā)顯著，使得檔案管理工作的范圍、方式和工作理念都發(fā)生了不同程度的變化。所以，新時期對檔案管理模式進行創(chuàng)新思考具有十分重要的作用。

1 新時期檔案管理模式創(chuàng)新的必要性

1.1 數(shù)字時代的發(fā)展要求檔案管理實現(xiàn)創(chuàng)新

隨著社會經濟的快速發(fā)展，數(shù)字信息化時代已經基本形成并呈現(xiàn)出了迅猛的發(fā)展趨勢。所以，時代的發(fā)展要求人們的日常生產生活以及工作的方方面面都需要實現(xiàn)數(shù)字化，以此更好的推動數(shù)字信息化社會快速發(fā)展。實際上，檔案管理模式創(chuàng)新工作受數(shù)字信息化發(fā)展的影響很大。創(chuàng)新在事物發(fā)展過程中占據重要位置，不管是社會，還是各行各業(yè)，只有不斷加強創(chuàng)新和改革，才能更好的適應時代的發(fā)展，才能將自身的作用充分發(fā)揮出來。信息化時代的背景下，在外部和內部因素的共同作用下，檔案管理工作也滋生了很多的新鮮事物，管理方式也得到了創(chuàng)新。在數(shù)字化時代的社會生活中，尤其是在實際的檔案管理工作中，人們對檔案信息也提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案管理理念已經很難適應這個時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經跟不上數(shù)字化時代的快速發(fā)展，所以，新時期檔案管理模式創(chuàng)新工作勢在必行。

1.2 落后的檔案管理服務模式急需要創(chuàng)新

傳統(tǒng)的檔案管理手段主要是以人工檢索和人工查詢方式為主，不僅浪費大量的人力和物力，還極易出現(xiàn)失誤和偏差，同時與信息化社會發(fā)展的距離越來越遠。檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化是時代對檔案管理人員提出的新要求，也是大幅度降低檔案管理人員工作強度和提升工作效率的重要途徑。新時期下，只有將檔案管理工作的檢索方式、服務手段以及檔案儲存服務實現(xiàn)數(shù)字化要求，才能有效改善傳統(tǒng)檔案管理模式中的不足。檔案管理模式的創(chuàng)新直接對檔案服務質量和工作效率產生影響。所以，傳統(tǒng)落后的檔案管理服務模式急需要創(chuàng)新。

2 檔案管理工作的現(xiàn)狀

2.1 缺乏專業(yè)的檔案信息化技術人員

近些年來，信息化技術作為一門全新的課程頻頻出現(xiàn)在各大高校中，如果只是單純的將高?？醋鍪翘峁﹥?yōu)秀信息化人才的供應站，很難在短時間內滿足檔案管理部門對人才的需求。根據相關部門的研究數(shù)據顯示，我國相關的人力資源指數(shù)還遠遠達不到既定的標準，在檔案管理方面的專業(yè)人才十分匱乏，這種現(xiàn)象在檔案管理工作方面十分突出。大部分的檔案管理單位多屬于國家性質的事業(yè)單位，由于工資較低，很難吸引優(yōu)秀的技術人員，所以檔案管理工作中缺乏優(yōu)秀技術人才的支持。

2.2 管理制度不健全

在檔案管理工作中，各級部門需要花費大量的時間和精力為檔案管理工作制定出相關的規(guī)章制度，涵蓋了檔案管理的各個方面。但是結合檔案管理工作實際，不難看出，有很大一部分的檔案管理部門大都流于形式，缺乏執(zhí)行力，各部門之間根本沒有形成合力，在統(tǒng)籌、協(xié)調、利用等方面還有很多問題。首先是收集檔案的相關制度還不甚完善，在對收集和整理檔案時缺少系統(tǒng)完整的記錄，使得原有的檔案失去了應有的價值；其次是保管檔案的制度不健全，因基礎設施缺乏，檔案遺失的現(xiàn)象較為常見，造成了不可彌補的損失；最后是利用檔案的制度不健全，很多部門缺少使用檔案的有效機制，根本沒有認識到檔案管理的重要性，使得檔案自身的社會價值和經濟價值大打折扣，這些都影響了人們對檔案的管理開發(fā)和使用水平。

2.3現(xiàn)代化信息管理水平較低

隨著信息化時代的到來，各種現(xiàn)代化的信息技術在檔案管理工作中得到了廣泛應用。對檔案的保管和存儲已經由傳統(tǒng)的單一紙質文本發(fā)展到了現(xiàn)在的紙質、影像、電子集成等多種存儲資料共存的局面。在管理和使用檔案的過程中，很多部門的檔案管理仍舊缺乏相關的檔案管理軟件，在檢索和提取檔案的時仍舊采用傳統(tǒng)的手工操作來完成，使用信息化檢索的電子檔案瀏覽有明顯的不足。

3 新時期檔案管理模式創(chuàng)新思考

3.1 管理制度創(chuàng)新

一項工作能否正常高效的開展需要有規(guī)范化的制度作為支撐。因此，針對當前管理制度不健全的現(xiàn)狀，只有加強管理制度的創(chuàng)新，不斷完善檔案管理制度，才能提升檔案管理水平，才能彰顯出檔案管理工作的創(chuàng)新性水平。對于新時期下的檔案管理人員來說，應根據本單位的實際情況，在我國現(xiàn)有檔案方面法律法規(guī)文件的基礎上，對本單位的檔案管理制度進行完善。應加大力度引起現(xiàn)代化的檔案管理推廣制度，加強檔案管理標準化建設，在完善檔案管理機制的同時，還要不斷建立健全獎懲制度，以提升檔案管理人員的工作積極性。

3.2 檔案管理方式的創(chuàng)新

隨著信息化時代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經遠遠不能適應時代的發(fā)展需要。當前，檔案管理人員在學習傳統(tǒng)檔案管理方式的基礎上，加大了計算機技術的學習，借助于計算機技術對檔案進行管理是順應時代發(fā)展的需要，同時也是加強檔案管理信息化建設的有益探索。數(shù)字圖書館、電子檔案館如雨后春筍般開始在人們面前呈現(xiàn)，通過信息技術對檔案進行管理，不僅降低了檔案管理人員的工作強度，還提升檔案管理的工作效率。

3.3 信息化檔案管理人才創(chuàng)新

對于檔案管理人員來說，要加強對專業(yè)知識的學習，重視起對自身業(yè)務能力的培養(yǎng)，在拓展自身知識層面學習的過程中，還要做好對計算機和檔案管理軟件的學習。檔案管理部門應定期舉辦各種類型的崗位培訓班，積極邀請一些專家、學者進行教學，對于現(xiàn)代科學和檔案學領域的發(fā)展趨勢要及時了解，對檔案管理人員的知識結構不斷進行更新，在提升檔案管理人員工作技能的同時，增強檔案人員的服務意識。每一位檔案管理人員都應該熟練掌握現(xiàn)代信息管理技術，爭取成為既熟悉檔案業(yè)務知識，又懂得計算機管理技術的復合型人才。將現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段進行結合，加強對檔案工作的管理，將其的工作效益充分體現(xiàn)出來。

3.4 檔案管理理念的創(chuàng)新

目前，有很大一部分的工作人員認為檔案管理工作只是單純的保管檔案，只要確保其不受到損害、不丟失即可，方便檔案查詢。實際上，這種落后的管理理念在當前的檔案管理工作中已經不再適用，加強對檔案的利用，提升其利用率是檔案管理的目的。在實際的檔案管理工作中，管理人員應加強對管理理念的創(chuàng)新，最大限度的提升檔案的利用率，在使用現(xiàn)代化的信息技術對檔案進行保管的同時，還要積極引進現(xiàn)代化的檢索和查詢，確保用戶及時查找到所需的檔案，將傳統(tǒng)的檔案管理職能逐漸轉移到服務用戶上來，不斷推動檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

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[2]李云波，自曉紅.拓寬思路充分發(fā)揮檔案工作的服務作用[J].中國檔案.2012（6）.

作者簡介

孔蓮仙（1969-），女，彝族，云南省建水縣人，大專學歷，助理館員，從事檔案管理工作。