王妍

摘 要：我國的信息化發(fā)展迅速，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到了我國中的各行各業(yè)之中，使我國的很多產(chǎn)業(yè)都發(fā)生了轉(zhuǎn)型，并且取得了較好的發(fā)展效果，房產(chǎn)權(quán)屬的檔案管理工作也積極應(yīng)對(duì)信息化的新形勢，在這個(gè)信息化時(shí)代，逐漸將數(shù)字化加入到了檔案管理的環(huán)節(jié)之中，使管理房產(chǎn)權(quán)屬檔案的工作更加科學(xué)。本文根據(jù)我國當(dāng)前的房產(chǎn)權(quán)屬的檔案管理的數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀，來談一談如何能夠更好地建設(shè)這項(xiàng)工作。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)權(quán)屬；檔案管理；數(shù)字化建設(shè)

我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)全新的階段，科技與經(jīng)濟(jì)共同促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)的轉(zhuǎn)型以及發(fā)展，我國的房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)隨著人們物質(zhì)生活水平的提升有了新的發(fā)展，這帶給了我國的房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)不僅僅是大額的經(jīng)濟(jì)收益，更多的是挑戰(zhàn)，需要進(jìn)行管理的檔案數(shù)量也逐漸增多，以前使用的人工管理檔案的方式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代的房產(chǎn)權(quán)屬檔案的情況了，因此數(shù)字化的房產(chǎn)權(quán)屬管理工作能夠有效改善當(dāng)前的檔案管理工作不善的現(xiàn)狀，本文對(duì)如何建設(shè)數(shù)字化的房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作進(jìn)行分析，希望給當(dāng)前的房產(chǎn)權(quán)屬的檔案管理人員參考的價(jià)值。

1 房產(chǎn)權(quán)屬管理工作概述

如果想要進(jìn)行房產(chǎn)權(quán)屬的數(shù)字化的檔案管理建設(shè)，就必須先對(duì)房產(chǎn)權(quán)屬的管理檔案這項(xiàng)工作有充分的了解，才能根據(jù)其實(shí)際的情況進(jìn)行檔案管理工作的改造。下文對(duì)房產(chǎn)權(quán)屬的檔案管理工作的主要內(nèi)容以及價(jià)值進(jìn)行闡述。

現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)模式給房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)帶來了新的發(fā)展，再過去房地產(chǎn)一般處于消費(fèi)者的住宿需求，而在情況完全不同的現(xiàn)代社會(huì)，房地產(chǎn)發(fā)揮的經(jīng)濟(jì)功能更加重要，用于人們進(jìn)行商業(yè)性的投資，這也使得其相關(guān)房產(chǎn)權(quán)屬的檔案管理工作發(fā)生了變化，一般的房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作負(fù)責(zé)的事項(xiàng)比較繁雜，管理的對(duì)象也比較豐富，包括對(duì)房產(chǎn)的權(quán)屬進(jìn)行調(diào)查、登記、測繪、變更以及轉(zhuǎn)移等工作之后產(chǎn)生的各種類型資料、數(shù)據(jù)以及其他的歷史記錄，涉及到的領(lǐng)域也十分廣闊，不僅有經(jīng)濟(jì)、房地產(chǎn)建設(shè)方面的知識(shí)，還有法律、測繪等專業(yè)知識(shí)。另外在現(xiàn)代社會(huì)房產(chǎn)權(quán)屬的變化比較頻繁，這在一定程度上也加大了房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理人員的工作量。

做好房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作對(duì)明確產(chǎn)權(quán)、解決民事糾紛等具有現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、研究房產(chǎn)政策，乃至房產(chǎn)志的編寫有著極深遠(yuǎn)的歷史意義。由于一個(gè)地區(qū)中的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案處于獨(dú)立和壟斷地位，因此，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理是否科學(xué)合理將直接影響到該地區(qū)房地產(chǎn)市場的管理和發(fā)展進(jìn)程。

2 建設(shè)數(shù)字化的房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的具體措施

在了解了房產(chǎn)權(quán)屬的檔案管理工作的基本情況以及特點(diǎn)之后，我們就可以根據(jù)房產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理需求，進(jìn)行數(shù)字化的改造，使這種檔案管理工作進(jìn)行得更加順利有序。

2.1 建設(shè)目錄數(shù)據(jù)庫

檔案目錄數(shù)據(jù)庫是將著錄、標(biāo)引后形成的，反映檔案內(nèi)容和形式等各種特征的規(guī)范檔案目錄數(shù)據(jù)，依照一定的格式存入數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)排序等處理，形成由計(jì)算機(jī)管理和檢索的目錄數(shù)據(jù)體系。通過檢索檔案目錄數(shù)據(jù)庫，可以滿足檔案利用者了解房地產(chǎn)權(quán)屬檔案基本信息的要求，并迅速找到檔案實(shí)體確切的存放位置和排列順序。檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建立一般通過人工錄人方式實(shí)現(xiàn)，在房地產(chǎn)管理部門中，由于以前房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理方式相對(duì)滯后，積壓了大量歷史信息需要錄人，要將這些信息在短時(shí)間內(nèi)全部錄人管理系統(tǒng)并且保證信息的準(zhǔn)確，需要大量的人力、物力和財(cái)力。

2.2 優(yōu)化數(shù)字化配置設(shè)施

配置穩(wěn)定、可靠、安全和較高性能的數(shù)字化軟硬件設(shè)施，是數(shù)字化環(huán)境下檔案資源安全采集、管理、利用和更新的基本要件。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化須配置四個(gè)基本設(shè)備：一要有輸人、輸出的終端設(shè)備計(jì)算機(jī)；二要有傳輸、儲(chǔ)存、管理檔案信息和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器；三要有檔案信息運(yùn)行所需的操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件；四要有將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成數(shù)字化加工和存儲(chǔ)設(shè)備。只有配備先進(jìn)的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化設(shè)備，才能切實(shí)提升硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的性能。

2.3 健全相關(guān)制度

建立健全房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作制度，是檔案資源齊全完整并實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確數(shù)字化利用的有效保障。沒有規(guī)矩不成方圓，必須建立和完善一套完整的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作制度，首先，必須規(guī)范房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、移交、鑒定與銷毀、保密、專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制等。其次，要制訂完善的數(shù)字化工作流程操作規(guī)范，確保數(shù)字化檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。最后，要制定合理、科學(xué)的信息安全管理利用制度，其中包括①制定應(yīng)急計(jì)劃和安全檢查規(guī)定；②對(duì)重要的、保密的檔案材料和數(shù)據(jù)加密并備份；③制定系統(tǒng)運(yùn)行安全管理和電子檔案管理制度，定時(shí)進(jìn)行病毒檢測、消除；④規(guī)范重要場所（如機(jī)房、庫房等）的配套設(shè)施及出人規(guī)則等；⑤嚴(yán)格遵守檔案查詢制度，保證原始檔案的完整安全，保證數(shù)字檔案的安全合法利用。

2.4 加強(qiáng)管理人員建設(shè)

建立高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍，是檔案數(shù)字化建設(shè)的保證，也是檔案數(shù)字化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化需要引進(jìn)或培養(yǎng)具有較高專業(yè)素質(zhì)的技術(shù)維護(hù)人才，來專門從事檔案數(shù)字化的建設(shè)、運(yùn)行、管理及維護(hù)，以保障檔案數(shù)字化工作的快速、穩(wěn)定、健康發(fā)展。檔案工作者在全面系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，要積極參加數(shù)字化專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)管理手段和技能。

3 結(jié)語

本文中列舉的進(jìn)行房產(chǎn)權(quán)屬的數(shù)字化建設(shè)工作的方法只是其中幾種，還有很多實(shí)用性的方法可供房產(chǎn)權(quán)屬的檔案管理人員選擇，管理人員在選擇檔案管理方法時(shí)要注意結(jié)合房產(chǎn)權(quán)屬的檔案管理的具體情況，將數(shù)字化的技術(shù)更好地應(yīng)用與這項(xiàng)工作中，使新型的數(shù)字化房產(chǎn)權(quán)屬的檔案管理工作更好地為房產(chǎn)投資者以及其他的房產(chǎn)消費(fèi)者提供既高效又具有規(guī)范化的服務(wù)。

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