王振華

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對人力資源管理檔案工作提出了更高的要求，我國也已經(jīng)加大對人力資源檔案管理的重視力度，人力資源管理工作也有了一定程度的發(fā)展，但是，在發(fā)展的同時也存在著一系列的問題。本文在深入對人力資源檔案管理中的主要問題進行研究時，并提出一些改進的措施，以期能夠?qū)π滦蝿菹氯肆Y源檔案管理工作的改進有所幫助。

關(guān)鍵詞：新形勢；人力資源；檔案管理；問題及措施

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人才的競爭已經(jīng)成為各單位的主要競爭因素。各個地區(qū)的能夠達到勞動年齡并且具有勞動能力的合法性人的信息的總和就是人力資源。這些能夠推動地方經(jīng)濟發(fā)展的人才的檔案及管理人員調(diào)動的服務(wù)部門就是人力資源和社會保障局。人力資源檔案管理工作是在社保局中的各項工作中占據(jù)了重要的地位，怎樣能夠在新形勢下將人力資源檔案管理工作做好，并能夠充分利用更好地推動社會的發(fā)展，值得我們深入研究。

1 新形勢下人力資源檔案管理的內(nèi)容

1.1 人力資源的配置

人力資源檔案管理最主要的服務(wù)目的就是根據(jù)人力資源管理的要求，對人力資源中制定的長期發(fā)展目標(biāo)配備合適的人員。這就要求，人力資源檔案管理工作必須掌握企業(yè)中全部人員的情況，并根據(jù)企業(yè)不同時期的需求，能夠配備相應(yīng)的人才[1]。

1.2 人力資源的開發(fā)利用

人力資源的開發(fā)和利用是建立在對檔案管理人員專業(yè)技能的基礎(chǔ)之上的，因此，要注重對新型人才的接納和培養(yǎng)，將先進的管理理念及管理的技能傳授給企業(yè)的管理人員，使他們的管理技能能夠與時俱進，實現(xiàn)企業(yè)人力資源的最大化的利用。

1.3 人力資源的定期評估

企業(yè)要根據(jù)人員的表現(xiàn)及業(yè)績大小，進行相應(yīng)的崗位調(diào)整。新形勢下，對人力資源的定期評估，是一種對工作人員積極性肯定的表現(xiàn)。

2 新形勢下人力資源檔案管理存在的問題

2.1 人力資源檔案管理意識比較淡薄

在人力資源檔案管理中，管理人員缺乏對人力資源檔案管理的認(rèn)識，這種意識的原因主要是人力資源管理人員在思想上沒有能夠?qū)n案管理工作充足的認(rèn)識，在他們的思想意識里，檔案管理只是對個人的經(jīng)歷進行記錄并完成抄寫和整理工作就可以，因此，不需要花費特別多的精力在檔案管理上。但是，在新形勢下，檔案管理非常重要，它不僅僅影響到人才的流動而且對單位生產(chǎn)力的提高也有這至關(guān)重要的作用，因此，在新形勢下，加強管理人員對人力資源檔案管理的重視程度十分的必要[2]。

2.2 人力資源檔案管理工作效率較低

人力資源檔案管理工作是指對檔案的收集、保存和檔案的調(diào)用等。目前在檔案管理工作中缺乏一個相對成熟的體系對檔案管理步驟進行簡化。與此同時，這種體系的缺乏導(dǎo)致收集的資料不能夠得到很好的發(fā)揮，檔案的利用率得不到提高。

2.3 人力資源檔案管理工作硬件設(shè)備的缺乏

在人力資源檔案管理工作普遍存在硬件設(shè)備缺乏的現(xiàn)象，這也是檔案管理工作質(zhì)量得不到提高的主要原因。在很多企業(yè)里，檔案管理工作形同虛設(shè)，沒有起到相應(yīng)的工作職能，這些問題已經(jīng)影響到了人力資源檔案管理工作的質(zhì)量。目前，有很多企業(yè)的人力資源管理工作設(shè)施不完善，因此檔案管理工作有明顯的的缺陷。

2.4 檔案管理體系不健全

人力資源信息難以收集已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理體系不能夠健全及完善的主要因素。各個行業(yè)之間沒有關(guān)于人力資源檔案歸檔的明確規(guī)定，因此，歸檔的標(biāo)準(zhǔn)無法達到統(tǒng)一，致使很多檔案不知道要歸到哪個行當(dāng)。

3 新形勢下人力資源檔案管理的改進措施

3.1 建立并完善人力資源檔案管理制度

建立人力資源檔案管理制度是人力資管檔案管理工作中最重要的一個部分。要建立檔案管理制度就需要：第一要在企業(yè)內(nèi)部建立正確的人力資源工作的管理制度，這是實現(xiàn)檔案管理有效性的前提，只有建立正確的檔案管理制度，就能避免工作人員在檔案管理中出現(xiàn)的怠工現(xiàn)象及工作不認(rèn)真的現(xiàn)象，有利于提高人力資源檔案的整體管理水平。第二，健全的檔案管理制度，能夠促進人類資源相關(guān)人員的工作質(zhì)量，第三，人力資源檔案管理制度是建立在公平性的基礎(chǔ)之上，企業(yè)內(nèi)所有的人員都必須遵守檔案管理制度，并且能夠在制度的規(guī)定下保質(zhì)保量的完成相應(yīng)的檔案管理工作，第四，人力資源管理制度的實施必須要嚴(yán)格，而且制度中對獎罰的規(guī)定要明確，能夠充分體現(xiàn)出檔案管理制度的嚴(yán)肅性。

3.2 加快檔案管理的信息化的建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，在人力資源檔案管理中也要加快對信息化的建設(shè)速度，具體就是要采用信息化的檔案管理模式，加快電子檔案的普及應(yīng)用，這是在根本上提高檔案管理效率的有效方法。電子檔案在提升檔案的管理方面，與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，有很大的優(yōu)勢，比如在傳統(tǒng)檔案中會存在檔案隨著時間的增加會有磨損或者丟失的問題，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的永久性保存，但是電子檔案就有效的避免了以上的問題，實現(xiàn)了檔案的永久性保存。而且，單子檔案管理方法具有智能化及科技化，而且，隨著電子檔案的推廣，能夠有效的促進檔案管理的流程的簡化，減少了檔案管理人員的相關(guān)工作強度。

3.3 對檔案管理人員素質(zhì)的提高

目前，由于傳統(tǒng)的人力資源檔案管理理念的存在，檔案管理人員一般是年齡比較大，沒有受過專業(yè)檔案培訓(xùn)的人員。因為缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，工作上不夠?qū)I(yè)，檔案管理員也只是單純的做較低水平的服務(wù)，對于檔案管理的高層次服務(wù)不能提供，而且在服務(wù)中缺乏標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化，對于現(xiàn)代化檔案管理和管理技術(shù)的應(yīng)用技能不了解。因此，要加強多管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。從整體上著手，整體提高人力資源檔案管理從業(yè)人員的專業(yè)水平，對管理隊伍進行升級優(yōu)化[3]。

4 結(jié)語

人力資源檔案管理是現(xiàn)代人力資源管理中的一個重要組成部分，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響作用。在新的形勢下，將人力資源檔案管理工作做好，對提高整體人力資源管理工作的質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用，也能影響到對企業(yè)的可持續(xù)的發(fā)展。因此，在新形勢下，各個企業(yè)要注重對人力資源檔案管理工作的重視程度，積極發(fā)展及促進人力資源檔案的管理。

參考文獻

[1]李珊珊.人力資源檔案管理問題的探討[J].中國管理信息化，2014，（24）：89-89.

[2]耿潔.探討人力資源檔案管理存在的問題及對策[J].城建檔案，2016，01：36-37.

[3]劉遠(yuǎn)怡.人力資源檔案管理存在的問題及其相關(guān)措施[J].民營科技，2016，（3）：116.