李雪+謝莉+何學+張清輝+裴華
(西南醫(yī)科大學 四川瀘州 646000)
摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟的變化與發(fā)展,我國各大高校面臨著較大的挑戰(zhàn)與機遇。在取得不斷發(fā)展的同時,許多高校的內(nèi)部管理制度卻沒有與時俱進,在高校內(nèi)部,貪污舞弊的現(xiàn)象較為嚴重,國有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象較為嚴重。之所以存在這些原因,主要是因為高校內(nèi)部沒有一個科學的、系統(tǒng)的、有效的內(nèi)部控制制度。本文主要圍繞高校內(nèi)部控制的常見缺陷進行簡要的分析,并提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部控制;缺陷;措施
前言
隨著我國教育體制改革的深入實施,我國高校取得了較大程度的發(fā)展,但是也面臨著較大的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)如今,我國一些高校的內(nèi)部控制制度存在著一定的缺陷,制約了高校的進一步發(fā)展。下文先圍繞高校內(nèi)部控制所存在的缺陷進行分析,然后再提出相應(yīng)的優(yōu)化措施,以期為高校的進一步發(fā)展提供參考。
1、高校內(nèi)部控制存在的缺陷
1.1內(nèi)部集權(quán)化
在財務(wù)的收支上,我國有很多的高校都實行“一支筆”的審批制度,盡管這種審批制度有助于學校的財務(wù)收支管理,但是這種審批制度還存在著較大的弊端,第一,該制度增大了風險,學校一些領(lǐng)導對經(jīng)濟業(yè)務(wù)不夠熟悉,大多數(shù)領(lǐng)導人都是盲目的去簽字,這樣一來就助長了違法犯罪的現(xiàn)象。第二,該制度成為了職務(wù)犯罪的搖籃。盡管一些高校成立了諸如財經(jīng)領(lǐng)導小組或者一些其他的指揮小組等決策機構(gòu),但是因為制度不夠完善,致使集體決策沒有得到貫徹實施,僅僅流于形式【1】。例如,在一些高校教材的購銷案件中,犯罪嫌疑人大多數(shù)都是高校的一些領(lǐng)導干部,這些職務(wù)犯罪之所以越來越猖獗,究其根本原因還是因為高校的“內(nèi)部集權(quán)化”過于嚴重,許多重大的決策看似是由高校的一些主任、教師共同做主,但是主要決定權(quán)還是由高層領(lǐng)導做主,這些領(lǐng)導權(quán)力過大,卻沒有相應(yīng)的機構(gòu)或者部門來進行制約,導致高校領(lǐng)導干部職務(wù)犯罪越發(fā)猖獗。
1.2風險意識較為薄弱
一些高校的投資風險意識較為缺乏。在發(fā)展過程中,一些高校相互攀比,為了吸引生源,取得更大的發(fā)展,他們盲目進行擴張,在學校的建設(shè)規(guī)劃上,他們過分追求大而全,過分重視學校的規(guī)模,重視學校的招生人數(shù)以及基礎(chǔ)設(shè)施的完備,這樣就導致資金出現(xiàn)了較大的缺口,為了彌補這些缺口,一些高校就盲目的進行貸款,從而面臨著沉重的利息包袱。也正是因為這種盲目的建設(shè),給高校的發(fā)展帶來了巨大的風險,然而因為高校管理體制有著一定的特殊性,沒有人會對這種風險以及其所產(chǎn)生的后果負責。
2、內(nèi)部控制的優(yōu)化措施
2.1貫徹落實內(nèi)部控制制度
首先,要將內(nèi)部牽制制度進行貫徹落實,不能夠僅僅流于形式。在內(nèi)部控制制度中,內(nèi)部牽制制度是其中的重要組成部分。在今后的管理過程中,高校內(nèi)部應(yīng)該堅持內(nèi)部牽制制度的原則,要對高校各部門的崗位進行合理的設(shè)置,并對崗位的職責權(quán)限進行明確,以形成相互制衡的機制,在高校事務(wù)的處理上,不能夠由一個人或者一個部門來進行處理,而是應(yīng)該有其他部門的制約。其次,要不斷的強化內(nèi)部控制領(lǐng)導責任制【2】。內(nèi)部控制領(lǐng)導責任制主要分為以下幾個層次,第一,高校領(lǐng)導對所管理的部門的任務(wù)執(zhí)行情況進行負責;第二,學院負責人對本部門的控制制度的執(zhí)行情況進行負責。在對各部門或者各負責人進行考核時,要將內(nèi)部控制工作與其政績以及獎懲進行掛鉤。如此,才能夠使內(nèi)部控制制度不至于流于形式,才能夠?qū)⑵渎鋵嵉綄嵦?。最后,建立?quán)責分明的制度體系。在今后的管理過程中,高校領(lǐng)導人一定要認識到一點,高校的自主權(quán)一定要由學校各主任、教師來共同決定,而不能夠由部分領(lǐng)導來單獨決定。只有在整個高校內(nèi)部都建立起權(quán)責分明的制度體系,才能夠使自主權(quán)得到使用。故此,高校要不斷的完善校務(wù)公開制度,要引導全體師生員工都參與到學校管理以及決策之中,這對于營造一個平等、民主的和諧校園有著重要的意義。
2.2強化監(jiān)督機制
2.2.1強化內(nèi)部會計監(jiān)督制度
第一,要不斷的完善高校內(nèi)部的會計監(jiān)督制度。在今后的管理過程中,高校要根據(jù)國家的相關(guān)法律,在圍繞學校的實際情況,來制定一套完整的內(nèi)部會計監(jiān)督制度,要促使高校的內(nèi)部監(jiān)督制度有制可依。第二,要營造一個較好的內(nèi)部會計監(jiān)督環(huán)境。而要想實現(xiàn)這一點,則需要得到高校領(lǐng)導的大力支持,要鼓勵和支持一些堅持原則的會計人員,對于一些工作態(tài)度不認真的會計人員則需要給予適當?shù)膽土P【3】。第三,要加強學校財務(wù)信息的透明度,實現(xiàn)群眾監(jiān)督,要定期公布學校的各項財務(wù)收支,這就有助于打擊各種職務(wù)犯罪。
2.2.2強化內(nèi)部審計監(jiān)督
要想實現(xiàn)內(nèi)部控制,需要加強內(nèi)部審計。首先,要確保內(nèi)部審計的獨立性,學校要成立專門的審計機構(gòu),對學校的各項開支進行嚴格的審核,不能夠?qū)⑵涓綄儆谄渌块T。其次,審計部門要對項目開展的始末以及內(nèi)部控制制度的制定等工作進行全面監(jiān)控,如此,就能夠?qū)W校的項目建設(shè)情況,對內(nèi)部控制制度有著全面的了解。最后,要形成一個剛性的制度性規(guī)定,學校的各項經(jīng)濟活動需要接受審計部門的監(jiān)督與核查,對于不符合學校相關(guān)規(guī)定的經(jīng)濟活動策劃方案,審計部門可以不進行批準。
2.2.3加強外部監(jiān)督
高校內(nèi)部控制如果僅僅依靠學校還是不夠的,還需要國家政府部門的監(jiān)督。故此,國家一定要加大監(jiān)督力度,要對高校內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行定期的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題,需要進行及時的糾正處理。與此同時,高校還需要接受社會的監(jiān)督,以便使內(nèi)部控制工作變得更加的科學合理。
結(jié)語
綜上所述,在高校發(fā)展過程中,其內(nèi)部控制還存在著一些問題,如內(nèi)部的集權(quán)化導致高校領(lǐng)導干部職務(wù)犯罪越發(fā)猖獗;學校領(lǐng)導的風險意識較為薄弱,給高校的發(fā)展帶來了巨大的風險;故此,就需要高校貫徹落實內(nèi)部控制制度;要不斷的強化監(jiān)督機制,要強化內(nèi)部會計監(jiān)督制度,強化內(nèi)部審計監(jiān)督以及加強外部監(jiān)督。這樣一來,才能夠確保高校內(nèi)部控制得到貫徹落實,才能夠推動高校的進一步發(fā)展。
參考文獻:
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項目基金:四川省教育審計學會課題題目:高校內(nèi)部控制缺陷管理創(chuàng)新模式研究課題第一階段研究成果編號:學會2015—2016年度教育審計科研一般項目