王傳芝

摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)中小學(xué)的辦學(xué)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，然而在辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí)其中的一些財(cái)務(wù)管理問題也逐漸暴露出來，這些問題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響了中小學(xué)的建設(shè)和發(fā)展。在這樣的背景下，很多中小學(xué)的管理者認(rèn)識(shí)到了精細(xì)化管理的重要性，將精細(xì)化管理應(yīng)用到實(shí)際的工作當(dāng)中，并取得了較好的成績(jī)。本文從精細(xì)化管理的基本理論出發(fā)，分析了中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，并提出了幾點(diǎn)提高精細(xì)化管理的建議，目的在于提高中小學(xué)的精細(xì)化管理水平，促進(jìn)我國(guó)中小學(xué)健康穩(wěn)定地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理 中小學(xué) 應(yīng)用

一、精細(xì)化管理概述

（一）精細(xì)化管理的特征

首先，全面性。由于每個(gè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中涉及的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，因此這就要求全體員工共同參與到財(cái)務(wù)核算精細(xì)化的過程中去，要顯示出每一名單位員工在財(cái)務(wù)精細(xì)化工作中的主體地位。

其次，持續(xù)性。一方面是持久性，主要是指在財(cái)務(wù)核算精細(xì)化的方案中一些政策和方案是不能停歇和間斷的，是應(yīng)該貫穿在整個(gè)經(jīng)營(yíng)單位的發(fā)展過程當(dāng)中的，是需要長(zhǎng)期采用的經(jīng)營(yíng)管理策略；另一方面是政策的連貫性，在每一個(gè)財(cái)務(wù)核算精細(xì)化方案開始執(zhí)行后，都必須保證其具有一定的連續(xù)性，實(shí)施政策不僅要有一定的針對(duì)性，還需有相應(yīng)的補(bǔ)充性。

再次，具備選擇性。由于有的經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)體系比較龐大，在具備全面性的同時(shí)也需要具備一定的選擇性，也就是既要兼顧一般，也要突出重點(diǎn)；在實(shí)際的財(cái)務(wù)核算工作中既要細(xì)化相關(guān)指標(biāo)，也要重點(diǎn)分析一些重要指標(biāo)，對(duì)于影響企業(yè)較弱的指標(biāo)可以采用一般的財(cái)務(wù)核算細(xì)化管理。

最后，創(chuàng)新性。隨著知識(shí)時(shí)代的到來，每一個(gè)經(jīng)營(yíng)單位面臨的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境也越來越復(fù)雜，因此財(cái)務(wù)核算精細(xì)化也應(yīng)該具備一定的創(chuàng)新性，這樣才能更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的需要。

（二）精細(xì)化管理的作用

一方面有利于實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)單位的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。隨著一些單位經(jīng)營(yíng)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，各個(gè)經(jīng)營(yíng)單位之間的財(cái)務(wù)管理水平的差距也越來越明顯，面臨可利用資源緊缺的壓力也越來越大，因此通過精細(xì)化管理可以有效降低經(jīng)營(yíng)單位在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本，合理利用有限的資源，有利于實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。

另一方面有利于實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)單位財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。精細(xì)化管理中的“精”是指要抓住財(cái)務(wù)核算中的關(guān)鍵，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中對(duì)成本的有效控制，“細(xì)”可以實(shí)現(xiàn)對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化和量化，這樣就有利于提高經(jīng)營(yíng)單位的財(cái)務(wù)管理水平，提高財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督能力和執(zhí)行能力。

二、中小學(xué)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

從實(shí)際情況來看，我國(guó)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作中還存在著一些問題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）財(cái)務(wù)管理制度不完善

經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，中小學(xué)教育正處在不斷的發(fā)展建設(shè)過程中，因此大多數(shù)中小學(xué)中都存在著財(cái)務(wù)管理制度不完善的問題，這樣也就不能規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的行為，發(fā)揮不出財(cái)務(wù)管理的重要性作用。同時(shí)，一些中小學(xué)并沒有建立起完善的監(jiān)督機(jī)制，這就很可能導(dǎo)致中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的混亂，嚴(yán)重影響到中小學(xué)的日?；顒?dòng)。

（二）缺乏較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)

隨著我國(guó)教育體制的不斷深化改革，大多數(shù)的中小學(xué)管理者將主要的精力放在了擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模和提高辦學(xué)質(zhì)量上，并沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性，還堅(jiān)持用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念來處理相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作，只是將財(cái)務(wù)管理工作簡(jiǎn)單地交給財(cái)務(wù)部門的人員來負(fù)責(zé)。同時(shí)中小學(xué)中的工作人員也認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作是財(cái)務(wù)部門的工作責(zé)任，與自身沒有多大的關(guān)系，因此也就降低了參與到財(cái)務(wù)管理工作的積極性，不利于提高中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理水平。

（三）財(cái)務(wù)管理方法不先進(jìn)

從實(shí)際情況來看由于中小學(xué)管理者的財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)，財(cái)務(wù)管理制度還需要完善，并沒有采用科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行全程的管理，還是采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行工作。同時(shí)，運(yùn)用的仍舊是事后的管理方法，主要還是采用手工的財(cái)務(wù)管理手段，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中也并沒有引用先進(jìn)的技術(shù)手段，這就直接降低了中小學(xué)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

三、提高中小學(xué)精細(xì)化管理水平的建議

（一）建立完善的精細(xì)化管理制度

中小學(xué)為了從根源上提高精細(xì)化管理的水平，一套完善的精細(xì)化管理制度是必不可少的，通過完善的精細(xì)化管理制度可以有效地規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的行為，中小學(xué)在進(jìn)行精細(xì)化管理工作的過程中，要將工作職責(zé)精細(xì)到每一個(gè)員工，要嚴(yán)格設(shè)置相關(guān)的績(jī)效、質(zhì)量和技術(shù)考核的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能更好地保證中小學(xué)人員端正精細(xì)化管理的工作態(tài)度。

（二）樹立先進(jìn)的精細(xì)化管理意識(shí)

精細(xì)化管理是一種新型的理念，因此為了提高中小學(xué)精細(xì)化管理的水平，就需要中小學(xué)摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，樹立起先進(jìn)的精細(xì)化管理理念，樹立起集約化的財(cái)務(wù)管理觀念，這樣才能調(diào)動(dòng)起員工進(jìn)行精細(xì)化管理的工作積極性，進(jìn)一步提高中小學(xué)精細(xì)化管理的水平。同時(shí)中小學(xué)的管理者也要通過宣傳教育的方式，讓學(xué)校員工認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性，要讓學(xué)校員工認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理并不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé)，也是與自身利益密切相關(guān)的，要端正對(duì)精細(xì)化管理的態(tài)度，這樣就可以提高精細(xì)化管理的全員參與性，為中小學(xué)精細(xì)化管理營(yíng)造出一個(gè)良好的環(huán)境。

（三）充分利用信息化的手段

隨著信息化時(shí)代的到來，中小學(xué)在進(jìn)行核算精細(xì)化管理的工作過程中應(yīng)充分利用先進(jìn)的信息化手段，借助先進(jìn)的信息化手段可以提高財(cái)務(wù)信息化水平、財(cái)務(wù)核算精細(xì)化水平等，例如中小學(xué)可以將ERP信息系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)核算精細(xì)化的工作當(dāng)中去，通過ERP信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)整合分析，對(duì)錄入到信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也可以進(jìn)行精細(xì)化的分析，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算過程中的問題，大大提高財(cái)務(wù)核算的工作效率和質(zhì)量。需要注意的是，在應(yīng)用信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算精細(xì)化工作的時(shí)候，要定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，這樣才能保證信息系統(tǒng)在運(yùn)作時(shí)候的安全性，為財(cái)務(wù)核算精細(xì)化工作提供技術(shù)支持。

（四）做好預(yù)算精細(xì)化管理的工作

預(yù)算精細(xì)化管理的本質(zhì)是對(duì)中小學(xué)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解、細(xì)化和落實(shí)的過程，保證中小學(xué)的戰(zhàn)略能夠在各個(gè)環(huán)節(jié)有效貫徹并發(fā)揮作用。中小學(xué)預(yù)算精細(xì)化管理要實(shí)現(xiàn)精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)四個(gè)特征，精是目標(biāo)精確，準(zhǔn)是信息準(zhǔn)確，細(xì)是執(zhí)行細(xì)化，嚴(yán)是監(jiān)控嚴(yán)格。通過精細(xì)化管理，以建立完整、規(guī)范的預(yù)算管理體系，使預(yù)算管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。中小學(xué)預(yù)算精細(xì)化管理體系可從崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程、管理工具、業(yè)務(wù)表單和管理方案六個(gè)維度進(jìn)行設(shè)計(jì)。

同時(shí)中小學(xué)要在內(nèi)部設(shè)立預(yù)算管理辦公室，預(yù)算管理辦公室主要負(fù)責(zé)以下工作。

（1）由財(cái)務(wù)部門牽頭實(shí)施預(yù)算管理辦公室的主要職責(zé)；

（2）傳達(dá)中小學(xué)年度預(yù)算目標(biāo)，具體指導(dǎo)科室、職能部門編制預(yù)算方案；

（3）初步審查、協(xié)調(diào)和平衡部門、職能部門的預(yù)算方案；

（4）匯總編制中小學(xué)的預(yù)算方案，報(bào)送預(yù)算管理委員會(huì)審查；

（5）組織中小企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行，按照預(yù)算審批權(quán)限，監(jiān)督、控制部門、職能部門的預(yù)算執(zhí)行情況，控制無預(yù)算、超預(yù)算的支出；

（6）定期分析預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度情況，編寫預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告，對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行專題分析，對(duì)重大資金項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，并向預(yù)算管理委員會(huì)提交報(bào)告。

四、總結(jié)

綜上所述，在中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作中還存在著一些問題，因此中小學(xué)的管理者要認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理工作的重要性，要從實(shí)際情況出發(fā)積極采用科學(xué)合理的方法來提高精細(xì)化管理的水平，這樣才能細(xì)化中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作，提高辦學(xué)質(zhì)量，為我國(guó)中小學(xué)的健康可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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（作者單位：山東省煙臺(tái)第五中學(xué)）