摘 要:通過對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的比重可以看出,我國中小企業(yè)發(fā)展勢頭良好,并發(fā)展成為經(jīng)濟(jì)增長不可或缺的力量。企業(yè)的發(fā)展離不開良好的財(cái)務(wù)管理,但是在中小企業(yè)發(fā)展的過程中,其在財(cái)務(wù)管理方面卻存在著諸多不良的現(xiàn)象。本文擬從財(cái)務(wù)管理的四個(gè)方面討論中小企業(yè)在發(fā)展中的問題,并分析了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)這些問題的原因。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;中小企業(yè);現(xiàn)狀
一、中小企業(yè)概述
在我國對于中小企業(yè)的定義在不同的行業(yè)是不同的,但是普遍的理解是中小企業(yè)就是在資金方面有限,在規(guī)模上不夠大,有待于發(fā)展的企業(yè)。中小企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,已經(jīng)成為我國市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)極大。并且越來越影響到我們的日常生活。
二、財(cái)務(wù)管理簡述
作為企業(yè)管理的組成部分,指的是在遵守國家相關(guān)規(guī)定的前提下,按照一定原則,對企業(yè)的一系列財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保企業(yè)能夠在良好的軌道運(yùn)行。企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)包括以下內(nèi)容:資金的籌集、資金的投放、資金的營運(yùn)、資金的分配。
1.資金的籌集
企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)就必須進(jìn)行投資,而要進(jìn)行投資就必須以籌資作為前提??梢赃@樣說,資金籌集是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的首要環(huán)節(jié)。在企業(yè)發(fā)展的過程中,資金的籌集是從始至終存在的。資金的籌集有多種方式,其中資金的籌集最常用的方式有以下幾種:(1)通過吸收直接的投資籌集;(2)通過發(fā)行股票籌集;(3)利用企業(yè)的留存收益籌集;(4)直接向銀行借款籌集;(5)通過利用商業(yè)信用籌集;(6)通過發(fā)行公司債券籌集;(7)融資租賃;無論采取哪一種資金籌集方式,他都是企業(yè)管理和經(jīng)營活動(dòng)的起點(diǎn)。
2.資金的投放
資金的投放也就是投資,它同樣是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。投資的成功與否,對企業(yè)未來的經(jīng)營起著決定性的影響。投資包括長期投資和短期投資兩方面,在財(cái)務(wù)管理中所指的投資,通常都是指狹義的投資,也就是長期投資。
3.資金的營運(yùn)
資金的營運(yùn)可以解釋為這樣一個(gè)過程:首先,就是企業(yè)對于人力物力的采購,即購買維持企業(yè)生產(chǎn)的各種材料,支付員工工資;其次,在企業(yè)生產(chǎn)出產(chǎn)品后,將產(chǎn)品出售,這樣就收回了前期投入的資金;第三,如果企業(yè)在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)了資金的不足,可以采用借款的方式籌集所需要的資金。所有的這些活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生資金的收付。在企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中引起財(cái)務(wù)活動(dòng)就是資金的營運(yùn)。資金的營運(yùn)就是是為了保證企業(yè)現(xiàn)有資金的能夠支持企業(yè)的生產(chǎn)需要。
4.資金的分配
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中必然會(huì)產(chǎn)生利潤,而這些利潤企業(yè)要進(jìn)行分配。首先,根據(jù)法律要求要依法納稅;其次要用利潤來彌補(bǔ)虧損,提取公積金、公益金等;最后還要向投資者分配利潤。這一系列的資金活動(dòng)就是資金的分配過程。
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
我國中小企業(yè)甚多,其發(fā)展勢頭強(qiáng)勢,在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了越來越重要的作用,但是除少數(shù)企業(yè)以外,多數(shù)中小企業(yè)都存在著企業(yè)壽命不長的情況,根據(jù)美國雜志《財(cái)富》的調(diào)查,我國中小企業(yè)的平均壽命是2.5年,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于世界平均水平。這就可以看出中小企業(yè)在發(fā)展過程中存在著弊病,而財(cái)務(wù)管理方面就是企業(yè)管理不健全的一個(gè)表現(xiàn)。
1.資金籌集不完備
在我國的中小企業(yè)中普遍存在著無資金管理計(jì)劃,不進(jìn)行資金需求預(yù)測的情況。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程企業(yè)不根據(jù)市場進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)劃,必然會(huì)造成生產(chǎn)計(jì)劃的不確定性,財(cái)務(wù)管理人員對于企業(yè)何時(shí)需要資金、需要多少資金的問題無法做到準(zhǔn)確定位。資金無法做到準(zhǔn)確定位就無法進(jìn)行相應(yīng)的資金籌集,而資金籌集不暢通就會(huì)造成企業(yè)成本的抬高。主要問題表現(xiàn)在:
(1)資金籌集方式單一
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在不了解資金籌集方式的情況下,在企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難時(shí)首先想到的必然是賒購原材料、銀行貸款這兩個(gè)方法。但是這類的方法是有風(fēng)險(xiǎn)的,無論是賒購原材料還是向銀行貸款都只是解決一時(shí)之需。如果在企業(yè)回收資金時(shí)出現(xiàn)不應(yīng)有的問題,就是造成企業(yè)的資金緊張,對于企業(yè)的生產(chǎn)周期產(chǎn)生一定的影響,會(huì)增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
(2)缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃
在中小企業(yè)中普遍存在缺乏對于資金籌集的規(guī)劃和預(yù)期計(jì)劃。在中小企業(yè)運(yùn)行的過程中,企業(yè)總是對于資金的確切使用沒有完整和詳細(xì)的規(guī)劃,在何時(shí)使用資金,資金的空缺是多少,都缺乏計(jì)劃??偸窃谛枰Y金時(shí)進(jìn)行籌集,卻沒有想到在籌集后多久可以補(bǔ)上空缺,而在其沒有補(bǔ)上空缺的情況下,又會(huì)再次進(jìn)行資金籌集,這就造成企業(yè)的外債越堆越多,成為企業(yè)的負(fù)債,最終將企業(yè)壓垮。
2.投資的不合理
企業(yè)在盈利之后進(jìn)行投資可以說是企業(yè)的一項(xiàng)正常的市場行為,投資決策是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分,但是有投資必然有風(fēng)險(xiǎn),一旦投資開始就很難撤資,所以在市場經(jīng)濟(jì)多樣化的今天,盲目的投資必然會(huì)給企業(yè)帶來無窮無盡的災(zāi)難。
(1)盲目的投資
經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展,我國的中小企業(yè)還是獲得了一些剩余利潤,在企業(yè)獲得利潤之后,一般的情況下,企業(yè)的管理者想的都是通過何種方式使獲得得到利潤擴(kuò)大化,以便自己獲得更高的利益。但是管理者缺乏不同行業(yè)之間的知識(shí),盲目的進(jìn)入一個(gè)自己不在行的行業(yè),勢必會(huì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。而這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)在中小企業(yè)當(dāng)中是相當(dāng)嚴(yán)重的,投資新行業(yè),就會(huì)造成企業(yè)的流動(dòng)資金嚴(yán)重不足,難以應(yīng)付隨時(shí)可能發(fā)生的突發(fā)事件。
(2)缺乏合理的規(guī)劃
進(jìn)行投資是一件非常嚴(yán)謹(jǐn)和小心的事情,眾所周知很多大型的企業(yè)就是因?yàn)橥顿Y不當(dāng)而背負(fù)上嚴(yán)重的債務(wù),進(jìn)而走向衰弱,因?yàn)樵谶M(jìn)行投資前會(huì)對投資的風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)的評估,評估風(fēng)險(xiǎn)的大小和本企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)中的可承受程度。但是在中小企業(yè)之中,企業(yè)的所有者在利益面前很難做到清醒的頭腦,他們的投資大多憑借其主觀擁有的經(jīng)驗(yàn),雖然在多數(shù)情況下能夠取得成功,但是卻沒有可行性的評估報(bào)告作為投資的參考意見。一方面他們擁有的知識(shí)在新的項(xiàng)目面前就是陳舊經(jīng)驗(yàn)對新的理念,極有可能面臨失敗。另一方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)人員未能做到對新投資進(jìn)行全面的分析,沒有幫助投資者做出正確的判斷。
3.資金分配的不足
在企業(yè)獲得一定的利潤之后就是資金的分配問題,資金的分配要求的是企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)人員對企業(yè)的發(fā)展有所了解,按照最合理的方式對資金進(jìn)行配置。
在中小企業(yè)中資金分配存在一些矛盾,一些項(xiàng)目需要資金,但資金的供給量不足,而其他項(xiàng)目上卻存在資金閑置,閑置資金形成了資金沉淀,而依然在不斷向銀行進(jìn)行貸款等等,都呈現(xiàn)出了矛盾。從這一方面的財(cái)務(wù)管理模式看,已經(jīng)嚴(yán)重影響了資金在經(jīng)營運(yùn)行中的使用效率,顯示出公司的資源配置能力低下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,在融資方面和風(fēng)險(xiǎn)控制方面的能力必須提高。
4.資金的運(yùn)營存在的問題
(1)資金回?cái)n較慢
在市場中,企業(yè)資金的回?cái)n速度對于一個(gè)企業(yè)而言相當(dāng)重要,這正是為什么一些銷售企業(yè),寧愿折扣也要將手頭的貨物賣出。對于企業(yè)而言既想要獲得一定經(jīng)濟(jì)利益,加快資金的回?cái)n速度就是最常用的方法。在這個(gè)時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)賒賬的情況,但是對于中小企業(yè)而言,他們不會(huì)設(shè)立賒賬管理部門,這就造成管理者對于企業(yè)的債務(wù)情況了解不夠,同樣的債務(wù)的追繳也難以及時(shí)的進(jìn)行,久而久之就會(huì)成為企業(yè)的積累債務(wù),給企業(yè)帶來不良的影響,甚至?xí)斐善髽I(yè)的破產(chǎn)。
(2)現(xiàn)金的管理不到位
在我國的中小企業(yè)當(dāng)中存在著兩種對于資金的管理不到位的現(xiàn)象,首先就是企業(yè)保存了大量的資金,因?yàn)槠髽I(yè)的管理者認(rèn)為在企業(yè)當(dāng)中保存的資金越多就越有利于企業(yè)的發(fā)展,也有助于企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);其次就是企業(yè)沒有保留適當(dāng)?shù)馁Y金,對于企業(yè)而言他們的目的就是盈利,因?yàn)閷⑵髽I(yè)中的資金全部拿去做投資,這會(huì)給企業(yè)帶來斷層的危險(xiǎn)。這兩種情況都是企業(yè)對于現(xiàn)金的管理方面存在的問題,以為保留過多資金不利于企業(yè)進(jìn)行適量的投資,而不保留資金全部用于投資對企業(yè)而言財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)巨大,一旦出現(xiàn)問題,將會(huì)使企業(yè)徹底走向破產(chǎn)。
5.沒有將財(cái)務(wù)管理放置于戰(zhàn)略地位
我國市場經(jīng)濟(jì)的體制下,企業(yè)作為市場主體,企業(yè)的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)利潤的最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自身價(jià)值。而這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就必須建立在財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)之下。財(cái)務(wù)管理的核心地位還體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和企業(yè)的目標(biāo)具有一致性,財(cái)務(wù)管理的中心地位在于它的管理目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的一致性,都是為了實(shí)現(xiàn)利潤最大化和企業(yè)價(jià)值最大化。在我國的中小企業(yè)中,很少有管理者意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的作用及其存在的價(jià)值,都僅僅是簡單的把財(cái)務(wù)管理當(dāng)做是為企業(yè)管理好現(xiàn)有的資金。這種淺顯的認(rèn)識(shí)普遍存在于中小企業(yè)的管理者當(dāng)中,這就使得企業(yè)的管理者對企業(yè)資金的統(tǒng)籌和使用上沒有基本的概念,他們?nèi)狈τ谪?cái)務(wù)管理的深刻認(rèn)識(shí),不懂得如何為企業(yè)帶來長遠(yuǎn)的效益??梢缘贸鲞@樣的結(jié)論,沒有財(cái)務(wù)管理意識(shí)就無法確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的良性運(yùn)行。
四、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的原因分析
1.內(nèi)部原因
(1)相關(guān)制度執(zhí)行力度不夠
制度是企業(yè)管理者根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況制定的,旨在維持本企業(yè)的正常運(yùn)行的一套規(guī)定。在中小企業(yè)中卻存在著對于制度的執(zhí)行力度不夠的情況,而且對于財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)行也是時(shí)斷時(shí)續(xù),在中小企業(yè)當(dāng)中,甚至有的企業(yè)沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,所謂的財(cái)務(wù)部門也只是少數(shù)幾個(gè)會(huì)計(jì)起到統(tǒng)計(jì)資金,發(fā)放工資的作用,嚴(yán)重忽略了財(cái)務(wù)管理的作用。有的企業(yè)雖然存在著財(cái)務(wù)管理部門,但是能得到的實(shí)權(quán)卻是很少,在我國的中小企業(yè)之中,掌管財(cái)務(wù)部門的大都是企業(yè)家的親人或者得到企業(yè)家相信的人,因此即使有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,他們也會(huì)隨自己的意愿去執(zhí)行,不會(huì)遵守相應(yīng)的制度。
(2)員工素質(zhì)不足
在企業(yè)的運(yùn)行過程中,人起到了至關(guān)重要的作用職工的素質(zhì)高低就起到了決定性的作用,有好的員工對于企業(yè)的發(fā)展而言會(huì)起到事半功倍的作用,但是員工素質(zhì)不高將會(huì)拖累企業(yè)。在中小企業(yè)中,很多員工都是企業(yè)管理者的親近之人,這種不職業(yè)的情況就會(huì)帶來員工素質(zhì)的偏低。對企業(yè)造成一定的影響。
2.外部原因
(1)國家政策保護(hù)不力
在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,中小企業(yè)起到了越來越重要的作用,而對于中小企業(yè)的法律也在不斷完善中,但是在這個(gè)過程中,與大型企業(yè)相比較總會(huì)存在不利于中小企業(yè)的方面,在稅收征收,稅費(fèi)退免方面,都會(huì)增加中小企業(yè)的負(fù)擔(dān)。并且,在中小企業(yè)中,只有少數(shù)企業(yè)聘請了屬于自己的法律顧問,在企業(yè)面臨問題時(shí)確保有專業(yè)的律師代表為之處理。
(2)銀行借貸的困擾
在融資過程中,對于中小企業(yè)和大型企業(yè)在銀行受到的待遇是不同的,對于大型企業(yè)而言他們或許可以拿到更低的利息,以保證不會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)擔(dān)。但是對于中小企業(yè)而言,這種情況卻是不可能的,他們在向銀行借貸時(shí),不僅借貸的利息高,而且借貸金額也受到影響。
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作者簡介:梁珍(1966- ),女,漢族,重慶人,貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院,經(jīng)濟(jì)管理系,副教授,研究方向:會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)操作