金滿銀

【摘要】當(dāng)前，增強(qiáng)高校群體檔案意識(shí)、加強(qiáng)檔案工作、利用檔案推動(dòng)高校文化傳承創(chuàng)新日益成為擺在高校檔案工作者面前的一個(gè)熱門課題。本文首先簡要分析“高校文化”的含義，然后探討檔案與高校文化傳承創(chuàng)新的關(guān)系，提出豐富館藏，積累檔案文化資源，開發(fā)館藏資源，重視編研工作，多措并舉，適度開放部分檔案等，實(shí)現(xiàn)檔案推動(dòng)高校文化傳承創(chuàng)新的條件保障。

【關(guān)鍵詞】檔案視閾；高校文化；傳承創(chuàng)新

“檔案是文化的一部分，而且是重要的一部分，相當(dāng)于“根”或“核”的那一部分?！?可以說，檔案是人類歷史的真實(shí)記錄，是人類的文化遺產(chǎn)，是一個(gè)社會(huì)、國家和民族的文脈得以傳承創(chuàng)新的基礎(chǔ)。高校是一個(gè)縮微的社會(huì)，高校檔案真實(shí)記錄了高校的校風(fēng)校貌、辦學(xué)思想等，是高校賴以生存和發(fā)展的重要依據(jù)，更是高校的一筆寶貴文化資產(chǎn)。那么，如何認(rèn)識(shí)檔案與高校文化傳承創(chuàng)新的關(guān)系？實(shí)現(xiàn)檔案的文化傳承創(chuàng)新功能需要哪些條件保障？筆者首先從“高校文化”的含義說起。

一、“高校文化”的含義

要弄清楚什么是高校文化，我們先來看看“歷史文化”一詞的含義，“凡是人類所創(chuàng)作的一切成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)，正確或者錯(cuò)誤的感知，科學(xué)（包括偽科學(xué)）、技術(shù)、理論（包括謬論）、禮儀制度、婚姻家庭、文化教育、語言文字、衣食住行、民俗風(fēng)情等，都屬于歷史文化現(xiàn)象?！笨梢?，“歷史文化”一詞的含義十分豐富，既包括物質(zhì)層面，也包括精神層面。由此引申開來，根據(jù)文化的形態(tài)和結(jié)構(gòu)，高校文化可分為：1.物質(zhì)文化。主要是校園建筑、校園文化地標(biāo)、人文景觀、文化活動(dòng)場(chǎng)所及設(shè)施等，它們是校園文化的物質(zhì)載體。2.制度文化。它是高校在長期的辦學(xué)實(shí)踐中所制定的各種規(guī)章制度，是維持高校有序運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要保障條件。3.行為文化，它是高校師生在教育教學(xué)、學(xué)術(shù)研究與交流、科學(xué)研究、學(xué)習(xí)生活、文娛活動(dòng)、處理各種人際關(guān)系所約定俗成的行為習(xí)慣。4.精神文化。也叫“觀念文化”，是高校在辦學(xué)歷程中形成的獨(dú)特氣質(zhì)和鮮明個(gè)性，體現(xiàn)高校的辦學(xué)理念、價(jià)值追求、辦學(xué)目標(biāo)、辦學(xué)方向、學(xué)風(fēng)、校風(fēng)、教師職業(yè)認(rèn)同感、歸屬感等。如果說文化是高校的靈魂，那么精神文化就是高校文化之魂。

二、檔案與高校文化傳承創(chuàng)新

檔案在高校文化傳承創(chuàng)新過程中，扮演著十分重要的角色。有人比喻說：“檔案恰似一個(gè)無形的紐帶，將人類的昨天、今天、明天緊密地聯(lián)系在一起。某一社會(huì)群體檔案的消失，就意味著其文化的滅亡?！备咝n案的原始記錄性決定了它是高?！敖袷蕾囍灾?，后世賴之以知今”的重要依據(jù)，是高校保持其文脈連續(xù)性、繼承性、創(chuàng)新性的重要基礎(chǔ)和有效載體。

（一）檔案是高校文化傳承創(chuàng)新的產(chǎn)物。從長遠(yuǎn)看，高校的成功辦學(xué)，必然要依托一定的文化，檔案既是高校文化的重要載體，又是高校文化發(fā)展的產(chǎn)物。隨著各高校競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、品牌意識(shí)、形象意識(shí)等現(xiàn)代意識(shí)不斷增強(qiáng)，越來越多的高校開始把建設(shè)的天平傾向文化建設(shè)，提出加強(qiáng)高校內(nèi)涵建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略，這為高校檔案工作的開展創(chuàng)造了有利條件。而隨著高校管理體制改革的不斷深入，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的調(diào)整、重組，人員的流動(dòng)，人才培養(yǎng)、引進(jìn)等各項(xiàng)工作機(jī)制的形成，隨之而來的是數(shù)量龐大、門類眾多的文件材料，這些文件材料有相當(dāng)一部分會(huì)因其價(jià)值性而轉(zhuǎn)化為檔案，成為高校文化傳承創(chuàng)新的基礎(chǔ)。一句話，高校的任何能提上領(lǐng)導(dǎo)日程的工作、活動(dòng)，都需要文件來推動(dòng)，所以會(huì)源源不斷地產(chǎn)生相應(yīng)的文件材料，而隨著相應(yīng)工作、活動(dòng)的結(jié)束，這些文件中具有重要價(jià)值的將會(huì)成為檔案。

（二）檔案是高校文化傳承創(chuàng)新的基礎(chǔ)和依據(jù)。高校文化傳承創(chuàng)新必須具有一定的甚至深厚的基礎(chǔ)和源泉——種類豐富且價(jià)值較高的檔案?！皺n案是文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)。這不僅表現(xiàn)在人們可以從檔案中吸取歷史文化的精髓，作用于社會(huì)意識(shí)形態(tài)，形成新的文化價(jià)值判斷；也表現(xiàn)為人類可以在借鑒已有文化成果的基礎(chǔ)上創(chuàng)造出新的文化。”就高校而言，檔案的重要性在于它是高校歷史文化積累的重要手段，是高校文化傳承、創(chuàng)新的基礎(chǔ)和依據(jù)。校園文化活動(dòng)具有一定的繼承性，高校文化的傳承創(chuàng)新總是在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行，比如，每年一屆的文化節(jié)、體育節(jié)、藝術(shù)節(jié)、讀書月、“6.9國際檔案日”、美食節(jié)等活動(dòng)，都會(huì)留下文字、聲像、實(shí)物等不同形式和載體的檔案資料，這些檔案資料恰似源頭活水，為后來的校園文化建設(shè)提供可資借鑒的參考依據(jù)，使高校少走彎路，早出成果，打造出具有自身特色的高校文化。反之，如果我們不重視檔案，高校文化傳承創(chuàng)新就無從談起；如果我們不重視檔案，高校文化傳承創(chuàng)新就無從談起。比如，某高校剛轉(zhuǎn)型升格，正需要大力宣傳，吸引優(yōu)質(zhì)生源和優(yōu)秀人才，于是決定制作宣傳片和成立校史館，但是當(dāng)工作人員到檔案館查找相關(guān)資料時(shí)，最能反映學(xué)校發(fā)展歷程的大事記、組織沿革、有價(jià)值的校園建筑老照片、校友資料、教學(xué)科研成果、印章等檔案資料十分匱乏，給宣傳工作的開展增加了難度。這就是由于當(dāng)初相關(guān)檔案資料的征集沒有順利開展，或者執(zhí)行不力，或者根本沒有這個(gè)意識(shí)，基礎(chǔ)工作沒有做到位。

（三）檔案是高校文化傳承創(chuàng)新的重要載體。文化是大學(xué)的靈魂，是大學(xué)精神的表征。一所好的大學(xué)，必然有深厚的檔案文化作為其內(nèi)在支撐。德國哲學(xué)家雅斯貝爾斯認(rèn)為，大學(xué)生活是“永無止境的精神追求”，精神追求的結(jié)果，最重要的當(dāng)然是文化的形成和積淀。高校檔案由于其憑證價(jià)值、查考價(jià)值、歷史文化價(jià)值等多重價(jià)值，必然成為學(xué)校的文化財(cái)富。從某種意義上說，如果一所高校沒有檔案，那么它就沒有歷史，就沒有文化積淀，或者說高校的文化發(fā)展將會(huì)出某種程度的“缺失”和“斷層”，隨著時(shí)間的推移，它的歷史發(fā)展軌跡就會(huì)失去佐證材料而變成傳聞。難怪有人說：“如果說文化是運(yùn)動(dòng)著的長河，那么檔案是與這條長河同步運(yùn)動(dòng)的記憶長卷，沒有檔案就沒有文化的進(jìn)步。”高校文化需依靠檔案才能實(shí)現(xiàn)永久保存，高校檔案正是以物態(tài)的形式記錄高校教學(xué)、科研、黨政管理、基本建設(shè)、外事、財(cái)會(huì)等方面的工作開展情況，反映高校物質(zhì)文化、精神文化、制度文化和行為文化的發(fā)展程度，“任何一所高校的歷史都是一部大學(xué)文化不斷傳承和延續(xù)的歷史，高校檔案就是實(shí)現(xiàn)這種傳承和延續(xù)的橋梁和紐帶。”

三、實(shí)現(xiàn)檔案與高校文化傳承創(chuàng)新的條件保障

（一）豐富館藏，積累檔案文化資源。檔案收集是豐富館藏的重要途徑，然而，由于歷史和現(xiàn)實(shí)的原因，目前高校檔案收集工作仍然困難重重。就學(xué)校的整體管理而言，檔案工作屬于“學(xué)?！⒂^管理的范疇，但它必須獲得‘宏觀管理的依法指導(dǎo)，否則就會(huì)偏離方向和失去控制，因此不能讓其游離于學(xué)校管理體系之外?！倍苓M(jìn)行“宏觀調(diào)控”的當(dāng)然只有領(lǐng)導(dǎo)。從某種意義上說，高校檔案能否實(shí)行集中統(tǒng)一管理，其前提條件是領(lǐng)導(dǎo)是否重視，對(duì)于檔案業(yè)務(wù)的起點(diǎn)——檔案收集來說更是如此。高校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，做好檔案工作的頂層設(shè)計(jì)，將檔案工作納入高校管理的“法制體系”，并身體力行，做貫徹執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)和學(xué)校檔案管理規(guī)章制度的帶頭人；批準(zhǔn)或制定學(xué)校檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，尤其要將檔案管理“三納入、四同步、五參加”制度以文件的形式固定下來，并真正落到實(shí)處；各處室、部門領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)檔案意識(shí)，督促部門兼職檔案員做好平時(shí)的資料積累、歸卷工作，按照相關(guān)規(guī)定按時(shí)歸檔。此外，高校還應(yīng)采取各種措施，鼓勵(lì)廣大教職員工、老校友、老領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)向?qū)W校捐贈(zèng)有保存價(jià)值的檔案，這些檔案包括：重大科研課題材料及科研成果（獎(jiǎng)狀或證書、自編教材）；珍貴舊照片；領(lǐng)導(dǎo)親筆手稿、論著、工作筆記、學(xué)校辦學(xué)歷程中使用過的印章印模、校際交流互贈(zèng)禮品；藝術(shù)作品（字畫）、學(xué)校宣傳畫冊(cè)；學(xué)生證、工作證、飯卡、畢業(yè)證及學(xué)位證原件或樣本等。

（二）開發(fā)館藏資源，重視檔案編研。高校檔案編研，是滿足廣大師生及社會(huì)利用需求的一種有效途徑，必須立足于高校檔案館（室）藏檔案，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編輯史料，編寫檔案參考資料，參加編寫高校史志。因此，高校檔案工作者要有現(xiàn)代檔案意識(shí)，將檔案視為重要的信息資源和歷史文化遺產(chǎn)，主動(dòng)熟悉并研究館藏檔案，梳理系統(tǒng)素材，開展檔案編研工作。值得強(qiáng)調(diào)的是，20世紀(jì)90年代以來，由于各高校之間競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，高校內(nèi)部管理體制逐漸理順，有學(xué)者開始認(rèn)識(shí)到，編纂高校年鑒有利于加強(qiáng)內(nèi)部管理，促進(jìn)對(duì)外宣傳，彰顯學(xué)校辦學(xué)實(shí)力，樹立學(xué)校品牌形象，打造高校文化精品，于是，紛紛編纂年鑒，掀起一股高校年鑒風(fēng)。因此，在新形勢(shì)下，高校檔案工作者應(yīng)本著對(duì)學(xué)校歷史負(fù)責(zé)，為教育事業(yè)服務(wù)的精神，做好檔案工作，研究館藏檔案，挖掘各類檔案所蘊(yùn)含的信息，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)整理和深度加工，重點(diǎn)抓好以高校年鑒編纂為中心的檔案編研工作，通過此項(xiàng)工作，形成二次、三次信息，爭(zhēng)取出版發(fā)行，進(jìn)入流通領(lǐng)域，為廣大師生創(chuàng)作優(yōu)秀的檔案編研成果。

（三）多措并舉，適度開放部分檔案。檔案開放原則是1789年法國大革命的一項(xiàng)重要成果，1794年，法國頒布的“穡月七日檔案法令”進(jìn)一步明確了法國所有公共檔案館實(shí)行開放原則。后來，隨著信息時(shí)代的到來，人們更加認(rèn)識(shí)到開放對(duì)于檔案信息資源開發(fā)利用的重要意義。早在1992年的第十二屆國際檔案大會(huì)上，挪威檔案學(xué)家列維·米克倫在其所作的《從職業(yè)到專業(yè)——檔案工作者的職業(yè)特性》的報(bào)告里，強(qiáng)調(diào)檔案的重要性在于“沒有檔案的世界，是一個(gè)沒有記憶、沒有文化、沒有法律權(quán)利，沒有歷史的世界?！笨梢姡_放檔案，使人們了解檔案的信息內(nèi)容，是人們參與民主管理、實(shí)現(xiàn)自身民主權(quán)利的重要途徑。但是，由于各種條件的限制，高校檔案館的保密性機(jī)要性仍讓許多人望而生畏，檔案“藏在深閨人未識(shí)”。 因此，一定條件下，多措并舉，適度部分開放檔案，發(fā)揮檔案的文化傳承創(chuàng)新功能，弘揚(yáng)學(xué)校優(yōu)秀的辦學(xué)傳統(tǒng)，展示辦學(xué)實(shí)力，是十分必要的。例如，可以通過設(shè)立獨(dú)立的閱覽室，為人們利用檔案提供固定場(chǎng)所；編制開放檔案目錄、計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)、全宗指南、檔案館指南等檢索工具，為人們利用檔案提供方便；拍攝專題片，舉辦專題展覽、打造特色檔案網(wǎng)站等，有條件的高校，要抓住機(jī)遇，成立校史館。新形勢(shì)下，高校領(lǐng)導(dǎo)要有這樣的認(rèn)識(shí)：校史館是展示學(xué)校辦學(xué)特色和辦學(xué)實(shí)力的重要窗口，也是高校對(duì)外宣傳的重要平臺(tái)，應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)，使其成為本校文化傳承創(chuàng)新的重要組成部分。

四、 結(jié)語

綜上所述，檔案是高校文化傳承創(chuàng)新的產(chǎn)物、載體、基礎(chǔ)和依據(jù)，要充分發(fā)揮檔案在高校文化傳承創(chuàng)新過程中的作用，必須要具備領(lǐng)導(dǎo)重視、館藏豐富，檔案館工作人員鉆研業(yè)務(wù)，重視檔案編研工作，高校多措并舉，適度開放部分檔案等條件保障，相信在新形勢(shì)下，隨著高校教育改革的深入推進(jìn)，現(xiàn)代檔案意識(shí)的深入人心和高校管理制度的調(diào)整完善，高校的文化內(nèi)涵建設(shè)將會(huì)得到加強(qiáng)，檔案的文化傳承創(chuàng)新功能會(huì)為更多人的所重視。

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