李君輝

摘要：施工企業(yè)是我國國民經(jīng)的支柱行業(yè)，而施工企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展與我國經(jīng)濟平穩(wěn)發(fā)展息息相關(guān)。財務(wù)共享服務(wù)中心是新型的財務(wù)管理模式，有利于提高施工企業(yè)資源的調(diào)配和整合能力，促進企業(yè)的經(jīng)營管理升級。因此，實施財務(wù)共享服務(wù)中心對施工企業(yè)的未來發(fā)展是極為有利的。本文將從財務(wù)共享中心的優(yōu)勢出發(fā)，對施工企業(yè)標準化管理進行了探討。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；財務(wù)共享服務(wù)中心；標準化管理

隨著城市化進程的加快，施工企業(yè)遍布全國各地。由于它具有獨特的行業(yè)性，每一個項目的施工都會配備上專業(yè)的財會人員，進行獨立的核算。盡管這種模式在每一個項目中有一定的優(yōu)勢，方便財會部門的業(yè)務(wù)交流和溝通，便于及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，但是也存在一些弊端。由于人員的分散和冗雜，每個人在分析問題時所占的立場有不盡相同，對管理制度也會存在不同的理解，難免在執(zhí)行上出現(xiàn)不利。財務(wù)共享中心服務(wù)在這方面將會顯示出它獨有的優(yōu)勢。

一、財務(wù)共享中心在施工企業(yè)中的優(yōu)勢

即使集團公司有一整套規(guī)章制度，在經(jīng)過層層轉(zhuǎn)報、執(zhí)行之后，難免會出現(xiàn)工作流程的不一致，現(xiàn)存的制度也只是一個擺設(shè)而已。盡管每個企業(yè)都會對所屬單位進行財務(wù)檢查，但無論是各類審計還是各類財務(wù)檢查，都是出現(xiàn)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)之后，后期若要追溯整改會有很大的困難。再者，問題的整改依賴于大量人力資源的投入，不但會加重企業(yè)的負擔，還影響企業(yè)標準化管理。

施工企業(yè)成立財務(wù)共享服務(wù)中心，打通樹在集團內(nèi)各成員單位之間的隔墻，集中處理集團內(nèi)部一些重復性的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，加以整合。各成員之間像業(yè)務(wù)伙伴，為集團內(nèi)的各個成員單位提供流程化、標準化的共享服務(wù)，實現(xiàn)法人管項目。由于財務(wù)管理結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，各財會部門的智能和人員管理也會相應(yīng)低改變。

（一）實質(zhì)上從流程再造視角，企業(yè)應(yīng)逐步實現(xiàn)共享服務(wù)。而財務(wù)共享服務(wù)中心對整個企業(yè)集團，包括各個分公司、各工程項目部的財務(wù)職能和財務(wù)組織結(jié)構(gòu)有著顛覆性的影響。這是因為基礎(chǔ)的會計核算工作集中至共享中心完成，各財會部門的財務(wù)職能就僅僅限于財務(wù)管理職能，例如稅務(wù)籌劃、經(jīng)濟數(shù)據(jù)分析、政策制定與解讀、預算控制等等，如此一來，工程項目部的財務(wù)主管則可以將更多的精力投入到施工現(xiàn)場的成本管理、稅務(wù)協(xié)調(diào)、資金計劃及預算的編制等工作中，大大節(jié)約人財資源，提升工作效率。

（二）在“同一平臺、同一制度、同一標準”的指引下，企業(yè)所屬各單位借助共享中心建立統(tǒng)一的會計科目體系，制定出統(tǒng)一的作業(yè)的規(guī)章或指導書，就各審批流程、審批權(quán)限、審核標準統(tǒng)一化，為會計辦理業(yè)務(wù)奠定基礎(chǔ)，通過財務(wù)共享中心宣傳和執(zhí)行業(yè)務(wù)標準。

二、財務(wù)共享標準化建設(shè)中存在的重難點問題

由于財務(wù)共享中心的成立，將會嚴重影響財務(wù)職能體系、人員管理、業(yè)務(wù)標準、信息管理、法務(wù)及稅務(wù)風險防范、資金等各個方面，必將遇到一系列的阻力。此外，財務(wù)共享中心興起于西方國家，由于國內(nèi)外制度、文化等方面存在著很大差異，我們的財會人員在實際應(yīng)用共享服務(wù)時，必須根據(jù)自己企業(yè)特色，依據(jù)自己的理解，適當改進一些不適用的地方，才能真正為我們所用。再者，由于施工企業(yè)的行業(yè)特性，共享中心在建設(shè)中也存在多方面的重難點。

（一）系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一問題

共享模式要求審批流程客觀公正，內(nèi)控制度嚴密。但施工企業(yè)行業(yè)的特殊性需要各個子公司根據(jù)自身的管控要求提出符合自身的個性需求，這與共享模式是相悖的。

在系統(tǒng)整合方面，共享中心依托財務(wù)共享平臺實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)，系統(tǒng)的設(shè)計優(yōu)化與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成關(guān)系著共享中心的運作效率和運營效果?，F(xiàn)存的各自分離的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在集成時的連接口存在很多困難，這也是阻礙共享中心發(fā)展主要原因，如果整合不成功，可能會增加業(yè)務(wù)部門工作量。

（二）人員管理問題

共享中心建立后，對財會人員的管理能力的要求有所提高，不但能夠完成基本會計處理，還要求工作人員在要求提供更多的產(chǎn)品服務(wù)，包括報表編制、數(shù)據(jù)分析、內(nèi)控管理、資金管理、風險防范預警時，能有專業(yè)的從業(yè)能力。在共享中心的服務(wù)下，施工現(xiàn)場的財務(wù)工作人員將就能從會計核算中抽身，專注于項目管理。

但是，共享中心的辦公地點固定，大量工作人員集中，長期以往會形成懶散作風，服務(wù)意識也大打折扣，這就有違共享服務(wù)中心的服務(wù)宗旨。同時，施工第一線的財務(wù)人員長期不接觸會計核算工作，逐步喪失會計核算能力。

三、重點問題的解決研究

成立財務(wù)共享中心將會是財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的而一次重大變革，但“財務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”并不是財務(wù)部門能夠獨立完成的。共享中心工作得以開展必須有領(lǐng)導層對共享中心建設(shè)的支持，從而逐步推進并最終實現(xiàn)業(yè)務(wù)標準、流程標準、人員管理標準等的統(tǒng)一。

（一）制定業(yè)務(wù)標準

為提高工作質(zhì)量，企業(yè)內(nèi)首先要統(tǒng)一管理制度、會計科目使用標準、費用報銷標準以及各級審批流程。最大程度地減少個性化和一些主觀因素。其次，為保持溝通順暢，方便共享中心與集團財務(wù)部、子公司 財務(wù)部、各核算單位及時發(fā)現(xiàn)并處理日常業(yè)務(wù)，必須建立通暢的溝通反饋機制。并在平日的工作中不斷匯總、整理問題，形成規(guī)范。

（二）固化以及優(yōu)化操作流程

再造流程一定會涉及到利益問題。所以，在正式實施之前應(yīng)有一個縝密的計劃，才能實施。但是流程再造或固化不是

說明企業(yè)再造的結(jié)束。在如今互聯(lián)網(wǎng)的時代下，企業(yè)也面臨著許許多多的問題，這就要求再造計劃方案應(yīng)不斷進行總結(jié)和創(chuàng)新，不斷地在固化的基礎(chǔ)上進一步優(yōu)化，以適應(yīng)新形勢的需要。

（三）建立質(zhì)量管理體系和績效評價制度

共享中心的建立帶來了各種便利，但是工作人員卻不能因此懈怠。企業(yè)應(yīng)通過制定人員培訓計劃，引入質(zhì)量管理體系和績效評價制度，加強績效考核，嚴格日常管理，執(zhí)行淘汰制度，提高共享中心人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力，不斷提升服務(wù)水平和質(zhì)量。

四、結(jié)束語

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術(shù)的進步，財務(wù)共享服務(wù)中心的推廣對施工企業(yè)未來的發(fā)展發(fā)揮積極的作用，將會引導施工企業(yè)不斷走向規(guī)范化的道路，保障施工企業(yè)的資金安全和提高資金利用效益，促使企業(yè)快速健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]余敏.試論財務(wù)共享服務(wù)中心在施工企業(yè)財務(wù)資金管理中的應(yīng)用[J].當代經(jīng)濟，2016（35）：124-125.

[2]王妮.淺析財務(wù)共享服務(wù)中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2016（11）：134-136.

（作者單位：中天建設(shè)集團有限公司）