白雪嬌
【摘 要】本文梳理了內(nèi)部控制審計的基本理論,基于經(jīng)營管理實際,構(gòu)建了地市供電公司內(nèi)部控制審計模式,并提出實踐思路。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;有效性;評價方法
一、內(nèi)部控制審計理論
1.內(nèi)部控制審計含義
內(nèi)部控制審計,是對特定基準日內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進行審計。可以看到,內(nèi)部控制審計目標是鑒證內(nèi)部控制的有效性,并發(fā)表意見,其中,對內(nèi)部控制有效性的鑒證又包含設(shè)計鑒證和運行鑒證兩個部分。
2.內(nèi)部控制審計程序
內(nèi)部控制審計,執(zhí)行審計工作基本程序,又有特別之處。內(nèi)部控制審計程序包括:計劃審計、實施審計、評價控制缺陷、完成審計工作、出具審計報告。其中,審計記錄工作應(yīng)貫穿始終。
二、地市供電公司內(nèi)部控制審計模式構(gòu)建
1.地市供電公司內(nèi)部控制目標
地市供電公司內(nèi)部控制體系,執(zhí)行《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,包含內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五個要素。地市供電公司內(nèi)部控制的目標是:合理保證公司經(jīng)營管理合法合規(guī);資產(chǎn)安全;財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整;提高經(jīng)營效率和效果;促進公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
2.地市供電公司內(nèi)部控制有效性評價標準
如果不存在內(nèi)部控制缺陷,或不存在一個或多個一般缺陷,認定內(nèi)部控制有效;如果存在一個或多個重要缺陷,但不存在重大缺陷,認定內(nèi)部控制有效,但應(yīng)就缺陷情況進行補充說明;如果存在一個或多個重大缺陷,認定內(nèi)部控制無效。
3.地市供電公司內(nèi)部控制有效性評價方法
(1)風(fēng)險導(dǎo)向
風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)部控制有效性評價,從風(fēng)險識別與分析入手,評價內(nèi)部控制有效性,具體可以按照“識別固有風(fēng)險、分析內(nèi)部控制措施、判斷剩余風(fēng)險、評價內(nèi)部控制缺陷、提出審計建議、內(nèi)部控制優(yōu)化”的程序進行。
(2)兼顧問題
對因內(nèi)部控制缺陷導(dǎo)致的問題,特別是屢查屢犯、共性問題,重點關(guān)注其整改情況,分析缺陷整改是否徹底,相應(yīng)的內(nèi)部控制是否得到優(yōu)化,是否仍存在缺陷,能夠抓住內(nèi)部控制有效性評價的關(guān)鍵。
(3)先定性評價后定量評價
地市供電公司審計部先開展定性評價,積累一定的內(nèi)部控制審計經(jīng)驗之后,再逐步采用定量分析,以及定性分析與定量分析相結(jié)合的綜合評價方法開展內(nèi)部控制審計。
4.充分利用內(nèi)審資源優(yōu)勢
與外部審計單位相比,地市供電公司審計部可以更輕松、更全面地獲取資源。地市供電公司審計部跟蹤公司重點專業(yè)、部門的通用制度更新情況、崗位職責(zé)調(diào)整情況,充分利用內(nèi)審資源優(yōu)勢,動態(tài)調(diào)整內(nèi)部控制評價工作重點,提高工作效益。
三、地市供電公司內(nèi)部控制審計實踐思路
1.統(tǒng)籌資源,合理安排審計項目
(1)統(tǒng)籌計劃資源
內(nèi)部控制自評價、風(fēng)險評估、機制體制建設(shè)、崗位調(diào)整等工作與內(nèi)部控制審計密切相關(guān),公司審計部可以在年初向辦公室、人資部等相關(guān)部門獲取此類計劃,協(xié)調(diào)制定內(nèi)部控制審計計劃。
(2)統(tǒng)籌專家資源
公司審計部對業(yè)務(wù)層面進行內(nèi)部控制審計時,可以聘請各部門、單位的技術(shù)專家擔(dān)任顧問或聯(lián)合審計,補充審計力量。當然,在與其他部門、單位進行聯(lián)合審計時,審計部要注意評估各位技術(shù)專家在形式和實質(zhì)上的獨立性及其對審計工作的影響,并應(yīng)采取適當措施消除或降低這種影響。
2.把握方法,分層開展內(nèi)控評價
(1)分步實施業(yè)務(wù)層內(nèi)部控制評價
審計部在工程管理審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、專項審計等日常審計項目中,分步實施業(yè)務(wù)層內(nèi)部控制評價,既可以提成日常審計項目質(zhì)量,又可以及時發(fā)現(xiàn)、整改內(nèi)部控制缺陷,增強審計時效。審計部可以基于以往審計經(jīng)驗,將審計資源向關(guān)鍵業(yè)務(wù)、重點領(lǐng)域、薄弱環(huán)節(jié)傾斜,有選擇地開展內(nèi)部控制評價。
(2)集中開展公司層內(nèi)部控制評價
審計部要綜合考慮,按計劃集中開展公司層內(nèi)部控制評價。公司層內(nèi)部控制評價的關(guān)注點應(yīng)也括:與內(nèi)部環(huán)境相關(guān)的控制;針對董事會、管理層凌駕于內(nèi)部控制之上的風(fēng)險而設(shè)計的控制;公司的風(fēng)險評估過程;對財務(wù)報告流程的控制;對控制有效性的自我評價和內(nèi)部監(jiān)督;針對重大經(jīng)營和風(fēng)險管理而采取的政策措施等等。
3.綜合考慮,科學(xué)評價內(nèi)控缺陷
審計部要分清內(nèi)部控制缺陷與內(nèi)部控制局限性,正確評價缺陷。內(nèi)部控制缺陷,是指內(nèi)部控制在設(shè)計、執(zhí)行的過程中出現(xiàn)了可以預(yù)計、本能夠避免,但因設(shè)計不足、操作不到位等原因?qū)е聝?nèi)部控制漏洞,對內(nèi)部控制目標實現(xiàn)造成負面影響的情況,責(zé)任在內(nèi)部控制內(nèi)部因素,可以通過優(yōu)化內(nèi)部控制來化解。內(nèi)部控制局限性,是以完整的內(nèi)部控制為基礎(chǔ),受超出內(nèi)部控制范圍的因素影響,導(dǎo)致無法實現(xiàn)內(nèi)部控制預(yù)期目標的情況,包括人為判斷失誤、管理層相互勾結(jié)、人員能力不夠等,責(zé)任在內(nèi)部控制外部因素,不能夠通過優(yōu)化內(nèi)部控制來防范。
4.跟蹤監(jiān)督,堅持開展后續(xù)審計
開展內(nèi)部控制后續(xù)審計,能夠監(jiān)督審計決定和建議的執(zhí)行情況,監(jiān)督內(nèi)部控制缺陷的改善情況,還可以檢驗原有審計結(jié)論和建議是否正確、合理、可行,以便不斷地改進內(nèi)部控制審計工作。對于屢查屢犯、拒不認真執(zhí)行審計決定和審計建議的部門、單位,審計部要予以特別關(guān)注。
參考文獻:
[1]劉云霞,李靜冰,2015:對我國內(nèi)部控制缺陷信息披露現(xiàn)狀的思考[J],法制與社會(3),P113-114.
[2]林錦豐,2015:如何建立企業(yè)內(nèi)部控制審計評價標準體系[J],中國高新技術(shù)企業(yè)(18),P181.
[3]吳壽元,2012:公司內(nèi)部控制審計研究[D],政部財政科學(xué)研究所.
[4]吳秋生,2010:內(nèi)部控制有關(guān)問題探討[J],中國注冊會計師(10),P61.
[5]姚剛,2012:內(nèi)部控制審計制度研究:一種新的內(nèi)部控制審計觀及其實現(xiàn)[D],政部財政科學(xué)研究所.