閆兆英

摘 要 EDI技術(shù)是電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)的簡(jiǎn)稱(chēng)，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中有重要的應(yīng)用。在企業(yè)中使用EDI技術(shù)可以在降低生產(chǎn)成本的同時(shí)，提高生產(chǎn)效率，優(yōu)化企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)，并可以通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的作用，推動(dòng)企業(yè)結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步變革，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生存能力。

關(guān)鍵詞 EDI技術(shù) 企業(yè)管理 應(yīng)用

目前我國(guó)對(duì)于EDI技術(shù)的研究已經(jīng)經(jīng)歷了一定的階段，也取得不錯(cuò)的成果。企業(yè)在應(yīng)用電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)時(shí)，可以通過(guò)同時(shí)對(duì)費(fèi)用、速度、質(zhì)量以及服務(wù)的綜合監(jiān)控，做出更加合理的決策，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

一、EDI系統(tǒng)概述

（一）EDI技術(shù)定義 EDI技術(shù)的發(fā)展離不開(kāi)計(jì)算機(jī)樹(shù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展

本質(zhì)上講，EDI技術(shù)是一種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)通訊與數(shù)據(jù)處理技術(shù)，其英文釋義為Electronic Data Interchange，中文釋義為電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)。簡(jiǎn)而言之，就是在兩個(gè)以及兩個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo)之間實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)傳遞和交換，同時(shí)對(duì)交換的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的結(jié)構(gòu)化處理。也可以視為將一個(gè)系統(tǒng)中的信息傳遞到另一個(gè)系統(tǒng)中的方式。

（二）EDI系統(tǒng)的組成

EDI系統(tǒng)一般由以下幾個(gè)方面組成：

第一，硬件設(shè)施，貿(mào)易伙伴的計(jì)算機(jī)和調(diào)制解調(diào)器以及通信設(shè)施等。第二，增值通信網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)軟件，增值網(wǎng)是利用現(xiàn)有的通信網(wǎng)增加EDI服務(wù)功能而實(shí)現(xiàn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，即網(wǎng)絡(luò)增值。第三，報(bào)文格式標(biāo)準(zhǔn)，EDI是以非人工干預(yù)方式將數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確地錄入應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，并把應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)自動(dòng)地傳送到貿(mào)易伙伴的電腦系統(tǒng)，因此，必須有統(tǒng)一的報(bào)文格式和代碼標(biāo)準(zhǔn)。第四，應(yīng)用系統(tǒng)界面與標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式之間相互轉(zhuǎn)換的軟件，該軟件的主要功能包括代碼和格式轉(zhuǎn)換。第五，用戶(hù)的應(yīng)用系統(tǒng)，EDI與EDP電子數(shù)據(jù)處理的延伸，要求各通信伙伴事先做好本單位的計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)工作，建立共享數(shù)據(jù)庫(kù)。

二、EDI技術(shù)的特點(diǎn)

由于EDI技術(shù)是一項(xiàng)新型的技術(shù)，因此會(huì)具備明顯的特征，主要表現(xiàn)為：第一，處理自動(dòng)化。使用EDI技術(shù)進(jìn)行信息的傳遞，具體的流程是：信息經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)，然后再傳遞到商業(yè)合作者的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，完成信息的傳遞。由于信息的最終擁有者可以對(duì)信息進(jìn)行自動(dòng)處理，所以該項(xiàng)技術(shù)具有很高的自動(dòng)化；第二，運(yùn)作規(guī)范化。成熟、合理、科學(xué)的EDI系統(tǒng)必須建立在具有規(guī)范化的環(huán)境中，在商貿(mào)環(huán)境中采用報(bào)文的方式完成信息的傳遞也是EDI技術(shù)的一個(gè)重要特點(diǎn)，因此EDI報(bào)文也是當(dāng)前商業(yè)化應(yīng)用中最有效、最成熟、最規(guī)范的電子憑證之一。第三，單證格式化。在企業(yè)中，會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)立一定的格式，這種帶有格式化的數(shù)據(jù)在企業(yè)之間進(jìn)行傳遞時(shí)也是通過(guò)EDI技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。像訂單、發(fā)票、發(fā)貨單和收貨單通知等等在企業(yè)的使用中都會(huì)具有特定的格式，并且具備行業(yè)通用性的特征。第四，報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)化。EDI系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行高效傳輸以及自動(dòng)處理的基本條件就是傳輸?shù)膱?bào)文務(wù)必保證符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

三、EDI技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用

EDI技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用不僅僅體現(xiàn)在對(duì)生產(chǎn)成本的節(jié)約上，更重要的是企業(yè)通過(guò)對(duì)EDI技術(shù)的運(yùn)用可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息管理的不斷優(yōu)化，同時(shí)EDI技術(shù)為企業(yè)帶來(lái)的效益具有一定的層次性，在不同的層次取得的效益也有一定的差別。

（一）EDI應(yīng)用能有效地建立與貿(mào)易伙伴之間的密切聯(lián)系，增強(qiáng)貿(mào)易機(jī)會(huì)

EDI技術(shù)以計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)為主要載體，可以利用網(wǎng)絡(luò)的高效性及時(shí)將各國(guó)供應(yīng)商、中間商和能夠及時(shí)采購(gòu)商的各種商務(wù)信息進(jìn)行正確的公開(kāi)，如此一來(lái)可以增加企業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)上的透明度，方便投資者更好地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，增加商機(jī)。改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)，使企業(yè)的運(yùn)作更加合理也是EDI技術(shù)的另一重要特點(diǎn)，可以提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)而增加企業(yè)的貿(mào)易機(jī)會(huì)，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)信息的分享，有利于企業(yè)之間達(dá)成和諧的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)共贏、多贏的良好局面。在使用EDI技術(shù)的前期會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際合作伙伴會(huì)有一種減少的趨勢(shì)，這種趨勢(shì)恰好反映了能夠與企業(yè)建立長(zhǎng)期合作的伙伴有哪些，從而建立起牢固的利益共同體，提高企業(yè)的生存能力。

（二）EDI應(yīng)用能有效地實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈一體化管理，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力

當(dāng)前國(guó)際貿(mào)易的不斷發(fā)展，為我國(guó)傳統(tǒng)的貿(mào)易模式造成不小的沖擊。當(dāng)前的國(guó)際貿(mào)易中最突出的特點(diǎn)就是：進(jìn)口商要求小批量，多品種、快交貨的零庫(kù)存。這樣一來(lái)生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)銷(xiāo)商之間的關(guān)系就變得非常緊張，使用EDI技術(shù)可以及時(shí)將信息進(jìn)行有效傳遞，通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)性，做到信息的正確傳遞，降低合作者之間的時(shí)空距離，保證供需關(guān)系，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)的即時(shí)生產(chǎn)，提高效率。

（三）EDI應(yīng)用減少了貿(mào)易障礙，提高了全球競(jìng)爭(zhēng)力

在企業(yè)中使用EDI技術(shù)還可以有效降低或者消除國(guó)際貿(mào)易中經(jīng)常存在的貿(mào)易障礙。傳統(tǒng)的國(guó)際貿(mào)易中由于國(guó)與國(guó)之間具備一定的文化差異以及交易特點(diǎn)，在交易過(guò)程中難免發(fā)生矛盾，影響貿(mào)易的進(jìn)行。使用EDI技術(shù)可以利用其中標(biāo)準(zhǔn)化的國(guó)際規(guī)定，各國(guó)語(yǔ)言不同、文化背景不同對(duì)貿(mào)易造成的不利影響。EDI技術(shù)的出現(xiàn)為國(guó)際貿(mào)易提供了新的交易標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于促進(jìn)國(guó)際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有積極作用，這也將是國(guó)際貿(mào)易發(fā)展的必然趨勢(shì)。

（四） EDI貿(mào)易方式優(yōu)化了運(yùn)作機(jī)制，提高了管理效率

EDI技術(shù)的運(yùn)用促進(jìn)企業(yè)與顧客之間的緊密聯(lián)系，同時(shí)對(duì)于企業(yè)自身的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也起到一定的優(yōu)化作用，強(qiáng)化了管理，改善了運(yùn)作機(jī)制。具體體現(xiàn)在：對(duì)組織的內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理優(yōu)化，由于EDI技術(shù)可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行信息的有效管理、統(tǒng)計(jì)分析和保存，因此使相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員變得更加精煉；EDI技術(shù)增強(qiáng)了信息的傳輸，對(duì)于企業(yè)之間的交流起到一定的積極作用，提高了處理效率。

（五）EDI優(yōu)化了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策

企業(yè)應(yīng)用EDI技術(shù)進(jìn)行貿(mào)易。具有計(jì)算機(jī)傳輸信息的重要特點(diǎn)，即高效快捷、信息量大。通過(guò)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)大量數(shù)據(jù)信息的有效分析，能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供更有說(shuō)服力的可靠性數(shù)據(jù)，從而提高企業(yè)決策的正確性。

（六）EDI在企業(yè)中的運(yùn)用效益

企業(yè)中的EDI系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)的工程，對(duì)企業(yè)帶來(lái)的收益也是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。由于系統(tǒng)具備自身的周期發(fā)展性和特點(diǎn)，因此不同的階段回去的不同的經(jīng)濟(jì)效益。隨著時(shí)間的推移，電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)在企業(yè)中創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值會(huì)不斷上升，最終才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和生存能力。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)使用EDI技術(shù)是保證企業(yè)獲得戰(zhàn)略性?xún)?yōu)勢(shì)的重要手段。企業(yè)對(duì)EDI技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用時(shí)，應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度進(jìn)行考慮，明確EDI技術(shù)為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的層次性特點(diǎn)。另外需要明確的是，EDI技術(shù)是一種方式并不是一種目的，企業(yè)的真正優(yōu)勢(shì)來(lái)源于本身的經(jīng)營(yíng)，EDI技術(shù)只是輔助企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)管理上和貿(mào)易上的優(yōu)化；EDI的作用會(huì)通過(guò)一定的階段性表現(xiàn)出來(lái)，不能操之過(guò)急，影響EDI技術(shù)在企業(yè)中發(fā)揮作用。

（作者單位為成都信息工程大學(xué)物流學(xué)院）

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