付彩霞
摘要:高校房產(chǎn)是高校教學(xué)、科研、文化等活動必備場所,是高校得以有序持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),高校房產(chǎn)管理是高校國有資產(chǎn)管理的重要組成部分。近年來,高校的房產(chǎn)數(shù)量不斷地增多,相應(yīng)的,房產(chǎn)使用的需求和功能分類也在不斷地增加。因而,如何控制房產(chǎn)使用的面積數(shù),房產(chǎn)在承擔(dān)學(xué)校的教學(xué)、科研、行政的職能時如何分配,房產(chǎn)使用效率問題和經(jīng)濟(jì)及社會效益問題隨之出現(xiàn)。建設(shè)科學(xué)高校、公平合理的高校房產(chǎn)管理體系,改變高校房產(chǎn)使用過程中分配不合理、效益低下等問題,已經(jīng)成為高校國有資產(chǎn)管理的一項重要任務(wù)。
關(guān)鍵詞:高校;房產(chǎn)使用;管理措施
一、高校房產(chǎn)管理的基本理論
高校房產(chǎn)是指各類國家投資建設(shè)或劃撥的公房,及學(xué)校自籌資金建設(shè)的各類公有房屋和院系等下屬單位自籌經(jīng)費(fèi)(含集資)、經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后在學(xué)校土地上建設(shè)的自用房屋等。高校公房包括:行政辦公用房、教學(xué)科研用房、公共服務(wù)用房、產(chǎn)業(yè)商業(yè)用房、生活服務(wù)用房、學(xué)生公寓和公有用房。
高校房產(chǎn)管理的主要任務(wù)在于,避免國有資產(chǎn)的浪費(fèi)、閑置和流失,提高房產(chǎn)管理的管理意識,努力實現(xiàn)國有資產(chǎn)現(xiàn)代管理機(jī)制下資源的合理配置,盡最大可能地實現(xiàn)公房資產(chǎn)的效益最大化,最終目標(biāo)則是為高校的教育活動提供強(qiáng)大的平臺支持,從而提高教學(xué)水平,優(yōu)化高校全面發(fā)展。
二、高校房產(chǎn)管理面臨的主要困難
(一)管理體制不完善,制度約束力不夠
高校房產(chǎn)管理的體制建設(shè)還不夠完善,而房產(chǎn)管理的優(yōu)化又需要制度的保駕護(hù)航。我國大多數(shù)高校的房產(chǎn)管理還受傳統(tǒng)觀念的影響,還沒有制定出一套適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的房產(chǎn)管理制度,普遍認(rèn)為高校的房產(chǎn)大多數(shù)是屬于非經(jīng)營性資產(chǎn),并不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。有的高校雖然制定了房產(chǎn)管理制度,但是制度過于陳舊,沒有做到及時更新,其內(nèi)容空泛,實際操作性差,并不能適應(yīng)當(dāng)前迅速發(fā)展的房產(chǎn)管理需要。
(二)管理部門管理手段落后,部門獨(dú)立性差
房產(chǎn)部門在管理過程中往往受到很大的干預(yù),不能完全獨(dú)立地進(jìn)行部門決策,這就造成了房產(chǎn)管理部門的管理職責(zé)不清晰,管理乏力。高校個中層單位不能做及時有效的溝通和協(xié)調(diào),出現(xiàn)了管理權(quán)限交叉重疊和多頭管理的體制缺陷。一部分中層單位公用房有閑置的情況,而另一部門卻有無房可用的情況。高校的房產(chǎn)在建成之后,大多數(shù)交由二級院系使用,這些院系會根據(jù)實際的使用需要自行安排,會出現(xiàn)重使用輕管理的情況,房屋出現(xiàn)損壞時并不能及時報告管理部門,管理與使用嚴(yán)重脫節(jié)。
(三)公房存在違規(guī)使用,增加管理困難
高校的用房原來只是為辦學(xué)服務(wù),用途比較單一,但隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,用于經(jīng)濟(jì)用房的房屋不斷增多。有些單位私自將原來服務(wù)性用房變?yōu)榻?jīng)營性用房,對外出租用作超市、復(fù)印室等,收益歸歸為己有,無視學(xué)校的整體利益。高校居住用房問題也日益顯現(xiàn),一些工作年限較長的教職工一般都已經(jīng)購買校外二套以上的住房,部門校職工將校內(nèi)分配的福利房私自對外出租,增加學(xué)校房產(chǎn)管理困難,給校內(nèi)住房改革帶來了很大的障礙。這些問題都是由于目前的管理機(jī)制存在缺陷,如果不能盡快地進(jìn)行改革,會嚴(yán)重影響國有資產(chǎn)的保值。
三、高校房產(chǎn)改革的措施
(一)完善高校的管理機(jī)制,提高科學(xué)管理水平
高校要建立規(guī)范系統(tǒng)的房產(chǎn)管理制度,用制度規(guī)范人為管理,形成統(tǒng)一、規(guī)范、有效的房產(chǎn)管理機(jī)制。高??梢栽趨⒄諊抑匾芍贫任募幕A(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校自身的實際情況,制定公房管理辦法,明確房產(chǎn)使用過程中的責(zé)任、權(quán)力和利益之間的關(guān)系,科學(xué)規(guī)范高校的房產(chǎn)工作,實現(xiàn)系統(tǒng)化管理。實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的工作原則。高校應(yīng)設(shè)立一個職能部門專門負(fù)責(zé)全校房產(chǎn)的管理,制定管理辦法。
(二)完善分配機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)管力度
高校應(yīng)結(jié)合學(xué)校房產(chǎn)資源的實際情況,定期對各單位的各類用房的使用房間數(shù)和總面積數(shù)進(jìn)行測算,對超定額使用的部門,學(xué)校管理部門收回重新進(jìn)行分配。對定額不足的單位學(xué)校給予補(bǔ)足。為了避免房產(chǎn)資源浪費(fèi),房產(chǎn)管理部門需要根據(jù)中層單位用房的實際需求,重新核定使用房間數(shù)和面積數(shù),多者收回,缺者補(bǔ)足,從而優(yōu)化房產(chǎn)資源配置。同時,還要嚴(yán)格規(guī)范房產(chǎn)分配審核的程序,嚴(yán)禁出現(xiàn)公房私用的情況,明確房產(chǎn)的使用時限、使用性質(zhì)、維修維護(hù)、租賃費(fèi)用以及事故責(zé)任等有關(guān)事項,避免國有資產(chǎn)的流失。
建立公房的日常巡查制度,對學(xué)校教學(xué)、科研、行政、經(jīng)營性用房等進(jìn)行不定期的檢查。
(三)加強(qiáng)高校房產(chǎn)管理信息化建設(shè)
為了有效地推進(jìn)高校房產(chǎn)的管理和改革,要建立科學(xué)、高效、健全的房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。實現(xiàn)房產(chǎn)管理部門與學(xué)校各中層院系單位的無縫對接,從而進(jìn)一步提高房產(chǎn)管理工作的效率。借助房產(chǎn)管理系統(tǒng),對全校房產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致全面的調(diào)查和統(tǒng)計,將各個房屋的使用單位、面積、用途、使用人等進(jìn)行分類統(tǒng)計,輸入管理系統(tǒng),為以后的房產(chǎn)管理提供詳細(xì)可靠地數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在做好這些工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)各類公房的使用情況的變化及時進(jìn)行調(diào)整,實現(xiàn)對房產(chǎn)管理的動態(tài)管理。
(四)加快高校房產(chǎn)管理的隊伍建設(shè),提高房產(chǎn)管理人員的素質(zhì)水平
房產(chǎn)管理部門管理水平的高低與其管理人員的綜合素質(zhì)高低有著直接的關(guān)系。所以,建立崗位培訓(xùn)機(jī)制勢在必行,通過培訓(xùn),提高管理人員的業(yè)務(wù)操作水平,扎實其專業(yè)知識,使其掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理手段,從而保障房產(chǎn)管理數(shù)字化和信息化的實現(xiàn)。
建立有效的競爭激勵機(jī)制,房產(chǎn)管理部門根據(jù)自身發(fā)展的需要,根據(jù)內(nèi)部人員的工作業(yè)績作為考核的重要部分,將人員的職位晉升、勞動報酬與考核的評價結(jié)果相掛鉤,提高管理人員的工作創(chuàng)造性和積極性,更能激發(fā)管理人員的潛能。
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