梁海霞
摘要:近年來,伴隨市場經(jīng)濟的不斷深化,企業(yè)之間的競爭日益加劇,如何能在市場競爭中控制成本、提升利潤空間,成為每個企業(yè)在發(fā)展過程中必須不斷探索的問題。而要提高利潤,進行成本管理就變得十分重要。本文通過對成本管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性進行分析的基礎(chǔ)上,提出完善企業(yè)成本管理的若干措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本管理;內(nèi)控制度
中圖分類號:F275.3 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)007-0-01
一、成本管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性分析
(一)成本管理是企業(yè)生存與發(fā)展的根本。目前,我國企業(yè)不但要尋找產(chǎn)品市場,而且還需面對來自國家稅收、金融利率、環(huán)境保護等方面的壓力,同時,內(nèi)部也需對職工待遇福利及股東分配紅利而勞心,因此,企業(yè)減少壓力的主要方法是通過成本控制,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時降低產(chǎn)品成本,以價格優(yōu)勢占領(lǐng)市場。如果企業(yè)無法對產(chǎn)品成本與費用加之控制,不但無法取得市場價格優(yōu)勢,使產(chǎn)品滯銷,而且將導(dǎo)致企業(yè)由于產(chǎn)品資金回籠慢而面臨資金壓力,無法將回籠資金迅速投入到新產(chǎn)品研發(fā)與中去,影響企業(yè)生存與發(fā)展。
(二)成本管理是企業(yè)實現(xiàn)利潤目標(biāo)的途徑。企業(yè)成本管理的好壞是衡量企業(yè)經(jīng)濟效益的重要參考指標(biāo),它可以將生產(chǎn)車間、銷售、倉儲、財務(wù)等各部門的工作有機結(jié)合,以既定的成本預(yù)算控制與衡量各部門生產(chǎn)業(yè)績是否實現(xiàn),最終保證企業(yè)年初制定的利潤目標(biāo)得以實現(xiàn)。
(三)成本管理是考核各部門業(yè)績的重要指標(biāo)。生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品成本包括各車間在生產(chǎn)產(chǎn)品時所領(lǐng)用的原材料、耗用的人工及分攤的各項維修、水電及固定資產(chǎn)折舊等費用,而企業(yè)財務(wù)部門在年初編制產(chǎn)品成本預(yù)算時是以各車間、部門或產(chǎn)品種類為劃分依據(jù),如果某車間成本開支混亂,實際成本費用支出與成本預(yù)算嚴重脫節(jié),將造成年終各車間、部門業(yè)績考核失實,不利于調(diào)動各車間、部門及全體員工主動降低產(chǎn)品成本及為成本管理出謀劃策的積極性。
二、我國企業(yè)成本管理中存在的問題
(一)成本管理意識淡薄。一是多數(shù)企業(yè)只注重對產(chǎn)品生產(chǎn)成本的管理,具體包括對單位產(chǎn)品耗用人工工時、原材料領(lǐng)用數(shù)量及維修、水電等成本費用,而忽視對辦公室、銷售部、倉儲部等部門經(jīng)費進行有效控制,同時,個別企業(yè)研發(fā)費用開支存在混亂現(xiàn)象,嚴重影響企業(yè)產(chǎn)品銷售定價基礎(chǔ)及促使企業(yè)成本加大,導(dǎo)致企業(yè)無法實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。二是由于受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響,個別企業(yè)員工仍將成本管理工作認為是財務(wù)部門的職責(zé),在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在突擊消費、故意虛報產(chǎn)品成本預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)成本費用預(yù)算編制不實,對生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)現(xiàn)的成本管理漏洞及降低成本等合理化建議未能及時向財務(wù)部門反映。
(二)成本管理的制度建設(shè)還不夠完善。制度的缺乏將導(dǎo)致企業(yè)各項活動的開展缺乏依據(jù),使得管理層和員工的權(quán)責(zé)出現(xiàn)缺位或越位。針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),成本管理的缺失主要體現(xiàn)在以下兩個方面。一是缺乏嚴格的采購環(huán)節(jié)管理。采購環(huán)節(jié)關(guān)系到采購材料的價格和質(zhì)量,采購制度的缺失可能誘使采購人員的道德風(fēng)險。二是缺乏合理的反饋和績效評估以及獎懲制度。對于各個環(huán)節(jié)的成本(尤其是銷售環(huán)節(jié)的成本)設(shè)置應(yīng)首先確定一個采購標(biāo)準的區(qū)間,超出或低于成本的預(yù)算應(yīng)給予必要的懲罰或獎勵,以達到對成本的有效控制。
(三)成本管理相關(guān)內(nèi)部控制制度缺失。成本管理的過程即為企業(yè)通過設(shè)置成本管理控制點及建立嚴格的審批、受權(quán)、內(nèi)部審計等制度,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程嚴格按照制定的成本費用預(yù)算及成本管理制度執(zhí)行。而目前,我國多數(shù)企業(yè)出于成本開支的考慮,未在企業(yè)內(nèi)部制定科學(xué)、有效的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致企業(yè)制定的各項成本管理制度無法落實到位,或由于內(nèi)控制度缺失致使企業(yè)個別員工之間串通侵占企業(yè)資金。
三、完善企業(yè)成本管理的措施
(一)企業(yè)內(nèi)部樹立正確的成本管理觀念。一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對成本管理工作的重視程度,并通過制定本單位成本管理制度等手段促使企業(yè)各部門及全體員工認真履行成本管理職責(zé),給予財務(wù)部門編制成本預(yù)算、控制、審計等工作必要的配合,形成良好的成本管理氛圍。二是企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部各部門及職工間廣泛宣傳成本管理對于提高管理效率、降低產(chǎn)品成本及提供財務(wù)預(yù)警分析等方面所發(fā)揮的作用,使企業(yè)職工在執(zhí)行成本管理制度的同時,積極為企業(yè)改進成本管理工作出謀劃策。
(二)建立科學(xué)、有效的成本內(nèi)部控制制度。一是建議企業(yè)針對自身成本管理流程、生產(chǎn)工藝及人員配備情況設(shè)計成本管理內(nèi)部控制制度,并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行內(nèi)控制度,以保證企業(yè)各部門及全體員工能夠嚴格按照內(nèi)控制度進行成本管理工作,給予企業(yè)成本管理工作積極的建議與反饋。二是企業(yè)應(yīng)強化內(nèi)部審計工作,定期對內(nèi)控制度執(zhí)行與設(shè)計、成本管理工作進行審計,針對審計結(jié)果提出合理化建議,并督促企業(yè)其他部門按照內(nèi)審機構(gòu)建議進行認真整改。
(三)建立成本預(yù)警分析與考核機制。一是隨著市場環(huán)境及政府宏觀政策、金融利率變化等因素對企業(yè)的影響,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立成本預(yù)警分析機制,當(dāng)企業(yè)當(dāng)期銀行利息費用、原材料采購價格、人工耗費成本等成本指標(biāo)發(fā)生變化時,企業(yè)應(yīng)積極采取應(yīng)對措施,避免外界變化對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營造成影響。二是為了考核企業(yè)各生產(chǎn)、銷售部門成本費用支出情況,企業(yè)應(yīng)建立成本考核機制,對于當(dāng)年完成成本預(yù)算較好的部門給予一定的獎勵,以鼓勵企業(yè)各部門認真執(zhí)行年初制定的成本、費用預(yù)算,同時,促使企業(yè)員工為降低成本費用支出提供可行方案。
(四)規(guī)范成本管理,建立健全制度保障。成本管理也需要合理的制度安排以減少不必要的損失,用制度來起到約束和規(guī)范的作用。對于采購環(huán)節(jié),應(yīng)制定對應(yīng)的一系列的制度,將材料的入庫、出庫、自然損耗等建立相應(yīng)的臺賬,保證數(shù)量準確、價格合理,并堅持責(zé)任人制度,落實到人頭,控制采購環(huán)節(jié)的成本,規(guī)范材料的使用和出入庫。對于反饋制度和獎懲制度,應(yīng)公開透明、科學(xué)有效,既保證每個員工不愿承擔(dān)高成本帶來的風(fēng)險和損失,又能激發(fā)員工的工作積極性,將員工自身利益同公司利益連在一起。
四、結(jié)語
成本管理是企業(yè)的生命線,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,經(jīng)濟效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標(biāo),企業(yè)成本管理工作中也應(yīng)該樹立成本效益觀念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)單純的節(jié)約、節(jié)省觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。企業(yè)只有克服上述成本管理中存在的弊端,從而轉(zhuǎn)變觀念,運用科學(xué)、有效的成本管理方法,企業(yè)才能蒸蒸日上、健康發(fā)展。
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