梁海霞
摘要:近年來(lái),伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,如何能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中控制成本、提升利潤(rùn)空間,成為每個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必須不斷探索的問(wèn)題。而要提高利潤(rùn),進(jìn)行成本管理就變得十分重要。本文通過(guò)對(duì)成本管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出完善企業(yè)成本管理的若干措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本管理;內(nèi)控制度
中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)007-0-01
一、成本管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性分析
(一)成本管理是企業(yè)生存與發(fā)展的根本。目前,我國(guó)企業(yè)不但要尋找產(chǎn)品市場(chǎng),而且還需面對(duì)來(lái)自國(guó)家稅收、金融利率、環(huán)境保護(hù)等方面的壓力,同時(shí),內(nèi)部也需對(duì)職工待遇福利及股東分配紅利而勞心,因此,企業(yè)減少壓力的主要方法是通過(guò)成本控制,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)降低產(chǎn)品成本,以價(jià)格優(yōu)勢(shì)占領(lǐng)市場(chǎng)。如果企業(yè)無(wú)法對(duì)產(chǎn)品成本與費(fèi)用加之控制,不但無(wú)法取得市場(chǎng)價(jià)格優(yōu)勢(shì),使產(chǎn)品滯銷,而且將導(dǎo)致企業(yè)由于產(chǎn)品資金回籠慢而面臨資金壓力,無(wú)法將回籠資金迅速投入到新產(chǎn)品研發(fā)與中去,影響企業(yè)生存與發(fā)展。
(二)成本管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)的途徑。企業(yè)成本管理的好壞是衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要參考指標(biāo),它可以將生產(chǎn)車間、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等各部門的工作有機(jī)結(jié)合,以既定的成本預(yù)算控制與衡量各部門生產(chǎn)業(yè)績(jī)是否實(shí)現(xiàn),最終保證企業(yè)年初制定的利潤(rùn)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
(三)成本管理是考核各部門業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)。生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品成本包括各車間在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)所領(lǐng)用的原材料、耗用的人工及分?jǐn)偟母黜?xiàng)維修、水電及固定資產(chǎn)折舊等費(fèi)用,而企業(yè)財(cái)務(wù)部門在年初編制產(chǎn)品成本預(yù)算時(shí)是以各車間、部門或產(chǎn)品種類為劃分依據(jù),如果某車間成本開(kāi)支混亂,實(shí)際成本費(fèi)用支出與成本預(yù)算嚴(yán)重脫節(jié),將造成年終各車間、部門業(yè)績(jī)考核失實(shí),不利于調(diào)動(dòng)各車間、部門及全體員工主動(dòng)降低產(chǎn)品成本及為成本管理出謀劃策的積極性。
二、我國(guó)企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題
(一)成本管理意識(shí)淡薄。一是多數(shù)企業(yè)只注重對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的管理,具體包括對(duì)單位產(chǎn)品耗用人工工時(shí)、原材料領(lǐng)用數(shù)量及維修、水電等成本費(fèi)用,而忽視對(duì)辦公室、銷售部、倉(cāng)儲(chǔ)部等部門經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效控制,同時(shí),個(gè)別企業(yè)研發(fā)費(fèi)用開(kāi)支存在混亂現(xiàn)象,嚴(yán)重影響企業(yè)產(chǎn)品銷售定價(jià)基礎(chǔ)及促使企業(yè)成本加大,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。二是由于受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,個(gè)別企業(yè)員工仍將成本管理工作認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在突擊消費(fèi)、故意虛報(bào)產(chǎn)品成本預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)成本費(fèi)用預(yù)算編制不實(shí),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)現(xiàn)的成本管理漏洞及降低成本等合理化建議未能及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反映。
(二)成本管理的制度建設(shè)還不夠完善。制度的缺乏將導(dǎo)致企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展缺乏依據(jù),使得管理層和員工的權(quán)責(zé)出現(xiàn)缺位或越位。針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),成本管理的缺失主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。一是缺乏嚴(yán)格的采購(gòu)環(huán)節(jié)管理。采購(gòu)環(huán)節(jié)關(guān)系到采購(gòu)材料的價(jià)格和質(zhì)量,采購(gòu)制度的缺失可能誘使采購(gòu)人員的道德風(fēng)險(xiǎn)。二是缺乏合理的反饋和績(jī)效評(píng)估以及獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的成本(尤其是銷售環(huán)節(jié)的成本)設(shè)置應(yīng)首先確定一個(gè)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)間,超出或低于成本的預(yù)算應(yīng)給予必要的懲罰或獎(jiǎng)勵(lì),以達(dá)到對(duì)成本的有效控制。
(三)成本管理相關(guān)內(nèi)部控制制度缺失。成本管理的過(guò)程即為企業(yè)通過(guò)設(shè)置成本管理控制點(diǎn)及建立嚴(yán)格的審批、受權(quán)、內(nèi)部審計(jì)等制度,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程嚴(yán)格按照制定的成本費(fèi)用預(yù)算及成本管理制度執(zhí)行。而目前,我國(guó)多數(shù)企業(yè)出于成本開(kāi)支的考慮,未在企業(yè)內(nèi)部制定科學(xué)、有效的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致企業(yè)制定的各項(xiàng)成本管理制度無(wú)法落實(shí)到位,或由于內(nèi)控制度缺失致使企業(yè)個(gè)別員工之間串通侵占企業(yè)資金。
三、完善企業(yè)成本管理的措施
(一)企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立正確的成本管理觀念。一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對(duì)成本管理工作的重視程度,并通過(guò)制定本單位成本管理制度等手段促使企業(yè)各部門及全體員工認(rèn)真履行成本管理職責(zé),給予財(cái)務(wù)部門編制成本預(yù)算、控制、審計(jì)等工作必要的配合,形成良好的成本管理氛圍。二是企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部各部門及職工間廣泛宣傳成本管理對(duì)于提高管理效率、降低產(chǎn)品成本及提供財(cái)務(wù)預(yù)警分析等方面所發(fā)揮的作用,使企業(yè)職工在執(zhí)行成本管理制度的同時(shí),積極為企業(yè)改進(jìn)成本管理工作出謀劃策。
(二)建立科學(xué)、有效的成本內(nèi)部控制制度。一是建議企業(yè)針對(duì)自身成本管理流程、生產(chǎn)工藝及人員配備情況設(shè)計(jì)成本管理內(nèi)部控制制度,并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行內(nèi)控制度,以保證企業(yè)各部門及全體員工能夠嚴(yán)格按照內(nèi)控制度進(jìn)行成本管理工作,給予企業(yè)成本管理工作積極的建議與反饋。二是企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,定期對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行與設(shè)計(jì)、成本管理工作進(jìn)行審計(jì),針對(duì)審計(jì)結(jié)果提出合理化建議,并督促企業(yè)其他部門按照內(nèi)審機(jī)構(gòu)建議進(jìn)行認(rèn)真整改。
(三)建立成本預(yù)警分析與考核機(jī)制。一是隨著市場(chǎng)環(huán)境及政府宏觀政策、金融利率變化等因素對(duì)企業(yè)的影響,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立成本預(yù)警分析機(jī)制,當(dāng)企業(yè)當(dāng)期銀行利息費(fèi)用、原材料采購(gòu)價(jià)格、人工耗費(fèi)成本等成本指標(biāo)發(fā)生變化時(shí),企業(yè)應(yīng)積極采取應(yīng)對(duì)措施,避免外界變化對(duì)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響。二是為了考核企業(yè)各生產(chǎn)、銷售部門成本費(fèi)用支出情況,企業(yè)應(yīng)建立成本考核機(jī)制,對(duì)于當(dāng)年完成成本預(yù)算較好的部門給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)企業(yè)各部門認(rèn)真執(zhí)行年初制定的成本、費(fèi)用預(yù)算,同時(shí),促使企業(yè)員工為降低成本費(fèi)用支出提供可行方案。
(四)規(guī)范成本管理,建立健全制度保障。成本管理也需要合理的制度安排以減少不必要的損失,用制度來(lái)起到約束和規(guī)范的作用。對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié),應(yīng)制定對(duì)應(yīng)的一系列的制度,將材料的入庫(kù)、出庫(kù)、自然損耗等建立相應(yīng)的臺(tái)賬,保證數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格合理,并堅(jiān)持責(zé)任人制度,落實(shí)到人頭,控制采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本,規(guī)范材料的使用和出入庫(kù)。對(duì)于反饋制度和獎(jiǎng)懲制度,應(yīng)公開(kāi)透明、科學(xué)有效,既保證每個(gè)員工不愿承擔(dān)高成本帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和損失,又能激發(fā)員工的工作積極性,將員工自身利益同公司利益連在一起。
四、結(jié)語(yǔ)
成本管理是企業(yè)的生命線,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標(biāo),企業(yè)成本管理工作中也應(yīng)該樹(shù)立成本效益觀念,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)單純的節(jié)約、節(jié)省觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。企業(yè)只有克服上述成本管理中存在的弊端,從而轉(zhuǎn)變觀念,運(yùn)用科學(xué)、有效的成本管理方法,企業(yè)才能蒸蒸日上、健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]冷傳巧.成本管理對(duì)企業(yè)的策要性芻議[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2015(12).
[2]閆仲秋.對(duì)企業(yè)成本管理有關(guān)問(wèn)題的探討[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2013(4).
[3]李滔.成本管理對(duì)企業(yè)的影響分析[J].財(cái)經(jīng)界,2010(12).