蘭橋
(廣西動力技工學校 廣西南寧 530023)
摘 要:隨著我國教育體制改革的深入,中職教育已經越來越多的受到國家和社會的關注,如何提高中職學校財務預算執(zhí)行力,促進中職學校更好的發(fā)展,是值得思考的問題。本文結合中職學校財務工作實際,分析中職學校財務預算執(zhí)行的現狀,提出一些合理的建議及對策,提升了財務預算執(zhí)行力,促進了學校的綜合發(fā)展。
關鍵詞:中職學校、預算執(zhí)行力、提升
隨著教育體制改革深入,中職學校在培養(yǎng)技能型人才方面發(fā)揮著越來越舉足輕重作用。財務預算執(zhí)行力水平的高低直接影響到中職學校能否健康、持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展。目前我國的中職學校,預算執(zhí)行力還存在很多問題。因此,提高財務預算執(zhí)行力,已經成為中職學校需要面對的一個關鍵問題。
一、中職學校財務預算執(zhí)行問題現狀
(一)預算編制科學性不高
某些學校的領導及一些部門認為財務預算只是財務部門的事,沒有真正的參與進來。預算主要靠財務人員的個人思維判斷來制定,編制出來的數據缺乏可行性。比如:大部分財務人員做預算都是依照上一年度的實際發(fā)生值再加上部分今年預算增加值來計算編制,這樣編制出來的數據就會和第二年實際支出數據大相庭徑。同時,在執(zhí)行預算的時候隨時根據各部門預算申請的改變而中途調整。這樣操作使得年底決算與年頭的預算相差巨大,導致預算數據的存在性不再重要。
(二)預算控制力不強
財政廳要求中職學校在每年的9月左右編制下一年度部門預算。 中職學校部門預算中,財政廳對于人員經費支出,按國家政策規(guī)定核定,并與績效工資掛鉤,所以預算數值與實際數值基本相符。但對于公用經費支出,雖有定額,但在具體使用時卻缺乏管制,學??梢噪S意改動預算資金的支出用途。此外一些不可預見的突發(fā)事件頻頻在中職學校中出現,無預算支出現象普遍存在,致使預算資金控制和執(zhí)行力不高,缺乏規(guī)劃。
(三)預算編制真實性不足
預算編制的收支平衡是財務管理追求的目標,其不僅意味著學校資金得到合理運用,而且代表著學校管理工作的科學性。根據上級編制的要求,為了追求預算編制上的平衡,在具體操作中將會對收入與支出進行人為性的調整。這樣就導致學校在年終的時候預算數值與決算數值產生差異,不利于學校預算的有效執(zhí)行。
(四)缺少現代管理理念
大部分的中職學校都是在近年來的教育體系改革后才慢慢發(fā)展起來的,因此我國的中職院校管理體系及理念與國際相關理念還相差甚遠。由于學校領導及有關財務人員還沒有形成預算管理意識,導致中職學校預算管理缺乏現代化管理理念,無法有效整合信息、業(yè)務和教育資源,導致預算管理沒有起到應有的作用。
二、提升中職學校財務預算執(zhí)行力的對策
(一)優(yōu)化預算管理體系
由于我國相關理念的落后,現在當務之急學校需要引進國外先進的中職學校預算標準,構建更加系統(tǒng)的預算組織體系,提高中職學校財務預算執(zhí)行力。首先,學校財務部門要提高財務人員的業(yè)務水平真正做到從記賬式會計轉型為管理式會計。其次, 財務部門可組織相關部門進行學習,特別是各部門領導,提高全校的預算管理意識及預算管理技能,為學校發(fā)展提供堅強的保障。
(二)合理制定預算目標
中職學校應該對自身有準確的定位,對生源和中職學校的發(fā)展現狀進行科學調研,這樣才能更加穩(wěn)定的發(fā)展。根據調研評估的結果,學校要緊跟國家教育方針政策,根據自身發(fā)展情況制定不同時期的預算和利益目標,但是制定目標時不要盲目跟風,要切實考慮實際情況,編制出符合本校內部發(fā)展現狀的預算目標。
(三)強化監(jiān)測預算執(zhí)行力
在預算執(zhí)行過程中,由于人員的個體差異和情感差異會導致預算的編制和執(zhí)行出現問題,因此需要對預算執(zhí)行進行監(jiān)測管理,如若不然,很容易出現不可挽救的后果。實施對財務預算的監(jiān)測管理可以使得預算的數據更加準確與客觀,可以使學校發(fā)展更加的穩(wěn)健。在執(zhí)行財務預算監(jiān)控管理時,要及時發(fā)現問題并對問題及時做出相應處理對策,對于超支的資金,查明具體原因及去向,盡力控制預算的支出,最大限度實現學校的綜合效益。
(四)對預算執(zhí)行力進行考核評價
除了運用管理對預算的執(zhí)行力進行監(jiān)控外,還應該引進些先進的考核標準,對預算執(zhí)行力效果進行評價??己嗽u價的內容為:預算編制是否科學、有效,是否符合學校實際情況。并引入獎懲制度,以此來提高預算的執(zhí)行力。另外還需要學校引進專業(yè)的財務管理人員,使預算數據準確率提升,使用信息化數據管理,使數據的分享與傳遞更加高效,預算的執(zhí)行力更強。
(五)提高預算管理意識
要求中職學校領導及管理人員清楚意識到預算管理的重要性,不能只停留在舊的制度層面,還需認識到預算管理是個全新的管理理念,在實施預算管理時,要將其與學校的戰(zhàn)略目標統(tǒng)一起來,并與經營績效相結合,落實各部門的職責,使用數字化的信息處理各部門支出預算、教師員工工資預算等,量化預算信息,控制目標,減少不必要的開支。此外管理人員科學管控預算批復的同時堅持人性化管理,提高預算執(zhí)行效果。
(六)實施全面預算管理
中職學校應該在執(zhí)行預算時,成立委員會專職負責管理財務預算,委員會與管理部門及學校各基層部門之間合力構成管控機構,對學校全面實施預算管理,使中職學校的財務預算執(zhí)行力得以提升。中職學校還應加強財務預算文化建設,通過文化的建設促進財務預算的執(zhí)行力。在執(zhí)行和管理財務預算的過程中,如果遇到不可避免的項目或者支出,在預算方面學校應該以自身的目標為核心,以學校的發(fā)展目標為主,促進學校效益為輔來執(zhí)行該項支出。實施全面預算管理方案,需要中職學校定期組織財務預算人員進行專業(yè)化培訓,提高工作人員的能力及技術水平,科學有效的執(zhí)行財務預算。
(七)提高預算信息化管理水平
隨著計算機技術的不斷發(fā)展,信息化建設在財務管理方面也越來越重要,不僅可以提高工作效率,還能提升財務預算執(zhí)行力。中職學校應加強建設并完善信息化管理體系,運用先進的計算機技術對學校進行財務預算管理。利用軟件與人工相結合的形式,有效壓縮預算數據在各部門各層次之間傳遞的時間,使預算執(zhí)行能力不斷提升。
(八)打造新型學校文化
在進行全面預算管理的同時,營造良好的學校氛圍,打造新型的學校文化,能有效的增加學校的生源及提高學校的知名度,使得學校的收入增加,維持學校良好的運營。在良好的學校文化推動下,學校的教職工能認同學校文化,并融入到新文化中,誠心的為學校服務,減少各種不必要的浪費及支出,從而提升了財務預算的執(zhí)行力。
三、結論
從財務預算執(zhí)行的角度分析,財務預算被中職學校的重視程度依然相對不足,因而其執(zhí)行過程中仍存在較多問題,為此影響了中職學校的可持續(xù)發(fā)展。就此問題,從多方面入手,進行改進完善,要求優(yōu)化預算管理體系,合理制定預算目標,強化監(jiān)測預算執(zhí)行力,對預算執(zhí)行力進行考核評價,提高預算管理意識,實施全面預算管理,提高預算信息化管理水平,打造新型學校文化,進而提升中職學校財務預算的執(zhí)行力。
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