吳藝力
【摘要】圖書館像浩瀚大海中的一艘油輪,給我們充分的休息與補(bǔ)給;圖書館像茫茫宇宙中的空間站,有了它我們才能站住腳跟;圖書館像落滿樹葉的后山,一頁頁的書匯總在一起,不會失重于知識的維度。圖書館是我們中職學(xué)生積累之一的場所。但是圖書館中的書籍眾多,種類不同,管理起來實(shí)在是比較困難。為了使圖書館管理的更好,我們要對圖書館管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,使圖書館在展現(xiàn)書籍的時候更加直觀,提高圖書館的利用率,本文通過對圖書館管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀、圖書館管理人員素質(zhì)提升策略提出幾點(diǎn)看法。
【關(guān)鍵詞】檔案管理 信息化 現(xiàn)狀 管理模式
【中圖分類號】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2017)19-0031-02
引言:想要圖書館在中職學(xué)校發(fā)揮出最大的作用,書的價值、設(shè)備、資金等方面的問題雖然重要,但更重要的還是對其管理布置。因此圖書館中的管理人員的能力素質(zhì)極為重要。經(jīng)過這些年對中職圖書館人員的觀察與了解,感覺大多數(shù)中職圖書館管理人員都有著或多或少的不足。比如說:管理人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍缺乏,大多是不夠?qū)I(yè)人員;管理人員服務(wù)意識不強(qiáng),由于對學(xué)校圖書館的地位認(rèn)識不清晰、對圖書館的服務(wù)職能不明確等原因沒有深刻的服務(wù)意識。所以我們要從學(xué)習(xí)圖書管理專業(yè)知識和相關(guān)知識用心掌握好服務(wù)技能與技巧、具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)這三個方面進(jìn)行改進(jìn)。
1.中職圖書館管理人員存在的問題
1.1管理人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍缺乏
目前,在中職圖書館中任職圖書館管理人員中各種文化水平不同人都有,其中年紀(jì)比較大學(xué)歷比較低的管理人員占大多數(shù)[1]。其中的管理人員本身所學(xué)的專業(yè)更是形形色色,圖書館管理專業(yè)的人員又是少之又少。這些因素導(dǎo)致當(dāng)今圖書館人員的工作水平普遍不高。與此同時,如今的一些圖書館管理的考試大多是形式上的,對其真正的要求并不高。導(dǎo)致管理人員不去學(xué)習(xí)新的管理方式,使其學(xué)校圖書館的管理模式一直停滯不前,難以適應(yīng)如今信息時代對圖書館發(fā)現(xiàn)的新要求。管理人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍缺乏導(dǎo)致無法提供師生在圖書館高質(zhì)量的學(xué)習(xí)、高質(zhì)量的服務(wù)。讓學(xué)生沒有了去圖書館的欲望,使中職學(xué)??傮w上圖書館運(yùn)行不起來。
1.2 管理人員服務(wù)意識不強(qiáng)
中職學(xué)校圖書館在學(xué)校扮演的角色是學(xué)校重要的文獻(xiàn)信息中心,為教學(xué)和科學(xué)研究提供服務(wù)的教學(xué)輔助機(jī)構(gòu)。其工作的本質(zhì)是為中職學(xué)校教育更好的服務(wù)。因?yàn)閳D書館員的工作性質(zhì)就是服務(wù),向需要知識的人提供針對性的知識或知識載體、知識線索及獲取知識的方法。因此中職圖書館中的質(zhì)量來源于管理人員的工作態(tài)度和服務(wù)水平細(xì)致、周到、高質(zhì)量的服務(wù)能使讀者感到身心愉悅;而態(tài)度差、不負(fù)責(zé)任的服務(wù)則讓讀者感到厭煩,從而在一定程度上影響圖書館的自身形象。目前由于大多數(shù)圖書館管理人員都不是這個專業(yè)出來的,對圖書館管理服務(wù)的意識不夠。中職里的管理人員沒有競爭和升職的規(guī)定,導(dǎo)致管理人員沒有熱情、得過且過的工作狀態(tài),使學(xué)校的圖書館質(zhì)量得不到提高。
1.2.1對學(xué)校圖書館的地位認(rèn)識不清晰
有很多人認(rèn)為圖書管理就是簡簡單單的借書、還書,近似于簡單體力勞動,毫無技術(shù)性可言。這種觀點(diǎn)是有失偏頗的。圖書管理員素質(zhì)的高低將直接影響到圖書館管理工作的正常開展,直接影響到圖書館的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。培養(yǎng)圖書管理員應(yīng)具備的素質(zhì),以便以后的圖書管理工作更上一個新臺階[2]。
1.2.2對圖書館的服務(wù)職能不明確
如今大多數(shù)管理人員并不了解自己在管理圖書館中的職責(zé)到底是什么。這種因素會導(dǎo)致管理人員在工作過程中忽略服務(wù)意識,對工作也沒有熱情。在圖書館中自己都不知道自己是干什么,這種工作狀態(tài)嚴(yán)重影響管理人員在中職圖書館對學(xué)生、老師進(jìn)行高質(zhì)量的服務(wù),使得整個圖書館運(yùn)作效率低下。
2.如何提升圖書館管理人員專業(yè)知識與技能素質(zhì)
2.1學(xué)習(xí)圖書管理專業(yè)知識和相關(guān)知識
圖書管理人員應(yīng)具備廣博的業(yè)務(wù)知識,首先必須掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識,教育培訓(xùn):《情報學(xué)》、《信息管理學(xué)》、《圖書館學(xué)》、《檔案學(xué)》等。圖書館更加需要具有圖書館基礎(chǔ)知識又有專業(yè)背景的如外語、計(jì)算機(jī)、新聞等等專業(yè)知識。一般圖書館的工作都分為幾個部分,常見的有行政部門,這部分需要學(xué)習(xí)人事、財務(wù)、工會、金融等相關(guān)專業(yè)知識;業(yè)務(wù)部門,這個很多,但主要的涉及采訪、編目、圖書館學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)等;網(wǎng)絡(luò)部門,這個部門主要需求計(jì)算機(jī)專業(yè)的;還有就是負(fù)責(zé)流通,借書還書等具體直接跟讀者接觸的工作,這個需要對交談方面的知識。所以,作為一個圖書管理人員,只有通過不斷進(jìn)修學(xué)習(xí),不斷的吸收新知識、新技術(shù),掌握新方法,做到與時俱進(jìn),才能更好地適應(yīng)圖書管理工作。圖書館的工作是以讀者為軸心,一旦離開了讀者,圖書館的書刊資料就失去了利用價值。這就要求圖書館工作者要強(qiáng)化員工素質(zhì),將高質(zhì)量的圖書呈獻(xiàn)給讀者。
2.2用心掌握好服務(wù)技能與技巧
把信息素質(zhì)教育作為現(xiàn)代高校圖書館的主要職能。加強(qiáng)對管理人員服務(wù)能力的進(jìn)修與培訓(xùn)。正確認(rèn)識圖書館管理的服務(wù)性。結(jié)合需要服務(wù)人員的特點(diǎn),比如說:老師更需要的是提供教研與教學(xué)信息服務(wù),而同學(xué)們需要的則是豐富的知識內(nèi)容[3]。根據(jù)讀者的需求興趣愛好進(jìn)行推薦。在這些書的擺設(shè)也好進(jìn)行好的分類。還有就是,圖書館管理人員要對每一批新書通過編目、上架等工作應(yīng)了如指掌,如此的日積夜累之下,還要做到心中有數(shù),每時每刻都能照顧讀者的需求,這樣才能更好的為讀者提供廣、快、精、準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。還可開展圖書管理員業(yè)務(wù)知識技能大賽,此比賽不僅豐富了老師們的業(yè)余生活,讓大家增長了業(yè)務(wù)知識,更讓大家學(xué)會了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的思路與方法,為以后改進(jìn)工作和服務(wù)提供幫助!
2.3具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致是一種工作態(tài)度,反映了一種工作作風(fēng)。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,就是對一切事情都有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍、精益求精,于細(xì)微之處見精神,于細(xì)微之處見境界,于細(xì)微之處見水平。工作稍不認(rèn)真,就會造成失誤,如采購工作,不認(rèn)真計(jì)劃和查詢,就會造成重購,漏購現(xiàn)象,使有些書有上冊沒下冊或有下冊沒上冊[4]。我們要在不誤學(xué)生閱讀、教師借閱的情況下,不怕苦,不怕累,發(fā)揮連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風(fēng),晝夜奮戰(zhàn)對新購進(jìn)的圖書進(jìn)行分類、著錄、登記造冊。對閱覽中心的圖書進(jìn)行了剔舊換新,這是一項(xiàng)比較大的工作,工作比較苦累,工作因沒有一句怨言,真正做到了想為圖書館的工作所想,急為圖書館的工作所急。只有具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),才能建立一個科學(xué)的工作秩序和良好的服務(wù)環(huán)境。
結(jié)語:中職圖書館員應(yīng)具備高尚積極的情感和良好的心理素質(zhì),同時具備專業(yè)基礎(chǔ)知識、語言表達(dá)能力、閱讀能力和綜合能力等文化素質(zhì),才能有效地為教學(xué)、科研工作服務(wù),高質(zhì)量地為中職圖書館帶來發(fā)展。圖書館通過對服務(wù)模式的創(chuàng)新,能夠讓廣大學(xué)生讀者對信息的需求得到滿足,同時有利于豐富圖書館的文獻(xiàn)信息資料,促進(jìn)圖書館的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展,并將圖書館內(nèi)在價值充分發(fā)揮出來。工作人員可以制定好工作計(jì)劃,始終如一地遵循高效能、全方位、準(zhǔn)確有效的為教育教學(xué)服務(wù),為廣大師生服務(wù)的宗旨,每項(xiàng)工作都做到“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”,管理要有章有序,有始有終,使圖書館所有圖書資料最大限度的得到利用,讓圖書館成為我校的文明窗口單位作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]吳開森. 中職學(xué)校圖書館管理創(chuàng)新模式探討[A]. 北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,2016:1.
[2]溫云飛.信息時代中職學(xué)校圖書館人才隊(duì)伍建設(shè)淺析[J]. 東方企業(yè)文化,2012,(13):251-252.
[3]吳小紅.淺談中職學(xué)校圖書管理人員素質(zhì)提升的策略[J]. 今日科技,2012,(06):60-61.
[4]方敏.高校圖書館員倫理現(xiàn)狀分析及對策研究[D].重慶師范大學(xué),2010.