摘 要互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展為生活帶來了更多的便利。尤其在學(xué)校管理方面，計算機的應(yīng)用發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。通過使用計算機Office辦公系統(tǒng)，便于學(xué)校日常對學(xué)生信息以及其他各個方面的管理。很大程度提供了學(xué)校的教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量，也減少了日常管理的錯誤。充分利用Office辦公軟件有助于提高學(xué)校辦公管理質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校辦公管理 Office辦公軟件 應(yīng)用

為了進(jìn)一步提高學(xué)校的教學(xué)管理質(zhì)量，提升教學(xué)管理的效率，在學(xué)校辦公管理中加大對Office軟件的應(yīng)用顯得至關(guān)重要。在該軟件應(yīng)用過程中，我們應(yīng)盡量合理使用，運用計算機管理模式等創(chuàng)新方式完善學(xué)校的管理手段和管理方式，推動計算機管理的日常應(yīng)用，從而保證日常學(xué)校管理的科學(xué)化、專業(yè)化和高效化，以保證學(xué)校日常管理能夠有效開展，更好地為學(xué)生提供服務(wù)，保證學(xué)生能夠健康快樂成長。

1 Office軟件需求

1.1 學(xué)校管理事務(wù)多樣化、數(shù)據(jù)多類型的現(xiàn)狀需求

學(xué)校對學(xué)生的日常管理涉及到學(xué)生方方面面的內(nèi)容。許多學(xué)校都通過花費重金引進(jìn)辦公系統(tǒng)從而方便其日常的教學(xué)以及行政管理。在學(xué)生的日常管理中，對學(xué)生的相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)的管理是極其重要的，這關(guān)系到學(xué)生的日常行為表現(xiàn)，甚至涉及學(xué)生的學(xué)籍等具體信息。學(xué)校對學(xué)生具體信息的管理必須應(yīng)當(dāng)具體、細(xì)致、明確，從而便于開展日常管理工作。如對學(xué)生的成績錄入、學(xué)籍信息的統(tǒng)計、心理狀況的標(biāo)記、具體家庭情況的掌握和了解等。多樣的信息需要學(xué)校采用統(tǒng)一的系統(tǒng)進(jìn)行登記和管理，方便其日常查閱。而這些工作細(xì)致且繁重，這也就為Office軟件在學(xué)校教學(xué)以及行政管理提供了迫切需求。通過有效地使用該軟件有助于緩解學(xué)校教職工的工作壓力，另一方面還可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、系統(tǒng)和完整，使數(shù)據(jù)更加規(guī)范，既提高了工作效率，又提高了工作質(zhì)量。

1.2 Office系統(tǒng)的功能為學(xué)校管理普遍適用提供了技術(shù)可能

學(xué)校日常管理工作各式各樣，涉及到學(xué)生的獎懲貸罰等方方面面的內(nèi)容。簡單的數(shù)據(jù)填寫增加了工作量，而且還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的錯誤。Office系統(tǒng)軟件為學(xué)校管理提供便利。其本身作為辦公軟件主要包括WORD、EXCEL、幻燈片等程序，不同的程序其在處理數(shù)據(jù)和問題上存在不同的優(yōu)勢。Word軟件主要用于文字的錄入，發(fā)布通知、撰寫具體管理文件等。而Excel主要用于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，如涉及到學(xué)生成績的錄入，以及繳費情況等，尤其在學(xué)生成績方面，可以應(yīng)用一些具體操作可以對學(xué)生成績進(jìn)行統(tǒng)計和整理、排名，從而可以直觀地看到學(xué)生目前的學(xué)習(xí)情況?；脽羝饕墙Y(jié)合教學(xué)應(yīng)用，圖片與文字地結(jié)合，加上計算機的應(yīng)用可以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，更積極地參與到學(xué)校教學(xué)活動中，提高教學(xué)質(zhì)量。

2 計算機Office軟件在學(xué)校教學(xué)中的應(yīng)用

2.1 Office軟件在學(xué)生學(xué)習(xí)中的應(yīng)用

提高學(xué)生本身的學(xué)習(xí)成績是教學(xué)管理最終目的。學(xué)校在教學(xué)和管理過程中，為了進(jìn)一步提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)愛好，可以注重計算機Office軟件的應(yīng)用，通過進(jìn)一步擴大計算機軟件的使用頻率，充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和熱情，一方面增加學(xué)生對計算機等先進(jìn)技術(shù)的興趣和認(rèn)知，另一方面運用計算機office軟件可以建立更直觀地模型幫助學(xué)生對學(xué)習(xí)內(nèi)容地理解和掌握，從而進(jìn)一步增加教學(xué)質(zhì)量。計算機軟件的應(yīng)用正是學(xué)校教師轉(zhuǎn)變其教學(xué)方式和方法、注重圖文結(jié)合，為學(xué)生提供更為直觀的學(xué)習(xí)途徑的一種創(chuàng)新，是值得不斷提倡的，并且應(yīng)當(dāng)長期堅持下去。

2.2 計算機office軟件在學(xué)校日常管理中的應(yīng)用

學(xué)校日常管理活動繁復(fù)多樣。包括了學(xué)校所有學(xué)生的日常信息、學(xué)習(xí)成績記錄、學(xué)生檔案管理、學(xué)校教職工信息、工資發(fā)放情況等。繁重且復(fù)雜的工作決定了計算機應(yīng)用的必要。學(xué)校在日常管理過程中，通過不斷使用Office軟件，對學(xué)校學(xué)生以及教職工展開管理，從而保證教學(xué)有序開展。Office軟件的應(yīng)用可以使繁多地信息通過數(shù)據(jù)的形式保存在計算機中，方便了查閱的同時也節(jié)約了資料存放的空間，節(jié)約了實體紙張的使用，更具有便利性和環(huán)保性，對于工作的開展也大有裨益。以EXCEL為例，我們?nèi)粘Ｊ褂迷撥浖梢苑奖銓ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和歸納，便于得出我們需要的結(jié)論。在學(xué)生信息管理中，Excel軟件可以通過對信息進(jìn)行篩選、歸納、排序、運算等，從而進(jìn)一步得出我們所需數(shù)據(jù)，以學(xué)生成績?yōu)槔瑢W(xué)生成績的統(tǒng)計，我們可以得出每一位學(xué)生的每一科成績，以及相關(guān)科目的平均分?jǐn)?shù)，并且可以迅速算出學(xué)生的總分并對學(xué)生成績進(jìn)行排序，一方面可以橫向?qū)Ρ葘W(xué)生與學(xué)生之間的成績差異，另一方面可以清楚地了解學(xué)生自己在學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)的偏科狀況，以便我們今后教學(xué)工作地開展更具針對性，從而幫助同學(xué)全面發(fā)展。

2.3 Office軟件的拓展應(yīng)用

計算機本身地第二次革命是互聯(lián)網(wǎng)帶來的。通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)地分析整理，我們還可以通過計算機系統(tǒng)形成區(qū)域共享的適用。同一院系不同部門甚至是不同院系之間常常出現(xiàn)需要編輯同一文檔的情況，為了防止文件出現(xiàn)錯誤，可以采用word中的共享文件功能，這就為工作帶來了極大便利，同時也減少了數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的可能性。避免了同一數(shù)據(jù)在不同部門甚至是不同院系之間的改動從而產(chǎn)生的沖突。

3 結(jié)語

Office辦公軟件具有強大的功能，其在日常管理中的應(yīng)用改變著我們的工作方式。一方面有助于提高工作效率，另一方面也保證了工作的準(zhǔn)確度，提高了工作的質(zhì)量。將Office辦公軟件應(yīng)用到具體教學(xué)和行政管理中能夠更好地發(fā)揮教學(xué)的價值和水平，從而為學(xué)校教學(xué)管理質(zhì)量的提升提供可靠的保證。

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作者簡介

韓昌豪（1981-），男，海南省瓊海市人。大學(xué)本科學(xué)歷。航海技術(shù)專業(yè)，現(xiàn)海南經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師。研究方向為計算機應(yīng)用基礎(chǔ)、辦公軟件應(yīng)用。

作者單位

海南經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 海南省海口市 571127