陳林
摘 要:電力行業(yè)的迅速發(fā)展和電力工程規(guī)模的不斷擴大直接導(dǎo)致了對電力物資需求量的增加,物資倉儲的管理工作也將迎來新的挑戰(zhàn)。電力物資管理部門對物資倉儲科學(xué)的規(guī)劃、安排和部署,是電力行業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展的有效保障。通過對電力物資倉儲的有效管理,可以實現(xiàn)物資采購、供應(yīng)和使用的動態(tài)循環(huán)。本文簡要論述了電力物資倉儲管理的特點和存在問題,提出優(yōu)化倉儲物資管理的策略,希望可以提高電力物資倉儲管理水平。
關(guān)鍵詞:電力物資;倉儲;管理現(xiàn)狀;優(yōu)化策略
電力企業(yè)的倉儲管理指的是在電力企業(yè)的生產(chǎn)過程中,對電力企業(yè)運行過程中所需要的各種物資進(jìn)行采購、使用和儲備的行為總和。倉儲管理是物資管理的一種有效形式,并且對于電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)具有重要意義。就目前我國電力企業(yè)的倉儲物資管理工作來看,其管理水平還有待提高。
一、電力物資倉儲管理的特點
(一)物資儲存量大。電力企業(yè)的規(guī)模一般都比較大,因而在企業(yè)正常運轉(zhuǎn)過程中需要的物資量也就較大。為了保障電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),需要給電力企業(yè)儲備足夠的物資,并建立科學(xué)、完善的物資管理體系,保障電力企業(yè)在運行過程中對物資的需求。
(二)不確定因素多。電力企業(yè)的物資儲備容易受到市場行情、供需狀況等多種因素的影響,并且,在物資從倉儲到供貨的整個過程中也存在很多的不確定因素,這些都是導(dǎo)致物資儲備在時間上產(chǎn)生波動的因素。
(三)對管理人員要求較高。電力企業(yè)的物資品種多、數(shù)量大、調(diào)動工作量大等特點對倉儲物資管理人員的素質(zhì)和水平提出了更高的要求。電力企業(yè)倉儲物資管理人員不但要熟練掌握電力行業(yè)的專業(yè)建設(shè),明確各種物資的性能、特征等,還要熟練掌握計算機操作系統(tǒng),實現(xiàn)對倉儲物資的信息化管理。
二、電力物資倉儲管理存在的問題
(一)儲備計劃不夠科學(xué)。電力物資倉儲管理具有一定的復(fù)雜性和專業(yè)性,因此,在物資管理過程中,為了提高倉儲物資的管理效率,必須采用先進(jìn)、科學(xué)的倉儲管理理念。目前,我國很多電力企業(yè)的倉儲物資管理水平不高,由于對物資供需關(guān)系分析不透徹,導(dǎo)致物資儲備在種類、數(shù)量、周轉(zhuǎn)率等方面存在很大的不合理性。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)滯后 。目前我國很多電力企業(yè)的倉儲物資管理體系和管理模式比較落后,管理過程也不夠完善。有些電力企業(yè)雖然建立了統(tǒng)一的物資編碼標(biāo)準(zhǔn),但是,物資編碼的范圍比較小,對物資品種和物資屬性也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的劃分,致使物資編碼標(biāo)準(zhǔn)形同虛設(shè)。
(三)信息化水平有待提高。信息化經(jīng)營與發(fā)展是電力企業(yè)未來發(fā)展的一個趨勢,但是,很多電力企業(yè)的信息化程度還不是很高,自動化信息系統(tǒng)在電力物資倉儲管理工作中還是難以全面發(fā)揮其管理功能。倉儲信息化管理落后、數(shù)據(jù)庫建設(shè)有限,也沒有形成真正具備信息技術(shù)、電力物資管理技術(shù)的人才隊伍,都在一定程度上影響了電力物資管理工作水平。
三、電力物資倉儲管理的優(yōu)化對策
(一)更新理念、優(yōu)化儲量。電力物資倉儲管理工作高效開展的基礎(chǔ)是先進(jìn)、科學(xué)的管理理念,對于倉儲工作來說,“最優(yōu)儲備”是優(yōu)化倉儲管理的一大目標(biāo)。也就是物資管理部門要對各類電力物資的儲量有一個恰當(dāng)?shù)陌盐眨@就需要物資管理部門做好實際調(diào)查,結(jié)合電網(wǎng)建設(shè)、運維情況對物資儲備做出一個大致的預(yù)測、分析,在此基礎(chǔ)上制定物資儲備計劃,儲量依據(jù)就是確保倉儲物資在一個最合理范圍內(nèi)變化,一方面能夠滿足電網(wǎng)建設(shè)及運行的物資需求,另一方面又不至于物資儲備過量、積壓,維持儲備物資的流動性、可用性,形成一個物資采購、供應(yīng)、配送的循環(huán)鏈,以此來提高物資的使用效率,減少由于物資積壓造成成本浪費、管理效率低下等問題。
(二)制定統(tǒng)一規(guī)范,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。電力企業(yè)要正視自身在倉儲物資管理工作中的不足之處,并采取科學(xué)有效的應(yīng)對措施。首先,各個物資管理單位應(yīng)該制定統(tǒng)一的物資倉儲管理規(guī)范與制度,并要求各個單位嚴(yán)格遵照這些規(guī)范制度,立足制度規(guī)范來制定健全、完善、規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn);其次,要確保管理標(biāo)準(zhǔn)的可執(zhí)行性,并在此基礎(chǔ)上拓展物資編碼類型,加強電力物資倉儲的規(guī)范化管理。
(三)提高管理信息化水平 。完善現(xiàn)有的物資倉儲信息管理系統(tǒng),加強倉儲組織設(shè)施建設(shè),優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),加強管理工作。在完善電力物資倉儲管理過程中,需要重視現(xiàn)代信息技術(shù)的運用,包括電子標(biāo)簽系統(tǒng)、無線設(shè)備管理系統(tǒng)、倉庫管理信息系統(tǒng)、射頻識別系統(tǒng)等,通過采用這些技術(shù)支持,能夠有效提高物資倉儲管理工作的效率。開發(fā)物流信息平臺的功能,這些功能包括應(yīng)急物資管理、客戶關(guān)系管理、預(yù)警處理、配送管理、數(shù)據(jù)集成分析等,以便及時處理物資倉儲管理的各種情況,提高管理水平。同時還應(yīng)該合理進(jìn)行模塊的劃分,這些模塊包括庫存管理、人員管理、貨位管理、信息查詢、統(tǒng)計報表庫存分析、故障處理等模塊,每個模塊完成自己的功能,滿足管理工作的需要。在具體管理工作中,可以合理分配貨位,能夠通過信息化技術(shù)、可視化技術(shù)實現(xiàn)對物資的有效管理,提高物資出庫和入庫工作效率,降低差錯發(fā)生的概率,促進(jìn)管理水平的提高。
總而言之,倉儲物資管理在電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)過程中具有重要作用。在電力倉儲物資管理工作中,正視物資倉儲管理工作中存在的不足之處,并根據(jù)具體情況采取科學(xué)有效的應(yīng)對措施,優(yōu)化倉儲物資管理對策,對于提高電力倉儲物資的管理水平具有重要意義。因此,電力企業(yè)要加強對倉儲物資管理工作的重視,在提升物資管理水平的同時促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。
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