徐凱
【摘 要】企業(yè)在內(nèi)部控制制度建設(shè)及執(zhí)行過程中,存在對內(nèi)部控制與會計(jì)控制、審計(jì)之間的關(guān)系理解不清晰,工作中經(jīng)常感到疑惑,本文對這些關(guān)系進(jìn)行探討,厘清相關(guān)概念。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;內(nèi)部會計(jì)控制;內(nèi)部審計(jì)
企業(yè)是重要的社會組織形式,為了生存和發(fā)展,面臨兩個(gè)基本問題:一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化;二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)性是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)上,因此,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高內(nèi)部控制力,是企業(yè)基礎(chǔ)性的工作。
現(xiàn)代意義上的內(nèi)部控制發(fā)展是在20世紀(jì)以后。其概念和內(nèi)涵是逐漸發(fā)展和完善的,內(nèi)部控制發(fā)展是伴隨著以內(nèi)部牽制為主要標(biāo)志的會計(jì)控制而發(fā)展起來的。
一、內(nèi)部控制與內(nèi)部會計(jì)控制的關(guān)系
1.兩者的構(gòu)成要素不同
內(nèi)部控制構(gòu)建了以內(nèi)部環(huán)境為基礎(chǔ)、以風(fēng)險(xiǎn)評估為環(huán)節(jié)、以控制措施為手段、以信息溝通為條件、以內(nèi)部監(jiān)督為保證的五要素框架。內(nèi)部會計(jì)控制由控制環(huán)境、會計(jì)控制、控制評價(jià)3個(gè)要素構(gòu)成。會計(jì)控制是核心,控制環(huán)境是會計(jì)控制的基礎(chǔ)和前提條件,控制評價(jià)是會計(jì)控制達(dá)到預(yù)期目的、并適應(yīng)環(huán)境不斷變化的保證。內(nèi)部會計(jì)控制不是對單位內(nèi)部一切活動的控制,也不是只進(jìn)行會計(jì)控制,而是以單位內(nèi)部會計(jì)控制為主,兼顧與會計(jì)控制相關(guān)的環(huán)節(jié)都要實(shí)行控制的系統(tǒng)。
2.兩者是包含和被包含關(guān)系
無論是會計(jì)部門還是非會計(jì)部門所實(shí)施的控制都可稱為內(nèi)部控制,而會計(jì)控制是指會計(jì)部門所實(shí)施的控制,會計(jì)控制是內(nèi)部控制在會計(jì)職能部門的具體運(yùn)用和體現(xiàn)。
從控制目標(biāo)上看:內(nèi)部會計(jì)控制的目標(biāo)有3個(gè):一是為了提高會計(jì)信息質(zhì)量;二是保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整;三是確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行。內(nèi)部控制的目標(biāo)有5個(gè):一是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī);二是合理保證資產(chǎn)安全;三是合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整;四是提高經(jīng)營效率和效果;五是促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)概括起來,可以分為兩個(gè)層次:一是可靠性,就是保證會計(jì)信息真實(shí),確保資產(chǎn)安全完整;二是效益性,就是致力于追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)管理水平。內(nèi)部會計(jì)控制的目標(biāo)著重的是可靠性。
從控制方法上看:內(nèi)部控制的一般方法包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、信息系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等。內(nèi)部會計(jì)控制的方法主要包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、電子信息技術(shù)控制等。從方法上看,內(nèi)部控制方法包含內(nèi)部會計(jì)控制的方法,但內(nèi)部控制方法覆蓋企業(yè)管理的全過程,比內(nèi)部會計(jì)控制的方法層次更高,內(nèi)容更豐富,例如“績效考評控制”內(nèi)部會計(jì)控制就做不到;就是看似相同的方法,兩者的要求也不同,例如“不相容職務(wù)分離控制”這一方法,內(nèi)部控制要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制,是從企業(yè)業(yè)務(wù)整體角度,要求計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、銷售、監(jiān)督等職能部門以及崗位之間要體現(xiàn)牽制原則。而內(nèi)部會計(jì)控制要求單位按照不相容職務(wù)分離的原則,合理設(shè)置會計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制,要求在會計(jì)職能范圍內(nèi)崗位之間體現(xiàn)牽制原則。
3.內(nèi)部會計(jì)控制是內(nèi)部控制的主體和核心
企業(yè)的經(jīng)營管理活動,歸根結(jié)底要通過財(cái)務(wù)報(bào)告來反映,抓住了財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制這條主線,也就抓住了企業(yè)經(jīng)營管理與內(nèi)部控制的核心和主體。
經(jīng)過多年發(fā)展,內(nèi)部控制涉及的領(lǐng)域已非常廣泛,覆蓋公司層面、業(yè)務(wù)層面的幾乎所有活動,遠(yuǎn)遠(yuǎn)突破會計(jì)控制的范圍。目前,仍然有不少企業(yè)的管理人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識存在一些誤區(qū),認(rèn)為內(nèi)部控制就是企業(yè)內(nèi)部成本、內(nèi)部資產(chǎn)控制等內(nèi)部會計(jì)控制,甚至認(rèn)為內(nèi)部控制是會計(jì)部門為強(qiáng)化部門權(quán)力而增加的控制環(huán)節(jié),是業(yè)務(wù)運(yùn)行中的“攔路虎、絆腳石”。
二、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系
內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證與咨詢活動,它的目的是為企業(yè)增加價(jià)值并提高企業(yè)的運(yùn)作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來對風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理程序進(jìn)行評價(jià),提高它們的效率,從而幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。這個(gè)描述將內(nèi)部審計(jì)的視角直接對準(zhǔn)了企業(yè)的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理及治理程序。
內(nèi)審人員不可能是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各方面的專家,但是,運(yùn)用內(nèi)部控制這個(gè)工具,內(nèi)審人員能打開通常只有技術(shù)專家才能打開的大門,解決大門背后的問題。內(nèi)部控制是內(nèi)部審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn),也是實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的橋梁。
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,是對其余內(nèi)部控制要素的再控制;而內(nèi)部控制又是內(nèi)部審計(jì)的直接對象,通過內(nèi)部審計(jì)的檢查、評價(jià)而不斷的促進(jìn)內(nèi)部控制的健全完善。
內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制之間也是相互作用的,兩者都是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。從系統(tǒng)論的角度分析,內(nèi)部審計(jì)的有效實(shí)施將對內(nèi)部控制的效率、效果產(chǎn)生積極影響,反之,將使內(nèi)部控制的運(yùn)行失去有效監(jiān)督,產(chǎn)生消極影響;同時(shí),內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的一部分也會受到整個(gè)系統(tǒng)的影響,一個(gè)健全、有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)將為內(nèi)部審計(jì)提供良好的審計(jì)環(huán)境。
獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)本質(zhì)的要求,內(nèi)部審計(jì)人員不得承擔(dān)經(jīng)營管理責(zé)任,不能參與內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、執(zhí)行,只承擔(dān)與檢查、評價(jià)和建議相關(guān)的審計(jì)責(zé)任。
隨著內(nèi)部控制的不斷深入,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理程序?yàn)橹?,向管理審?jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)轉(zhuǎn)變。內(nèi)控部門應(yīng)以內(nèi)控制度的制定為主,以內(nèi)控審計(jì)的結(jié)論不斷完善內(nèi)控制度。內(nèi)審部門采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來評價(jià)內(nèi)控制度。
參考文獻(xiàn):
[1]《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范起草說明》.
[2]《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》.
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