顧芳
【摘 要】隨著財政部《全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的發(fā)布,大力推進企業(yè)管理會計已經(jīng)是大勢所趨。本文就財務(wù)管理在整車制造企業(yè)中的運用進行了分析,介紹了財務(wù)運營分析的主要指標(biāo),列舉了目前整車制造企業(yè)在財務(wù)運營分析中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出相關(guān)的對策建議。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;財務(wù)分析;整車制造企業(yè)
在整車制造企業(yè)中,由于其企業(yè)規(guī)模大、產(chǎn)品線多樣化,決策層對企業(yè)的政策尤其是生產(chǎn)經(jīng)營趨勢要有一個準確的把握和有效的控制,因此財務(wù)運營分析顯得尤為重要。在熟悉企業(yè)政策、經(jīng)營等情況的前提下,在分析中應(yīng)盡可能地結(jié)合現(xiàn)有情況、著眼未來,使分析報告發(fā)揮事前控制的作用。一份有質(zhì)量的財務(wù)運營分析報告,將會起到“導(dǎo)航器”作用,為企業(yè)決策層的決策提供充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為企業(yè)的運營提供保障。
一、財務(wù)運營分析主要指標(biāo)體系內(nèi)容
做好財務(wù)運營分析的日常工作,首要任務(wù)是建立一套完整的指標(biāo)跟蹤體系。各個企業(yè)可根據(jù)其實際情況,選取相對應(yīng)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)。整車制造企業(yè)一般會將邊際貢獻率、結(jié)構(gòu)成本率、庫存周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)收益率、經(jīng)營性現(xiàn)金流列作其關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。這五大指標(biāo)的設(shè)置貫穿了企業(yè)三大報表的主要信息,能夠?qū)Q策層了解企業(yè)現(xiàn)有情況起到指導(dǎo)性的作用。具體關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的內(nèi)容包括:
1.邊際貢獻率
整車制造企業(yè)的關(guān)鍵收入,大多源于整車銷售。而各個產(chǎn)品線的車型、或同一產(chǎn)品線不同配置的整車,其盈利能力也是有所區(qū)別的。決策層更想了解的是產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)中,哪些產(chǎn)品的市場接受度更高、單車邊際貢獻更高,與企業(yè)整體銷售預(yù)測的偏差有多大。
通過企業(yè)的邊際貢獻率,再結(jié)合波士頓矩陣分析法,有助于明確企業(yè)不同產(chǎn)品的發(fā)展戰(zhàn)略。對于“現(xiàn)金?!碑a(chǎn)品,主要是用來分攤企業(yè)的固定結(jié)構(gòu)成本(主要指固定制造費用、固定人工成本);而明星產(chǎn)品,由于單車邊際貢獻較高,通過提升該產(chǎn)品的銷量,可以有助于提升整個企業(yè)的盈利性;至于問號產(chǎn)品和瘦狗產(chǎn)品,將是決策層須持續(xù)關(guān)注的產(chǎn)品,也是后續(xù)產(chǎn)品戰(zhàn)略調(diào)整的重點方向。
通過對邊際貢獻和凈銷售收入的分析,還可以確保企業(yè)的邊際貢獻率指標(biāo)的完成,這是企業(yè)整體盈利能力的保證。與此同時,在整車制造企業(yè)中,降低成本也是相輔相成的重要工作,會對邊際貢獻率指標(biāo)產(chǎn)生重大影響。
2.結(jié)構(gòu)成本率
企業(yè)的常規(guī)結(jié)構(gòu)成本為人員費用、折舊、攤銷、三項費用(制造費用、管理費用、營銷費用)、財務(wù)費用及其他。在日常的運營分析工作中,主要關(guān)注的是三項費用。對于結(jié)構(gòu)成本率的指標(biāo),應(yīng)呈逐年下降趨勢。整車制造企業(yè)該指標(biāo)的合理區(qū)間,應(yīng)在15%~20%之間。
一般整車制造企業(yè)最為關(guān)心的指標(biāo)為單車制造費用,該費用雖不列入單車邊際貢獻進行測算,但是該數(shù)據(jù)卻是計算單車毛利的重要組成部分,對該項費用的控制尤為重要。日常財務(wù)運營分析中,會對制造費用中的變動成本、半變動成本和固定成本進行拆解,分析使用進度。另外,還需要從制造人工、能源等維度,分析各項制造費用的合理性,從而達到有效控制單車制造費用的目的。
管理費用主要包含的是管理部門的費用,其中與員工規(guī)模相關(guān)的班車、食堂、綠化、保潔等年度費用,是控制的重點。而營銷費用,主要與企業(yè)的營銷策略有關(guān),如果處于打造品牌知名度和新產(chǎn)品上市預(yù)熱階段,企業(yè)會投入較多的廣告宣傳費用,致力于增加影響力。這兩項費用,大多以單車和人均的維度來分析其發(fā)展趨勢是否合理。同時,營銷費用也可和商務(wù)政策結(jié)合,作為整車企業(yè)商務(wù)成本,共同分析其發(fā)展趨勢是否合理。
整車制造企業(yè)秉承的是降本增效理念(CDEU),財務(wù)人員需從控制結(jié)構(gòu)成本、材料成本出發(fā),為營銷團隊推薦更為優(yōu)化的銷售結(jié)構(gòu)配置。從財務(wù)角度,為決策層提供更好的建議,用以提升企業(yè)的盈利能力。
3.庫存周轉(zhuǎn)率
整車制造企業(yè)最為關(guān)心的另一大課題就是庫存,存貨在資產(chǎn)負債表上雖然反映的是企業(yè)的資產(chǎn),但如果不能有效周轉(zhuǎn),將會對企業(yè)的資金、經(jīng)營效益產(chǎn)生重大的影響,因此合理控制庫存是決策層最為關(guān)心的問題。
財務(wù)人員會以不同的時間跨度來分析整車庫存情況,結(jié)合企業(yè)物流部門的信息,對造成這些庫存的原因進行分析,由企業(yè)營銷部門落實庫存消化措施及改進方案。
4.凈資產(chǎn)收益率
凈資產(chǎn)收益率指標(biāo)是一個綜合性很強的指標(biāo),從經(jīng)營者使用會計信息的角度看,該指標(biāo)反應(yīng)了過去一年的綜合管理水平,主要用于集團對下屬企業(yè)經(jīng)營者的業(yè)績評價,對于經(jīng)營者制定經(jīng)營決策具有重要意義。整車制造企業(yè),由于處于一個不斷進行產(chǎn)品研發(fā)到投產(chǎn)的循環(huán)過程中,融資的主要渠道多為自籌,因此負債率相對較高。企業(yè)對凈資產(chǎn)收益率的最低要求是不能低于銀行利率,而處于整車制造行業(yè),該指標(biāo)一般處于比較穩(wěn)定的表現(xiàn),財務(wù)人員通常從企業(yè)整體運營出發(fā),月度跟蹤該指標(biāo)的表現(xiàn),如出現(xiàn)凈資產(chǎn)收益率低的情況,說明企業(yè)的綜合水平出現(xiàn)了問題,需要向決策層提出預(yù)警。
5.經(jīng)營性現(xiàn)金流
現(xiàn)金流量表作為企業(yè)財務(wù)報告的重要組成部分,是反映企業(yè)“血液循環(huán)”狀況的動態(tài)報表。而會計口徑的現(xiàn)金流量表較為冗長,不便于決策層直觀地看懂這張至關(guān)重要的財務(wù)報表。因此財務(wù)人員應(yīng)從實際角度出發(fā),編制一張較為簡單易懂的管理口徑現(xiàn)金流量表,其中經(jīng)營現(xiàn)金流是整車制造企業(yè)關(guān)注的重點。
財務(wù)人員應(yīng)整合企業(yè)應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款的賬期匹配情況,結(jié)合產(chǎn)品產(chǎn)能項目的進度,考慮企業(yè)的付現(xiàn)成本,盤活資金頭寸。由于整車制造企業(yè)的運營資金較為龐大,需要適時對現(xiàn)金流量進行預(yù)測,以確定企業(yè)是否有融資需求和短期借款的可能性。
二、目前整車制造企業(yè)在財務(wù)運營分析中存在的問題
以上各項財務(wù)運營分析的關(guān)鍵指標(biāo),在工作中起到了非常重要的指導(dǎo)作用,但是如果單純追求表面化的數(shù)據(jù)整合,會使財務(wù)運營分析變得狹隘與教條,失去了其在企業(yè)決策中的參考作用。目前,整車制造企業(yè)在財務(wù)運營分析中還存在以下幾個方面的問題:
1.財務(wù)人員素質(zhì)不過關(guān)
財務(wù)人員由于對整車制造企業(yè)的研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等重要環(huán)節(jié)不熟悉,對財務(wù)分析本身的認識太片面,僅僅滿足于計算加工若干個財務(wù)數(shù)據(jù)或指標(biāo),未對企業(yè)的整個運營情況進行深入地分析與剖析。
2.財務(wù)運營分析方法還有待改進
財務(wù)管理人員沒有建立一個良好的整車制造企業(yè)財務(wù)運營體系或財務(wù)指標(biāo)的構(gòu)建缺乏內(nèi)在邏輯性,所設(shè)立的關(guān)鍵運營指標(biāo)無法體現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前存在的問題,決策層無法從日常的運營報告中獲得有效的信息。
3.財務(wù)運營分析信息化程度不夠
整車制造企業(yè)的財務(wù)人員承擔(dān)了較為繁雜的日常工作,就以測算邊際貢獻情況而言,需要拆分成按車型平臺、銷售區(qū)域、同比與環(huán)比、預(yù)算與預(yù)測情況等,各維度的對標(biāo)及差異分析,其數(shù)據(jù)的涵蓋面非常廣,對企業(yè)的基礎(chǔ)電算化、數(shù)據(jù)化構(gòu)建提出了挑戰(zhàn)。
三、提升整車制造企業(yè)財務(wù)運營分析能力的對策建議
1.提升財務(wù)人員素質(zhì)
財務(wù)運營分析要求財務(wù)分析人員必須具備較強的大局觀和綜合評估的素質(zhì)。
首先,要充分了解整車制造企業(yè)所處的外部環(huán)境。比如企業(yè)的目標(biāo)市場、市場容量、市場份額占比、主要競爭對手產(chǎn)品的市場表現(xiàn)等,與營銷息息相關(guān)的數(shù)據(jù)。其次,要熟悉整車制造企業(yè)整個研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等重要環(huán)節(jié)。只有對整車制造工藝流程有充分的認知,才便于財務(wù)人員更好地在數(shù)據(jù)分析上提供更有效的判斷。最后,要有相當(dāng)?shù)膶I(yè)敏感度,知道如何多維度地剖析問題,找出指標(biāo)數(shù)據(jù)背后的原因,才是分析的意義。
因此,應(yīng)通過各種措施提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。包括開展財務(wù)部門內(nèi)部的培訓(xùn),由整車制造企業(yè)的資深財務(wù)管理人員進行帶教。財務(wù)運營分析中最為重要的基礎(chǔ),就是要對企業(yè)重要環(huán)節(jié)中的業(yè)務(wù)特性充分地了解,所以財務(wù)人員在日常工作中要與相關(guān)的部門加強聯(lián)系,有助提升財務(wù)分析人員的綜合素質(zhì)。
2.改進財務(wù)運營分析方法
建立良好的整車制造企業(yè)財務(wù)運營體系,并根據(jù)整車制造企業(yè)的實際發(fā)展情況和未來發(fā)展趨勢不斷改進。
一套良好的財務(wù)運營體系可以體現(xiàn)企業(yè)日常運營中的基本情況和發(fā)展趨勢,反映出已取得的成果和亟待解決的問題,最重要的是可以幫助決策層做好事前、事中控制。要體現(xiàn)財務(wù)分析的前瞻性,及時調(diào)整符合企業(yè)不同發(fā)展階段的財務(wù)運營體系,并對重點關(guān)注指標(biāo)作專項分析。在運營分析報告的格式上,要盡量使財務(wù)分析報告簡明扼要、重點突出,易于領(lǐng)導(dǎo)理解。
3.提高財務(wù)運營分析信息化程度
在整車制造企業(yè)中,財務(wù)人員在積累運營分析經(jīng)驗的同時,要敢于進行創(chuàng)新。例如通過事業(yè)部制考核,加強對財務(wù)運營分析的信息化集中程度。事業(yè)部制的財務(wù)運營分析,基于的是企業(yè)決策層 “分灶吃飯”的理念,想通過更直觀的方式體現(xiàn)各車型平臺的盈利性,便于有效分配企業(yè)各方面資源。建議將每個車型平臺視同為一個小企業(yè),分析相應(yīng)的車型盈利情況、費用使用情況。隨著整車制造企業(yè)在市場環(huán)境中不斷成熟發(fā)展,財務(wù)分析更像是一個運營情況的大數(shù)據(jù)中心,除了進行常規(guī)的分析工作之外,還需要站在管理者的角度,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,從自身不斷提升各種管理分析方法的角度出發(fā),多維度地抽取相關(guān)的分析數(shù)據(jù)。把財務(wù)、經(jīng)營以及風(fēng)險控制作為一個整體進行分析,提供務(wù)實、具體的管理建議,并最終提出可以提升企業(yè)價值的管理意見。
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