張璐
摘 要 云計算的發(fā)展為中小企業(yè)推進財務(wù)信息化提供了便捷高效途徑。本文簡述了云計算和財務(wù)信息化的概念,指出云計算推進中小企業(yè)財務(wù)信息化的必要性和模式,分析云計算下中小企業(yè)推進財務(wù)信息化存在的問題,病提出對策建議。
關(guān)鍵詞 云計算;中小企業(yè);財務(wù)信息化
大數(shù)據(jù)時代背景下,信息化的浪潮已經(jīng)席卷各行業(yè)領(lǐng)域,企業(yè)在享受信息化帶來的便利化、高效化的同時,也受到市場競爭的沖擊。中小企業(yè)資金薄弱、管理水平不高、抵抗風(fēng)險能力低,財務(wù)管理信息化步伐較慢。云計算是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的實際應(yīng)用,為中小企業(yè)推進財務(wù)管理信息化提供了途徑
一、云計算在財務(wù)管理信息化中的應(yīng)用
(一)云計算與財務(wù)管理信息化
云計算是以計算機為媒介,通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源。“云”是互聯(lián)網(wǎng)一種形象的說法,數(shù)據(jù)上傳云端后,由云服務(wù)商儲存管理,云計算就是云服務(wù)商利用網(wǎng)絡(luò)計算機媒介,為服務(wù)需求者提供普通的或者特色的處理服務(wù)。云計算具有規(guī)模大、廣泛的訪問性、擴散性、自助按需提供服務(wù)等多種特點。云計算服務(wù)功能的實現(xiàn)包括服務(wù)平臺、應(yīng)用軟件和計算基礎(chǔ)設(shè)施三個方面。
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)管理信息化誕生。上世紀(jì)50年代,企業(yè)用計算機為工人發(fā)工資,標(biāo)志著企業(yè)財務(wù)信息化的開始。大量財務(wù)管理應(yīng)用軟件的開發(fā)和應(yīng)用提升了企業(yè)財務(wù)管理信息化水平。大型企業(yè)基本具備了自主開發(fā)財務(wù)軟件的能力,在會計日常管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)決策系統(tǒng)等都引入了計算機處理技術(shù)。中小企業(yè)不具備自主研發(fā)軟件、獨立操作的技術(shù)和實力,推進財務(wù)會計信息化困難多,影響中小企業(yè)管理水平提升。
(二)云計算應(yīng)用中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢
1.改變傳統(tǒng)的操作模式。中小企業(yè)推進財務(wù)管理信息化是趨勢,云計算徹底改變企業(yè)財務(wù)管理的傳統(tǒng)模式,促使日常會計核算管理、財務(wù)管理、財務(wù)決策在網(wǎng)絡(luò)端進行,提高處理效率。同時,云計算可以幫助企業(yè)管理者實時掌控會計數(shù)據(jù),發(fā)布管理指令、審核審批,特別對跨國業(yè)務(wù)的項目,云計算可以極大提高引用效率。
2.降低中小企業(yè)費用成本壓力。中小企業(yè)之所以推動財務(wù)管理信息化緩慢,最主要受到成本的限制。云計算改變服務(wù)提供模式,由企業(yè)自主研發(fā)、維護、管理轉(zhuǎn)向由服務(wù)商提供,企業(yè)只需根據(jù)自身需求,一次性購買實施費用或者軟件租賃費用,就可以享受云服務(wù),無需承擔(dān)開發(fā)、硬件設(shè)施建設(shè)、維護等費用。節(jié)約成本是中小企業(yè)選擇云服務(wù)的最大吸引力。
二、云計算應(yīng)用財務(wù)管理信息化的模式
(一)軟件即服務(wù)模式(SaaS)
軟件即服務(wù)模式以軟件為服務(wù)載體,向需求方提供軟件附有的應(yīng)用程序功能。軟件服務(wù)類型多種多樣,根據(jù)客戶需求提供核心數(shù)據(jù)和非核心數(shù)據(jù)的處理功能,大型企業(yè)擁有自主的云計算平臺,處理核心數(shù)據(jù)的安全性得到保障。云計算下SaaS模式為中小企業(yè)財務(wù)管理信息化提供解決方案,企業(yè)通過購買服務(wù),利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)云端操作,降低企業(yè)信息化成本,提高企業(yè)運行效率和管理水平。
(二)平臺即服務(wù)模式(PssS)
平臺即模式是業(yè)務(wù)定制的模式,是軟件即模式的一種拓展,擴大了云計算在中小企業(yè)適用范圍。平臺即服務(wù)模式為企業(yè)提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理功能,不能滿足中小企業(yè)多樣化的需求。PssS采用企業(yè)定制的模式提供服務(wù),企業(yè)業(yè)務(wù)專家成為服務(wù)功能的設(shè)計者,增強了服務(wù)功能的靈活性,促進云計算的長遠發(fā)展。
(三)基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS)
IaaS就是將云計算硬件設(shè)施資源和相關(guān)資源租賃給客戶。云計算硬件設(shè)施資源價格昂貴,中小企業(yè)無力購買,但可根據(jù)短期內(nèi)特殊需求,租賃基礎(chǔ)設(shè)施資源。PssS模式有兩種服務(wù)供給模式,按需租賃和外包,按需租賃滿足中小企業(yè)對IT資源需求不均衡的特點,外包在云計算平臺上輸入自身應(yīng)用,降低企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施投入成本。
三、云計算下中小企業(yè)推進財務(wù)管理信息化的問題
(一)中小企業(yè)用戶接受程度低
思想認(rèn)識決定行動,中小企業(yè)“重業(yè)務(wù)、輕管理”的思想普遍存在,對如何發(fā)展業(yè)務(wù)保持熱情,而對如何通過加強管理提高競爭力較為冷淡。試想,對企業(yè)內(nèi)部管理都不夠重視,對財務(wù)管理信息化就更加忽視。沒有認(rèn)識財務(wù)管理信息化的作用,不愿意將更多的成本投入到短期內(nèi)難以見效益的財務(wù)管理信息化上,導(dǎo)致云計算在中小企業(yè)財務(wù)管理信息化領(lǐng)域的普及難度增加。同時,在社會誠信體系缺失的條件下,誠信危機加劇,企業(yè)間信任感降低,云計算打破了會計信息存儲的時間和空間界限,脫離“面對面”的線上交易,改變了傳統(tǒng)的交易模式,企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性存在擔(dān)憂,內(nèi)心產(chǎn)生抵觸情緒。
(二)云計算服務(wù)產(chǎn)品供應(yīng)能力低
我國云計算模式還處于發(fā)展的初級階段,中小企業(yè)用戶的需求還未激發(fā),服務(wù)商供給能力也比較低下。目前,我國云計算服務(wù)商的功能相對單一,比如現(xiàn)行的阿里巴巴開發(fā)的錢掌柜、在線管理軟件偉庫等,主要為用戶提供財務(wù)管理中現(xiàn)金管理、在線記賬、營銷等基本功能,服務(wù)未縱深到企業(yè)會計核算、日常管理、財務(wù)決策分析、風(fēng)險防范等領(lǐng)域,限制了云計算的發(fā)展。
(三)用戶財務(wù)信息的隱私性和安全性存在隱患
云計算是以互聯(lián)網(wǎng)為媒介連接用戶和服務(wù)商?;ヂ?lián)網(wǎng)在推進信息化的同時,必然帶來網(wǎng)絡(luò)安全問題,網(wǎng)絡(luò)安全是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的永恒話題。特別是云計算可能是眾多用戶共享一朵“云”,信息數(shù)據(jù)可能會紊亂。財務(wù)會計信息是企業(yè)最核心的信息資源,關(guān)系到企業(yè)的核心機密,企業(yè)對信息安全高度重視,在云計算存在黑客攻擊、篡改數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)缺失等網(wǎng)絡(luò)安全的問題下,不愿意將財務(wù)會計信息置于隱患的地位。同時,服務(wù)提供商作為云端數(shù)據(jù)的搜集管理者,需通過加密的方式確保云端數(shù)據(jù)安全可靠,而云端數(shù)據(jù)量龐大,數(shù)據(jù)的加密和密鑰保管極大增加服務(wù)商工作量,容易造成泄密事件。
中小企業(yè)面臨著財務(wù)管理信息化的窘狀,一方面需要通過財務(wù)管理信息化促進管理水平和競爭能力的提升,另一方面又欠缺所需的資金和技術(shù)。云計算作為一種節(jié)約成本的解決方案,具有極大的發(fā)展?jié)摿?。中小企業(yè)應(yīng)加快轉(zhuǎn)變觀念,尋求合作途徑和解決辦法,推進財務(wù)管理信息化建設(shè)。
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