摘 要:信息化社會的大時代背景下,使得企業(yè)的人力資源管理工作也順應(yīng)時代前進(jìn)的步伐提出了新的要求,在信息化建設(shè)的環(huán)境中加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理信息化,一方面能夠全面增加企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的市場競爭力,另一方面能有效提高企業(yè)的人力資源管理工作水平。本文通過論述與分析了在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用信息化的作用、我國現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理應(yīng)用信息化中存在的問題以及有效解決企業(yè)人力資源管理水平的應(yīng)對措施三個主要方面,旨在全面加強(qiáng)提高我國企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理應(yīng)用信息化水平,進(jìn)一步的推動企業(yè)得到健康良好的運(yùn)行與發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)運(yùn)行發(fā)展;人力資源管理;應(yīng)用信息化;存在問題;應(yīng)對措施
計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的全面普及與發(fā)展,在企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展中人力資源管理的應(yīng)用信息化已經(jīng)引起了廣大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注與重視。人力資源管理的應(yīng)用信息化,主要是指在新時期經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前提下企業(yè)人力資源管理工作的主要發(fā)展趨勢,是全面以計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為重要基礎(chǔ)的、并以加強(qiáng)企業(yè)的人力資源開發(fā)與進(jìn)一步增值為根本目的的,一種基于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的人力資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在企業(yè)的人力資源管理工作中傳統(tǒng)模式已經(jīng)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)今社會企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的實際需求,企業(yè)必須結(jié)合時代發(fā)展的特征與企業(yè)自身的實際需求,全面推動企業(yè)人力資源管理應(yīng)用信息化,從而大程度的推動企業(yè)得到健康發(fā)展。
一、在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用信息化的作用
1.能夠全面提升企業(yè)人力資源管理工作效率
在企業(yè)的人力資源管理工作中影響工作質(zhì)量與效率的因素有很多,其中包括企業(yè)員工發(fā)的信息管理、企業(yè)員工的工資結(jié)算與管理以及企業(yè)員工的考勤休假等相應(yīng)的內(nèi)容。這些工作在企業(yè)的人力資源管理中需要耗費相關(guān)管理人員的大部分時間,傳統(tǒng)的手工操作容易導(dǎo)致工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,整個工作進(jìn)行的效率十分低下。因此及時的在企業(yè)的人力資源管理工作中應(yīng)用信息化急啥,不僅能夠有效的節(jié)約人力資源管理工作進(jìn)行的時間,還能大大提高工作展開的準(zhǔn)確性。人力資源管理的應(yīng)用信息化強(qiáng)調(diào)員工進(jìn)行自助服務(wù),在員工信息產(chǎn)生一定變化時,員工進(jìn)行自主更新信息,得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)之后的程序就能夠生效。這種方式對企業(yè)人力資源管理工作人員的數(shù)據(jù)采集以及確認(rèn)更新大大降低了工作量,還使得相應(yīng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量以及數(shù)據(jù)更新的效率得到了較好的保證。
2.在企業(yè)的人力資源管理工作中降低了工作成本
企業(yè)在人力資源管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù),能夠大大降低工作展開所耗費的成本。對企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn)時,員工能夠及時的通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行不受時空限制的接受培訓(xùn),極大的節(jié)省的時間,還有效節(jié)約了企業(yè)培訓(xùn)的成本花費。企業(yè)對員工工作情況進(jìn)行評估時,能夠合理的利用網(wǎng)絡(luò)平臺,能夠及時獲取不同地區(qū)員工的工作報告,并進(jìn)行科學(xué)有效的評估與指導(dǎo),這樣的工作評估在很大程度上降低了成本開支。
二、我國現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理應(yīng)用信息化中存在的問題
1.企業(yè)管理者缺乏支持與資金投入
在我國的企業(yè)人力資源管理工作中,企業(yè)管理者的實際經(jīng)營并不明確,很多企業(yè)管理者對人力資源管理工作的展開看作是的一種成本開銷,對整個人力資源管理中應(yīng)用信息化沒有給予高度的重視,不注重長期的工作效益。即使在人力資源管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)能夠有效降低企業(yè)工作投入的成本,但是實現(xiàn)運(yùn)營成本的節(jié)約必須是在實施信息化管理工作之后,在實施過程中企業(yè)必須投入一定的資金成本,在工作展開中不論是在軟件產(chǎn)品的購買上還是企業(yè)自行開發(fā),都需要企業(yè)進(jìn)行大量的資金投入。對于那些運(yùn)營效益較差以及規(guī)模較小的企業(yè),并沒有能力投入大量的資金展開人力資源管理的信息化建設(shè)。
2.企業(yè)人力資源管理應(yīng)用信息化基礎(chǔ)較為薄弱
我國的很多企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與相應(yīng)的管理人員只是將精力與重點放在人力資源管理工作的操作層面上,將原先的行政人事部門簡單的轉(zhuǎn)化為人力資源管理部門,在這種現(xiàn)實情況下,我國很多企業(yè)的人力資源管理工作處于較為基礎(chǔ)的薄弱階段。有的企業(yè)在工作中沒有對電腦的使用進(jìn)行普及,及時有些企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)行的電腦普遍使用,但是因為沒有完善的網(wǎng)絡(luò)狀況以及良好的服務(wù)器性能,使得企業(yè)在工作過程中出現(xiàn)了很多問題。在企業(yè)人力資源管理工作中很多企業(yè)并沒有進(jìn)行基礎(chǔ)性工作的完善,整個管理工作流程出現(xiàn)了很大的問題,沒有一個能夠進(jìn)行依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),在工作進(jìn)行中甚至?xí)霈F(xiàn)信息誤導(dǎo)的現(xiàn)象,沒有形成較高的信息集成層次,對企業(yè)中的人力資源數(shù)據(jù)不能進(jìn)行一個全面的應(yīng)用。對我國那些經(jīng)營較為落后、管理水平十分有限以及管理環(huán)境較為落后的企業(yè)來說,全面的在企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理中應(yīng)用信息化還需要做出較大的努力。
3.缺乏較為突出的人力資源管理軟件產(chǎn)品
我國企業(yè)人力資源管理軟件的應(yīng)用已經(jīng)發(fā)展了一段時間,但是在實際的使用過程中仍然存在產(chǎn)品廠商較為混雜以及產(chǎn)品不規(guī)范的情況,除此之外,軟件產(chǎn)品的規(guī)則與質(zhì)量在目前的社會市場上存在著標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。在企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中怎樣實現(xiàn)與政府的勞動人事管理系統(tǒng)進(jìn)行全面的銜接、報表是否具有一致性等都是現(xiàn)實問題,一旦沒有一個明確統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在很大程度上會導(dǎo)致企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的其他工作系統(tǒng)不能實現(xiàn)完整的整合與銜接。
三、有效解決企業(yè)人力資源管理水平的應(yīng)對措施
1.加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對人力資源管理工作的重視
在企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是重要的決策者也是嚴(yán)格的執(zhí)行者,因此在具體的人力資源管理工作上應(yīng)當(dāng)保持著先進(jìn)的思想觀念,結(jié)合新時期時代發(fā)展形式樹立科學(xué)的管理意識,對企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用信息化的重要作用與緊迫性應(yīng)當(dāng)給予充分的重視與關(guān)注。除此之外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在乎對人力資源管理應(yīng)用信息化的投資建設(shè)基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)全面對人力資源管理應(yīng)用信息化的具體實施與規(guī)劃進(jìn)行指導(dǎo),進(jìn)一步的提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,進(jìn)而使得企業(yè)的人力資源管理工作得到順利開展提供強(qiáng)有力的保障。
2.加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作,為信息管理提供條件
現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展中,人力資源管理應(yīng)用信息化的順利實施受到企業(yè)內(nèi)部人力資源管理應(yīng)用信息化的可操作程度,以及企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理工作展開的水平與質(zhì)量這兩個重要方面的影響。我國企業(yè)人力資源管理工作人員的綜合素質(zhì)在整個企業(yè)的人力資源管理應(yīng)用信息化建設(shè)與實施中起到了十分關(guān)鍵的作用。產(chǎn)生這種情況的具體原因是管理人員的綜合素質(zhì)是企業(yè)管理工作展開的重要基礎(chǔ),全面的提高人力資源管理工作的水平,才能在企業(yè)的管理工作中合理的應(yīng)用信息化技術(shù)從而為企業(yè)運(yùn)行提供服務(wù)。
3.全面展開綜合性的信息化管理人才培養(yǎng)
想要及時的加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理工作的創(chuàng)新,必須注重對綜合性信息化管理人才的培養(yǎng)。在企業(yè)人力資源管理工作的展開過程中,有效的加強(qiáng)對企業(yè)員工的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)操作的培訓(xùn),針對企業(yè)員工自身發(fā)展的實際情況以及企業(yè)發(fā)展的實際需要制定具有針對性的培訓(xùn)計劃與方案。在培訓(xùn)過程中,需要加強(qiáng)企業(yè)的管理技術(shù)與管理理念的綜合運(yùn)用與創(chuàng)新發(fā)展,全面的加強(qiáng)培訓(xùn)效果,進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)綜合素質(zhì)較高的、擁有現(xiàn)代化管理能力的管理隊伍。
四、結(jié)語
綜上所述,我國經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,全面的推動了企業(yè)朝著人力資源管理信息化前進(jìn)。在企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的過程中,人力資源是整個企業(yè)的重要支點,能夠推動企業(yè)在市場競爭十分激烈的環(huán)境下取得生存與發(fā)展。計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的全面普及與發(fā)展,在企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展中人力資源管理的應(yīng)用信息化已經(jīng)引起了廣大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視。本文圍繞著在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用信息化的作用、我國現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理應(yīng)用信息化中存在的問題以及有效解決企業(yè)人力資源管理水平的應(yīng)對措施三個主要方面展開了分析,希望能夠全面加強(qiáng)提高我國企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理應(yīng)用信息化水平,進(jìn)一步的推動企業(yè)得到健康良好的運(yùn)行與發(fā)展。
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作者簡介:楊梅(1983.05- ),女,本科,貴州智聯(lián)工程咨詢有限公司