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        中外典型私人檔案利用的對(duì)比和啟發(fā)

        2017-06-02 03:10:38欒紹強(qiáng)
        青年時(shí)代 2017年12期
        關(guān)鍵詞:啟發(fā)對(duì)比

        欒紹強(qiáng)

        摘 要:在我國(guó)私人檔案,顧名思義,從檔案的形成領(lǐng)域的公、私角度對(duì)檔案進(jìn)行分類的,它主要可解決檔案的歸屬問(wèn)題。在國(guó)外,對(duì)于私人檔案的定義也是很多的。本文通過(guò)對(duì)比中外私人檔案的利用,得到一些啟發(fā)以供同行參考。

        關(guān)鍵詞:私人檔案;對(duì)比;啟發(fā)

        一、私人檔案的定義和重要性

        (一)我國(guó)的私人檔案定義

        私人檔案,私人檔案是指人們?cè)谒饺嘶顒?dòng)中形成的檔案,其形成主體主要為個(gè)人。私有檔案,則是強(qiáng)調(diào)某些檔案的所有權(quán)掌握在個(gè)人手中。僅從定義中可以看出,私人檔案強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人在活動(dòng)中直接形成的;而私有檔案不一定是個(gè)人在活動(dòng)中直接形成的,也有可能是個(gè)人通過(guò)各種合法途徑,比如說(shuō)購(gòu)買等獲得的。因此,兩者不同。

        (二)外國(guó)對(duì)私人檔案定義

        “在法國(guó),凡不由國(guó)家經(jīng)費(fèi)的單位和個(gè)人形成的檔案及政府官員在非公務(wù)活動(dòng)中形成的檔案,均為私人檔案?!保对翣柟埠蛧?guó)檔案法》“凡是個(gè)人、自然人或法人所占有的檔案都是私人檔案”在外國(guó)大多數(shù)國(guó)家,私人檔案的概念卻是較為籠統(tǒng)的把不屬于公共范圍的檔案,均看做私人檔案。

        (三)私人檔案的重要性

        私人檔案作為檔案中的一個(gè)不容小覷的“成員”,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和整個(gè)社會(huì)人文素質(zhì)的提高,它們已經(jīng)成為了一個(gè)民族文化的重要組成部分。私人檔案已經(jīng)成為了一種“流行文化”??傊饺藱n案作為國(guó)家文化財(cái)產(chǎn)的重要組成部分,其本身具有科學(xué)價(jià)值、歷史價(jià)值和文化價(jià)值。因此,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)私人檔案的重視,加強(qiáng)對(duì)私人檔案的保管和利用。

        二、中外私人檔案利用

        (一)我國(guó)私人檔案利用

        1.家庭檔案的利用

        家庭檔案,屬于私人檔案的一個(gè)分支。在我國(guó)的檔案界中,在家庭檔案的定義上,學(xué)者們各抒己見(jiàn)。但是筆者還是比較同意這個(gè)觀點(diǎn)的。“家庭檔案,大多是在家庭成員的私人活動(dòng)或家庭職能活動(dòng)中產(chǎn)生的,如購(gòu)物發(fā)票、家庭外出旅游照片等,私人或家庭職能活動(dòng)形成的檔案構(gòu)成了家庭檔案的主體?!?從這個(gè)檔案中,筆者認(rèn)為,家庭檔案的一切意義都是相對(duì)于家庭而言的。比如,家庭檔案的形成者是家庭成員,形成“環(huán)境”是在家庭中(或者家庭一起外出的各種活動(dòng)中),家庭檔案的價(jià)值是針對(duì)于這個(gè)家庭的重要性而言的……

        家庭檔案,不僅可以體現(xiàn)一個(gè)大家族的世代變化,還可以反映社會(huì)世代的變遷;家庭檔案,不僅記載著一個(gè)家庭中的各種“大事”,而且還能反映出社會(huì)風(fēng)俗文化的各種變化。因此,給這些家庭檔案舉辦各種展覽,對(duì)這些家庭檔案進(jìn)行各種利用,可以提高人們?cè)谌粘I钪械臋n案意識(shí),也可以通過(guò)這些私人檔案讓人們對(duì)歷史的變遷,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生活水平的提高有更深切的體會(huì)。

        2.名人檔案的利用

        名人檔案,當(dāng)人也是私人檔案的一支。名人檔案,也是名人全宗,是指社會(huì)知名人士(如社會(huì)活動(dòng)家、科學(xué)家、藝術(shù)家、教育家、企業(yè)家、英雄模范等)在其一生活動(dòng)中形成的檔案整體。首先必要的條件:形成者必須是名人。

        名人檔案的利用時(shí)很多的。比如說(shuō),根據(jù)一些名人檔案的記載,毛澤東、周恩來(lái)的個(gè)人檔案而出版的人物傳記,這些人物傳記對(duì)鼓舞下一代,激勵(lì)下一代克服困難前進(jìn),永不放棄有著積極作用和不可替代的地位。這當(dāng)然也是對(duì)名人檔案的一種利用。

        3.“學(xué)生成績(jī)”檔案

        成績(jī)對(duì)于高中生來(lái)說(shuō)尤其的重要,因?yàn)槊媾R著高考的大選。但是學(xué)生成績(jī)是否公開(kāi),也是一個(gè)讓人們熱議的話題。某些學(xué)校有自己的網(wǎng)站,而這些網(wǎng)站上則會(huì)有“成績(jī)查詢”的系統(tǒng)(這個(gè)系統(tǒng)中會(huì)包含學(xué)生從入學(xué)開(kāi)始后,參加的每次考試的歷史記錄),通過(guò)這些系統(tǒng)學(xué)生不僅可以知道自己的學(xué)習(xí)成績(jī)情況,也可以知道其他學(xué)生的考試成績(jī),有些甚至可以查到某人考試以來(lái)的所有成績(jī)記錄。

        (二)外國(guó)私人檔案的利用

        1.譜系檔案的出現(xiàn)利用

        美國(guó)檔案館里的譜系檔案,一種私人檔案利用的表現(xiàn)。尋根溯源,不僅僅是中國(guó)人的一種特點(diǎn),而是全世界人們的一種共性。每個(gè)人都希望了解自己的祖先,每個(gè)人都希望知道自己是哪個(gè)“根”上的“枝”。而美國(guó)的這種譜系檔案為美國(guó)公民的“尋根問(wèn)祖”提供了一種便捷的途徑。

        譜系檔案,也被稱作族譜檔案、家族檔案,是以一姓一族為記錄對(duì)象,反映一家之史的一種專門檔案。它是各個(gè)時(shí)期的家族信息資料被不斷充實(shí)、整理形成的。這些譜系檔案,主要包括人口普查檔案、軍隊(duì)檔案、移民檔案和土地檔案。涉及的內(nèi)容比較廣泛,這使得利用者在查找家族檔案資料時(shí)可以有更多的選擇。這些無(wú)疑都是檔案館對(duì)私人檔案的一種利用的表現(xiàn)形式,這種表現(xiàn)形式更加方便快捷,更加新穎獨(dú)特,可以說(shuō)是一種文化休閑的一種娛樂(lè)方式,就好像在打游戲時(shí)的“過(guò)關(guān)斬將”,充滿著神秘。

        2.名人檔案利用

        對(duì)于名人檔案的含義,檔案界的概念應(yīng)該相差無(wú)幾。曾經(jīng)對(duì)社會(huì)或者世界產(chǎn)生過(guò)重要影響的人物,其私人檔案也同樣備受世人的關(guān)注。像最近,古巴首次開(kāi)放的海明威的私人檔案就引起了檔案界,文學(xué)界等的重視。對(duì)于海明威檔案的整理等情況,從一定程度上緩解了古巴和美國(guó)之間的緊張氣氛。

        三、啟示

        第一、明確私人檔案的定義,建立明確的私人檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)。以便憑標(biāo)準(zhǔn)識(shí)別“真金”。只有明確的鑒定標(biāo)準(zhǔn),才能防止珍貴檔案的外流。

        第二、完善檔案法律法規(guī)。通過(guò)法律手段對(duì)私人檔案的一系列工作進(jìn)行明確的規(guī)定。

        第三、加強(qiáng)對(duì)私人檔案的重視。政府應(yīng)該提供相關(guān)便利設(shè)施和途徑來(lái)促進(jìn)私人檔案事業(yè)的發(fā)展。學(xué)習(xí)和借鑒美國(guó)等國(guó)家對(duì)私人檔案的管理利用制度。

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