牟新 許江東

摘要：本文闡述了信息整合的內涵，并指出在信息整理這一思路的引導下，將公安院校的學生管理產生一系列積極、正向的作用，能夠促進公安院校學生工作的發(fā)展， 提高其效能。

關鍵詞：信息整合；公安院系；學生管理

一、理論框架概述

（一）信息的含義

“信息”一詞在英文、法文、德文、西班牙文中均是“information”，日文中為“情報”，我國臺灣稱之為“資訊”，我國古代用的是“消息”。20世紀40年代，信息的奠基人香農（C.E.Shannon）給出了信息的明確定義，此后許多研究者從各自的研究領域出發(fā)，給出了不同的定義。具有代表意義的表述如下：信息奠基人香農（Shannon）認為“信息是用來消除隨機不確定性的東西”，這一定義被人們看作是經典性定義并加以引用?？刂普搫?chuàng)始人維納（Norbert Wiener）認為“信息是人們在適應外部世界，并使這種適應反作用于外部世界的過程中，同外部世界進行互相交換的內容和名稱”，它也被作為經典性定義加以引用。經濟管理學家認為“信息是提供決策的有效數(shù)據”。

（二）信息整合的界定及意義

信息整合是依據信息化發(fā)展趨勢，在一定組織的領導下，實現(xiàn)對信息資源序潔化、共享化、調化，進而實現(xiàn)信息資源配置最優(yōu)化、拓寬信息資源應用領域和最大化挖掘信息價值的管理過程。從信息系統(tǒng)所涵蓋的要素來看，信息整合的源于眾多原因，可以從不同視角來審視。

信息整合可以使組織內部分散的文件、素材、音像資料、日常宣傳資料、規(guī)章制度等信息資源都被有效地管理起來，經過不斷的積累將成為資源；信息整合可以使組織機構對有用信息資源實施有效管理；實現(xiàn)組織成員間的協(xié)同工作；綜合、統(tǒng)一利用現(xiàn)有信息資源，提高數(shù)據使用率；為每個組織成為提供個性化信息平臺，管理自己需要的信息，提高工作效率。在不增加應用系統(tǒng)的前提下，提高信息系統(tǒng)的綜合效能。

概括地說，信息整合的目的就是要實現(xiàn)分布式環(huán)境中在正確的時間、以正確的方式，將正確的信息傳送給正確的用戶。這一技術方法對公安院校的學生管理工作有良好的指導意義。

二、公安院校學生信息管理概述

信息，對于企業(yè)家來說，是掌握市場的關鍵；對于公安人員來說，是破案的線索；同樣，在公安院校的學生管理中，信息的作用也非常明顯，它能夠為公安院校輔導員迅速、有效決策提供依據和支撐。利用信息整合這一新的思維方法，可以將大量零散的信息進行有效整合，以學生發(fā)展為主線，為高效的學生工作提供保證。

1）公安院校在學生管理過程中，一般會產生、掌握以下幾類信息：

a.學生基本信息：這類信息以學生的人口數(shù)據為主，包括學生姓名、民族、生源地、學號以及是否為特殊身份考生等。以公安院校為例，英烈、因公犧牲家庭子女可以通過特殊招考入學，此類學生是學生工作中的關注重點之一。

b.困難學生群體信息：困難生認定是公安院校必做的基本工作之一，其目的在于掌握在校生的家庭經濟情況，為進一步的各類學生資助打下基礎。根據學生的家庭收入狀況、負債情況、家庭成員的數(shù)量、家庭成員的健康情況等方面，結合所在班級的民政考核后，一般將學生的困難情況分為“特困”、“貧困”、“一般困難”和家庭經濟不困難的普通學生。

c.獎勵與懲處信息：學生在校期間，獲得過何種名稱、何種級別的獎勵或何種類別、性質的懲處，也是了解學生的一個重要途徑。

d.科研/文體信息：除了獎勵信息外，還需要考慮到學生的綜合素質發(fā)展、特長發(fā)展，掌握學生的科研、文體方面的情況，對全面了解學生很有幫助。

e.在全人教育思想的指導下，除了對學生的成績、品行等方面進行考量外，學生的心理素質和心理健康水平也是學生是否能夠順利發(fā)展的重要因素。一名學生在校期間，心理普查的結果如何、是否申請過心理咨詢，是否存在危機干預的情況，也是非常重要的信息。

2）基于發(fā)展理念的學生分類研究。目前，教育學界興趣一股“全人教育”思潮，這是一種整合以往“以社會為本”與“以人為本”的兩種教育觀點，形成既重視社會價值，又重視人的價值的教育新理念。就其內涵而言，“全人教育”首先是人之為人的教育；其次是傳授知識的教育；第三就是和諧發(fā)展心智，以形成健全人格的教育。從某種意義上講，全人教育就是培養(yǎng)“全人”或“完人”的教育。這與公安院校提倡的“德才兼?zhèn)?、文武兼修、情理兼具”的人才培育目標不謀而合。要想在培育出優(yōu)秀的人次，必須注重其各方面的發(fā)展水平和發(fā)展狀態(tài)。

綜觀公安院校中不同學生的發(fā)展軌跡，大致可以分為幾種類型，且這幾種類型不是非此即彼的關系，而往往在同一名學生的身上同時存在。因此，巧妙利用學生管理系統(tǒng)中提供的信息，對于迅速了解學生有很大幫助。

a.經濟困難型：這類學生的困難程度較高，來自家庭的經濟支持較少，有較為迫切的經濟壓力，為了完成學業(yè)，需要學校、社會提供支持和保障。這部分的學生的發(fā)展，首先需要滿足的是較低級別的需求層級。

b.學習困難型：少部分學生因主客觀原因，存在學業(yè)困難的情況，有的是偏科，有的多門不及格。學習困難型的學生與經濟困難型的學生，存在交叉但不重合的現(xiàn)象。

c.心理困難型：還有部分學生，自身的心理素質欠佳，甚至存在心理問題、心理疾病，這對其良好發(fā)展也構成了一定的阻礙。心理困難型的學生比較隱蔽，與經濟困難型、學習困難型的學生也是存在著交集但不重合。此類學生在發(fā)展中需要解決的是“愛與接納”等層次的需求，否則會影響其繼續(xù)發(fā)展，取得更高層次的滿足。

d.上面的講的三類學生，都屬于問題型的學生，在實際生活中，還有的學生品學兼優(yōu)、心理健康，但是他們這樣的群體也存在在發(fā)展的需求，如在職業(yè)生涯規(guī)劃、發(fā)展自身個性及特長方面也需要進行科學的引導，以便其能夠更好更迅速地發(fā)展，實現(xiàn)更高層次的追求。

三、以信息整合為手段、促學生發(fā)展為目的的學生管理系統(tǒng)的必要性及可行性

（一）精準識別學生類型，提升學生管理的工作效能

（1）在評獎評優(yōu)工作中，全面掌握學生信息可以進行有針對性地選撥推優(yōu)，將最符合條件的人選出。以全國林科十佳畢業(yè)生和梁希優(yōu)秀學子獎為例，二者皆為全國性的獎勵，對參選人員的要求高，層層淘汰，優(yōu)中選優(yōu)。但是二者的評選條件仍有不同的側重點，在強調全面發(fā)展的前提下，梁希優(yōu)秀學子獎更為偏重科研情況，對是否發(fā)表論文、有無承擔科研項目均有細致的規(guī)定。因此，學生管理人員在掌握學生科研情況的前提下，在眾多優(yōu)秀學生中選擇梁希優(yōu)秀學子獎的候選人就會更加得有依據、有針對性，可以提高候選人獲獎幾率。

（2）在學生資助工作中，要建立動態(tài)、多元、積極的學生資助體系，需要全面掌握學生信息，合理利用資助數(shù)據。如以單個受助學生為切入點，追蹤其受助項目、受助總額；也可以學生區(qū)隊、大隊、年級、專業(yè)為考量單位，統(tǒng)計資助力度，分析資助成效。對于英烈、因公犧牲家庭子女等特殊群體，可以持續(xù)關注，及時了解其受助情況。特別值得注意的，因為部分家庭經濟困難的學生也存在學習困難、心理波動的狀態(tài)，利用學生管理系統(tǒng)中的數(shù)據，可以及早對學生的狀態(tài)進行預判，為與學生的進一步溝通交流提供基礎資料。

（二）大大降低學生管理工作中的人為錯誤，避免重復勞動

（1）匯總，是一門學問。在學生管理工作中，各個系部提交的資料往往存在區(qū)隊、專業(yè)不一致；學生姓名、學號不符、學生轉系但信息不更新等各種人為的錯誤：這些微小的錯誤雖不嚴重，但難以發(fā)現(xiàn)，難以查找源頭，浪費了不少的人力物力和時間精力去更正。而在學生管理系統(tǒng)的基礎上，學生的基本信息已經設定完畢，無需人工手動完成，既節(jié)約了時間，又提高了效率。讓學生工作者可以把時間精力騰出來，做更重要、更有意義的事情。

（2）引導學生規(guī)范填寫各類表格。有若干學生成績高，情商低，規(guī)范意識不強。在填寫各類獎勵申請表時漏洞百出，如將系部名稱填成專業(yè)名稱的；不熟悉政治面貌分類的；羅列獎勵無順序，沒有針對性的……而這些學生所填寫的表格往往要向上級教育部門提交，無形中代表著學校的形象，馬虎不得。利用學生管理系統(tǒng)中已有的獎勵/科研數(shù)據，可以協(xié)助學生填寫申請表。將基本信息預先設定好，將獎勵/科研情況設置為選擇項，提示學生按照一定的規(guī)則有序填寫表格。長期以往，培養(yǎng)學生的規(guī)范性意識。

綜上，科技進步是服務于社會的，技術是重要的手段，是有力的工具，也能夠反過來促進思想的更新與工作方式的轉變。在公安院校的學生管理工作中，以全人發(fā)展為理論指導，以信息整合為工作脈絡的管理方式將大大促進學生的全面、綜合發(fā)展，為社會培養(yǎng)有用之才。

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課題：

中央高校基本科研業(yè)務費專項資金項目，題目：基于學生發(fā)展訴求的森警院學生管理系統(tǒng)設計，編號：LGYB201606；

江蘇省教育科學“十二五”學生資助專項課題，題目：基于貧困生發(fā)展訴求的學生資助體系建構研究，編號：Xc/2015/10

作者簡介：牟新，女，漢族，研究生，講師，南京森林警察學院學生資助管理中心主任，研究方向：高校學生管理、教育學、心理學；許江東，男，漢族，研究生，工程師，南京森林警察學院信息管理中心主任，研究方向：計算機、高校學生管理。