許菁 孫穎
摘 要:改革開放以來,我國經濟保持了較高、較快的增長,國民經濟實現(xiàn)了快速發(fā)展。與此同時,經濟形態(tài)發(fā)生了巨大的變化,從傳統(tǒng)的資源型向著知識型方向轉變,使信息化建設成為社會各領域,特別是企業(yè)發(fā)展的關鍵所在。很大程度上,企業(yè)的信息化建設決定企業(yè)的生死存亡,是企業(yè)應對新形勢下市場變化的重要策略。在企業(yè)信息化建設中,財務管理的信息化是至關重要的環(huán)節(jié),對企業(yè)市場競爭力的提升有極強的幫助作用,應引起企業(yè)高度重視。但在具體的工作中,許多企業(yè)對財務管理信息化建設存在認識、實施等方面的困難,阻礙企業(yè)財務管理信息化建設工作的順利開展。因此,本文對如何實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化展開論述,旨在推動企業(yè)財務管理信息化建設進展。
關鍵詞:企業(yè)財務管理 信息化建設 問題 對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)05(b)-113-02
當前,我國經濟正處于轉型的關鍵時期,從資源型經濟發(fā)展模式變革為知識型經濟發(fā)展模式。在此過程中,信息技術扮演著至關重要的角色,是經濟轉型和發(fā)展的主要驅動力量。在此形勢下,企業(yè)的信息化建設是企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路,而財務管理工作是企業(yè)管理的基礎構成,是信息化建設的關鍵領域,應該引起企業(yè)決策層的高度重視,通過對財務管理軟件的選擇、應用等推動企業(yè)財務管理的信息化建設,發(fā)揮其在企業(yè)經營決策方面的財務分析、預測預警等功能,助力企業(yè)的健康發(fā)展。在實際的建設過程中,我們應該認識到財務管理信息化建設的必要性和艱巨性,分析財務管理信息化建設的實現(xiàn)基礎,探索切實可行的實現(xiàn)策略,保障企業(yè)財務管理信息化建設的順利推進。
1 企業(yè)財務管理信息化
財務管理信息化是近些年提出的新型財務管理體系,借助計算機、網絡和數(shù)據(jù)庫等前沿信息技術對傳統(tǒng)財務管理工作流程的重組和優(yōu)化,以便對企業(yè)經營活動相關的財務信息進行全面收集,借助可靠的分析、預測模型進行信息整理、分析,為企業(yè)的經營決策提供依據(jù)。通過財務管理信息化建設能夠實現(xiàn)財務資源的企業(yè)內外共享,提高財務工作的效率和質量,增強企業(yè)對復雜市場環(huán)境的適應能力,是企業(yè)提升核心競爭力,獲取經濟效益的科學舉措。
2 國內企業(yè)財務管理信息化的建設現(xiàn)狀
國內企業(yè)的財務管理信息化建設是依托會計電算化發(fā)展而來的,是對會計電算化的范圍拓展和功能升華。經過20余年的努力,國內企業(yè)的財務管理信息化建設已經初見成效,大型企業(yè)利用財務軟件進行財務管理的比例已經增加到80%以上,基本實現(xiàn)會計電算化,其功能也由初步的會計核算等基礎業(yè)務向著預測、模型分析等決策輔助功能拓展。但在廣大的中小企業(yè)中,財務軟件的利用率不足半數(shù),大多數(shù)應用局限在替代簡單的手工操作,信息化程度偏低,建設速度緩慢。綜上,國內企業(yè)財務管理信息化建設的任務還是極為艱巨的,應該加強對財務管理信息化建設的理論和實踐研究,探討科學、合理、可行的實現(xiàn)策略,切實發(fā)揮財務管理信息化對企業(yè)財務資源的優(yōu)化配置作用。
3 企業(yè)財務管理信息化的實現(xiàn)基礎
3.1 財務管理信息化理論基礎
財務管理信息化的實現(xiàn)離不開完善的理論體系,這是信息化建設的基礎和核心所在。在具體的實現(xiàn)過程中,財務管理理論和信息化理論是必不可少的,前者是現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作的基礎,是各項工作開展的主要依據(jù),其理論的精髓對信息化建設起到相應的指導作用;后者則是信息化建設的必要條件,只有借助信息化理論實現(xiàn)對財務管理體系的優(yōu)化、創(chuàng)新,形成適應信息化的財務管理模式,方能實現(xiàn)財務管理的信息化,推動企業(yè)的發(fā)展。
3.2 財務管理信息化技術基礎
信息化建設過程中,數(shù)據(jù)庫技術、網絡技術和計算機技術是其技術支撐所在,正是通過對這三類技術的綜合應用才能形成高效的財務管理軟件,承載企業(yè)日常的財務管理工作,發(fā)揮企業(yè)會計核算、報表分析和決策輔助等功能。所以,財務管理信息化的實現(xiàn)必須依托數(shù)據(jù)庫技術、網絡技術和計算機技術實現(xiàn),應該積極吸納各領域的先進技術,不斷完善、充實企業(yè)財務管理信息化建設的技術基礎,以此推動企業(yè)的快速發(fā)展。
3.3 財務管理信息化應用基礎
財務管理信息化建設是以財務管理軟件的應用為主要表現(xiàn)的,而財務管理軟件的應用則是與企業(yè)的發(fā)展水平和所處的內、外部環(huán)境相適應的,要想推動企業(yè)財務管理信息化建設就必須從應用基礎入手,為其營造適宜的環(huán)境。具體來說,一是內部環(huán)境,加強企業(yè)內部環(huán)境的控制,規(guī)范經營活動各環(huán)節(jié),確保業(yè)務流程的規(guī)范性,為財務軟件的應用提供合適的內部環(huán)境;二是外部環(huán)境,政府、行業(yè)主管部門要從全局角度進行把控,推動信息化建設的健康開展,加快信息化立法進程,梳理社會信息關系,加強對信息化建設的幫扶、引導,為企業(yè)的信息化建設創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。此外,還應該注意企業(yè)信息化的整體水平,確保具備開展財務管理信息化所需要的硬件、網絡等設施。
4 企業(yè)財務管理信息化的實現(xiàn)途徑
企業(yè)財務管理信息化的實現(xiàn)應該立足企業(yè)自身實際,不能脫離企業(yè)現(xiàn)狀,否則將會導致信息化建設成為企業(yè)發(fā)展的“桎梏”,非但起不到應有的作用,反而阻礙企業(yè)經營活動的正常開展。所以,建設途徑的選擇應該慎重。
4.1 重視現(xiàn)有財務管理軟件的應用
經過20多年的發(fā)展,國內的財務管理軟件獲得較大的發(fā)展,形成類別繁多、功能各異的財務管理軟件,能夠滿足絕大多數(shù)企業(yè)的日常財務管理需要。而且,隨著信息時代的到來,信息化建設成為許多企業(yè)發(fā)展的主流,財務管理軟件的應用成為企業(yè)界的廣泛共識,極大地提高了財務管理軟件的普及率。這對企業(yè)財務管理信息化的實現(xiàn)有極大的幫助,是其實現(xiàn)的基礎和前提條件。在具體的管理過程中,企業(yè)應該重視財務管理軟件的作用,充分發(fā)揮財務管理軟件的會計核算作用,以此取代傳統(tǒng)的手工操作,提高企業(yè)基礎性會計工作的效率和質量。在此基礎上,向著分析、預測功能發(fā)展,為企業(yè)的經營決策提供可靠的財務信息支撐。
4.2 借助專用型財務管理軟件實現(xiàn)
歷經20余年的發(fā)展,國內的財務管理軟件已經較為成熟,能夠滿足各類企業(yè)日常的財務管理需要。但隨著市場的發(fā)展,企業(yè)財務管理的環(huán)境發(fā)生極大的變化,信息量增加,管理問題日趨復雜,對財務管理信息化建設提出極高的要求,促使企業(yè)在通用型財務管理軟件的基礎上,嘗試進行財務管理軟件的“私人定制”,與軟件研發(fā)單位合作,根據(jù)企業(yè)具體的財務管理特征和需求進行財務管理軟件的功能、流程的編制,實現(xiàn)財務管理軟件應用的個性化。通過對專用型財務管理軟件的應用能夠最大限度地發(fā)揮財務管理軟件的作用,推動企業(yè)的快速發(fā)展。
4.3 依托綜合型企業(yè)管理軟件實現(xiàn)
眾所周知,企業(yè)的財務管理工作并非獨立存在的,其依附于企業(yè)的經營活動,與業(yè)務流程的各環(huán)節(jié)存在千絲萬縷的聯(lián)系。所以,在其信息化建設的過程中,應該盡可能的將財務管理納入企業(yè)管理中,依托綜合型管理軟件實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化。具體來說,就是將財務管理信息化系統(tǒng)作為企業(yè)管理軟件的子系統(tǒng),將財務管理納入企業(yè)日常管理中,重視財務管理與企業(yè)其他管理內容的關聯(lián)性,實現(xiàn)企業(yè)經營活動的全過程管理,切實發(fā)揮財務管理信息化的優(yōu)勢所在,實現(xiàn)財務資源的優(yōu)化配置,為企業(yè)贏得最大的經濟效益。
5 結語
總而言之,在企業(yè)財務管理信息化建設過程中,先進的財務管理軟件是信息化建設的核心所在,能夠集中反映企業(yè)財務管理方面的信息化建設程度。所以,要想實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化就必須依托財務管理軟件進行,應立足企業(yè)的管理需求和所處的內、外部環(huán)境,選擇合適的財務管理軟件循序漸進的開展信息化建設,逐步建立起高水平的信息化財務管理體系,實現(xiàn)對企業(yè)經營活動的有效控制和管理,發(fā)揮信息化財務管理體系的資源優(yōu)化配置作用,推動企業(yè)的健康、有序發(fā)展。
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