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        精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

        2017-05-30 16:27:22李曉婧
        中國商論 2017年27期
        關(guān)鍵詞:資金管理精細(xì)化管理財(cái)務(wù)管理

        李曉婧

        摘 要:隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,技術(shù)也在與時(shí)俱進(jìn),與此同時(shí)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力也在不斷加劇。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理有助于企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)需求,提高企業(yè)的管理水平,是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式上的完善和補(bǔ)充,更好地促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,但是這種管理模式受到企業(yè)財(cái)務(wù)管理者水平的限制,有很大的局限性。本文針對(duì)目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)施精細(xì)化管理現(xiàn)狀以及如何更有效地把精細(xì)化管理應(yīng)用于企業(yè)管理中進(jìn)行具體闡述。

        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理 財(cái)務(wù)管理 資金管理

        中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)09(c)-108-02

        自改革開放之后,我國經(jīng)濟(jì)得到飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理體制已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的需要,對(duì)此我們需要進(jìn)一步深入推進(jìn)精細(xì)化管理,這是企業(yè)發(fā)展的必然要求。特別是近幾年經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式要轉(zhuǎn)型,企業(yè)面臨巨大的壓力,這種情況下必須改革原計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理模式,解決原先企業(yè)重經(jīng)營輕管理的局面。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的核心,是企業(yè)發(fā)展的先決條件,只有走精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,才能提高財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)賺取更多的利潤(rùn),促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展,因此走精細(xì)化財(cái)務(wù)管理道路是企業(yè)的必然選擇。

        1 精細(xì)化策略的內(nèi)涵

        “精細(xì)化管理”是起源于日本的一種管理理念,它是建立在常規(guī)管理之上向更深入管理模式的轉(zhuǎn)化,它以最大限度地減少所消耗成本為目標(biāo),它把管理的理念引入具體到每一個(gè)人的責(zé)任,實(shí)質(zhì)是要求每一個(gè)人對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé),責(zé)任具體、明確,要求管理人員對(duì)自己的崗位有明確的概念,這是“精細(xì)化”管理的精髓,標(biāo)志著精細(xì)化時(shí)代的到來。從管理學(xué)角度來說,我們把科學(xué)的管理分為規(guī)范化、精細(xì)化、個(gè)性化三層模式,把精細(xì)化模式應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中稱之為精細(xì)化管理,其概念從“精”和“細(xì)”入手,所謂精就是財(cái)務(wù)工作要精通,因?yàn)樨?cái)務(wù)的每個(gè)項(xiàng)目都和企業(yè)的其他部門相聯(lián)系在一起,如果對(duì)其他部門不精通那么工作將很難做到位,所以作為起碼的財(cái)務(wù)管理人員,一定要對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、成本、動(dòng)力所有方面了解清楚;“細(xì)”就是財(cái)務(wù)工作要細(xì)化,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員來說,尤其是企業(yè),每一筆開支和入庫都是個(gè)巨大的金額,如果出現(xiàn)問題責(zé)任人一定要明晰,具體的各個(gè)崗位具體到每一個(gè)步驟的經(jīng)手人都要找出來崗位責(zé)任人,將管理的效率提高到最大化,每個(gè)環(huán)節(jié)緊緊相扣,每個(gè)關(guān)卡嚴(yán)嚴(yán)把關(guān),杜絕推卸責(zé)任,相互推諉局面的出現(xiàn),從這個(gè)層面來講,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)必須實(shí)行的。

        2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

        2.1 財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,認(rèn)識(shí)不到位

        許多企業(yè)認(rèn)為抓好生產(chǎn)是關(guān)鍵,只重視承攬施工任務(wù)、完成施工進(jìn)度和提高工程質(zhì)量,卻忽視了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只是工程結(jié)束后的“算賬伙計(jì)”,經(jīng)濟(jì)效益是干出來的,不是算出來的。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,一般都比較松散,沒有形成系統(tǒng)全面的管理模式,這種狀況導(dǎo)致財(cái)務(wù)的很多手續(xù)不健全,債權(quán)債務(wù)只有總賬,沒有明細(xì),許多原始單據(jù)亂收亂放,財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,很難滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)的生存和發(fā)展。財(cái)務(wù)管理人員沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理是企業(yè)綜合性很強(qiáng),貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)方面,企業(yè)哪項(xiàng)工作管理不到位,都可以在財(cái)務(wù)管理的結(jié)果中有所體現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)利潤(rùn)得失的晴雨表,反映了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程,選擇合適的管理策略對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理很重要。

        2.2 資金管理不到位

        企業(yè)資金管理問題多,資金循環(huán)不良。財(cái)務(wù)管理最核心的內(nèi)容就是對(duì)資金業(yè)務(wù)的管理,這是最重要的內(nèi)容,然而這并沒有引起財(cái)務(wù)管理人員的重視。我們都知道企業(yè)的資金流通周期長(zhǎng),做完項(xiàng)目之后需要及時(shí)對(duì)資金進(jìn)行回收,不然會(huì)造成資金周轉(zhuǎn)困難,太重視做項(xiàng)目忽視對(duì)收賬工作的驗(yàn)收,給資金回流造成困難,一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)的資金鏈條出現(xiàn)問題,那么公司很可能就會(huì)有危機(jī),所以財(cái)務(wù)管理人員的傳統(tǒng)觀念認(rèn)為企業(yè)最重要的是做項(xiàng)目,財(cái)務(wù)工作有人算賬就行了這種觀念堅(jiān)決要摒除。

        2.3 財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高

        財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)高低將不僅直接影響財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量成果,而且會(huì)對(duì)其他企業(yè)和部門的工作造成延誤,拖慢了工作進(jìn)程,降低工作的效率。從企業(yè)來看,大多企業(yè)重視財(cái)會(huì)人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,而對(duì)素質(zhì)要求并不高,這種情況導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)理念,雖然有較多經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,但是對(duì)財(cái)務(wù)具體業(yè)務(wù)知識(shí)一知半解,只懂得一般記賬,缺乏對(duì)系統(tǒng)理論的學(xué)習(xí),所以不能對(duì)財(cái)務(wù)管理行業(yè)在企業(yè)前瞻性發(fā)展有可依據(jù)性的預(yù)測(cè),更談不上對(duì)企業(yè)有一些有效財(cái)務(wù)管理意見,所以對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)要嚴(yán)格要求,責(zé)任劃分清楚。

        3 精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的啟示

        3.1 規(guī)范財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化制度建設(shè)

        制度建設(shè)是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的基礎(chǔ),只有完善企業(yè)的制度建設(shè),才能對(duì)企業(yè)人員行為規(guī)范有所限制,提高企業(yè)的規(guī)范化意識(shí),精益求精。只有建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,才能保證企業(yè)有條不紊地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有據(jù)可依、有章可循。因此,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作的制度精細(xì)化建設(shè)涉及到企業(yè)各項(xiàng)工作的運(yùn)轉(zhuǎn),涉及內(nèi)部關(guān)鍵點(diǎn),必須把精細(xì)化策略深入其中,把各項(xiàng)管理工作往“細(xì)”處進(jìn)行定量定標(biāo),努力形成嚴(yán)密的企業(yè)管理系統(tǒng)機(jī)制。讓企業(yè)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)符合業(yè)內(nèi)建設(shè),財(cái)務(wù)制度建設(shè)不僅是對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的自身要求,更是一個(gè)企業(yè)對(duì)自己公司重視的表現(xiàn),健全的制度之下才會(huì)有規(guī)范的員工,制度建設(shè)不僅是企業(yè)對(duì)自身發(fā)展的內(nèi)在要求,也是對(duì)員工負(fù)責(zé)的表現(xiàn),有健全的獎(jiǎng)懲制度才會(huì)激勵(lì)員工努力進(jìn)取。

        3.2 加強(qiáng)對(duì)資金的管理

        上文說企業(yè)太重視做項(xiàng)目而忽視了對(duì)資金的管理,那么提高企業(yè)對(duì)資金的利用效率必須要加強(qiáng)對(duì)資金的管理。財(cái)務(wù)管理人員作為企業(yè)的“小金庫”必須得發(fā)揮好他的價(jià)值。企業(yè)內(nèi)部可以在財(cái)務(wù)部門專門設(shè)置相應(yīng)的資金結(jié)算中心,對(duì)資金管理實(shí)行“融資成本要低,現(xiàn)金存量要少,資源配置要合理,負(fù)債要適度,要高度重視資金的時(shí)間價(jià)值,加快資金的周轉(zhuǎn),向資金管理要效益。”總的來說,就是財(cái)務(wù)部門要及時(shí)對(duì)資金進(jìn)行回收,資金鏈條一定不能中斷,統(tǒng)籌規(guī)劃好資金調(diào)動(dòng),對(duì)投資資金要重視效益,讓資金保持在一個(gè)平衡的狀態(tài)下使用和投資,外調(diào)資金不會(huì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)規(guī)劃產(chǎn)生變動(dòng),要有微小負(fù)債但不能超過公司的負(fù)荷能力。

        3.3 提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)

        提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),有利于提高財(cái)務(wù)管理的水平,有利于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施。通過相關(guān)制度把財(cái)務(wù)工作人員細(xì)化分派到各個(gè)崗位,讓責(zé)任具體到每一個(gè)人,加強(qiáng)對(duì)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),使其能更勝任工作的需要,尤其對(duì)于一些新法律、新技能、新管理方面的知識(shí),要實(shí)際進(jìn)行培訓(xùn)和講解,使財(cái)務(wù)管理人員的管理意識(shí)與時(shí)俱進(jìn),更好地勝任工作。同時(shí)注重對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理和合作,優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)比優(yōu)秀的員工更能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,所以提高管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),建立經(jīng)濟(jì)時(shí)代的理財(cái)觀念,不斷向有科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理企業(yè)學(xué)習(xí),維護(hù)財(cái)務(wù)紀(jì)律,以身作則,樹立終身學(xué)習(xí)的理念,敢于同違法亂紀(jì)的行為作斗爭(zhēng),適應(yīng)時(shí)代發(fā)展對(duì)企業(yè)提出的新要求,及時(shí)提高管理人員的綜合素質(zhì)。

        4 結(jié)語

        綜上所述,時(shí)代的進(jìn)步要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理要轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)管理模式,立足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,分析存在的問題,利用現(xiàn)代精細(xì)化管理模式有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,同時(shí)提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì),從更規(guī)范的角度做好企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面,從而提高企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展中的競(jìng)爭(zhēng)力。

        參考文獻(xiàn)

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