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        關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制本質(zhì) 與概念的理論反思

        2017-05-30 12:56:08王麗萍
        中國(guó)商論 2017年3期
        關(guān)鍵詞:本質(zhì)內(nèi)部控制概念

        王麗萍

        摘 要:本文通過(guò)對(duì)馬克思主義認(rèn)識(shí)論的理解,運(yùn)用馬克思主義的兩種思維方式,即具體到抽象和抽象到具體,通過(guò)內(nèi)部控制歷史演變過(guò)程分析出內(nèi)部控制的本質(zhì),進(jìn)而總結(jié)出企業(yè)內(nèi)部控制的本質(zhì)屬性和概念范疇。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 概念 本質(zhì)

        中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)01(c)-114-02

        一直以來(lái),內(nèi)部控制的概念都是學(xué)術(shù)界研究討論的重點(diǎn)話(huà)題。追究根源,主要在于企業(yè)內(nèi)部控制本質(zhì)屬性和概念范疇的認(rèn)識(shí)問(wèn)題。

        亞里士多德認(rèn)為,事物的本質(zhì)有兩重意義:一方面是指“普通的東西”,另一方面是指“個(gè)體的東西”,這就是它的“種的屬”這個(gè)概念。毛澤東曾經(jīng)指出:“矛盾的普遍性和矛盾的特殊性的關(guān)系,就是矛盾的共性與個(gè)性的關(guān)系?!?/p>

        我們對(duì)于內(nèi)部控制的概念理解,以及內(nèi)部控制的本質(zhì)屬性可以分為兩個(gè)方面:一方面,內(nèi)部控制本身是一種個(gè)性,它的本質(zhì)也應(yīng)該凸顯一種個(gè)性。另一方面,內(nèi)部控制實(shí)際上是以個(gè)性確定其內(nèi)涵和職能;以共性確定它的外延和邊界范圍,這樣看來(lái),是“個(gè)性”與“共性”二者的統(tǒng)一。

        按照馬克思主義認(rèn)識(shí)論,企業(yè)的內(nèi)部控制可以從兩個(gè)角度來(lái)分析,即它的共性和個(gè)性,也就是矛盾的普遍性和矛盾的特殊性。內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)須經(jīng)歷兩個(gè)階段:一是共性的歸納總結(jié)階段,這是縱向分析,從具體到抽象,從實(shí)踐到理論,從各種現(xiàn)象中,歸納總結(jié)出矛盾的普遍性,即我們所講的企業(yè)內(nèi)部控制的共性;二是個(gè)性的演繹階段,與共性的歸納階段相反,它恰恰是從抽象到具體,從理論到實(shí)踐,找出矛盾的特殊性,也就是內(nèi)部控制的個(gè)性,從而找到他們之間的內(nèi)在聯(lián)系。共性與個(gè)性的深刻理解才能把握好內(nèi)部控制的本質(zhì)。

        1 現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展最初產(chǎn)生于工業(yè)革命時(shí)期,它經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展時(shí)期

        1.1 內(nèi)部控制的早期——企業(yè)管理的內(nèi)部相互牽制

        英國(guó)在18世紀(jì)后期發(fā)生了工業(yè)革命,工業(yè)革命帶動(dòng)了工廠制度的出現(xiàn)。到了19世紀(jì)中期,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)錢(qián)財(cái)物的控制,美國(guó)企業(yè)在組織管理創(chuàng)新,在組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分配、業(yè)務(wù)程序等方面推出了包括職務(wù)分離和實(shí)物牽制這些簡(jiǎn)單的內(nèi)部控制體系,達(dá)到了糾錯(cuò)牽制的目的。進(jìn)入20世紀(jì)后,審計(jì)的重心由糾錯(cuò)牽制轉(zhuǎn)向?qū)徍藞?bào)表項(xiàng)目的可靠性和正確性,經(jīng)過(guò)一系列的實(shí)踐活動(dòng),研究總結(jié)出:內(nèi)部控制在報(bào)表的可靠與正確性上發(fā)揮著重要的作用。這樣,一套完整的內(nèi)部牽制框架能很好地協(xié)助審計(jì)工作,規(guī)劃審計(jì)重點(diǎn)。企業(yè)管理者開(kāi)始強(qiáng)化內(nèi)部牽制,而協(xié)助于外部審計(jì)。

        可見(jiàn),早期的內(nèi)部控制有三個(gè)特點(diǎn):(1)內(nèi)部牽制產(chǎn)生于工業(yè)革命時(shí)期,工廠制度的誕生為內(nèi)部牽制提供了前提條件,有了發(fā)展的動(dòng)力,內(nèi)部牽制有了最早的雛形。(2)在當(dāng)時(shí)企業(yè)管理把內(nèi)部牽制看做企業(yè)管理的重點(diǎn),在管理理論與實(shí)踐相對(duì)貧乏的情況下,內(nèi)部牽制成了企業(yè)管理的核心。(3)內(nèi)部牽制具有牽制約束、防護(hù)引導(dǎo)、糾錯(cuò)功能,為企業(yè)審計(jì)工作提供了大大的方便,在審計(jì)中得到認(rèn)可并推廣。換言之,企業(yè)管理者和外部審計(jì)者的需求大大推動(dòng)了內(nèi)部牽制的發(fā)展,成為內(nèi)部牽制的外在動(dòng)力。

        1.2 內(nèi)部控制服務(wù)于審計(jì)工作——內(nèi)部控制的本質(zhì)偏離

        內(nèi)部控制日漸成熟,20世紀(jì)中后期,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制已經(jīng)不能單純地作為一種管理內(nèi)在需求,管理者把內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠科髽I(yè)的一項(xiàng)監(jiān)管技術(shù)、企業(yè)制度以及政策和程序。

        此時(shí),在企業(yè)管理者和外部審計(jì)需要的推動(dòng)影響下,內(nèi)部控制的本質(zhì)屬性是基于委托代理關(guān)系、規(guī)?;?jīng)營(yíng)、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)所形成的內(nèi)部稽核制度、監(jiān)督與制衡機(jī)制和管理控制及其相應(yīng)的管理活動(dòng);由內(nèi)部控制本質(zhì)屬性派生出來(lái)的次要屬性,體現(xiàn)在內(nèi)部控制的一系列的控制方法、措施、制度、政策或程序,它們?cè)谥卫頃?huì)計(jì)虛假信息,減輕審計(jì)業(yè)務(wù),提高審計(jì)效率方面發(fā)揮著重要的作用。然而這種派生的屬性卻被過(guò)度強(qiáng)化,特別是審計(jì)界過(guò)度強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的監(jiān)管效率,審計(jì)效果,而忽視了其本質(zhì),導(dǎo)致內(nèi)部控制偏離其軌道,在審計(jì)服務(wù)方面越走越遠(yuǎn),忽略其動(dòng)態(tài)屬性,作為一個(gè)管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的重要職責(zé)。

        這種內(nèi)部控制存在著固有的缺陷:內(nèi)部控制已失去其整體性,偏離了內(nèi)部控制的本質(zhì),偏重于服務(wù)外部審計(jì)工作,阻礙了內(nèi)部控制的理論與實(shí)踐的發(fā)展。

        1.3 內(nèi)部控制回歸到管理導(dǎo)向

        近30年來(lái),內(nèi)部控制在其范圍、功能方面開(kāi)始整合,慢慢彌補(bǔ)其缺陷,回歸其本性。1992年COSO委員會(huì)發(fā)布了《內(nèi)部控——整合框架》報(bào)告(簡(jiǎn)稱(chēng)COSO報(bào)告),認(rèn)為“內(nèi)部控制是一個(gè)由企業(yè)董事會(huì)、管理層和其他員工實(shí)施的,為經(jīng)營(yíng)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法律法規(guī)的遵循性等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證的過(guò)程?!边@一定義,從動(dòng)態(tài)管理的角度重新理解和認(rèn)識(shí)了內(nèi)部控制的本質(zhì)。打破了內(nèi)部作為制度和規(guī)定的狹義理解。COSO報(bào)告接納多數(shù)人的觀點(diǎn),為內(nèi)部控制的交流提供了一種通用語(yǔ)言,使內(nèi)部控制更有效果;并且該報(bào)告認(rèn)同了內(nèi)部控制的管理屬性,認(rèn)為“內(nèi)部控制由緊密融入到企業(yè)管理過(guò)程的控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控等五大要素所組成,并且相互形成一個(gè)有機(jī)的整體”。

        隨后,內(nèi)部控制的發(fā)展大致又經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段,1996年COSO發(fā)布了“衍生產(chǎn)品使用中的內(nèi)部控制問(wèn)題”的報(bào)告,這一報(bào)告提出如果有一套管理衍生產(chǎn)品相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的模型,那么就可以來(lái)管理任何類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn)。2001年普華公司開(kāi)發(fā)出一個(gè)新的框架體系,用于評(píng)價(jià)企業(yè)管理層,改進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。美國(guó)國(guó)會(huì)于2002年頒布了《薩班斯——奧克斯利法案》(簡(jiǎn)稱(chēng)SOX法案)。2004年,在COSO報(bào)告和SOX法案的基礎(chǔ)上,COSO推出了《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理——整體框架》(簡(jiǎn)稱(chēng)ERM框架)。ERM框架標(biāo)志著內(nèi)部控制“管理導(dǎo)向”完全取代“審計(jì)技術(shù)導(dǎo)向”。

        2013年,在全球化的商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,公司治理要求更高的科技化,利益相關(guān)者尋求更透明和更負(fù)責(zé)的內(nèi)控體系,在這樣的形勢(shì)下,COSO提出了新版本。新版本在原來(lái)的基礎(chǔ)上,更加認(rèn)定內(nèi)部控制是組織“由不間斷的任務(wù)和活動(dòng)所組成的一個(gè)過(guò)程”,強(qiáng)調(diào)“受到組織的董事會(huì)、管理階層和其他人員的影響”。

        2 內(nèi)部控制的共性

        (1)企業(yè)內(nèi)部控制本質(zhì)上是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的管理活動(dòng),是企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)管理的內(nèi)在需求。在實(shí)踐發(fā)展上,它體現(xiàn)了企業(yè)管理者與外部監(jiān)管者之間的博弈。內(nèi)部控制從自發(fā)產(chǎn)生的內(nèi)部牽制,糾錯(cuò)防護(hù),后慢慢過(guò)渡到以可靠性和正確性為主要目的,提高審計(jì)效率,在外部監(jiān)管者的推動(dòng)下,演化到以提高經(jīng)營(yíng)效率,防范風(fēng)險(xiǎn)為目的,由政府部門(mén)強(qiáng)制推行。

        (2)企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮著不可替代的作用,它保證了企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行,在不同年代,企業(yè)生產(chǎn)對(duì)內(nèi)部控制有不同的要求,但是其本質(zhì)未變,在牽制、防護(hù)、引導(dǎo)方向上內(nèi)部控制發(fā)揮著不可替代的作用。內(nèi)部控制提供一個(gè)保障系統(tǒng),它保證企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)的順利完成。同時(shí),真正體現(xiàn)出內(nèi)部控制的本質(zhì)屬性。

        (3)企業(yè)內(nèi)部控制客觀上與審計(jì)有著密切的聯(lián)系。內(nèi)部控制大大提高了審計(jì)效率,審計(jì)效果,相應(yīng)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)一定程度上推動(dòng)了內(nèi)部控制的變遷,在新的環(huán)境下,審計(jì)又能適應(yīng)內(nèi)部控制的發(fā)展要求。這種聯(lián)系,推動(dòng)了人們對(duì)內(nèi)部控制的深刻認(rèn)識(shí),使利益相關(guān)者正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制本質(zhì)屬性與概念框架。

        綜上,企業(yè)內(nèi)部控制可以看做是一項(xiàng)特殊的企業(yè)管理活動(dòng),它是動(dòng)態(tài)的,復(fù)雜的框架體系。隨著企業(yè)管理者,利益相關(guān)者對(duì)內(nèi)部控制的深刻認(rèn)識(shí),內(nèi)部控制在企業(yè)的生存發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,具有社會(huì)性與技術(shù)性雙重屬性。

        參考文獻(xiàn)

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